ELO Meeting Room Displays mit Flexopus

Was ist die ELO Meeting Room Display-Integration?

Die ELO Meeting Room Displays sind Touch-Displays, die direkt an Besprechungsräumen montiert werden und den aktuellen Buchungsstatus des Raums anzeigen. In Kombination mit der Flexopus Display App werden die Displays mit Ihrem Raumverwaltungssystem verbunden.

Die Displays zeigen in Echtzeit an, ob ein Raum verfügbar, bald belegt oder aktuell gebucht ist. Die farbige LED-Statusanzeige macht den Belegungsstatus auch aus der Distanz sofort erkennbar: Grün steht für frei, Orange für eine bald beginnende Buchung und Rot für einen aktiv genutzten Raum.

Die Verbindung zwischen dem ELO-Display und Flexopus erfolgt über die Flexopus Display App, die auf dem Gerät installiert und per PIN mit dem jeweiligen Raum verknüpft wird. Buchungsdaten werden direkt aus dem Flexopus-System bezogen und können optional mit Microsoft Exchange Online oder Google Calendar synchronisiert werden.

Wozu dient die Integration?

Die Integration verbindet Ihr digitales Raummanagement mit der physischen Welt im Büro. Mitarbeitende müssen nicht mehr in einer App nachschauen, ob ein Raum frei ist – das Display am Eingang zeigt es ihnen direkt.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Spontane Raumbuchungen direkt am Display, ohne App oder Login
• Anzeige des Tagesplans mit allen Reservierungen auf einen Blick
• Check-in-Funktion: Buchungen, bei denen niemand erscheint, werden automatisch freigegeben
• Synchronisation mit Microsoft Exchange Online oder Google Calendar, sodass extern erstellte Buchungen ebenfalls am Display erscheinen
• Vermeidung von Doppelbuchungen durch eine zentrale, stets aktuelle Datenbasis

Wie einfach ist die Integration?

Die Einrichtung ist unkompliziert und erfordert keine tiefgehenden IT-Kenntnisse. Die Flexopus Display App wird auf dem ELO-Gerät installiert. Anschließend generiert ein Administrator im Flexopus Admin-Dashboard einen sechsstelligen PIN und verbindet das Display damit dem gewünschten Raum.

Geräte können jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.

Welche Vorteile hat die Integration?

• Sofortige Erkennbarkeit: Die farbige LED-Statusanzeige zeigt den Raumstatus auf den ersten Blick – auch aus mehreren Metern Entfernung.
• Ad-hoc-Buchungen ohne Login: Räume können spontan direkt am Display gebucht werden, ohne dass sich Mitarbeitende einloggen müssen.
• Nahtlose Kalenderintegration: Buchungen aus Microsoft Exchange Online und Google Calendar werden automatisch synchronisiert und am Display angezeigt.
• Weniger Leerstände: Die Check-in-Funktion sorgt dafür, dass nicht genutzte Buchungen automatisch freigegeben werden.
• Datenschutz by Design: Sensible Meeting-Informationen wie Titel oder Teilnehmerliste werden bewusst nicht auf dem Display angezeigt.
• Einfache Verwaltung: Displays können jederzeit im Admin-Dashboard hinzugefügt, verschoben oder entfernt werden.
• Flexibler Einsatz: Die Lösung eignet sich nicht nur für Besprechungsräume, sondern auch für Telefonkabinen, Kreativräume und andere abgetrennte Bereiche.
• Bestandteil der All-in-One-Lösung: Die Display App ist direkt in die Flexopus-Plattform integriert – keine zusätzliche Software notwendig.