ELO Meeting Room Displays met Flexopus
Moderne kantoren hebben meer nodig dan alleen een ruimteagenda. Met de ELO Meeting Room Displays en de Flexopus Display App zien uw medewerkers in één oogopslag of een vergaderruimte vrij of bezet is – direct op het display bij de deur.
Wat is de ELO Meeting Room Display-integratie?
De ELO Meeting Room Displays zijn touch-displays die direct bij vergaderruimtes worden gemonteerd en de actuele boekingsstatus van de ruimte weergeven. In combinatie met de Flexopus Display App worden de displays gekoppeld aan uw ruimtebeheersysteem.
De displays tonen in realtime of een ruimte beschikbaar is, binnenkort bezet is of momenteel geboekt is. De gekleurde led-statusindicator maakt de bezettingsstatus ook van een afstand direct zichtbaar: groen staat voor vrij, oranje voor een boeking die binnenkort begint en rood voor een ruimte die momenteel in gebruik is.
De verbinding tussen het ELO-display en Flexopus verloopt via de Flexopus Display App, die op het apparaat wordt geïnstalleerd en via een pincode aan de betreffende ruimte wordt gekoppeld. Boekingsgegevens worden direct uit het Flexopus-systeem gehaald en kunnen optioneel worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Online of Google Calendar.
Waarvoor dient de integratie?
De integratie verbindt uw digitale ruimtebeheer met de fysieke kantooromgeving. Medewerkers hoeven niet langer in een app te kijken of een ruimte vrij is – het display bij de ingang laat het hen direct zien.
Typische toepassingen zijn:
- Spontane ruimteboekingen direct op het display, zonder app of login
- Weergave van het dagschema met alle reserveringen in één oogopslag
- Check-in-functie: boekingen waarbij niemand verschijnt, worden automatisch vrijgegeven
- Synchronisatie met Microsoft Exchange Online of Google Calendar, zodat extern gemaakte boekingen ook op het display verschijnen
- Voorkomen van dubbele boekingen door een centrale, altijd actuele database
Hoe eenvoudig is de integratie?
De installatie is eenvoudig en vereist geen diepgaande IT-kennis. De Flexopus Display App wordt op het ELO-apparaat geïnstalleerd. Vervolgens genereert een beheerder in het Flexopus-beheerdersdashboard een zescijferige pincode en koppelt het display daarmee aan de gewenste ruimte.
Apparaten kunnen op elk gewenst moment worden toegevoegd of verwijderd. Een stapsgewijze handleiding voor de installatie vindt u in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van de integratie?
- Directe herkenbaarheid: De gekleurde led-statusindicator toont de ruimtestatus in één oogopslag – ook vanaf enkele meters afstand.
- Ad-hoc-boekingen zonder login: Ruimtes kunnen spontaan direct op het display worden geboekt, zonder dat medewerkers hoeven in te loggen.
- Naadloze kalenderintegratie: Boekingen uit Microsoft Exchange Online en Google Calendar worden automatisch gesynchroniseerd en op het display getoond.
- Minder leegstand: De check-in-functie zorgt ervoor dat ongebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven.
- Privacy by design: Gevoelige vergaderinformatie zoals titels of deelnemerslijsten worden bewust niet op het display getoond.
- Eenvoudig beheer: Displays kunnen op elk moment in het beheerdersdashboard worden toegevoegd, verplaatst of verwijderd.
- Flexibel inzetbaar: De oplossing is niet alleen geschikt voor vergaderruimtes, maar ook voor belcellen, creatieve ruimtes en andere afgesloten zones.
- Onderdeel van de all-in-one-oplossing: De Display App is direct geïntegreerd in het Flexopus-platform – geen extra software nodig.
Categorieën
Ontwikkeld door
Flexopus GmbHVerdere integraties
.svg)
Vragen en antwoorden
Welke gegevens worden op het display getoond?
Het display toont de naam van degene die de boeking heeft gemaakt, het dagschema met alle reserveringen en de actuele bezettingsstatus. Vergadertitels en deelnemerslijsten worden om privacyredenen bewust niet getoond. Zo blijven persoonlijke en vertrouwelijke informatie beschermd.
Wat gebeurt er als een boeking niet wordt gebruikt?
Flexopus biedt een optionele check-in-functie. Als niemand zich binnen een gedefinieerde periode op het display incheckt, wordt de boeking automatisch geannuleerd en de ruimte weer vrijgegeven. Dit vermindert leegstand en verbetert de ruimtebenutting aanzienlijk.
Werkt de integratie ook met Microsoft Exchange of Google Calendar?
Ja. De Flexopus Display App kan optioneel worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Online en Google Calendar. Boekingen die via deze systemen zijn gemaakt, verschijnen automatisch op het display. Zo blijven alle boekingskanalen consistent en up-to-date.
Kunnen boekingen direct op het display worden gewijzigd of verwijderd?
Ja. Ad-hoc-boekingen kunnen direct op het display worden gemaakt en ook weer worden verwijderd – zonder login en zonder extra app. Dit maakt spontane aanpassingen in het dagelijkse kantoorleven bijzonder eenvoudig.
Welke hardware is vereist?
Flexopus ontwikkelt uitsluitend software. De ELO-displays dienen door de klant te worden geleverd. Voor een stabiele werking worden apparaten met een directe stroomaansluiting (geen ingebouwde accu) en ondersteuning voor Power-over-Ethernet aanbevolen. In de Flexopus B2B-webshop vindt u geteste en aanbevolen hardwareoplossingen.