Facile gestione dei parcheggi con il sistema di prenotazione dei parcheggi Flexopus

Durante la crisi della corona, molti luoghi hanno dovuto passare al lavoro da casa e al lavoro a distanza. Dalla fine della pandemia, ora c'è stato un ritorno in ufficio. Inoltre, i modelli ibridi durevoli stanno diventando sempre più comuni e garantiscono quindi una giornata lavorativa colorata e varia.

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Soprattutto nelle aziende più grandi, è facile perdere la cognizione delle cose qui. Chi viene in ufficio e quando? Quanti parcheggi e quante risorse sono necessari per ottenere un utilizzo ottimale al minor costo possibile? Queste domande non riguardano solo le scrivanie, ma soprattutto la gestione efficiente dei parcheggi dei dipendenti.

Gestire i parcheggi con Flexopus

Con il sistema di prenotazione dei parcheggi Flexopus, la gestione dei parcheggi e ottimizzazione delle risorse Una facile. Grazie all'intuitivo software di prenotazione, al design efficiente e alle funzioni versatili, avete sempre una panoramica della situazione dei parcheggi e beneficiate così della migliore ottimizzazione possibile dei vostri parcheggi.

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Creare e modificare i singoli parcheggi è facile come effettuare una prenotazione da soli. Utenti e dipendenti prenotano i posti auto desiderati, indicando data, luogo, ora e categoria. Il sistema registra tutte le prenotazioni e le prenotazioni effettuate in tempo reale. Ciò semplifica l'assegnazione dei parcheggi e migliora il controllo sull'utilizzo dello spazio di parcheggio.

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Su richiesta, puoi beneficiare di numerose integrazioni, dalla tua app Teams all'integrazione con barriere. Con Flexopus, non devi abbandonare il tuo familiare strumento di gestione. Gli amministratori hanno accesso al sistema di allocazione per gestire, modificare o creare zone di parcheggio e parcheggi. Con il Editor di mappe Flexopus L'intero parco veicoli può essere adattato in modo flessibile. Ciò consente di rimanere in grado di agire anche quando necessario con breve preavviso.

Procedura di prenotazione del parcheggio

La prenotazione dei posti auto tramite la gestione dei parcheggi Flexopus è rapida, intuitiva ed efficiente. Dal lato utente, bastano pochi clic per effettuare una prenotazione valida. Gli amministratori possono anche gestire le prenotazioni centralmente o prenotare o riprenotare per conto dei dipendenti.

Prenotazione del parcheggio lato utente

Puoi prenotare un posto auto in pochi passaggi:

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1. Seleziona il parcheggio nel software di prenotazione
2. Imposta tipo di prenotazione, data e ora
3. Seleziona la posizione e il garage, se applicabile
4. Prenota un parcheggio utilizzando la mappa live
5. Controlla i dettagli e le caratteristiche della prenotazione e conferma la prenotazione

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Dopo una prenotazione avvenuta con successo, gli utenti vengono indirizzati alla panoramica delle prenotazioni, dove possono essere gestite tutte le prenotazioni, indipendentemente dal giorno o dal luogo. La ricerca di un parcheggio è così notevolmente semplificata.

Gestione dei parcheggi come amministratore

Gli amministratori hanno accesso all'intero sistema e possono visualizzare, gestire e riprenotare tutti i parcheggi. Nella scheda «Prenotazioni», tutti i processi possono essere filtrati e analizzati. A seconda dei riquadri che sono stati attivati, qui vengono visualizzate le postazioni di lavoro e le sale riunioni oltre ai parcheggi, ideali per le aziende ibride.

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Gli amministratori utilizzano anche lo strumento di gestione per assegnare i parcheggi, controllare l'occupazione attuale e adattare quando necessario con breve preavviso. Barriere, cancelli o punti di ricarica per veicoli elettrici possono essere controllati tramite il sistema di accesso.

Funzionalità di gestione dei parcheggi

Il sistema di prenotazione dei parcheggi Flexopus offre una varietà di funzioni per una gestione efficiente:

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• Mappe interattive: Le mappe digitali in tempo reale mostrano tutte le aree di parcheggio, le zone di parcheggio e le relative attrezzature. Le prenotazioni possono essere effettuate direttamente sulla mappa con pochi clic.
• Parcheggi flessibili e fissi: gli utenti possono prenotare i posti auto in modo flessibile o ricevere un'assegnazione fissa, a seconda delle loro esigenze e del ruolo.
• Veicoli con targhe: gli utenti memorizzano i propri veicoli nel sistema. Ciò semplifica l'assegnazione e migliora il controllo sull'area del parco.
• Gestione con gruppi: Le zone di parcheggio sono raggiungibili con il Sistema di diritti e ruoli assegnare gruppi di utenti specifici, ad esempio per reparti o visitatori specifici.
• Statistiche intelligenti: Il Analisi intelligente Flexopus analizza il carico di lavoro e fornisci basi decisionali basate sui dati per l'ottimizzazione, particolarmente utili durante l'alta stagione o in caso di forti fluttuazioni.

Vantaggi di un sistema di prenotazione dei parcheggi

• Prenotazione di un posto auto in 3 fasi: Rapido, facile, con il massimo comfort, ideale per qualsiasi situazione di parcheggio.
• Gestione efficiente dei parcheggi: Prenota, blocca o prenota spontaneamente: il sistema supporta tutte le varianti.
• Analizza l'utilizzo delle aree di parcheggio: Valutazioni dettagliate per una gestione sostenibile.
• Gestione dei veicoli e controllo dei parcheggi: Ogni utente è chiaramente assegnato a un veicolo: questo crea sicurezza e struttura.

Integrazioni per il sistema di prenotazione dei parcheggi

Flexopus supporta numerose integrazioni per la massima efficienza:

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• App Microsoft Teams: Prenotazione dei parcheggi direttamente nell'ambiente Teams
• Google Workspace: Perfetta integrazione per l'amministrazione degli utenti e l'assegnazione dei diritti
• Automazione APCOA: Le barriere si aprono e si chiudono automaticamente tramite il riconoscimento della targa
• Altri sistemi di terze parti: Che si tratti di un sistema di accesso, di un gestore di parcheggi o di servizi aggiuntivi, Flexopus rimane flessibile e manutenibile, con molti Opzioni di integrazione.

conclusione

Con il sistema di prenotazione dei parcheggi Flexopus, la gestione dei parcheggi è un gioco da ragazzi. Che si tratti di un parcheggio, di un parcheggio, di un parcheggio per i dipendenti o di interi parcheggi, con il software Flexopus è possibile ottimizzare la gestione dei parcheggi, ridurre l'incertezza nell'assegnazione dei posti auto e creare un'esperienza utente senza interruzioni. Il sistema si adatta alle esigenze aziendali, che si tratti di piccoli uffici o di grandi aziende con più sedi.

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