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5 bonnes raisons de partager un bureau
Partage de bureau : la flexibilité au quotidien au travail ! Choix individuel du lieu de travail, partage, enthousiasme, bien-être, organisation, culture de travail positive - découvrez les avantages.
Logiciel de partage de bureau
Logiciel de partage de bureau pour les entreprises hybrides
Le logiciel de partage de bureaux Flexopus rend la réservation d'un espace de travail plus facile que jamais ! Les employés peuvent réserver leur bureau via l'application conviviale – de manière flexible, quel que soit leur emplacement et en temps réel.
Bereits in über 4.000 Büros im Einsatz!
Solution simple de partage de bureau avec Flexopus
Principales fonctionnalités de l'application de partage de bureau Flexopus
Découvrez les fonctionnalités essentielles du logiciel de partage de bureaux Flexopus – le système de réservation intelligent pour un bureau utilisé de manière optimale.
Plans d'étage interactifs
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeitende garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Espaces de travail flexibles, fixes et mobiles
Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Administration avec des groupes
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzbuchungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.
Statistiques du bureau intelligent
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de partage de bureau ?
Les logiciels de partage de bureaux – également appelés systèmes de réservation d'espaces de travail – permettent la réservation et la gestion flexibles des bureaux dans les environnements de bureau hybrides. Il remplace les plans de sièges fixes par un libre choix des places via un logiciel et aide les entreprises à utiliser leur espace efficacement et en fonction de leurs besoins.
Du bureau rigide à l'espace de travail agile
Ce que le logiciel de partage de bureau peut apporter à votre entreprise
Un système moderne de réservation d'espaces de travail rend votre bureau flexible. Elle déconstruit les structures rigides et crée un espace adapté aux besoins. Cela vous offre trois avantages clés :
Réduire les coûts de location
Rendez visibles les espaces vacants inutilisés et adaptez votre espace de bureau à vos besoins réels. Vous pourrez ainsi réaliser des économies substantielles sur votre loyer et vos factures d'énergie sans sacrifier d'espace.
Optimisation de l'espace
Optimisez votre espace : transformez les bureaux inutilisés en zones de concentration attrayantes ou en salles de réunion, en fonction des besoins réels de votre équipe dans son travail quotidien.
Promouvoir la coopération
Intégrez un peu de mouvement dans votre routine quotidienne au bureau. La liberté de choix des sièges crée de nouvelles impulsions et des échanges spontanés entre les départements, renforçant ainsi l'esprit d'équipe et la créativité.
Le système de réservation de bureaux partagés polyvalent
Les fonctionnalités de l'application de partage de bureau
Flexopus marque des points grâce à ses fonctions intelligentes et à ses diverses options de personnalisation qui optimisent la gestion des espaces de travail et l'utilisation de l'espace de bureau dans les bureaux hybrides.
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Réservez des espaces de travail fixes, flexibles et à domicile
Votre application de bureau partagé pour les modèles de travail hybrides
La présentation claire de votre espace de bureau facilite la réservation de bureaux flexibles et soutient les modèles de travail modernes tels que le New Work et le travail hybride.
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de façon permanente à une personne, sauf si tous les employés participent au modèle de partage flexible des bureaux.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
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Options d'intégration pour les outils externes dans Flexopus
Intégration transparente avec le système de partage de bureau
Qu’il s’agisse de l’authentification unique avec Microsoft et Google ou de la synchronisation avec les systèmes SIRH, le système de partage de bureaux Flexopus s’intègre parfaitement aux flux de travail existants et optimise le processus de réservation pour les environnements de travail hybrides.
CLIENTS FLEXOPUS SATISFAITS
Avis clients sur l'application de gestion des espaces de travail
Découvrez des cas d'utilisation concrets et apprenez, grâce à nos clients satisfaits, comment Flexopus rend le quotidien au bureau plus agile, plus efficace et plus sûr.
Foire aux questions
Questions et réponses
Comment fonctionne le logiciel de partage de bureau Flexopus ?
Flexopus, un logiciel de partage de bureaux qui a remporté le German Design Award, permet de réserver facilement et rapidement des espaces de travail flexibles. Les utilisateurs de l'application réservent leurs ressources en seulement trois étapes : 1. Sélectionnez la période 2. Sélectionnez l'emplacement ou l'étage 3. Sélectionnez et réservez un espace de travail. Vous pouvez également filtrer par fonctionnalités et favoris.
À partir de quelle taille d'entreprise un système de réservation de postes de travail devient-il rentable ?
Un système de réservation d'espaces de travail est généralement avantageux pour les entreprises d'une vingtaine d'employés ou plus, surtout si des modèles de travail hybrides existent. Dans les grandes équipes et en cas de variations de la fréquentation, le partage des bureaux permet une meilleure utilisation de l'espace et réduit les postes de travail inutilisés, et donc les coûts de bureau. À partir d'une entreprise de cette taille, un système de réservation d'espaces de travail comme Flexopus devient judicieux pour faciliter la flexibilité et l'organisation.
À quoi sert une application de partage de bureau ?
Une application de partage de bureaux permet aux entreprises d'utiliser efficacement leurs espaces de bureaux et de prendre en charge les modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux de manière flexible, ce qui permet de réduire les coûts et de favoriser la collaboration. Cela permet également d'éviter les goulots d'étranglement, de créer de la transparence quant aux places disponibles et de prendre en compte les préférences individuelles en matière de lieu de travail.
Est-il possible de tester gratuitement le logiciel de partage de bureau Flexopus ?
Oui, vous pouvez tester gratuitement et sans engagement le logiciel de partage de bureau Flexopus pendant 30 jours. Pendant la période d'essai, vous aurez accès à toutes les fonctions importantes pour vous familiariser avec le logiciel dans votre environnement de travail et constater comment il optimise la gestion de votre bureau. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale pour recevoir le lien.
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