Blog/

Potentieel herkennen: lege kantoren optimaliseren met software voor het delen van bureaus

Gina Schumacher

Het moderne werklandschap heeft ingrijpende veranderingen ondergaan, die met name door de komst van de COVID-19-pandemie zijn versneld. Nu we het tijdperk van hybride werken ingaan, waar werken op afstand en op kantoor samenkomen, is het belangrijk om innovatieve oplossingen te vinden om lege kantoren te vermijden en het gebruik van bedrijfsruimten te maximaliseren.

Hoe is de kantooraanwezigheid sinds de pandemie veranderd?

De pandemie heeft een nieuwe standaard voor werk geïntroduceerd: hybride werken. Volgens het in München gevestigde Ifo Institute is dit flexibele model de norm geworden en kunnen werknemers op een effectieve manier werken op afstand en op kantoor combineren. Zelfs vóór de pandemie was 100% kantoorbezoek zeldzaam vanwege factoren zoals vakanties, ziektedagen en zakenreizen. „12,3% van alle lokale banen wordt momenteel op een gemiddelde dag onderbenut vanwege thuiswerken. Voor Corona in 2019 was dat slechts 4,6% zegt ifo-expert Simon Krause. „Het aandeel ongebruikte banen in kantoren is daarom grofweg verdrievoudigd.” Hybride werken erkent de behoefte aan flexibiliteit en het traditionele idee dat iedereen tegelijkertijd op kantoor is, verandert.

Effecten op de vastgoedmarkt

De verschuiving naar hybride werken heeft niet alleen onze manier van werken veranderd, maar heeft ook een impact gehad op de vastgoedmarkt. De vraag naar traditionele kantoorruimte heeft een paradigmaverschuiving ondergaan. Bedrijven evalueren nu hun ruimtebehoeften opnieuw en leggen steeds meer nadruk op flexibiliteit en kostenefficiëntie. Deze ontwikkeling heeft invloed op commercieel vastgoed en beïnvloedt huurtrends en vastgoedwaarden.

Optimaliseer de ruimte met het delen van bureaus

Bedrijven zijn op zoek naar innovatieve oplossingen om het gebruik van kantoorruimte te optimaliseren, en het delen van bureaus is een doorbraak gebleken. Desk sharing stelt werknemers in staat om kantoorruimte naar behoefte te gebruiken en voorkomt zo het scenario van lege kantoren. Flexopus, een innovatieve tool voor het delen van bureaus, blijkt in dit verband van onschatbare waarde te zijn. Dit is waarom:

  • Dynamische toewijzing van banen: Flexopus maakt een dynamische indeling van werkplekken mogelijk op basis van de werkelijke bezettingsvereisten. Met het Live Plan hebben medewerkers altijd een overzicht van de huidige bezetting van hun kantoor.
  • Efficiënt gebruik van hulpbronnen: Door bureaus te delen, kunnen bedrijven de behoefte aan overtollige kantoorruimte aanzienlijk verminderen, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen. Dat Functie voor slimme analyse by Flexopus monitort het gebruik van onroerend goed om gefundeerde beslissingen mogelijk te maken om de ruimte te optimaliseren.
  • Naadloze integratie: Flexopus past naadloos in bestaande kantoorinfrastructuren en maakt zo een soepele en efficiënte overgang naar het delen van bureaus mogelijk. Flexopus kan bijvoorbeeld worden gebruikt in MS-teams en MS Outlook integreren.
  • Gebruiksvriendelijke interface: De gebruiksvriendelijke interface van Flexopus optimaliseert de ervaring voor het delen van bureaus voor zowel werknemers als management. Er is geen complexe onboarding nodig — je kunt meteen aan de slag.

Transformeer lege kantoren in aantrekkelijke ruimtes

Een innovatief resultaat van de trend voor het delen van bureaus is de mogelijke transformatie van leegstaande kantoren in veelzijdige ruimtes. De lagere vraag naar grote, speciaal gebouwde kantoorruimte maakt het mogelijk om commercieel vastgoed te hergebruiken. steden beginnen deze kans nu al te grijpen en ongebruikte kantoorruimte om te vormen tot dynamische coworking-hubs, gemeenschapscentra of andere belangrijke faciliteiten.

  • Aanpasbaar hergebruik: Leegstaande kantoorruimtes kunnen opnieuw worden ontworpen om tegemoet te komen aan de veranderende behoeften van de gemeenschap, waardoor een dynamischere en responsievere stedelijke omgeving wordt bevorderd.
  • Communautaire samenwerking: Coworking spaces, die zijn ontstaan uit voormalige kantoren, bevorderen samenwerking, netwerken en wederzijdse verrijking van ideeën tussen verschillende professionals.
  • Duurzame stadsontwikkeling: De transformatie van leegstaande kantoren in multifunctionele ruimtes is in lijn met de doelstellingen van duurzame stadsontwikkeling, omdat het een efficiënt gebruik van hulpbronnen bevordert en de CO2-voetafdruk van conventionele kantoorruimten verkleint.

Lege kamers kunnen ook worden gebruikt om de ervaringen van medewerkers te delen in ondernemingen om te verbeteren. Er zijn talloze voorbeelden van hoe deze kantoren opnieuw kunnen worden ontworpen. Creatieve en geweldige oplossingen omvatten:

  • Wijd de ruimte aan sport en welzijn
  • Richt een keuken of koffiecorner in
  • ruimtes voor teambuildingactiviteiten (bijv. klimmuur of bordspellen)
  • opening van een leer- en opleidingscentrum, enz.
  • Bankgedeelte met smart-tv en gameconsole om te ontspannen

Conclusie

Het optimaliseren van kantoorruimtes door het delen van bureaus wordt een belangrijke strategie in de veranderende wereld van het werk. Flexopus loopt voorop in deze beweging en biedt een krachtig hulpmiddel om processen voor het delen van bureaus te stroomlijnen, kosten te verlagen en de flexibiliteit op de werkplek te vergroten. De verbouwing van leegstaande kantoren tot levendige gemeenschappelijke ruimten toont het potentieel voor dynamische en duurzame stadsontwikkeling aan. De toekomst van werk is dynamisch en met innovatieve oplossingen kunnen we uitdagingen omzetten in kansen en ervoor zorgen dat kantoorruimtes jarenlang levendig en functioneel blijven.

Boek een demogesprek!
Markus Merkle
Verkoopmanager