Gérez les salles de conférence avec le système de réservation de salles Flexopus

Oui, Flexopus vous permet de créer des réservations récurrentes, par exemple pour des réunions régulières. Vous pouvez définir la fréquence et la durée des réservations individuellement. En outre, vous pouvez définir l'équipement ou des exigences spécifiques, telles que la taille de la pièce souhaitée ou l'équipement technique. Flexopus vous informe également des conflits possibles au sein de la série afin que des espaces ou des horaires alternatifs puissent être trouvés rapidement.

Flexopus simplifie la gestion et la réservation des salles de conférence grâce à une interface utilisateur intuitive et à une synchronisation en temps réel, éliminant ainsi les doubles réservations. L'intégration à MS Outlook et à d'autres calendriers courants garantit un flux de travail fluide, tandis que des fonctionnalités telles que les filtres par équipement ou par lieu permettent une sélection ciblée. Flexopus soutient également les modèles de travail hybrides en promouvant une utilisation optimale de l'espace et en fournissant des informations précieuses sur la manière dont les ressources sont utilisées.

Oui, les modifications ou annulations de réservations de chambres sont automatiquement synchronisées entre Flexopus et Outlook. De cette façon, toutes les personnes impliquées sont toujours à jour et les doubles réservations sont évitées. Dans le même temps, la salle approuvée est immédiatement affichée comme étant à nouveau disponible afin qu'elle puisse être utilisée par d'autres collègues. Cette synchronisation automatique permet de gagner du temps et de réduire considérablement les efforts organisationnels.

Non, l'intégration s'effectue via un complément Outlook, qui est fourni dans votre entreprise. Dès son installation, vous pouvez réserver vos salles de conférence directement dans votre environnement Outlook habituel sans avoir à installer d'outils supplémentaires. Les réservations sont synchronisées de manière bidirectionnelle avec Flexopus pour éviter les doubles réservations.

Oui, Flexopus vous permet de créer des réservations récurrentes, par exemple pour des réunions régulières. Vous pouvez définir la fréquence et la durée des réservations individuellement, par exemple une fois par jour, par semaine ou par mois. Flexopus garantit que les chambres sélectionnées restent réservées pour l'ensemble de la série et vous offre la possibilité d'ajuster ou d'annuler des rendez-vous individuels au sein de la série selon vos besoins sans supprimer l'intégralité de la réservation.

Oui, vous pouvez essayer gratuitement le système de réservation de chambres Flexopus. Vous testerez des fonctions telles que les réservations récurrentes, l'intégration du calendrier et les aperçus des chambres en temps réel. Invitez simplement vos employés dans l'environnement de test et constatez par vous-même à quel point il est facile de gérer les salles et d'éviter les conflits. Vous pouvez également connecter notre application d'affichage de salle de réunion à votre matériel d'affichage numérique à des fins de test. Contactez notre équipe commerciale pour obtenir les informations de connexion.