Alle kenmerken van Flexopus
Flexopus biedt u een scala aan functies voor modern werkplekbeheer en nog veel meer. Beheer werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen in het Hot Desk Booking System en zorg ervoor dat uw hybride team een eenvoudig boekingsproces heeft.
De Hot Desking-oplossing in gebruik
Flexopus gebruikersfuncties
Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies voor zowel gebruikers als beheerders kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.
.svg)
1 / 13
Plan voor live-bezetting
Met het live bezettingsplan kunnen medewerkers real-time controleren of, hoeveel en welke personen er op dat moment op kantoor zijn en wanneer hun favoriete werkplek weer vrij is.
Agenda-integratie voor Outlook & Co
Geboekte objecten kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de agenda's van de meeste aanbieders, zoals Outlook, Google, Apple en nog veel meer.
.png)
Inchecken en uitchecken
Niet-gebruikte boekingen kunnen na een bepaalde tijd automatisch worden geannuleerd via de check-in en check-out. Hoe u uw hulpbronnen kunt beschermen.
.png)
Intuïtief boekingsproces
Om een boeking te maken, hoeft u slechts een paar stappen te volgen. Het proces wijst zich vanzelf en zelfs collega's zonder digitale affiniteit hoeven geen training te volgen.
.png)
Interactieve kaartnavigatie
Tijdelijk geblokkeerde en reeds geboekte accommodaties zijn snel zichtbaar, waardoor het boekingsproces wordt vereenvoudigd. Dankzij de zoomfunctie navigeert u gemakkelijker in grote kantoorruimtes.
.png)
Intelligente zoekfunctie
Gebruikers kunnen snel zien wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zich bevinden. Ook werkplekken of vergaderruimtes met specifieke apparatuur kunnen op deze manier worden gevonden.
.webp)
Filteren op functies
Medewerkers kunnen naar beschikbare panden zoeken op basis van kenmerken zoals: B. Filter op “docking station” of “dual monitor” en vind altijd de plek die bij jouw wensen past.
.png)
Meertaligheid
De volgende vertalingen zijn beschikbaar: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens, Hongaars. Indien gewenst, worden extra functies kosteloos voor u geïmplementeerd.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen persoonlijke informatie invoeren, zoals naam, functie of speciale kenmerken, zoals: B. Borg voor "Eerste Hulp". Individuele instellingen voor meldingen en privacy vindt u hier.
.png)
Boekingsherinnering
Boekingsbevestigingen en boekingsherinneringen kunnen optioneel per e-mail worden verzonden, met of zonder een iCal-bijlage. Dankzij pushmeldingen vergeet u nooit meer een boeking!
Selecteer locaties, gebouwen en verdiepingen
Gebruikers kunnen alleen gebouwen, verdiepingen en objecten zien en boeken waarvoor ze geautoriseerd zijn. Beheer machtigingen met gebruikersgroepen.
.png)
Gastenboeking
Met gastboeking kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners en andere externe partijen.
FLEXOPUS IN UW WORKFLOW
De naadloos geïntegreerde software voor Desksharing
Met een scala aan interfaces en add-ons kan Flexopus precies daar worden geïntegreerd waar u dat wenst. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een geheel nieuw niveau tillen en de software helpen om maximale acceptatie te bereiken. Zo wordt het gebruik van Flexopus net zo gebruiksvriendelijk als het openen van uw e-mails.
De Hot Desking-oplossing in gebruik
Beheerdersfuncties
Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies voor zowel gebruikers als beheerders kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.
1/12
Smart Analytics voor gebruiksanalyse
Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-reserveringssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard.
.png)
Geavanceerd rechten- en rollenbeheer
Wijs verschillende rechten toe, variërend van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend tot administratieve taken zoals globaal beheer.
.png)
Single Sign-On (SSO)-aanmelding
Verbind Flexopus met uw identiteitsbeheerder, zoals: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak en nog veel meer!
.png)
Objecten tijdelijk blokkeren
Objecten kunnen tijdelijk van de boeking worden uitgesloten. Zo kunnen er bijvoorbeeld veiligheidsafstanden worden aangehouden of onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd.
.png)
Globale instellingen maken
Pas het boekingsproces, uw voorkeuren voor gegevensbescherming en privacy, meldingsinstellingen en nog veel meer aan uw specifieke behoeften aan.
.png)
Conciergeboeking voor teamleden
Dankzij de conciërgeboeking konden geselecteerde mensen terecht, zoals: B. Receptie- of assistentpersoneel, reserveringen maken voor accommodaties voor andere personen of gasten.
Uitgebreide import- en exportfuncties
U heeft de mogelijkheid om centraal en tijdbesparend nieuwe gebruikers aan te maken via CSV-import. Bovendien kunt u de boekingsgeschiedenis eenvoudig exporteren met één druk op de knop.
.png)
Gebruikers- en boekingsbeheer
Met uitgebreide zoek- en filterfuncties kunt u gebruikers en boekingen eenvoudig, overzichtelijk en globaal beheren. Het handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of boekingen wordt eveneens ondersteund.
Gebouwbeheer
Met het werkplek- en ruimtereserveringssysteem Flexopus beheert u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen op één centrale plek.
Kaarteditor
Met de intuïtieve kaarteditor Flexopus kunt u kaarten eenvoudig zelf bewerken door ze te slepen en neer te zetten. Objecten kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.
Groepsbeheer
Met Flexopus Group Management kunt u afdelings- en groepsaansluitingen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.
FLEXOPUS-PLATFORM
Uw voordelen met Flexopus
Dankzij de cloudtechnologie kan het reserveringssysteem Flexopus Hot Desk direct en onafhankelijk van het apparaat worden gebruikt, zonder dat er installatie nodig is.
Geen installatie nodig
Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.
Smartphone, tablet en pc
Flexopus kan worden gebruikt via smartphones, tablets en pc's en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.
Meertaligheid
Flexopus is momenteel beschikbaar in 10 talen, waaronder Beschikbaar in het Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Russisch en Turks.
Eerlijke prijzen
Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant. Er zijn geen verborgen extra kosten.
Maximale gegevensbescherming
Serverlocatie in Duitsland, geen gegevensuitwisseling met derden zonder uitdrukkelijke toestemming, AVV's en meer maken Flexopus 100% AVG-conform.
Volledig zorgeloos
Ga zitten. Wij verzorgen de montage, het digitaal opstellen van de plattegronden en ondersteunen met sjablonen voor de communicatie.
Efficiënt
Een krachtige en toch slanke oplossing met de belangrijkste functionaliteiten voor het realiseren van moderne New Work-kantoorconcepten. Gegarandeerd hogere efficiëntie.
Modern
De Desk Sharing app is ontwikkeld met behulp van de nieuwste softwareoplossingen (PWA, responsive, cloudapplicatie, tenantoplossing) en is daarom state-of-the-art.
Datagestuurd
Dankzij Smart Analytics krijgt u beter inzicht in uw kantoorruimte en het gebruik ervan, en kunt u deze op basis van data optimaliseren.
Maak vrijblijvend een afspraak!
Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demogesprek plannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.