Actualización del producto Flexopus: aspectos destacados de los últimos seis meses

En las últimas versiones, Flexopus ha evolucionado significativamente, con mejoras en las reservas en el lugar de trabajo, la gestión de servicios, la experiencia de los visitantes, el soporte de dispositivos y el control administrativo. Desde De la versión 2.38.0 a la 2.44.0 Teníamos un objetivo claro: hacer que la administración de los lugares de trabajo híbridos fuera más flexible, escalable e intuitiva, tanto para los usuarios como para los administradores. Este artículo ofrece una descripción general de todas las funciones nuevas y muestra de un vistazo cómo ha evolucionado Flexopus.

Mejoras en la plataforma y la administración

En varias versiones, hemos introducido numerosas mejoras que proporcionan a los administradores más control, flexibilidad y coherencia.

Administración de voz y usuarios

Los administradores ahora pueden establecer un idioma predeterminado para los usuarios. Esto garantiza una incorporación uniforme de los equipos internacionales y, al mismo tiempo, permite la configuración de idioma individual.

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Además, se introdujo la delegación de acceso (beta). Permite a los usuarios designar representantes que puedan gestionar las reservas en su nombre sin compartir los datos de inicio de sesión. Esta función es especialmente adecuada para funciones de asistente, líderes de equipo o apoyo ejecutivo.

Administración de dispositivos y pantallas

Flexopus ha ampliado su ecosistema de dispositivos para incluir:

• Compatibilidad con la API de administración de Android (beta) para pantallas Android administradas de forma centralizada
• Nuevos tipos de dispositivos basados en quioscos para casos de uso específicos, como proveedores de servicios o visitantes
• Control más detallado del comportamiento del quiosco, incluido el escaneo opcional de códigos QR

Estas ampliaciones facilitan el uso de Flexopus de forma escalable, desde las áreas de recepción hasta los planos de planta y las terminales de servicio.

Reserva y colaboración en el lugar de trabajo

Un enfoque central de las versiones recientes ha sido mejorar la visibilidad y la colaboración en el lugar de trabajo.

Mejoras en el plan en vivo y en la pantalla de asistencia

El plano en vivo ahora muestra los avatares de los usuarios directamente en los planos de planta tan pronto como se amplía. Esto hace que sea más fácil ver quién está en el sitio y dónde están sentados los colegas.

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Las funciones de asistencia se han mejorado aún más de la siguiente manera:

• Una lista ampliada de favoritos con hasta 50 compañeros
• Opciones de filtro y búsqueda mejoradas en los favoritos
• Una presentación más clara de la presencia de los miembros clave del equipo

Horarios de apertura definidos por el usuario para edificios

Para el área de trabajo, se han introducido horarios de apertura definidos por el usuario para edificios individuales. Los administradores ahora pueden definir sus propios horarios de apertura y cierre para cada edificio, lo que anula los límites de reservas globales. Como resultado, las diferentes disponibilidades de las ubicaciones respectivas se pueden representar de manera realista y las reservas se pueden gestionar mejor.

Franjas horarias que se pueden reservar

Para las reservas, ahora se pueden seleccionar franjas horarias predefinidas, como mañana, tarde o todo el día, y las horas se configuran automáticamente.

Mejoras en la gestión de eventos (beta)

eso Gestión de eventos se ha ampliado de forma continua, entre otras cosas mediante:

• Una pestaña de participantes que muestra el estado de la participación (confirmada, quizás, cancelada, pendiente)
• Mejor integración con los calendarios y transparencia general en el lugar de trabajo

Funciones de calendario e integración

Flexopus está reforzando su papel como sistema central de gestión del lugar de trabajo mediante integraciones más profundas.

