Riconoscere il potenziale: ottimizzare lo spazio ufficio vuoto con la condivisione della scrivania

Il panorama lavorativo moderno ha subito profondi cambiamenti, accelerati in particolare dall'emergere della pandemia di COVID-19. Con l'avvento del lavoro ibrido, in cui lavoro da remoto e lavoro d'ufficio convergono, è importante trovare soluzioni innovative per evitare uffici vuoti e massimizzare l'utilizzo dei locali aziendali.

Come è cambiata la presenza in ufficio dopo la pandemia?

La pandemia ha introdotto un nuovo standard per il lavoro: il lavoro ibrido. Secondo l'istituto Ifo di Monaco di Baviera, questo modello flessibile è diventato la norma e consente ai dipendenti di combinare efficacemente il lavoro da remoto con quello in ufficio. Già prima della pandemia, una presenza del 100% in ufficio era rara a causa di fattori come ferie, giorni di malattia e viaggi d'affari. "Attualmente, il 12,3% di tutte le postazioni di lavoro in sede è sottoutilizzato in una giornata media a causa del lavoro da casa. Prima del Coronavirus nel 2019, era solo del 4,6%, afferma l'esperto ifo Simon Krause. "La percentuale di postazioni di lavoro inutilizzate negli uffici è più o meno triplicata." Il lavoro ibrido riconosce l'esigenza di flessibilità e la tradizionale idea che tutti siano in ufficio contemporaneamente sta cambiando.

Impatto sul mercato immobiliare

Il passaggio al lavoro ibrido non ha cambiato solo il nostro modo di lavorare, ma ha avuto anche un impatto sul mercato immobiliare. La domanda di spazi per uffici tradizionali ha subito un cambiamento di paradigma. Le aziende stanno rivalutando le proprie esigenze di spazio e attribuendo sempre maggiore importanza alla flessibilità e all'efficienza dei costi. Questo sviluppo ha un impatto sul mercato immobiliare commerciale e influenza le tendenze degli affitti e i valori degli immobili.

Ottimizzazione dello spazio con il software di condivisione della scrivania

Le aziende sono alla ricerca di soluzioni innovative per ottimizzare l'uso degli spazi in ufficio e la condivisione della scrivania si è rivelata una svolta. La condivisione della scrivania consente ai dipendenti di utilizzare lo spazio dell'ufficio in base alle proprie esigenze, evitando così di ritrovarsi con uffici vuoti. Flexopus, un innovativo strumento di condivisione della scrivania, si rivela prezioso in questo contesto. Ecco il motivo:

• Assegnazione dinamica delle postazioni di lavoro: Flexopus consente l'assegnazione dinamica delle postazioni di lavoro in base ai requisiti di occupazione effettivi. Grazie al Live Plan, i dipendenti hanno sempre una panoramica dell'occupazione attuale del loro ufficio. 
• Efficienza delle risorse: Condividendo le scrivanie, le aziende possono ridurre significativamente la necessità di spazi ufficio eccessivi, con conseguenti notevoli risparmi sui costi. La funzione Smart Analytics di Flexopus monitora l'utilizzo degli spazi per consentire decisioni informate sull'ottimizzazione degli ambienti.
• Integrazione perfetta: Flexopus si integra perfettamente nelle infrastrutture d'ufficio esistenti, consentendo una transizione fluida ed efficiente alla condivisione della scrivania. Per esempio. Flexopus può essere integrato in MS Teams e MS Outlook . ‍
• Interfaccia intuitiva: L'interfaccia intuitiva di Flexopus ottimizza l'esperienza di condivisione della scrivania sia per i dipendenti che per la dirigenza. Non è richiesto alcun onboarding complesso: puoi iniziare subito.

Convertire gli uffici vuoti in spazi attraenti

Una conseguenza innovativa della tendenza alla condivisione delle scrivanie è la possibile conversione di uffici vuoti in spazi versatili. La minore domanda di grandi spazi adibiti a uffici appositamente costruiti consente la conversione di immobili commerciali. Le città stanno già iniziando a cogliere questa opportunità e a trasformare gli spazi ufficio inutilizzati in dinamici centri di coworking, centri comunitari o altre strutture essenziali.

• Riutilizzo adattivo: Gli spazi ufficio vuoti possono essere riprogettati per soddisfare le mutevoli esigenze della comunità, favorendo un ambiente urbano più dinamico e reattivo.
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• Collaborazione Collaborativa: Gli spazi di coworking, creati da ex uffici, promuovono la collaborazione, il networking e l'arricchimento reciproco delle idee tra diversi professionisti.
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• Sviluppo urbano sostenibile: La conversione di uffici vuoti in spazi multifunzionali è in linea con gli obiettivi di sviluppo urbano sostenibile, poiché promuove l'efficienza delle risorse e riduce l'impronta di carbonio associata agli spazi per uffici tradizionali.

Gli spazi vuoti possono essere utilizzati anche per migliorare l'esperienza dei dipendenti nell'azienda . Esistono numerosi esempi di come questi spazi ufficio possono essere trasformati. Alcune delle soluzioni creative e valide includono:

• Dedicare lo spazio allo sport e al benessere
• allestire una cucina o un angolo caffè
• Aree per attività di team building (ad es. parete da arrampicata o giochi da tavolo)
• Apertura di un centro di apprendimento e formazione, ecc.
• Angolo divano con smart TV e console di gioco  per rilassarsi

conclusione

Ottimizzare lo spazio in ufficio attraverso la condivisione della scrivania sta diventando una strategia fondamentale nel mondo del lavoro in continua evoluzione. Flexopus è all'avanguardia in questo movimento e fornisce un potente strumento per semplificare i processi di condivisione della scrivania, ridurre i costi e aumentare la flessibilità sul posto di lavoro. La conversione di uffici vuoti in vivaci spazi comunitari dimostra il potenziale per uno sviluppo urbano dinamico e sostenibile. Il futuro del lavoro è dinamico e con soluzioni innovative possiamo trasformare le sfide in opportunità e garantire che gli spazi degli uffici rimangano vivaci e adatti allo scopo negli anni a venire.