Reconnaître le potentiel : optimiser les espaces de bureau vides grâce au partage de bureaux

Le paysage du travail moderne a subi de profonds changements, accélérés notamment par l’émergence de la pandémie de COVID-19. Alors que nous entrons dans l’ère du travail hybride, où le travail à distance et le travail au bureau convergent, il est important de trouver des solutions innovantes pour éviter les bureaux vides et maximiser l’utilisation des locaux commerciaux.

Comment la fréquentation des bureaux a-t-elle évolué depuis la pandémie ?

La pandémie a introduit une nouvelle norme de travail : le travail hybride. Selon l'Institut Ifo de Munich, ce modèle flexible est devenu la norme et permet aux employés de combiner efficacement le travail à distance et le travail au bureau. Même avant la pandémie, une présence à 100 % au bureau était rare en raison de facteurs tels que les vacances, les jours de maladie et les voyages d'affaires. « Actuellement, 12,3 % de tous les postes de travail sur site sont sous-utilisés en moyenne chaque jour en raison du travail à domicile. Avant Corona en 2019, ce chiffre n'était que de 4,6 %, , explique l'expert de l'ifo Simon Krause. « La proportion de postes de travail inutilisés dans les bureaux a presque triplé. » Le travail hybride reconnaît le besoin de flexibilité, et l’idée traditionnelle selon laquelle tout le monde est au bureau en même temps est en train de changer.

Impact sur le marché immobilier

Le passage au travail hybride a non seulement changé notre façon de travailler, mais a également eu un impact sur le marché immobilier. La demande d’espaces de bureaux traditionnels a subi un changement de paradigme. Les entreprises réévaluent désormais leurs besoins en espace et accordent une importance croissante à la flexibilité et à la rentabilité. Cette évolution a un impact sur l’immobilier commercial et influence les tendances de location et la valeur des propriétés.

Optimisation de l'espace avec un logiciel de partage de bureau

Les entreprises recherchent des solutions innovantes pour optimiser l’utilisation de l’espace de bureau, et le partage de bureau s’est avéré être un véritable changement. Le partage de bureau permet aux employés d’utiliser l’espace de bureau selon leurs besoins, évitant ainsi le scénario de bureaux vides. Flexopus, un outil innovant de partage de bureaux, s'avère inestimable dans ce contexte. Voici pourquoi :

• Allocation dynamique des postes de travail : Flexopus permet l'allocation dynamique des postes de travail en fonction des besoins réels d'occupation. Avec le Live Plan, les employés ont toujours un aperçu de l'occupation actuelle de leur bureau. 
• Efficacité des ressources : En partageant les bureaux, les entreprises peuvent réduire considérablement le besoin d'espace de bureau excédentaire, ce qui entraîne des économies de coûts importantes. La fonctionnalité Smart Analytics de Flexopus surveille l'utilisation des objets afin de permettre des décisions éclairées en matière d'optimisation de l'espace.
• Intégration transparente : Flexopus s'intègre parfaitement aux infrastructures de bureau existantes, permettant une transition fluide et efficace vers le partage de bureau. Par exemple Flexopus peut être intégré dans MS Teams et MS Outlook . ‍
• Interface conviviale : L'interface conviviale de Flexopus optimise l'expérience de partage de bureau pour les employés et la direction. Aucune intégration complexe n’est requise – vous pouvez commencer immédiatement.

Transformer des bureaux vides en espaces attrayants

Une conséquence innovante de la tendance au partage de bureaux est la possibilité de transformer des bureaux vides en espaces polyvalents. La demande plus faible en grands espaces de bureaux spécialement conçus permet la conversion de propriétés commerciales. Les villes commencent déjà à saisir cette opportunité et à transformer les espaces de bureaux inutilisés en centres de coworking dynamiques, en centres communautaires ou en d’autres installations essentielles.

• Réutilisation adaptative : Les espaces de bureaux vacants peuvent être réaménagés pour répondre aux besoins changeants de la communauté, favorisant ainsi un environnement urbain plus dynamique et plus réactif.
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• Collaboratif Collaboration : Les espaces de coworking, créés à partir d'anciens bureaux, favorisent la collaboration, le réseautage et l'enrichissement mutuel des idées entre divers professionnels.
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• Développement urbain durable : La conversion de bureaux vacants en espaces multifonctionnels s'inscrit dans les objectifs de développement urbain durable, car elle favorise l'efficacité des ressources et réduit l'empreinte carbone associée aux espaces de bureaux traditionnels.

Les espaces vides peuvent également être utilisés pour améliorer l'expérience des employés dans l'entreprise . Il existe de nombreux exemples de la manière dont ces espaces de bureaux peuvent être transformés. Certaines des solutions créatives et efficaces incluent :

• Dédier l'espace au sport et au bien-être
• aménager une cuisine ou un coin café
• Espaces pour activités de team building (ex. mur d'escalade ou jeux de société)
• Ouverture d'un centre d'apprentissage et de formation, etc.
• Coin canapé avec smart TV et console de jeux  pour se détendre

conclusion

L’optimisation de l’espace de bureau grâce au partage de bureau devient une stratégie clé dans un monde du travail en pleine mutation. Flexopus est à l’avant-garde de ce mouvement, en fournissant un outil puissant pour rationaliser les processus de partage de bureau, réduire les coûts et augmenter la flexibilité sur le lieu de travail. La conversion de bureaux vacants en espaces communautaires animés démontre le potentiel d’un développement urbain dynamique et durable. L’avenir du travail est dynamique et, grâce à des solutions innovantes, nous pouvons transformer les défis en opportunités et garantir que les espaces de bureau restent dynamiques et adaptés à leur fonction pour les années à venir.