Gestión sencilla del aparcamiento con el sistema de reservas de aparcamiento Flexopus

Durante la crisis de la corona, muchos lugares tuvieron que cambiar para trabajar desde casa y trabajar de forma remota. Desde el final de la pandemia, ahora se ha vuelto a la oficina. Además, los modelos híbridos duraderos son cada vez más comunes y, por lo tanto, garantizan una jornada laboral colorida y variada.

‍

Especialmente en las empresas más grandes, es fácil perder la noción de las cosas aquí. ¿Quién viene a la oficina y cuándo? ¿Cuántos espacios de estacionamiento y recursos se necesitan para lograr una utilización óptima al menor costo posible? Estas preguntas no solo se refieren a los escritorios, sino sobre todo a la gestión eficiente de los espacios de estacionamiento de los empleados.

Gestión de plazas de aparcamiento con Flexopus

Con el sistema de reservas de aparcamiento Flexopus, la gestión de aparcamientos y optimización de recursos Una fácil. Gracias al software de reservas intuitivo, al diseño eficiente y a las funciones versátiles, siempre tendrá una visión general de la situación del estacionamiento y, por lo tanto, se beneficiará de la mejor optimización posible de sus instalaciones de estacionamiento.

‍

Crear y editar plazas de aparcamiento individuales es tan fácil como hacer una reserva usted mismo. Los usuarios y los empleados reservan las plazas de aparcamiento que desean, incluyendo la fecha, la ubicación, la hora y la categoría. El sistema registra todas las reservas y reservas realizadas en tiempo real. Esto simplifica la asignación del espacio de estacionamiento y mejora el control sobre la utilización del espacio de estacionamiento.

‍

Si lo solicita, puede beneficiarse de numerosas integraciones, desde su propia aplicación de Teams hasta la integración de barreras. Con Flexopus, no tienes que dejar tu herramienta de gestión habitual. Los administradores tienen acceso al sistema de asignación para administrar, editar o crear zonas y espacios de estacionamiento. Con el Editor de mapas Flexopus Toda la flota de vehículos se puede adaptar de forma flexible. Esto le permite seguir siendo capaz de actuar incluso cuando sea necesario con poca antelación.

Proceso de reserva de aparcamiento

La reserva de plazas de aparcamiento mediante la gestión de aparcamientos de Flexopus es rápida, intuitiva y eficaz. Por parte del usuario, solo se necesitan unos pocos clics para hacer una reserva válida. Los administradores también pueden gestionar las reservas de forma centralizada o reservar o volver a reservar en nombre de los empleados.

Reserva de plazas de aparcamiento por parte del usuario

Puedes reservar una plaza de aparcamiento en tan solo unos pasos:

‍

1. Selecciona una plaza de aparcamiento en el software de reservas
2. Establecer el tipo de reserva, la fecha y la hora
3. Seleccione la ubicación y el estacionamiento, si corresponde
4. Reserva una plaza de aparcamiento con el mapa en vivo
5. Comprueba los detalles y características de la reserva y confirma la reserva

‍

Tras una reserva exitosa, los usuarios acceden al resumen de la reserva, donde se pueden gestionar todas las reservas, independientemente del día o el lugar. De este modo, la búsqueda de una plaza de aparcamiento se simplifica considerablemente.

Gestión de aparcamientos como administrador

Los administradores tienen acceso a todo el sistema y pueden ver, administrar y volver a reservar todos los espacios de estacionamiento. En la pestaña «Reservas», se pueden filtrar y analizar todos los procesos. Dependiendo de los mosaicos que se hayan activado, aquí se muestran las estaciones de trabajo y las salas de reuniones, además de las plazas de aparcamiento, lo que es ideal para empresas híbridas.

‍

Los administradores también usan la herramienta de administración para asignar espacios de estacionamiento, controlar la ocupación actual y hacer ajustes cuando sea necesario con poca antelación. Las barreras, portones o puntos de recarga para vehículos eléctricos se pueden controlar mediante el sistema de acceso.

Características de administración de estacionamientos

El sistema de reservas de aparcamiento Flexopus ofrece una variedad de funciones para una gestión eficiente:

‍

• Mapas interactivos: Los mapas digitales en vivo muestran todas las áreas de estacionamiento, las zonas de estacionamiento y sus equipos. Las reservas se pueden hacer directamente en el mapa con solo unos pocos clics.
• Plazas de aparcamiento flexibles y fijas: Los usuarios pueden reservar plazas de aparcamiento de forma flexible o recibir una asignación fija, en función de sus necesidades y funciones.
• Vehículos con matrículas: Los usuarios almacenan sus vehículos en el sistema. Esto facilita la asignación y mejora el control sobre el área del parque.
• Gestión con grupos: Se puede llegar a las zonas de aparcamiento con el Sistema de derechos y funciones asigne grupos de usuarios específicos, por ejemplo, para departamentos o visitantes específicos.
• Estadísticas inteligentes: El Análisis inteligente de Flexopus analice la carga de trabajo y proporcione bases de toma de decisiones basadas en datos para la optimización, lo que resulta especialmente útil durante la temporada alta o cuando hay grandes fluctuaciones.

Ventajas de un sistema de reservas de aparcamiento

• Reserva una plaza de aparcamiento en 3 pasos: Rápido, fácil y con la máxima comodidad, ideal para cualquier situación de aparcamiento.
• Gestión eficiente del aparcamiento: Reserva, bloquea o reserva de forma espontánea: el sistema admite todas las variantes.
• Analice la utilización de las áreas de estacionamiento: Evaluaciones detalladas para la gestión sostenible.
• Gestión de vehículos y control de estacionamiento: Cada usuario está claramente asignado a un vehículo, lo que crea seguridad y estructura.

Integraciones para el sistema de reservas de estacionamiento

Flexopus admite numerosas integraciones para lograr la máxima eficiencia:

‍

• Aplicación Microsoft Teams: Reserva de plazas de aparcamiento directamente en el entorno de Teams
• Espacio de trabajo de Google: Integración perfecta para la administración de usuarios y la asignación de derechos
• Automatización APCOA: Las barreras se abren y cierran automáticamente mediante el reconocimiento de matrículas
• Otros sistemas de terceros: Ya sea un sistema de acceso, un operador de estacionamiento o servicios adicionales, Flexopus sigue siendo flexible y fácil de mantener, con muchos Opciones de integración.

conclusión

Con el sistema de reservas de aparcamiento Flexopus, la gestión del aparcamiento es un juego de niños. Ya sea un aparcamiento, una plaza de aparcamiento, plazas de aparcamiento para empleados o instalaciones de aparcamiento completas, con el software Flexopus, puede optimizar la gestión del aparcamiento, reducir la incertidumbre a la hora de asignar plazas de aparcamiento y crear una experiencia de usuario perfecta. El sistema se adapta a las necesidades de su empresa, ya sean oficinas pequeñas o grandes empresas con múltiples ubicaciones.

‍