Flexopus-productupdate: hoogtepunten van de afgelopen zes maanden

In recente releases is Flexopus aanzienlijk geëvolueerd — met verbeteringen in het boeken van werkplekken, servicebeheer, bezoekerservaring, apparaatondersteuning en administratieve controle. Van Versie 2.38.0 tot 2.44.0 We hadden een duidelijk doel: het beheer van hybride werkplekken flexibeler, schaalbaarder en intuïtiever maken — voor zowel gebruikers als beheerders. Dit artikel geeft een overzicht van alle nieuwe functies en laat in één oogopslag zien hoe Flexopus is geëvolueerd.

Verbeteringen in het platform en het beheer

In verschillende versies hebben we talloze verbeteringen geïntroduceerd die beheerders meer controle, flexibiliteit en consistentie geven.

Spraak- en gebruikersbeheer

Beheerders kunnen nu een standaardtaal instellen voor gebruikers. Dit zorgt voor consistente onboarding voor internationale teams, terwijl individuele taalinstellingen nog steeds mogelijk zijn.

‍
Daarnaast werd toegangsdelegatie (bèta) geïntroduceerd. Hiermee kunnen gebruikers vertegenwoordigers benoemen die namens hen boekingen kunnen beheren zonder inloggegevens te delen. Deze functie is met name geschikt voor assistent-functies, teamleiders of leidinggevende ondersteuning.

Aanvraag in het Nederlands

De applicatie is nu beschikbaar in het Nederlands, wat betekent dat het platform in totaal twaalf talen ondersteunt en nog meer internationale teams aanspreekt die dagelijks worden gebruikt. De voorkeurstaal kan individueel worden ingesteld in het gebruikersprofiel of centraal worden geconfigureerd voor het hele bedrijf via de beheerdersinstellingen.

Apparaat- en beeldschermbeheer

Flexopus heeft zijn ecosysteem voor apparaten uitgebreid met:

• Android Management API (bèta) ondersteuning voor centraal beheerde Android-beeldschermen
• Nieuwe apparaattypen op basis van kiosken voor specifieke gebruikssituaties, zoals voor serviceproviders of bezoekers
• Meer gedetailleerde controle over kioskgedrag, inclusief optioneel scannen van QR-codes

Deze uitbreidingen maken het eenvoudiger om Flexopus op een schaalbare manier te gebruiken — van ontvangstruimten tot plattegronden tot serviceterminals.

Werkplek boeken en samenwerken

De recente releases hebben zich vooral gericht op het verbeteren van de zichtbaarheid en samenwerking op de werkvloer.

Verbeteringen aan het live-abonnement en de aanwezigheidsweergave

Het live-plan toont nu gebruikersavatars direct op de plattegronden zodra je inzoomt. Dit maakt het makkelijker om te zien wie er ter plaatse is en waar collega's zitten.

‍
De aanwezigheidsfuncties zijn verder verbeterd door:

• Een uitgebreide lijst met favorieten met maximaal 50 collega's
• Verbeterde filter- en zoekopties binnen favorieten
• Een duidelijkere presentatie van de aanwezigheid van belangrijke teamleden

Door de gebruiker gedefinieerde openingstijden voor gebouwen

Voor de Workplace-zone zijn door de gebruiker gedefinieerde openingstijden ingevoerd voor individuele gebouwen. Beheerders kunnen nu hun eigen openings- en sluitingstijden voor elk gebouw definiëren, waardoor de wereldwijde boekingslimieten worden overschreden. Hierdoor kunnen de verschillende beschikbaarheden van de respectieve locaties realistisch worden weergegeven en kunnen boekingen beter worden beheerd.

Boekbare tijdvakken

Voor boekingen kunnen nu vooraf gedefinieerde tijdvakken zoals ochtend, middag of de hele dag worden geselecteerd, waarbij de tijden automatisch worden ingesteld.

Verbeteringen in het beheer van evenementen (bèta)

Beheer van evenementen is voortdurend uitgebreid, onder meer door:

• Een deelnemerstabblad met de deelnamestatus (bevestigd, misschien geannuleerd, in behandeling)
• Betere integratie met agenda's en algemene transparantie op de werkplek

Agenda- en integratiefuncties

Flexopus versterkt zijn rol als centraal werkplekbeheersysteem door diepere integraties.

