Gestion facile du stationnement grâce au système de réservation de parking Flexopus

Pendant la crise du coronavirus, de nombreux endroits ont dû passer au travail à domicile et au travail à distance. Depuis la fin de la pandémie, il y a maintenant un retour au bureau. De plus, les modèles hybrides durables sont de plus en plus courants et garantissent ainsi une journée de travail colorée et variée.

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Surtout dans les grandes entreprises, il est facile de perdre le fil des choses. Qui vient au bureau et quand ? Combien de places de stationnement et de ressources sont nécessaires pour obtenir une utilisation optimale au moindre coût possible ? Ces questions ne concernent pas seulement les bureaux, mais surtout la gestion efficace des places de stationnement des employés.

Gérer les places de parking avec Flexopus

Avec le système de réservation de parking Flexopus, la gestion du stationnement et optimisation des ressources C'est facile. Grâce au logiciel de réservation intuitif, à la conception efficace et aux fonctions polyvalentes, vous avez toujours une vue d'ensemble de la situation du stationnement et bénéficiez ainsi de la meilleure optimisation possible de vos installations de stationnement.

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Créer et modifier des places de parking individuelles est aussi simple que de faire une réservation vous-même. Les utilisateurs et les employés réservent les places de stationnement souhaitées, en indiquant la date, le lieu, l'heure et la catégorie. Le système enregistre toutes les réservations et les réservations effectuées en temps réel. Cela simplifie l'attribution des places de stationnement et améliore le contrôle de leur utilisation.

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Sur demande, vous pouvez bénéficier de nombreuses intégrations, qu'il s'agisse de votre propre application Teams ou de l'intégration de barrières. Avec Flexopus, vous n'avez pas à quitter votre outil de gestion habituel. Les administrateurs ont accès au système d'attribution pour gérer, modifier ou créer des zones de stationnement et des places de stationnement. Avec le Éditeur de cartes Flexopus L'ensemble du parc de véhicules peut être adapté de manière flexible. Cela vous permet de rester en mesure d'agir même en cas de besoin dans un bref délai.

Processus de réservation de places de stationnement

La réservation de places de parking via la gestion des parkings Flexopus est rapide, intuitive et efficace. Côté utilisateur, il suffit de quelques clics pour effectuer une réservation valide. Les administrateurs peuvent également gérer les réservations de manière centralisée ou effectuer des réservations ou effectuer de nouvelles réservations au nom des employés.

Réservation de places de parking côté utilisateur

Vous pouvez réserver une place de parking en quelques étapes seulement :

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1. Sélectionnez une place de parking dans le logiciel de réservation
2. Définissez le type de réservation, la date et l'heure
3. Sélectionnez l'emplacement et le garage de stationnement, le cas échéant
4. Réservez une place de parking à l'aide de la carte en temps réel
5. Vérifiez les détails et les caractéristiques de la réservation et confirmez la réservation

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Une fois la réservation effectuée, les utilisateurs sont redirigés vers l'aperçu des réservations, où toutes les réservations peuvent être gérées, quel que soit le jour ou le lieu. La recherche d'une place de parking est ainsi considérablement simplifiée.

Gestion du parking en tant qu'administrateur

Les administrateurs ont accès à l'ensemble du système et peuvent consulter, gérer et réserver à nouveau toutes les places de stationnement. Dans l'onglet « Réservations », tous les processus peuvent être filtrés et analysés. En fonction des vignettes activées, les postes de travail et les salles de réunion sont affichés ici en plus des places de parking, ce qui est idéal pour les entreprises hybrides.

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Les administrateurs utilisent également l'outil de gestion pour attribuer des places de stationnement, contrôler le taux d'occupation actuel et procéder à des ajustements en cas de besoin dans un bref délai. Les barrières, portails ou points de recharge pour véhicules électriques peuvent être contrôlés via le système d'accès.

Fonctionnalités de gestion des parkings

Le système de réservation de parking Flexopus propose diverses fonctions pour une gestion efficace :

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• Cartes interactives: Les cartes numériques en direct montrent toutes les aires de stationnement, les zones de stationnement et leurs équipements. Les réservations peuvent être effectuées directement sur la carte en quelques clics.
• Places de parking flexibles et fixes: Les utilisateurs peuvent réserver des places de parking de manière flexible ou recevoir une allocation fixe, en fonction de leurs besoins et de leur rôle.
• Véhicules avec plaques d'immatriculation: Les utilisateurs stockent leurs véhicules dans le système. Cela facilite l'attribution et améliore le contrôle de la zone du parc.
• Gestion avec des groupes: Les zones de stationnement sont accessibles avec le Système de droits et de rôles attribuez des groupes d'utilisateurs spécifiques, par exemple pour des départements ou des visiteurs spécifiques.
• Statistiques intelligentes: Les Flexopus Smart Analytics analyser la charge de travail et fournir des bases de décision basées sur des données pour l'optimisation, ce qui est particulièrement utile en haute saison ou en cas de fortes fluctuations.

Avantages d'un système de réservation de parking

• Réserver une place de parking en 3 étapes: Rapide, facile, avec un maximum de confort, idéal pour toutes les situations de stationnement.
• Gestion efficace du stationnement: Réservez, bloquez ou réservez spontanément — le système prend en charge toutes les variantes.
• Analyser l'utilisation des aires de stationnement: Évaluations détaillées pour une gestion durable.
• Gestion des véhicules et contrôle du stationnement: Chaque utilisateur est clairement assigné à un véhicule, ce qui garantit sécurité et structure.

Intégrations pour le système de réservation de parking

Flexopus prend en charge de nombreuses intégrations pour une efficacité maximale :

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• Application Microsoft Teams: Réservation de places de parking directement dans l'environnement Teams
• Espace de travail Google: Intégration fluide pour la gestion des utilisateurs et l'attribution des droits
• Automatisation APCOA: Les barrières s'ouvrent et se ferment automatiquement grâce à la reconnaissance des plaques d'immatriculation
• Autres systèmes tiers: Qu'il s'agisse d'un système d'accès, d'un opérateur de parking ou de services supplémentaires, Flexopus reste flexible et facile à entretenir, avec de nombreux Options d'intégration.

conclusion

Avec le système de réservation de parking Flexopus, la gestion du stationnement est un jeu d'enfant. Qu'il s'agisse d'un parking, d'une place de parking, de places de stationnement réservées aux employés ou d'installations de stationnement complètes, le logiciel Flexopus vous permet d'optimiser la gestion de votre stationnement, de réduire l'incertitude lors de l'attribution des places de stationnement et de créer une expérience utilisateur fluide. Le système s'adapte aux besoins de votre entreprise, qu'il s'agisse de petits bureaux ou de grandes entreprises implantées sur plusieurs sites.

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