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Gestion du lieu de travail Logiciel
La solution tout-en-un pour les équipes hybrides !
4000+
bureaux
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Plus de 250 000
utilisateur
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Plus de 80 intégrations avec Flexopus
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Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
Gestion du lieu de travail avec Flexopus
Réservation d'espace de travail
Gérez sans effort les postes de travail réservables et fixes avec Flexopus – nous rendons votre bureau numérique et efficace !
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Réservation de stationnement
Simplifiez la gestion du stationnement et épargnez à vos employés la recherche fastidieuse de places de parking.
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Réservation de salle
Synchronisez les réservations de salles de Microsoft ou Google avec Flexopus ou effectuez des réservations directement via Flexopus !
Affichages de salle de réunion
Affichez l'état d'occupation de vos salles de réunion sur des panneaux de porte numériques et réservez des salles facilement sur place.
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Gestion des visiteurs
Enregistrez vos visiteurs directement via Flexopus – le système de gestion des visiteurs enregistre tous les invités de manière fiable et simple.
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Services de restauration et d'installations
Réservez des services supplémentaires comme notre service de restauration pour commander facilement du café et du petit-déjeuner pour vos réunions.
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Gestion d'actifs
Réservez tout ! Grâce à Flexopus, les collègues peuvent réserver de manière flexible des actifs tels que des véhicules ou du matériel informatique et gérer efficacement l'ensemble de l'administration.
Serrures intelligentes (version bêta)
Connectez les serrures intelligentes avec Flexopus et intégrez le contrôle d'accès directement dans votre environnement de travail numérique !
Êtes-vous intéressé?
Contactez-nous pour un rendez-vous de démonstration gratuit ! Obtenez une offre personnalisée de notre équipe commerciale !
Intégrations avec des fournisseurs tiers
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Fonctions du logiciel de gestion des espaces de travail
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Plans d'étage interactifs
Asseyez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service de plans d'étage Flexopus. Les plans d'étage existants peuvent être modifiés avec le Floorplanner en quelques secondes seulement.
Analyse intelligente
Flexopus analyse l'utilisation des bâtiments et des lieux de travail sur la base de données collectées. Les évaluations anonymisées soutiennent l’optimisation continue de votre entreprise.
Gestion des accès
Gérez les groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès aux bâtiments, aux étages et aux objets. En tant qu'administrateur, vous décidez quels groupes au sein de votre entreprise sont autorisés à réserver quels objets.
Gestion des bâtiments
Avec Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments répartis sur plusieurs sites et étages depuis un emplacement central. Organisez vos biens immobiliers et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Droits et rôles
Répartissez les tâches en utilisant le système de droits et de rôles de Flexopus. Selon leur rôle, les utilisateurs ont le droit de gérer les réservations d'autres personnes, les ressources, les paramètres ou les intégrations.
Codes QR
Les codes QR simplifient le processus de réservation pour les employés et garantissent un processus de réservation ou d'enregistrement ad hoc plus rapide pour réserver des espaces de travail flexibles et des salles de réunion sur place.
Avis clients sur l'application de gestion des espaces de travail
Fritz Kola
« Une solution à la fois très intuitive et individuelle pour la réservation d'espaces de bureaux. Tant pour les employés que pour la direction du bureau. L'intégration a été rapide et nos souhaits individuels ont été rapidement mis en œuvre. »
Picanova GmbH
« Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook facilite également la réservation de salles de Réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux claires de Flexopus, nos employés peuvent sélectionner exactement le lieu de travail qu'ils souhaitent. »
Sport Alliance GmbH
» En tant qu'éditeur de logiciels, nous sommes souvent heureux de recevoir nous-mêmes de tels e-mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les employés sont très impressionnés, notamment en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la carte en direct ! C'est un plaisir de travailler avec votre logiciel au quotidien. »
Mercedes-Benz Consulting GmbH
« Application intuitive pour différents cas, qui est constamment enrichie de fonctionnalités supplémentaires. Un service irréprochable grâce à une assistance individuelle accompagnée d'un feedback rapide et compétent. »
SOG Business-Software GmbH
Réservation claire et rapide des postes de travail ou des places de parking. Une opportunité centrale pour tous les employés de voir en un coup d'œil quels postes sont occupés ou vacants. D'autres informations sur l'équipement du poste de travail peuvent être stockées, par exemple le nombre de moniteurs ou de stations d'accueil. Présentation de Claire Basée sur les plans des bureaux.
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Protection des données & Sécurité des données made in Germany
Hébergé en Allemagne
Conforme au RGPD
Certifié ISO27001
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