Logiciel de partage de bureau

pour des lieux de travail flexibles, des salles de réunion et des places de parking

Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement à votre entreprise et s'adapte précisément à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides selon vos idées !

S'intègre à

Logiciel de partage de bureau Flexopus sur différents appareils
ADMINISTRATION DU BUREAU

Workplace Management Software

Flexopus offre bien plus qu'un simple partage de bureau ! Vous pouvez également gérer les réservations de parking et de salles de réunion dans un seul système.

Plus de 100 000

Les utilisateurs

99,99 %

disponibilité

13

Languages

NORME ISO27001

certifiés

FUNKTIONEN & USE CASES

Pourquoi partager un bureau avec Flexopus ?

Découvrez comment Flexopus peut vous aider à mettre en œuvre le partage de bureau et à organiser un travail nouveau et hybride en utilisant les cas- les plus courants.
Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Reservation du lieu de travail

Flexopus permet de réserver des postes de travail flexibles de manière intuitive et efficace en quelques instants. Trouvez et réservez exactement le lieu de travail flexible dont vous avez besoin en seulement 4 étapes.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Gestion du stationnement

Épargnez à vos employés les tracas liés à la recherche de places de stationnement grâce à une gestion simple du stationnement avec Flexopus. Réservation et gestion des parkings en quelques clics.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Réservation de chambre

Pratique de chambres sur le web, via une application, depuis Outlook, en équipe et toujours synchronisée avec le calendrier, grâce à l'intégration optionnelle de Microsoft Exchange. Découvrez par vous-même le système de réservation visuelle des chambres Flexopus.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Ecrans de Salle de Réunion

Agrandissez vos salles de Réunion grâce à des panneaux de portes électroniques, indiquez le taux d'occupation des chambres à vos employés et permettez-vous de réserver des salles de conférence ad hoc. La solution d'affichage numérique rentable de Flexopus.

S'intègre à Microsoft et Google
UN BUREAU PARTAGÉ EN 4 ÉTAPES

Voici comment fonctionne l'application de partage de bureau

Le terme de partage de bureau désigne un concept de lieu de travail moderne dans lequel les équipes hybrides ne disposent pas d'un poste de travail fixe, mais réservent un lieu de travail flexible à l'aide d'un logiciel de partage de bureau selon les besoins.
1

Sélectionnez le type

Dans un premier temps, l'utilisateur sélectionne le type d'objet souhaité pour la réservation. Les options sont les suivantes : bureau partagé, salle de réunion, parking ou bureau à domicile.

2

Sélectionnez la date et la période

Dans un second temps, l'utilisateur sélectionne un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation dans l'aperçu du calendrier. Il est également possible d'effectuer des réservations de séries.

3

Sélectionnez un bâtiment

Dans la troisième étape, l'utilisateur sélectionne le bâtiment qu'il souhaite réserver. S'il n'y a qu'un seul bâtiment parmi lequel choisir, cette étape est ignorée.

4

Sélectionnez le sol et l'objet

Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne l'objet souhaité (Bureau Partagé, Salle de Réunion ou Parking) sur le plan d'étage sélectionné. De nombreuses fonctions de filtrage facilitent la recherche du bon objet.

Réservez un appel pour manifester !
Markus Merkle
Directeur des ventes
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL

Le logiciel de partage de bureau parfaitement intégré

Grâce à une variété d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus peut être intégré exactement où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et aident le logiciel à obtenir une acceptation maximale. Ainsi, utiliser Flexopus est aussi simple que d'ouvrir vos e-mails.

intégrationsintégrations
FONCTIONNALITÉS

Fonctionnalités de l'application de partage de bureau

Doté d'un large éventail de fonctions, le système de réservation en partage de Bureau Flexopus vous aide dans toutes les tâches nécessaires.
Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Service de cartes et éditeur de cartes

Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service de cartes. Grâce à l'éditeur de plans, les plans d'étage existants peuvent être redessinés et redessinés en quelques secondes. Parce que vous devez adapter vos salles à votre équipe et non l'inverse.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Gestions of groups and access

Gère différents groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôle l'accès à des bâtiments, des étages et des objets spécifiques à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. Cela permet de protéger facilement des Ressources Limitées ou des Zones sensibles.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Codes QR et arrivée/sortie

Grâce au module de codes QR supplémentaire et à la fonction d'arrivée/de départ, vous pouvez tirer le meilleur parti de l'application de partage de bureau. De la réservation rapide directement sur le lieu de travail à la recherche des contacts et à la saisie du temps, il n'y a pas de limites.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Intelligent Analytic

Nous vous fournissons toutes les données collectées dans Flexopus sous une forme préparée à titre d'évaluation. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur l'utilisation de l'espace, le comportement de réservation de votre personnel et vous aide à optimiser votre espace.

LOGICIEL DE PARTAGE DE BUREAU

Gestion visuelle des bureaux partagés

La visualisation de vos espaces à vol d'oiseau vous permet non seulement de réserver de manière intuitive des bureaux, des Salles de Réunion ou des places de parking partagés, mais facilite également la gestion.

Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus
LES CLIENTS DE FLEXOPUS SONT SATISFAITS

Commentaires des clients sur le système de réservation du Bureau

Découvrez des cas spécifiques et apprenez auprès de nos clients satisfaits comment Flexopus rend la vie quotidienne au bureau plus agile, plus efficace et plus sûre.
Logo de l'équipe d'information

Fritz Kola

« Une solution à la fois très intuitive et individuelle pour la réservation d'espaces de bureaux. Tant pour les employés que pour la direction du bureau. L'intégration a été rapide et nos souhaits individuels ont été rapidement mis en œuvre. »

Logo de l'équipe d'information

FEV Europe GmbH

« Flexopus possède une très bonne interface utilisateur. Il n'est pas seulement esthétique, il est également très intuitif à utiliser, tant du côté utilisateur que du côté administrateur. Flexopus possède toutes les fonctionnalités qu'un bon logiciel de partage de bureau doit posséder. Dernier point mais non le moindre : l'équipe d'assistance est vraiment géniale ! Les Demandes sont toujours traitées dans des délais très courts, de manière amicale, engagée et compétente. »

Logo de l'équipe d'information

Mercedes-Benz Consulting GmbH

« Application intuitive pour différents cas, qui est constamment enrichie de fonctionnalités supplémentaires. Un service irréprochable grâce à une assistance individuelle accompagnée d'un feedback rapide et compétent. »

Logo de l'équipe d'information

Picanova GmbH

« Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook facilite également la réservation de salles de Réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux claires de Flexopus, nos employés peuvent sélectionner exactement le lieu de travail qu'ils souhaitent. »

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Niederer AG

« Sa simplicité et le fait qu'il contient tout ce dont vous avez besoin. L'ensemble, en particulier, est extrêmement attrayant et moderne. La configuration ne nécessitait vraiment aucune connaissance informatique. Nous n'avons pas non plus eu à effectuer de formation laborieuse, car c'était tout simple facile à comprendre pour l'utilisateur. »

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Infoteam Software AG

« Je voudrais simplement profiter de cette occasion pour féliciter toutes les personnes impliquées. You have a really perfect result (!) Œuvre réalisée, à la fois avant et pendant la mise en œuvre. Simple, extrêmement rapide et bien plus que ce à quoi nous attendions. Je pense que quelque chose comme ça doit également être mentionné. »

Logo de l'équipe d'information

Sport Alliance GmbH

» En tant qu'éditeur de logiciels, nous sommes souvent heureux de recevoir nous-mêmes de tels e-mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les employés sont très impressionnés, notamment en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la carte en direct ! C'est un plaisir de travailler avec votre logiciel au quotidien. »

Logo de l'équipe d'information

Emetriq GmbH

En tant qu'utilisateur, j'apprécie Flexopus comme une solution très utile et efficace pour la réservation et la gestion des postes de travail dans un bureau avec des horaires de travail flexibles. L'interface utilisateur est simple et conviviale, ce qui me permet de server et de gérer plus facilement les postes de travail.

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SOG Business-Software GmbH

Réservation claire et rapide des postes de travail ou des places de parking. Une opportunité centrale pour tous les employés de voir en un coup d'œil quels postes sont occupés ou vacants. D'autres informations sur l'équipement du poste de travail peuvent être stockées, par exemple le nombre de moniteurs ou de stations d'accueil. Présentation de Claire Basée sur les plans des bureaux.

Logo des faits
DESIGN PRIMÉ dans la catégorie APP

German Design Award 2024 Winner

L'application de partage de bureau Flexopus est lauréate du German Design Award 2024. Le logiciel pour les environnements de travail hybrides a été récompensé pour son design innovant dans la catégorie « Applications ».
FABRIQUÉ ET HÉBERGÉ EN ALLEMAGNE

Protection et sécurité des données fabriquées en Allemagne

Vos données vous appartiennent et n'appartiennent à personne d'autre. La réservation en partage de Bureau Flexopus a été développée en Allemagne conformément aux normes de protection des données les plus strictes.
Hébergé en AllemagneAssociation fédérale des PME informatiquesAssociation fédérale des PME informatiques
Association fédérale des PME informatiquesAssociation fédérale des PME informatiqueshébergé en Allemagne
Localement héberge
Hébergé en Allemagne
Toutes les données des clients sont séparées d'un serveur central en République fédérale d'Allemagne.
Conforme au RGPD
Conforme au RGPD
Entre autres choses, nous créons un AVV conformément au RGPD et facilitons ainsi votre administration.
Equipe
Certifié ISO27001
Flexopus est certifié ISO 27001:2022.
CONTACT

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Nous serions ravis de vous conseiller sur votre logiciel de bureau partagé et de travailler ensemble pour trouver la solution idéale pour vous.
Nous proposons notre solution aux entreprises de toutes tailles. Nous serions heureux de vous proposer une offre individuelle.