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Aménagement du lieu de travail au bureau : pourquoi c'est si important
Dans cet article de blog, vous apprendrez tout sur la conception du lieu de travail et son rôle dans un environnement de bureau moderne et efficace.
Excellent système de réservation de lieux de travail
Le système de réservation d'espaces de travail Flexopus aide les entreprises à mettre en œuvre des modèles de travail hybrides. Les employés peuvent utiliser l'application pour réserver des bureaux flexibles pour leurs journées au bureau. Rendez la gestion de votre lieu de travail plus organisée et plus efficace que jamais.
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Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
Flexopus, système de réservation primé
Fonctionnalités populaires de l'application de réservation d'espaces de travail
Présentation des principales fonctionnalités de l'application de partage de bureau Flexopus. Cela vous permet de mettre en œuvre votre concept de bureau hybride de manière optimisée en termes de ressources et grâce au numérique.
Plans d'étage interactifs
Les plans d'étage des bâtiments, conçus de manière professionnelle et moderne dans Flexopus, garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le bon emploi au premier coup d'œil. Grâce à l'intégration de Flexopus Floorplanner, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans d'étage directement dans l'application.
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Avec Flexopus, vous pouvez gérer à la fois des espaces de travail réservables de manière flexible et des espaces de travail attribués de façon permanente. De plus, les employés peuvent également réserver un espace de travail mobile ou un poste de travail à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Gestion avec des groupes
Tous les lieux de travail ne devraient pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou départements. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Avec le forfait Flexopus Live, les réservations de postes de travail des collègues peuvent être consultées en un coup d'œil, soit directement sur le plan interactif, soit dans une vue calendrier avec différentes options de filtrage. Cela permet aux employés de planifier leur semaine de travail idéale et d'arriver au bureau lorsque leurs collègues (préférés) sont également présents.
Statistiques de bureau intelligentes
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Les statistiques Flexopus vous permettent de mesurer et d'analyser l'utilisation des bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
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Outil de réservation Flexopus doté d'une large gamme de fonctionnalités
Voici ce que propose le système de réservation d'espaces de travail.
Flexopus impressionne par ses fonctions diverses et bien pensées, pour une collaboration plus efficace et plus productive.
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Plans d'étage interactifs
Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Aperçu en temps réel
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
Fonction de recherche
Rechercher des collègues, des équipements ou des groupes d'utilisateurs (par exemple équipes ou premiers intervenants).
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Définir les favoris
Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
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Filtre d'équipement
Filtrez les espaces de travail par équipement (écran, bureau assis-debout, etc.) pour trouver l'endroit idéal.
Réservation en série
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
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Fonction de check-in
La fonction de check-in vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
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Réservation par code QR
Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Lieux de travail permanents, flexibles et à domicile
Concevoir un modèle de travail hybride avec Flexopus
Visualiser vos bureaux depuis le ciel permet une réservation intuitive d'espaces de travail flexibles et la mise en œuvre de nouveaux concepts de travail hybrides.
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de façon permanente à une personne, sauf si tous les employés participent au modèle de partage flexible des bureaux.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
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Intégration tierce pour Flexopus
Intégrations pour les systèmes de réservation d'espaces de travail
Flexopus est doté de diverses interfaces pour assurer une intégration transparente à l'infrastructure existante de l'entreprise, depuis la connexion SSO avec Microsoft ou Google jusqu'à l'intégration du calendrier dans Outlook et des programmes similaires.
Foire aux questions
Questions et réponses
Qu'est-ce qu'un système de réservation d'espace de travail ?
Un système de réservation d'espaces de travail (également appelé « logiciel de partage de bureaux ») tel que Flexopus est un logiciel qui permet aux employés de réserver de manière flexible des bureaux dans leur entreprise pour les jours où ils sont au bureau. Le bureau est représenté visuellement sous la forme d'un jumeau numérique. Un système de réservation d'espaces de travail garantit une organisation plus simple et une utilisation efficace des ressources dans les modèles de travail flexibles.
Quelles sont les fonctionnalités que doit posséder un bon système de réservation d'espaces de travail ?
Un système moderne de réservation d'espaces de travail comme Flexopus possède une interface conviviale permettant une réservation intuitive. Les principales fonctionnalités comprennent des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'enregistrement/de départ et une fonction d'analyse pour optimiser l'utilisation de l'espace. Il convient également d'inclure un aperçu des personnes présentes au bureau et de leurs horaires, ainsi que des intégrations avec les fournisseurs tiers. De plus, le multilinguisme, l'accessibilité et des options de configuration étendues sont essentiels.
Le système de réservation d'espaces de travail Flexopus peut-il être facilement intégré à d'autres systèmes ?
Oui, Flexopus peut être intégré de manière flexible aux environnements système existants, tels que Microsoft 365, Google Workspace ou les solutions SSO. Cela synchronise automatiquement les réservations, les données utilisateur et les calendriers sans engendrer de frais administratifs supplémentaires. Notre application native Microsoft Teams facilite particulièrement la prise en main pour les employés, qui peuvent utiliser Flexopus directement dans leur environnement de travail habituel, sans formation supplémentaire ni obstacles techniques.
Est-il possible de tester gratuitement le système de réservation d'espaces de travail Flexopus ?
Oui, vous pouvez tester gratuitement et sans engagement le système de réservation d'espaces de travail pendant 30 jours. Ce test vous permet de découvrir de manière réaliste les fonctionnalités et la facilité d'utilisation au sein de votre entreprise et d'évaluer directement la valeur ajoutée. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour recevoir vos identifiants de connexion.
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