Alle functies van Flexopus Hot Desk Booking Software

Flexopus biedt u een scala aan functies voor modern werkplekbeheer en nog veel meer. Beheer werkstations, vergaderruimten en parkeerplaatsen in het Hot Desk-boekingssysteem en geef uw hybride team een eenvoudig boekingsproces.

Een demo plannen

De hot desking-oplossing die in gebruik is

Gebruikersfuncties van Hot Desking Software

Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies aan zowel gebruikers- als beheerderskant kunnen uw processen op de best mogelijke manier worden gepresenteerd en ondersteund.

1/13

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Plan voor live bewoning

Met het live bezettingsplan kunnen werknemers in realtime controleren of, hoeveel en welke mensen er momenteel op kantoor zijn en wanneer hun favoriete werkplek weer beschikbaar is.

Agenda-integratie voor Outlook & Co

Geboekte items kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de agenda's van de meeste providers, zoals Outlook, Google, Apple en nog veel meer.

Inchecken en uitchecken

Niet geaccepteerde boekingen kunnen na een bepaalde periode automatisch worden geannuleerd via check-in en check-out. Zo bescherm je je grondstoffen.

Intuïtief boekingsproces

Er zijn maar een paar stappen nodig om een boeking te maken. Het proces spreekt voor zich en zelfs collega's zonder digitale affiniteit hoeven niet te worden opgeleid.

Interactieve kaartnavigatie

Objecten die tijdelijk geblokkeerd zijn en al geboekt zijn, zijn snel zichtbaar en vereenvoudigen zo het boekingsproces. De zoomfunctie maakt het gemakkelijk om door grote kantoorruimtes te navigeren.

Slimme zoekfunctie

Gebruikers kunnen snel zien wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zitten. Op deze manier zijn ook werkplekken of vergaderruimten met specifieke apparatuur te vinden.

Filteren op apparatuur

Medewerkers kunnen beschikbare objecten filteren op functies van de apparatuur, zoals „dockingstation” of „" dubbele monitor "”, en zo altijd de ruimte vinden die aan hun behoeften voldoet.”

Meertaligheid

De volgende vertalingen zijn beschikbaar: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens, Hongaars. Meer kan op verzoek gratis voor u worden geïmplementeerd.

Persoonlijk profiel

Gebruikers kunnen hier persoonlijke informatie zoals naam, functie of speciale kenmerken zoals „EHBO-er” opslaan. Individuele instellingen voor meldingen en privacy zijn hier ook te vinden.

Boekingsherinnering

Boekingsbevestigingen en boekingsherinneringen kunnen optioneel per e-mail worden verzonden met of zonder een ICAL-bijlage. Samen met pushmeldingen vergeet je een boeking niet!

Selecteer locaties, gebouwen en verdiepingen

Gebruikers kunnen alleen gebouwen, verdiepingen en objecten bekijken en boeken waarvoor ze zijn goedgekeurd. Machtigingen beheren met gebruikersgroepen.

Boeking voor gasten

Door gasten te boeken, kunnen teamleden externe partners op kantoor uitnodigen en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats bieden. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners en andere externe mensen.

FLEXOPUS IN JE WORKFLOW

De naadloos geïntegreerde software voor het delen van bureaus

Met een verscheidenheid aan interfaces en add-ons kan Flexopus precies daar worden geïntegreerd waar u dat wilt. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een heel nieuw niveau tillen en de software helpen maximale acceptatie te bereiken. Zodat het gebruik van Flexopus net zo eenvoudig is als het openen van uw e-mails.

De hot desking-oplossing die in gebruik is

Beheerfuncties van het Hot Desk-boekingssysteem

Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies aan zowel gebruikers- als beheerderskant kunnen uw processen op de best mogelijke manier worden gepresenteerd en ondersteund.

1/12

Slimme analyses voor analyse van de werkbelasting

Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-boekingssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard.

Uitgebreid rechten- en rolbeheer

Wijs verschillende rechten toe, die variëren van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend en administratieve taken zoals wereldwijd beheer.

Inloggen met eenmalige aanmelding (SSO)

Koppel Flexopus aan uw identiteitsmanager, zoals: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak en meer!

Objecten tijdelijk blokkeren

Objecten kunnen tijdelijk van de boeking worden uitgesloten. Zo kunnen bijvoorbeeld veiligheidsafstanden worden afgelegd of onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd.

Globale instellingen maken

Pas het boekingsproces, privacy- en privacyvoorkeuren, meldingsinstellingen en meer aan om aan je specifieke vereisten te voldoen.

Conciërgeboeking voor teamleden

Dankzij de conciërgeboeking kunnen geselecteerde personen, zoals receptionisten of assistenten, accommodaties boeken voor andere personen of gasten.

Uitgebreide import- en exportfuncties

U hebt de mogelijkheid om via CSV-import centraal en tijdbesparend nieuwe gebruikers aan te maken. Bovendien kan de boekingsgeschiedenis eenvoudig met een druk op de knop worden geëxporteerd.

Gebruikers- en boekingsbeheer

Met uitgebreide zoek- en filterfuncties kunnen gebruikers en boekingen eenvoudig, duidelijk en wereldwijd worden beheerd. Het ondersteunt ook het handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of boekingen.

Gebouwbeheer

Met het Flexopus-bureau en kamerboekingssysteem kunt u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie beheren.

Kaarteditor

Met de intuïtieve Flexopus kaarteditor kun je eenvoudig zelf kaarten bewerken met drag & drop. Objecten kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.

Beheer van de groep

Met Flexopus Group Management kunt u de afdelings- en groepsrelaties binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.

FLEXOPUS-PLATFORM

Jouw voordelen met Flexopus

Dankzij cloudtechnologie kan het Flexopus Hot Desk-boekingssysteem direct en onafhankelijk van het apparaat worden gebruikt, zonder dat installatie nodig is.

Geen installatie vereist

Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.

Smartphone, tablet en pc

Flexopus kan worden gebruikt via smartphones, tablets en pc's en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.

meertaligheid

Flexopus is momenteel beschikbaar in 10 talen, waaronder Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Russisch en Turks.

Eerlijke prijzen

Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-prestatieverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant. Er zijn geen verborgen bijkomende kosten.

Maximale gegevensbescherming

Serverlocatie in Duitsland, geen gegevensuitwisseling met derden zonder uitdrukkelijk verzoek, AVV's en meer maken Flexopus 100% GDPR-compatibel.

Rondom zorgeloos

Leun achterover Wij zorgen voor de installatie, de digitale voorbereiding van de plattegronden en bieden ondersteuning met communicatiesjablonen.

Efficiënt

Een krachtige en toch slanke oplossing, met de belangrijkste functies voor de implementatie van moderne New Work-kantoorconcepten. Verhoogde efficiëntie gegarandeerd.

Modern

De app voor het delen van bureaus is ontwikkeld met behulp van de nieuwste softwareoplossingen (PWA, responsive, cloud-applicatie, tenantoplossing) en is daarom ultramodern.