Mise à jour du produit Flexopus : points forts des six derniers mois
Contenu
Au cours des dernières versions, Flexopus a considérablement évolué, grâce à des améliorations apportées à la réservation sur le lieu de travail, à la gestion des services, à l'expérience des visiteurs, à la prise en charge des appareils et au contrôle administratif. À partir de Versions 2.38.0 à 2.44.0 Notre objectif était clair : rendre la gestion des espaces de travail hybrides plus flexible, évolutive et intuitive, tant pour les utilisateurs que pour les administrateurs. Cet article donne un aperçu de toutes les nouvelles fonctionnalités et montre en un coup d'œil comment Flexopus a évolué.
Améliorations apportées à la plateforme et à
Au cours de plusieurs versions, nous avons introduit de nombreuses améliorations qui offrent aux administrateurs plus de contrôle, de flexibilité et de cohérence.
Gestion de la voix et des utilisateurs
Les administrateurs peuvent désormais définir une langue par défaut pour les utilisateurs. Cela garantit une intégration cohérente pour les équipes internationales, tout en permettant des paramètres linguistiques individuels.
En outre, la délégation d'accès (version bêta) a été introduite. Il permet aux utilisateurs de désigner des représentants qui peuvent gérer les réservations en leur nom sans partager leurs informations de connexion. Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux rôles d'assistant, de chef d'équipe ou de soutien exécutif.
Gestion des appareils et des écrans
Flexopus a élargi son écosystème d'appareils pour inclure :
- Prise en charge de l'API de gestion Android (bêta) pour les écrans Android gérés de manière centralisée
- Nouveaux types d'appareils basés sur des bornes pour des cas d'utilisation spécifiques, tels que pour les fournisseurs de services ou les visiteurs
- Contrôle plus détaillé du comportement des bornes, y compris la lecture de codes QR en option
Ces extensions facilitent l'utilisation de Flexopus de manière évolutive, des zones de réception aux plans d'étage en passant par les terminaux de service.
Réservation et collaboration sur le lieu de travail
Les dernières versions ont mis l'accent sur l'amélioration de la visibilité et de la collaboration sur le lieu de travail.
Améliorations apportées au plan en direct et à l'affichage des présences
Le plan en direct affiche désormais les avatars des utilisateurs directement sur les plans d'étage dès que vous zoomez. Cela permet de voir plus facilement qui est sur place et où sont assis les collègues.
Les fonctionnalités de présence ont encore été améliorées par :
- Une liste étendue de favoris avec jusqu'à 50 collègues
- Options de filtre et de recherche améliorées dans les favoris
- Une présentation plus claire de la présence des principaux membres de l'équipe
Horaires d'ouverture des bâtiments définis par l'utilisateur
Pour la zone Workplace, des heures d'ouverture définies par l'utilisateur ont été introduites pour chaque bâtiment. Les administrateurs peuvent désormais définir leurs propres heures d'ouverture et de fermeture pour chaque bâtiment, qui annulent les limites de réservation globales. Ainsi, les différentes disponibilités des sites respectifs peuvent être représentées de manière réaliste et les réservations peuvent être mieux gérées.
Créneaux horaires réservables
Pour les réservations, des plages horaires prédéfinies telles que le matin, l'après-midi ou toute la journée peuvent désormais être sélectionnées, les heures étant définies automatiquement.
Améliorations apportées à la gestion des événements (version bêta)
Gestion d'événements a été continuellement développé, notamment par :
- Un onglet de participant indiquant le statut de participation (confirmé, peut-être, annulé, en attente)
- Meilleure intégration avec les calendriers et transparence globale sur le lieu de travail
Fonctionnalités de calendrier et d'intégration
Flexopus renforce son rôle de système central de gestion de l'environnement de travail grâce à des intégrations plus approfondies.
