Écrans de salle de réunion ELO avec Flexopus
Les bureaux modernes ont besoin de plus qu'un simple calendrier de salle. Avec les écrans de salle de réunion ELO et l'application Flexopus Display, vos collaborateurs voient en un coup d'œil si une salle est libre ou occupée, directement sur l'écran situé devant la porte.
Qu'est-ce que l'intégration des écrans de salle de réunion ELO ?
Les écrans de salle de réunion ELO sont des écrans tactiles installés directement devant les salles de réunion pour afficher leur statut de réservation actuel. Associés à l'application Flexopus Display, ils sont connectés à votre système de gestion des espaces.
Les écrans indiquent en temps réel si une salle est disponible, bientôt occupée ou actuellement réservée. L'indicateur LED coloré permet de connaître le statut d'occupation même à distance : le vert signifie libre, l'orange une réservation imminente et le rouge une salle en cours d'utilisation.
La connexion entre l'écran ELO et Flexopus s'effectue via l'application Flexopus Display, installée sur l'appareil et associée à la salle correspondante par un code PIN. Les données de réservation sont extraites directement du système Flexopus et peuvent être synchronisées, en option, avec Microsoft Exchange Online ou Google Calendar.
À quoi sert cette intégration ?
Cette intégration fait le pont entre votre gestion numérique des espaces et la réalité physique du bureau. Les collaborateurs n'ont plus besoin de vérifier sur une application si une salle est libre : l'écran à l'entrée les informe directement.
Les cas d'utilisation typiques sont :
- Réservations de salle spontanées directement sur l'écran, sans application ni connexion
- Affichage du planning de la journée avec toutes les réservations en un coup d'œil
- Fonction d'enregistrement (check-in) : les réservations non honorées sont automatiquement libérées
- Synchronisation avec Microsoft Exchange Online ou Google Calendar pour que les réservations externes apparaissent également sur l'écran
- Prévention des doubles réservations grâce à une base de données centrale toujours à jour
L'intégration est-elle simple ?
La configuration est simple et ne nécessite pas de compétences informatiques approfondies. L'application Flexopus Display est installée sur l'appareil ELO. Ensuite, un administrateur génère un code PIN à six chiffres dans le tableau de bord Flexopus pour associer l'écran à la salle souhaitée.
Les appareils peuvent être ajoutés ou supprimés à tout moment. Vous trouverez un guide de configuration étape par étape dans notre centre d'aide.
Quels sont les avantages de cette intégration ?
- Visibilité immédiate : L'indicateur LED coloré affiche le statut de la salle au premier coup d'œil, même à plusieurs mètres de distance.
- Réservations ad hoc sans connexion : Les salles peuvent être réservées spontanément directement sur l'écran, sans que les collaborateurs aient besoin de se connecter.
- Intégration fluide des calendriers : Les réservations issues de Microsoft Exchange Online et Google Calendar sont automatiquement synchronisées et affichées sur l'écran.
- Réduction des espaces inoccupés : La fonction d'enregistrement garantit que les réservations non utilisées sont automatiquement libérées.
- Protection des données dès la conception : Les informations sensibles, telles que le titre de la réunion ou la liste des participants, ne sont volontairement pas affichées sur l'écran.
- Gestion simplifiée : Les écrans peuvent être ajoutés, déplacés ou supprimés à tout moment depuis le tableau de bord administrateur.
- Utilisation flexible : La solution convient non seulement aux salles de réunion, mais aussi aux cabines téléphoniques, aux espaces créatifs et autres zones isolées.
- Partie intégrante de la solution tout-en-un : L'application Display est directement intégrée à la plateforme Flexopus, sans logiciel supplémentaire nécessaire.
Catégories
Développé par
Flexopus GmbHAutres intégrations
.svg)
Questions et réponses
Quelles données sont affichées sur l'écran ?
L'écran affiche le nom de l'organisateur, le planning quotidien et le statut d'occupation actuel. Pour des raisons de confidentialité, les titres des réunions et les listes de participants ne sont pas affichés. Vos informations personnelles restent ainsi protégées.
Que se passe-t-il si une réservation n'est pas utilisée ?
Flexopus propose une fonction d'enregistrement optionnelle. Si personne ne s'enregistre sur l'écran dans un délai défini, la réservation est automatiquement annulée et la salle est libérée. Cela réduit les espaces inoccupés et améliore sensiblement le taux d'utilisation des salles.
L'intégration fonctionne-t-elle avec Microsoft Exchange ou Google Calendar ?
Oui. L'application Flexopus Display peut être synchronisée avec Microsoft Exchange Online et Google Calendar. Les réservations créées via ces systèmes apparaissent automatiquement sur l'écran. Tous vos canaux de réservation restent ainsi cohérents et à jour.
Les réservations peuvent-elles être modifiées ou supprimées directement sur l'écran ?
Oui. Les réservations ad hoc peuvent être créées et supprimées directement sur l'écran, sans connexion ni application supplémentaire. Cela facilite grandement les ajustements spontanés au quotidien.
Quel matériel est nécessaire ?
Flexopus développe exclusivement des logiciels. Les écrans ELO doivent être fournis par le client. Nous recommandons des appareils avec alimentation directe (sans batterie intégrée) et prise en charge du Power-over-Ethernet pour un fonctionnement stable. Vous trouverez des solutions matérielles testées et recommandées dans la boutique en ligne B2B de Flexopus.