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Complément Microsoft Outlook
Le module complémentaire Outlook vous permet d'afficher les plans de site et les attributs Flexopus directement dans Outlook pour trouver des ressources plus efficacement.
Comment fonctionne le module complémentaire Flexopus Outlook ?
Le module complémentaire Flexopus peut être utilisé en complément du processus de réservation de salle existant.
- Recherche de salles par caractéristiques préconfigurées (nom, équipement, bureau, capacité)
- Positions de la salle de réunion dans la vue cartographique
- Évaluation de l'occupation des chambres via la connexion API Microsoft Graph
Pendant le processus de réservation de réunion, le module complémentaire Flexopus s'ouvre dans un iFrame sur le côté droit. L'authentification dans l'application est indépendante d'Outlook. Vous devez vous connecter avec votre identifiant Flexopus.
Les fonctions suivantes sont possibles après l'authentification du plugin :
- Sélection de connexion
Les instances client ont des bases de données distinctes et des URL de connexion distinctes, vous devez donc lier le plugin à votre instance à l'aide d'une URL. - Authentification avec un compte Microsoft
Vous pouvez vous autoriser avec Microsoft Azure AD (via SAML2), Microsoft O365 (via OAuth2.0) ou avec une combinaison e-mail et mot de passe de Flexopus. - Rechercher des salles de réunion
Le plugin répertorie toutes les salles de réunion liées de Microsoft et Flexopus. Les salles de réunion peuvent être filtrées selon les critères suivants :
- Nom
- Bâtiment
- Nombre de personnes
- Caractéristiques - Sélection des salles de réunion
Vous pouvez sélectionner les salles de réunion directement dans le plugin. Le plugin garantit que l'adresse e-mail est automatiquement ajoutée aux participants. Vous n’avez pas besoin de vous souvenir de l’adresse e-mail. Alternativement, vous pouvez également saisir l'adresse e-mail directement dans Outlook. Dans ce cas, Flexopus reconnaît automatiquement l'adresse e-mail liée et sélectionne la salle de réunion dans le plugin. - Vue détaillée des salles de réunion (y compris la vue cartographique)
Avec le plugin, vous pouvez afficher toutes les métadonnées de la salle de réunion stockées dans Flexopus dans Outlook. Les données suivantes sont visibles :
- Nom
- Adresse e-mail
- Description
- Capacité maximale
- Adresse
- Bâtiment attribué
- Équipement(s)
- Plan du site / vue cartographique
À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une solution complète de gestion des e-mails, de planification de calendrier, de contacts et de tâches conçue pour les particuliers et les entreprises. Il permet aux utilisateurs de communiquer efficacement, d’organiser des rendez-vous et des réunions, de gérer des tâches et de maintenir des contacts, le tout au même endroit. Grâce à des fonctionnalités de sécurité intégrées qui garantissent la protection de vos données et à la possibilité d'intégrer de nombreux modules complémentaires, Outlook s'adapte de manière flexible aux besoins individuels des utilisateurs et augmente la productivité grâce à une interface utilisateur intuitive.
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