Extensions pour Microsoft Exchange
Outre les intégrations cloud existantes, Flexopus prend désormais également en charge les serveurs Microsoft Exchange auto-hébergés (version bêta). Cela représente une étape importante pour les entreprises clientes et les environnements informatiques sur site et permet de :
- Synchronisation du calendrier
- Visibilité des événements
- Processus de réservation fluides sur différents systèmes
Améliorations apportées à la gestion
La gestion des services a bénéficié de certaines des améliorations fonctionnelles les plus complètes de ces versions.
Configuration avancée pour les fournisseurs de services
Les administrateurs peuvent désormais définir des paramètres de commande détaillés par fournisseur de services configurer, y compris :
- Exigences relatives à l'approbation manuelle
- Délais de grâce pour les modifications
- Restrictions relatives à la création et au traitement des commandes
- Disponibilité le week-end
- Alertes individuelles
En outre, les fournisseurs de services peuvent définir des catégories d'articles, chacune avec sa propre configuration. Cela permet des flux de travail de service plus structurés et plus faciles à planifier.
Expérience de commande améliorée
Les utilisateurs bénéficient d'un processus de commande plus fluide, notamment :
- Saisie directe du nombre de participants lors de la commande
- Avertissements clairs concernant les restrictions ou les limites
- Une meilleure visibilité des articles et des présentations plus claires
- Les services de restauration peuvent être planifiés et gérés directement depuis Outlook pour les rendez-vous liés
Analyses de services et exportations
Flexopus propose désormais un tableau de bord des statistiques de service qui donne aux administrateurs un aperçu des domaines suivants :
- Volume des commandes
- Valeurs totales des commandes
- Distribution par centre de coûts
- Services fréquemment commandés
Les commandes de service peuvent également être exportées au format PDF, CSV ou XLSX afin de les évaluer, de les partager ou de les archiver.
kiosque pour fournisseurs de services
Un nouveau type d'appareil, le kiosque pour les fournisseurs de services, fournit aux équipes de service un aperçu en lecture seule des commandes attribuées sans accéder aux paramètres administratifs. Cela convient particulièrement à la restauration, à la gestion des installations ou aux prestataires de services externes.
Améliorations de la gestion des visiteurs
Les processus des visiteurs dans Gestion des visiteurs ont été conçus pour être plus rapides, plus fiables et plus professionnels. Les nouvelles fonctionnalités les plus importantes sont les suivantes :
- Exporte les listes de visiteurs quotidiennes au format CSV ou XLSX pour les équipes réceptrices
- Impression automatique des badges après l'enregistrement à la borne
- Désactivation optionnelle du lecteur de code QR pour les systèmes de kiosques sans caméra
- Les administrateurs peuvent désormais permettre aux visiteurs de s'enregistrer à la borne d'accueil, même sans invitation préalable, en activant un paramètre approprié et en définissant des modèles d'invitation spécifiques à chaque borne
Ces améliorations améliorent l'efficacité de la réception sans sacrifier la sécurité ou la flexibilité.
Améliorations apportées à la gestion
Ça aussi Gestion d'actifs a été davantage sécurisé. Par conséquent, il n'est plus possible de supprimer les réservations d'actifs restreintes. Cela garantit que les appareils critiques restent correctement attribués et évite les interruptions involontaires.
Ce que cela signifie pour les utilisateurs de Flexopus
Entre Versions 2.38.0 et 2.44.0 Flexopus est passé d'un puissant outil de réservation d'espaces de travail à une plateforme encore plus complète pour le travail hybride. Les nouvelles fonctionnalités garantissent :
- Plus de transparence pour les employés
- Plus de contrôle pour les administrateurs
- Intégrations plus poussées pour les équipes informatiques
- Des flux de travail plus intelligents pour les services et les visiteurs
- Support évolutif pour les appareils et les kiosques
Cela constitue la base des prochaines étapes de développement de Flexopus.
Si vous souhaitez approfondir les différentes versions et découvrir d'autres nouvelles fonctionnalités, vous trouverez tous les détails dans les journaux des modifications complets des versions suivantes :
Zuletzt aktualisiert:
2025-12-16
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