Aménagement du lieu de travail au bureau : pourquoi c'est si important
Dans cet article de blog, vous apprendrez tout sur la conception du lieu de travail et son rôle dans un environnement de bureau moderne et efficace.
Le système de réservation de postes de travail Flexopus aide les entreprises à mettre en œuvre des modèles de travail hybrides. Les employés peuvent utiliser l'application pour réserver des bureaux flexibles pour leurs journées au bureau. Rendez la gestion de votre lieu de travail plus organisée et efficace que jamais.
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Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de plans intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans de bureau directement dans l'application.
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Avec Flexopus Live Plan, vous pouvez visualiser en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous gardez toujours un œil sur l'utilisation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Les postes de travail peuvent également être attribués à une personne spécifique, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.

Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
Rechercher des collègues, des équipements ou des groupes d'utilisateurs (par exemple équipes ou premiers intervenants).
Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
Filtrez les postes de travail par fonctionnalités telles que moniteur ou bureau debout pour trouver l'endroit idéal.
En plus des réservations individuelles, des réservations sur plusieurs jours et en série peuvent également être configurées en option.
La fonction de check-in vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.

Flexopus permet la réservation de postes de travail en seulement trois étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation cartographique visuelle.
Flexopus permet la réservation de postes de travail en seulement trois étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation cartographique visuelle.


Dans les équipes hybrides, il est essentiel de favoriser la collaboration au sein de l’équipe. Le plan d'occupation en direct dans Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Les messages Teams inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » appartiennent désormais au passé.
Dans les équipes hybrides, il est essentiel de favoriser la collaboration au sein de l’équipe. Le plan d'occupation en direct dans Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Les messages Teams inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd’hui ? » appartiennent désormais au passé.

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Des fonctions de filtrage étendues directement dans le processus de réservation permettent aux employés de trouver exactement le poste de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Filtrez simplement les fonctionnalités souhaitées telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » et trouvez-les au lieu de chercher longtemps !
Des fonctions de filtrage étendues directement dans le processus de réservation permettent aux employés de trouver exactement le poste de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Filtrez simplement les fonctionnalités souhaitées telles que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » et trouvez-les au lieu de chercher longtemps !
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Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Prévenez l'attribution incorrecte des postes de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des RH grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et de libération peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.
Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Prévenez l'attribution incorrecte des postes de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des RH grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et de libération peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.


Un concept de partage de bureau repose sur une utilisation dynamique de l’espace. Avec l’introduction de postes de travail flexibles, assignés de manière permanente et mobiles (télétravail), la première étape a déjà été franchie. L’utilisation d’un système de réservation de postes de travail apporte un soutien organisationnel et conduit à une meilleure acceptation du concept au sein de l’entreprise.
Un concept de partage de bureau repose sur une utilisation dynamique de l’espace. Avec l’introduction de postes de travail flexibles, assignés de manière permanente et mobiles (télétravail), la première étape a déjà été franchie. L’utilisation d’un système de réservation de postes de travail apporte un soutien organisationnel et conduit à une meilleure acceptation du concept au sein de l’entreprise.

Un système de réservation du lieu de travail (également connu sous le nom de « logiciel de partage de bureau ») tel que Flexopus est un logiciel qui permet aux employés de réserver de manière flexible leurs bureaux d'entreprise, pour les jours où ils sont au bureau. Le bureau est représenté visuellement sous la forme d'un jumeau numérique. Un système de réservation sur le lieu de travail facilite l'organisation et l'utilisation efficace des ressources dans le cadre de modèles de travail flexibles.
Un système de réservation de postes de travail moderne tel que Flexopus dispose d'une interface conviviale pour une réservation intuitive des postes de travail. Les fonctions importantes incluent des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'arrivée/de départ et une fonction d'analyse pour optimiser l'utilisation de l'espace. Un aperçu des personnes présentes au bureau et à quel moment, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs tiers ne devraient pas non plus manquer. En outre, le multilinguisme, l'accessibilité et de nombreuses options de paramétrage sont essentiels.
Oui, Flexopus peut être intégré de manière flexible dans des environnements de systèmes existants, tels que Microsoft 365, Google Workspace ou les solutions SSO. De cette façon, les réservations, les données des utilisateurs et les calendriers sont automatiquement synchronisés sans tâches administratives supplémentaires. Notre application Microsoft Teams native permet aux employés de démarrer très facilement, car ils peuvent utiliser Flexopus directement dans leur environnement de travail habituel, sans formation supplémentaire ni obstacles techniques.
Oui, vous pouvez tester le système de réservation des lieux de travail sans engagement et gratuitement pendant 30 jours. Le test vous permet de découvrir de manière réaliste les fonctionnalités et la facilité d'utilisation de votre entreprise et d'évaluer directement la valeur ajoutée. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour obtenir les informations de connexion.
Un système de réservation d'espace de travail tel que Flexopus permet de réserver des lieux de travail de manière flexible. Il prend en charge des modèles de travail flexibles tels que le travail hybride et le partage de bureau. Il réduit les temps de recherche des postes vacants et garantit ainsi une collaboration coordonnée, organisée, sans stress et productive au sein de l'entreprise. D'ailleurs, les analyses de données permettent d'utiliser les lieux de travail et les espaces de bureau de manière économe en ressources.
Avec seulement 20 employés ou avec des modèles de travail hybrides, un système de réservation d'espace de travail est rentable. Il améliore l'utilisation de l'espace, accroît la transparence des équipes et réduit les espaces de travail inutilisés. Grâce au modèle de facturation équitable de Flexopus, qui est basé sur les ressources et non sur les employés, les entreprises peuvent également réduire leurs coûts.
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