Riconoscere il potenziale: ottimizzare lo spazio ufficio vuoto con la condivisione della scrivania

Il panorama lavorativo moderno ha subito profondi cambiamenti, accelerati in particolare dall'avvento della pandemia di COVID-19. Mentre entriamo nell'era del lavoro ibrido, in cui il lavoro a distanza e quello in ufficio si incontrano, è importante trovare soluzioni innovative per evitare uffici vuoti e massimizzare l'uso degli spazi aziendali.

Come è cambiata la frequenza in ufficio dopo la pandemia?

La pandemia ha introdotto un nuovo standard per il lavoro: il lavoro ibrido. Secondo l'Ifo Institute di Monaco, questo modello flessibile è diventato la norma e consente ai dipendenti di combinare efficacemente il lavoro a distanza con quello d'ufficio. Anche prima della pandemia, la frequenza in ufficio era rara al 100% a causa di fattori quali ferie, giorni di malattia e viaggi di lavoro. «Il 12,3% di tutti i posti di lavoro locali è attualmente sottoutilizzato in una giornata media a causa del lavoro da casa. Prima di Corona nel 2019, era solo del 4,6% afferma l'esperto di informazioni Simon Krause. «La percentuale di posti di lavoro inutilizzati negli uffici è quindi all'incirca triplicata». Il lavoro ibrido riconosce la necessità di flessibilità e l'idea tradizionale che tutti siano in ufficio contemporaneamente sta cambiando.

Effetti sul mercato immobiliare

Il passaggio al lavoro ibrido non ha solo cambiato il nostro modo di lavorare, ma ha avuto anche un impatto sul mercato immobiliare. La domanda di spazi per uffici tradizionali ha visto un cambio di paradigma. Le aziende stanno ora rivalutando i loro requisiti di spazio e stanno ponendo sempre più l'accento sulla flessibilità e sull'efficienza dei costi. Questo sviluppo ha un impatto sugli immobili commerciali e influenza le tendenze degli affitti e i valori immobiliari.

Ottimizzazione della stanza con il software di condivisione della scrivania

Le aziende sono alla ricerca di soluzioni innovative per ottimizzare l'uso degli spazi in ufficio e la condivisione della scrivania ha dimostrato di essere un punto di svolta. La condivisione della scrivania consente ai dipendenti di utilizzare lo spazio in ufficio secondo necessità e quindi previene lo scenario di uffici vuoti. Flexopus, un innovativo Strumento di condivisione della scrivania, si rivela prezioso in questo contesto. Ecco perché:

• Assegnazione dinamica dei lavori: Flexopus consente una divisione dinamica dei luoghi di lavoro in base ai requisiti di occupazione effettivi. Con il Live Plan, i dipendenti hanno sempre una panoramica dell'attuale occupazione del loro ufficio.
• Efficienza delle risorse: Condividendo le scrivanie, le aziende possono ridurre in modo significativo la necessità di spazio in eccesso negli uffici, con conseguenti significativi risparmi sui costi. Funzionalità di analisi intelligente di Flexopus monitora l'utilizzo delle proprietà per consentire decisioni fondate per ottimizzare lo spazio.‍
• Integrazione perfetta: Flexopus si adatta perfettamente alle infrastrutture d'ufficio esistenti e consente quindi una transizione fluida ed efficiente a condivisione della scrivania. Ad esempio, Flexopus può essere utilizzato in MS Teams e Microsoft Outlook integrare. ‍
• Interfaccia intuitiva: L'interfaccia intuitiva di Flexopus ottimizza l'esperienza di condivisione della scrivania sia per i dipendenti che per i dirigenti. Non è necessario un onboarding complesso: puoi iniziare subito.

Trasforma gli uffici vuoti in spazi attraenti

Un risultato innovativo della tendenza alla condivisione delle scrivanie è la possibile trasformazione degli uffici vuoti in spazi versatili. La minore domanda di ampi spazi per uffici appositamente costruiti consente di riutilizzare gli immobili commerciali. città stanno già iniziando a cogliere questa opportunità e a trasformare gli spazi per uffici inutilizzati in dinamici hub di coworking, centri comunitari o altre strutture importanti.

• Riutilizzo adattabile: Gli spazi vuoti per uffici possono essere riprogettati per soddisfare le mutevoli esigenze della comunità, promuovendo un ambiente urbano più dinamico e reattivo.
• Cooperazione comunitaria: Spazi di coworking, emersi dai precedenti uffici, promuovono la cooperazione, il networking e l'arricchimento reciproco di idee tra vari professionisti.
• Sviluppo urbano sostenibile: La trasformazione degli uffici vacanti in spazi multifunzionali è in linea con gli obiettivi dello sviluppo urbano sostenibile, in quanto promuove efficienza delle risorse e riduce l'impronta di carbonio associata agli uffici tradizionali.

Le stanze vuote possono essere utilizzate anche per condividere le esperienze dei dipendenti in imprese per migliorare. Esistono numerosi esempi di come questi uffici possono essere riprogettati. Le migliori e creative soluzioni includono:

• Dedica lo spazio allo sport e al benessere
• Prepara una cucina o un angolo caffè
• aree per attività di team building (ad es. parete da arrampicata o giochi da tavolo)
• apertura di un centro di apprendimento e formazione, ecc.
• Zona divano con smart TV e console di gioco per rilassarsi

Conclusione

L'ottimizzazione degli spazi d'ufficio attraverso la condivisione della scrivania sta diventando una strategia chiave nel mondo del lavoro in evoluzione. Flexopus è in prima linea in questo movimento e fornisce un potente strumento per semplificare i processi di condivisione della scrivania, ridurre i costi e aumentare la flessibilità sul posto di lavoro. La conversione degli uffici vuoti in vivaci spazi comuni dimostra il potenziale per uno sviluppo urbano dinamico e sostenibile. Il futuro del lavoro è dinamico e, con soluzioni innovative, possiamo trasformare le sfide in opportunità e garantire che gli spazi per uffici rimangano vivaci e funzionali per gli anni a venire.