Display per sale riunioni ELO con Flexopus
Gli uffici moderni richiedono molto più di un semplice calendario delle stanze. Con i display per sale riunioni ELO e l'app Flexopus Display, i vostri collaboratori possono vedere a colpo d'occhio se una sala riunioni è libera o occupata, direttamente sul display davanti alla porta.
Che cos'è l'integrazione dei display per sale riunioni ELO?
I display per sale riunioni ELO sono schermi touch montati direttamente sulle sale riunioni che mostrano lo stato di prenotazione attuale della stanza. In combinazione con l'app Flexopus Display, i display vengono collegati al vostro sistema di gestione degli spazi.
I display mostrano in tempo reale se una stanza è disponibile, occupata a breve o attualmente prenotata. L'indicatore di stato a LED colorato rende lo stato di occupazione immediatamente riconoscibile anche a distanza: il verde indica che la stanza è libera, l'arancione una prenotazione imminente e il rosso una stanza attualmente in uso.
Il collegamento tra il display ELO e Flexopus avviene tramite l'app Flexopus Display, che viene installata sul dispositivo e associata alla rispettiva stanza tramite un PIN. I dati di prenotazione vengono recuperati direttamente dal sistema Flexopus e possono essere opzionalmente sincronizzati con Microsoft Exchange Online o Google Calendar.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione collega la vostra gestione digitale degli spazi con il mondo fisico in ufficio. I collaboratori non devono più controllare su un'app se una stanza è libera: il display all'ingresso lo mostra direttamente.
I casi d'uso tipici sono:
- Prenotazioni spontanee delle sale direttamente dal display, senza app o login
- Visualizzazione del programma giornaliero con tutte le prenotazioni a colpo d'occhio
- Funzione di check-in: le prenotazioni per le quali nessuno si presenta vengono rilasciate automaticamente
- Sincronizzazione con Microsoft Exchange Online o Google Calendar, in modo che anche le prenotazioni create esternamente appaiano sul display
- Prevenzione di doppie prenotazioni grazie a una base dati centrale e sempre aggiornata
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione è semplice e non richiede competenze IT approfondite. L'app Flexopus Display viene installata sul dispositivo ELO. Successivamente, un amministratore genera un PIN a sei cifre nella dashboard di amministrazione di Flexopus e collega il display alla stanza desiderata.
I dispositivi possono essere aggiunti o rimossi in qualsiasi momento. Una guida passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Riconoscibilità immediata: L'indicatore di stato a LED colorato mostra lo stato della stanza a colpo d'occhio, anche a diversi metri di distanza.
- Prenotazioni ad hoc senza login: Le stanze possono essere prenotate spontaneamente direttamente dal display, senza che i collaboratori debbano effettuare il login.
- Integrazione fluida del calendario: Le prenotazioni da Microsoft Exchange Online e Google Calendar vengono sincronizzate automaticamente e visualizzate sul display.
- Minori spazi inutilizzati: La funzione di check-in assicura che le prenotazioni non utilizzate vengano rilasciate automaticamente.
- Privacy by design: Le informazioni sensibili sulle riunioni, come il titolo o l'elenco dei partecipanti, non vengono volutamente visualizzate sul display.
- Gestione semplice: I display possono essere aggiunti, spostati o rimossi in qualsiasi momento dalla dashboard di amministrazione.
- Utilizzo flessibile: La soluzione è adatta non solo per le sale riunioni, ma anche per cabine telefoniche, sale creative e altre aree separate.
- Parte della soluzione all-in-one: L'app Display è integrata direttamente nella piattaforma Flexopus: non è necessario alcun software aggiuntivo.
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Flexopus GmbHAltre integrazioni
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Domande e risposte
Quali dati vengono visualizzati sul display?
Il display mostra il nome di chi ha effettuato la prenotazione, il programma giornaliero con tutte le prenotazioni e lo stato di occupazione attuale. Per motivi di privacy, i titoli delle riunioni e gli elenchi dei partecipanti non vengono visualizzati, proteggendo così le informazioni personali e riservate.
Cosa succede se una prenotazione non viene utilizzata?
Flexopus offre una funzione di check-in opzionale. Se nessuno effettua il check-in sul display entro un periodo di tempo definito, la prenotazione viene annullata automaticamente e la sala viene liberata. Ciò riduce gli spazi inutilizzati e migliora sensibilmente l'occupazione delle sale.
L'integrazione funziona anche con Microsoft Exchange o Google Calendar?
Sì. L'app Flexopus Display può essere sincronizzata opzionalmente con Microsoft Exchange Online e Google Calendar. Le prenotazioni create tramite questi sistemi appaiono automaticamente sul display, mantenendo tutti i canali di prenotazione coerenti e aggiornati.
È possibile modificare o eliminare le prenotazioni direttamente dal display?
Sì. Le prenotazioni ad hoc possono essere create ed eliminate direttamente dal display, senza bisogno di login o app aggiuntive. Questo rende le modifiche spontanee durante la giornata lavorativa particolarmente semplici.
Quale hardware è necessario?
Flexopus sviluppa esclusivamente software. I display ELO devono essere forniti dal cliente. Si consigliano dispositivi con alimentazione diretta (senza batteria integrata) e supporto Power-over-Ethernet per un funzionamento stabile. Nel negozio online B2B di Flexopus troverete soluzioni hardware testate e consigliate.