Extensiones de Microsoft Exchange

Además de las integraciones en la nube existentes, Flexopus ahora también admite servidores Microsoft Exchange autohospedados (beta). Esto representa un paso importante para los clientes empresariales y los entornos de TI locales, y permite:

• Sincronización de calendario
• Visibilidad de los eventos
• Procesos de reserva sin problemas en varios sistemas

Mejoras en la administración de servicios

La administración de servicios recibió algunas de las mejoras funcionales más amplias de estas versiones.

Configuración avanzada para proveedores de servicios

Los administradores ahora pueden configurar los pedidos de forma detallada por proveedor de servicios configurar, incluyendo:

• Requisitos de aprobación manual
• Períodos de gracia para cambios
• Restricciones a la hora de crear y procesar pedidos
• Disponibilidad durante el fin
• Alertas individuales

Además, los proveedores de servicios pueden definir categorías de artículos, cada una con su propia configuración. Esto permite que los flujos de trabajo de servicio sean más estructurados y fáciles de planificar.

Experiencia de pedido mejorada

Los usuarios se benefician de un proceso de pedido más fluido, que incluye:

• Entrada directa del número de participantes al realizar el pedido
• Advertencias claras sobre restricciones o límites
• Mejor visibilidad de los artículos y presentaciones más claras
• Los servicios de catering se pueden planificar y administrar directamente desde Outlook para las citas vinculadas

Análisis y exportaciones de servicios

Flexopus ahora ofrece un panel de estadísticas de servicio que brinda a los administradores información sobre las siguientes áreas:

• Volumen de pedidos
• Valores totales de los pedidos
• Distribución de centros de costos
• Servicios solicitados con frecuencia

Los pedidos de servicio también se pueden exportar como PDF, CSV o XLSX para evaluarlos, compartirlos o archivarlos.

Quiosco de proveedor de servicios

Un nuevo tipo de dispositivo, el quiosco del proveedor de servicios, proporciona a los equipos de servicio una descripción general de solo lectura de los pedidos asignados sin acceso a la configuración administrativa. Esto es especialmente adecuado para proveedores de servicios de catering, administración de instalaciones o externos.

Mejoras en la gestión de visitantes

Los procesos del visitante en Gestión de visitantes fueron diseñados para ser más rápidos, confiables y profesionales. Las nuevas funciones más importantes incluyen:

• Exporta las listas de visitantes diarias en formato CSV o XLSX para los equipos receptores
• Impresión automática de credenciales después del registro en el quiosco
• Desactivación opcional del escáner de códigos QR para sistemas de quiosco sin cámara
• Los administradores ahora pueden permitir que los visitantes se registren en el quiosco de visitantes, incluso sin invitación previa, activando una configuración adecuada y definiendo plantillas de invitación específicas para cada quiosco.

Estas mejoras mejoran la eficiencia de la recepción sin sacrificar la seguridad ni la flexibilidad.

Mejoras en la gestión de activos

Eso también Administración de activos estaba aún más asegurado. Como resultado, ya no es posible eliminar las reservas de activos restringidas. Esto garantiza que los dispositivos críticos permanezcan correctamente asignados y evita interrupciones imprevistas.

Qué significa esto para los usuarios de Flexopus

Entre Versiones 2.38.0 y 2.44.0 Flexopus ha pasado de ser una potente herramienta de reserva de lugares de trabajo a una plataforma aún más completa para el trabajo híbrido. Las nuevas funciones garantizan:

• Más transparencia para los empleados
• Más control para los administradores
• Integraciones más profundas para los equipos de TI
• Flujos de trabajo más inteligentes para los servicios y los visitantes
• Soporte escalable para dispositivos y quioscos

Esto constituye la base para los próximos pasos de desarrollo de Flexopus.

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Si quieres profundizar en las versiones individuales y descubrir más funciones nuevas, puedes encontrar todos los detalles en los registros de cambios completos de las siguientes versiones:

• Versión 2.38.0
• Versión 2.39.0
• Versión 2.40.0
• Versión 2.41.0
• Versión 2.42.0
• Versión 2.43.0
• Versión 2.44.0