Microsoft Exchange-extensies

Naast bestaande cloudintegraties ondersteunt Flexopus nu ook zelf gehoste Microsoft Exchange-servers (bèta). Dit is een belangrijke stap voor zakelijke klanten en IT-omgevingen op locatie en maakt het mogelijk om:

• Agenda-synchronisatie
• Zichtbaarheid van evenementen
• Naadloze boekingsprocessen in verschillende systemen

Verbeteringen in het servicebeheer

Service Management heeft in deze releases enkele van de meest uitgebreide functionele verbeteringen gekregen.

Geavanceerde configuratie voor serviceproviders

Beheerders kunnen nu gedetailleerde bestelinstellingen maken per dienstverlener configureren, inclusief:

• Vereisten voor handmatige goedkeuring
• Uitstelperiodes voor wijzigingen
• Beperkingen bij het aanmaken en verwerken van bestellingen
• Beschikbaarheid in het weekend
• Individuele meldingen

Daarnaast kunnen serviceproviders itemcategorieën definiëren, elk met hun eigen configuratie. Dit maakt een meer gestructureerde en eenvoudiger te plannen serviceworkflows mogelijk.

Verbeterde bestelervaring

Gebruikers profiteren van een soepeler bestelproces, waaronder:

• Directe invoer van het aantal deelnemers bij bestelling
• Duidelijke waarschuwingen over beperkingen of limieten
• Betere zichtbaarheid van artikelen en duidelijkere presentaties
• Cateringservices kunnen rechtstreeks vanuit Outlook worden gepland en beheerd voor gekoppelde afspraken

Serviceanalyses en -exporten

Flexopus biedt nu een dashboard voor servicestatistieken dat beheerders inzicht geeft in de volgende gebieden:

• Bestelvolume
• Totale bestelwaarden
• Distributie van kostenplaatsen
• Vaak bestelde diensten

Serviceorders kunnen ook worden geëxporteerd als PDF, CSV of XLSX om ze te evalueren, te delen of te archiveren.

Kiosk voor serviceproviders

Een nieuw type apparaat, de kiosk van de serviceprovider, biedt serviceteams een alleen-lezen overzicht van toegewezen bestellingen zonder toegang tot administratieve instellingen. Dit is met name geschikt voor catering, facility management of externe dienstverleners.

Verbeteringen in bezoekersbeheer

De bezoeker verwerkt in Bezoekersbeheer zijn ontworpen om sneller, betrouwbaarder en professioneler te zijn. De belangrijkste nieuwe functies zijn onder andere:

• Exporteert dagelijkse bezoekerslijsten in CSV- of XLSX-formaat voor ontvangende teams
• Automatisch afdrukken van badges na het inchecken in de kiosk
• Optionele deactivering van de QR-codescanner voor kiosksystemen zonder camera
• Beheerders kunnen bezoekers nu in staat stellen om in te checken bij de bezoekerskiosk, zelfs zonder voorafgaande uitnodiging, door een geschikte instelling te activeren en kioskspecifieke uitnodigingssjablonen te definiëren

Deze verbeteringen verbeteren de efficiëntie van de receptie zonder in te boeten aan veiligheid of flexibiliteit.

Verbeteringen in vermogensbeheer

Dat ook Vermogensbeheer werd verder beveiligd. Als gevolg hiervan is het niet langer mogelijk om beperkte activaboekingen te verwijderen. Dit zorgt ervoor dat kritieke apparaten correct worden toegewezen en dat onbedoelde onderbrekingen worden voorkomen.

Wat dit betekent voor Flexopus-gebruikers

Tussen Versies 2.38.0 en 2.44.0 Flexopus is geëvolueerd van een krachtige tool voor het boeken van werkplekken naar een nog uitgebreider platform voor hybride werken. De nieuwe functies zorgen voor:

• Meer transparantie voor werknemers
• Meer controle voor beheerders
• Diepere integraties voor IT-teams
• Slimmere workflows voor diensten en bezoekers
• Schaalbare ondersteuning voor apparaten en kiosken

Dit vormt de basis voor de volgende ontwikkelingsstappen van Flexopus.

‍

Als je dieper in de afzonderlijke releases wilt duiken en meer nieuwe functies wilt ontdekken, kun je alle details vinden in de volledige changelogs van de volgende versies:

• Uitgave 2.38.0
• Uitgave 2.39.0
• Uitgave 2.40.0
• Uitgave 2.41.0
• Uitgave 2.42.0
• Uitgave 2.43.0
• Uitgave 2.44.0