Alle functies van Flexopus
Flexopus biedt een scala aan functies voor modern werkplekbeheer. Stel bijvoorbeeld in Voeg functies toe voor resources en boekingsherinneringen, of integreer Outlook in uw boekingsproces. Beheerders kunnen alle functies intuïtief, snel en eenvoudig zelf bedienen!
De werkplekbeheeroplossing in gebruik
Gebruikersfuncties van Flexopus
Dankzij een uitgebreid scala aan functies krijgen gebruikers praktische hulpmiddelen waarmee ze hun hybride werkdag nog soepeler kunnen laten verlopen.
.svg)
1 / 13
Live bezettingsplan
Het realtime bezettingsplan stelt medewerkers in staat om te controleren of, hoeveel en welke mensen er momenteel op kantoor zijn, en welke middelen beschikbaar zijn.
Kalenderintegratie voor Outlook & Co
Gereserveerde resources kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de agenda's van de meeste aanbieders, zoals Outlook, Google, Apple en vele andere.
.png)
Check-in & Check-out
Met check-in en check-out kunnen niet-gebruikte boekingen na een bepaalde tijd automatisch worden geannuleerd. Hoe voorkom je dat mensen niet komen opdagen?
.png)
Intuïtief boekingsproces
Om een boeking te doen, zijn slechts enkele stappen nodig. Het proces is zelfverklarend en zelfs collega's zonder affiniteit met digitale tools hoeven niet getraind te worden.
.png)
Interactieve kaartnavigatie
Tijdelijk geblokkeerde en reeds geboekte resources zijn snel zichtbaar, waardoor het boekingsproces wordt vereenvoudigd. De zoomfunctie vergemakkelijkt het navigeren bij grote kantooroppervlakken.
.png)
Intelligente zoekfunctie
Gebruikers kunnen snel zien wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zitten. Werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen met specifieke apparatuur zijn op deze manier ook snel te vinden.
.webp)
Filteren op voorzieningen
Medewerkers kunnen beschikbare middelen selecteren op basis van kenmerken van de apparatuur, zoals... Filter op 'dockingstation', 'whiteboard' of 'e-laadstation' en vind altijd de informatie die aan uw behoeften voldoet.
.png)
Meertaligheid
De volgende vertalingen zijn beschikbaar: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens, Hongaars, Japans en Nederlands. Meer talen worden op aanvraag kosteloos voor u geïmplementeerd.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen hier persoonlijke gegevens invullen, zoals naam, telefoonnummer, kenteken of functie. Individuele instellingen voor meldingen en privacy, evenals de lichte of donkere modus, zijn hier ook te vinden. Het profiel kan ook worden gebruikt om favoriete collega's en bronnen op te slaan.
.png)
Boekingsherinnering
Boekingsbevestigingen en boekingsherinneringen kunnen optioneel per e-mail met of zonder iCal-bijlage worden verzonden. Samen met de pushmeldingen vergeet u geen enkele boeking!
Locaties, gebouwen & verdiepingen selecteren
Gebruikers kunnen alleen gebouwen, verdiepingen en grondstoffen zien en reserveren die ze hebben vrijgespeeld. Beheer de rechten met gebruikersgroepen.
Integraties met FLEXOPUS
Integraties met externe leveranciers
Integreer Flexopus naadloos in uw digitale werkomgeving voor een soepel verlopende werkdag. Flexopus kan volledig worden geïntegreerd met Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, evenals met Google en vele andere IT-systemen.
.svg)
.svg)
De app voor werkplekbeheer die in gebruik is
Admin-functies
Met een krachtig scala aan functies aan de beheerderskant kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.
1 / 12
Slimme analyses voor gebruiksanalyse
Alle gegevens die we in Flexopus verzamelen, worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard, waar u ze kunt bekijken en downloaden.
.png)
Verbeterd beheer van rechten en rollen
Wijs verschillende rechten toe, variërend van het simpelweg reserveren van resources tot het evalueren van reserveringsgegevens en het uitvoeren van administratieve taken zoals wereldwijd beheer.
.png)
Aanmelden met Single Sign-On (SSO)
Koppel Flexopus aan uw identiteitsbeheerder, zoals Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Akamai, KeyCloak en nog veel meer!
.png)
Tijdelijke blokkering van resources
Bronnen kunnen tijdelijk worden uitgesloten van boekingen. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om defecte beeldschermen te repareren of onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.
.png)
Globale instellingen maken
Pas het boekingsproces, de gegevensbescherming en privacyvoorkeuren, de notificatie-instellingen en nog veel meer aan uw specifieke wensen aan.
.png)
Boekingen via de conciërgeservice voor teamleden
Dankzij de conciërgeservice kunnen geselecteerde personen, zoals... Receptionisten of assistenten kunnen faciliteiten reserveren voor andere mensen of gasten.
Uitgebreide import- en exportfuncties
Je hebt de mogelijkheid om nieuwe gebruikers centraal en tijdbesparend aan te maken via CSV-import. Bovendien kan de boekingsgeschiedenis met één druk op de knop eenvoudig worden geëxporteerd.
.png)
Gebruikers- en boekingsbeheer
Dankzij uitgebreide zoek- en filterfuncties kunnen gebruikers en boekingen eenvoudig, overzichtelijk en wereldwijd worden beheerd. Het handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of boekingen wordt ook ondersteund.
Gebouwbeheer
Met Flexopus kunt u al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen eenvoudig beheren vanuit één centrale locatie.
Plattegrond
Met de intuïtieve Flexopus Floorplanner kunnen plattegronden eenvoudig worden bewerkt door middel van slepen en neerzetten. Bronnen kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.
Groepsmanagement
Met Flexopus groepsbeheer kunt u de afdelingen en groepen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.
FLEXOPUS PLATFORM
Uw voordelen met Flexopus
Dankzij cloudtechnologie kan Flexopus direct en onafhankelijk van het eindapparaat worden gebruikt, zonder dat installatie nodig is.
Geen installatie nodig
Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.
Smartphone, tablet en pc
Flexopus kan worden gebruikt via smartphones, tablets en pc's en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.
Meertaligheid
Flexopus is momenteel beschikbaar in meer dan 10 talen. Nieuwe items kunnen op elk moment worden toegevoegd.
Eerlijke prijzen
Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant. Er zijn geen verborgen extra kosten.
Maximale gegevensbescherming
De serverlocatie in Duitsland, het feit dat er geen gegevensuitwisseling met derden plaatsvindt zonder uitdrukkelijk verzoek, gegevensverwerkingsovereenkomsten en meer zorgen ervoor dat Flexopus voldoet aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Volledig zorgeloos
Leun achterover en ontspan. Wij verzorgen de installatie, de digitale voorbereiding van de plattegronden en leveren sjablonen voor de communicatie.
Efficiënt
Een krachtige maar gestroomlijnde oplossing met de belangrijkste functies voor het implementeren van moderne kantoorconcepten volgens de New Work-methode. Efficiëntieverhoging gegarandeerd!
Modern
Flexopus is ontwikkeld met behulp van de modernste softwareoplossingen (PWA, responsief design, cloudapplicatie, tenantoplossing) en is daarom state-of-the-art.
Datagestuurd
Dankzij Smart Analytics krijgt u een beter inzicht in uw kantoorruimte en de bezettingsgraad, en kunt u deze optimaliseren op basis van data.
Maak vrijblijvend een afspraak!
Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demo inplannen? Wij adviseren u graag en vinden samen met u de perfecte oplossing.