Un système de réservation de lieux de travail tel que Flexopus permet des réservations de lieux de travail flexibles. Il prend en charge les modèles de travail flexibles tels que le travail hybride et le partage de bureau. Il réduit les temps de recherche des postes disponibles et assure ainsi une collaboration coordonnée, organisée, sans stress et productive au sein de l'entreprise. En outre, les analyses de données contribuent à garantir une utilisation efficace des ressources des postes de travail et des espaces de bureaux.

Un système de réservation de postes de travail moderne tel que Flexopus dispose d'une interface conviviale pour une réservation explicite des postes de travail. Les fonctions importantes sont des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'enregistrement/de départ et d'analyse pour optimiser l'utilisation de l'espace. Un aperçu de qui est présent au bureau et à quel moment, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs tiers, sont également essentiels. De plus, le multilinguisme, l’accessibilité et de nombreuses possibilités de configuration sont essentiels.

Un bon système de réservation de lieux de travail comme Flexopus se caractérise par d'excellents retours d'utilisateurs sur les plateformes d'évaluation courantes telles que OMR, G2 ou Google . Une note de 4,8 étoiles ou plus est excellente. De plus, le logiciel de réservation de postes de travail doit être certifié selon la norme ISO27001 en matière de sécurité de l'information, offrir des paramètres de confidentialité étendus et, idéalement, héberger les données exclusivement en Allemagne.

Un bon ratio poste de travail/employé dans un modèle de bureau partagé (également appelé partage de bureau) dépend fortement des habitudes de travail, du secteur d'activité et de la culture d'entreprise. Alors qu’un ratio de 1:1 est considéré comme traditionnel, un ratio de 1:1,2 à 1:1,5 est modéré. Les entreprises modernes qui ont deux à trois jours de télétravail par semaine ont en revanche un ratio de 1:2. Cela signifie : il y a deux employés par poste de travail. En savoir plus sur les tarifs de partage de bureau dans le Blog Flexopus.

La clé pour introduire un modèle de partage de bureau est une bonne communication sur le changement. Impliquez les principales parties prenantes telles que les chefs d’équipe et les comités d’entreprise dès le début. Prenez les préoccupations et les craintes au sérieux et permettez la participation et la co-création. Vous avez également besoin d'un système de réservation de postes de travail convivial comme Flexopus, pour une bonne organisation avec des règles claires - alors le changement sera même amusant.

En plus de réserver bureaux partagés , l'application de réservation de lieux de travail Flexopus vous permet également de réserver salles de réunion et places de parking. Des services de restauration ou de conciergerie peuvent également être commandés. L'enregistrement ou de visiteurs peut également être géré avec Flexopus. En principe, Flexopus peut être utilisé pour afficher visuellement chaque ressource sur le lieu de travail et la rendre réservable de manière flexible.

Avec le logiciel de réservation de postes de travail Flexopus, les postes de travail peuvent également être réservés pour invités , à condition que la fonction soit activée en conséquence. Les employés de l’entreprise peuvent ensuite réserver des postes de travail pour des invités externes. De plus, Flexopus propose le module « Gestion des visiteurs », qui permet l’enregistrement et la documentation des visiteurs du bureau, y compris l’intégration de la réception ou du portail.