Alle functies van Flexopus

Met Flexopus heeft u een reeks functies voor modern werkplekbeheer en nog veel meer tot uw beschikking. Beheer werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen in het Hot Desk boekingssysteem en bied uw hybride team een eenvoudig boekingsproces.

Een demo regelen

De Hot Desking Oplossing in gebruik

Gebruikersfuncties van Flexopus

Met een uitgebreide en krachtige functionaliteit voor zowel gebruikers als beheerders, kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.

1 / 13

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Live bezettingsplan

Met het live bezettingsplan kunnen medewerkers in realtime controleren of, hoeveel en welke personen er momenteel op kantoor zijn, en vanaf wanneer de voorkeurswerkplek weer vrij is.

Kalenderintegratie voor Outlook & Co

Geboekte objecten kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de kalenders van de meeste aanbieders, zoals Outlook, Google, Apple en vele andere.

Check-in & Check-out

Met check-in en check-out kunnen niet-gebruikte boekingen na een bepaalde tijd automatisch worden geannuleerd. Zo beschermt u uw middelen.

Intuïtief boekingsproces

Om een boeking te doen, zijn slechts enkele stappen nodig. Het proces is zelfverklarend en zelfs collega's zonder affiniteit met digitale tools hoeven niet getraind te worden.

Interactieve kaartnavigatie

Tijdelijk geblokkeerde en reeds geboekte objecten zijn snel zichtbaar en vereenvoudigen zo het boekingsproces. De zoomfunctie vergemakkelijkt het navigeren bij grote kantooroppervlakken.

Intelligente zoekfunctie

Gebruikers kunnen snel achterhalen wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zitten. Ook werkplekken of vergaderruimtes met specifieke voorzieningen kunnen zo worden gevonden.

Filteren op voorzieningen

Medewerkers kunnen beschikbare objecten filteren op kenmerken zoals bijv. “Dockingstation” of „Dual-Monitor“ en vinden zo altijd de plek die bij hun behoeften past.

Meertaligheid

De volgende vertalingen zijn beschikbaar: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens, Hongaars. Meer talen worden op aanvraag kosteloos voor u geïmplementeerd.

Persoonlijk profiel

Gebruikers kunnen hier persoonlijke informatie opslaan, zoals naam, functie of bijzondere kenmerken zoals bijv. "Eerstehulpverlener" invoeren. Individuele instellingen voor meldingen en privacy zijn hier ook te vinden.

Boekingsherinnering

Boekingsbevestigingen en boekingsherinneringen kunnen optioneel per e-mail met of zonder iCal-bijlage worden verzonden. Samen met de pushmeldingen vergeet u geen enkele boeking!

Locaties, gebouwen & verdiepingen selecteren

Gebruikers kunnen uitsluitend gebouwen, verdiepingen en objecten zien en boeken waarvoor ze geautoriseerd zijn. Beheer de rechten met gebruikersgroepen.

Gastboeking

Met de gastboeking kunnen teamleden externe partners uitnodigen op kantoor en hen een eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners en andere externe personen.

Integrationen mit FLEXOPUS

Integrationen mit Drittanbietern

Integrieren Sie Flexopus nahtlos in Ihre digitale Arbeitsumgebung, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich vollständig mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und vielen anderen IT-Systemen integrieren.

Ontdek integraties

De Hot Desking Oplossing in gebruik

Admin-functies

Met een uitgebreide en krachtige functionaliteit voor zowel gebruikers als beheerders, kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.

1 / 12

Slimme analyses voor gebruiksanalyse

Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-reserveringssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard.

Uitgebreid rechten- & rollenbeheer

Wijs verschillende rechten toe, variërend van eenvoudige objectboekingen tot backendtoegang en administratieve taken zoals globaal beheer.

Single Sign-On (SSO) login

Koppel Flexopus met uw Identity Manager zoals: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak en nog veel meer!

Tijdelijk blokkeren van objecten

Objecten kunnen tijdelijk van boeking worden uitgesloten. Zo kunnen bijvoorbeeld veiligheidsafstanden worden gerealiseerd of onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd.

Globale instellingen uitvoeren

Personaliseer het boekingsproces, de voorkeuren voor gegevens- en privacybescherming, meldingsinstellingen en nog veel meer volgens uw specifieke eisen.

Concierge-boeking voor teamleden

Dankzij de concierge-boeking kunnen geselecteerde personen, zoals bijv. receptie- of assistentiemedewerkers, boekingen van objecten voor andere personen of gasten uitvoeren.

Uitgebreide import- en exportfuncties

U heeft de mogelijkheid om nieuwe gebruikers centraal en tijdbesparend via CSV-import aan te maken. Bovendien kan de boekingsgeschiedenis eenvoudig met één druk op de knop worden geëxporteerd.

Gebruikers- en boekingsbeheer

Met uitgebreide zoek- en filterfuncties kunnen gebruikers en boekingen eenvoudig, overzichtelijk en globaal worden beheerd. Bovendien wordt het handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of boekingen ondersteund.

Gebouwbeheer

Met het Flexopus werkplek- en ruimteboekingssysteem beheert u al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen moeiteloos vanuit één centrale plaats.

Kaarteditor

Met de intuïtieve Flexopus kaarteditor kunnen kaarten eenvoudig zelf via drag & drop worden bewerkt. Objecten kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.

Groepsbeheer

Met het Flexopus groepsbeheer kunt u afdelings- en groepslidmaatschappen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.

FLEXOPUS PLATFORM

Uw voordelen met Flexopus

Het Flexopus Hot Desk boekingssysteem is dankzij cloudtechnologie direct en onafhankelijk van het eindapparaat te gebruiken, zonder dat installatie nodig is.

Geen installatie nodig

Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.

Smartphone, Tablet & PC

Flexopus kan via smartphones, tablets en pc's worden gebruikt en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.

Meertaligheid

Flexopus is momenteel beschikbaar in 10 talen, waaronder: Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Russisch en Turks.

Eerlijke prijzen

Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-kwaliteitverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant. Er zijn geen verborgen extra kosten.

Maximale gegevensbescherming

Serverlocatie in Duitsland, geen gegevensuitwisseling met derden zonder uitdrukkelijke toestemming, AVV's en meer maken Flexopus 100% AVG-conform.

Volledig zorgeloos

Leun achterover. Wij zorgen voor de installatie, de digitale voorbereiding van de plattegronden en ondersteunen met communicatiesjablonen.

Efficiënt

Een krachtige, maar slanke oplossing, met de belangrijkste functies voor de realisatie van moderne New Work kantoorconcepten. Efficiëntieverbetering gegarandeerd.

Modern

De Desk Sharing App is ontwikkeld met de modernste softwareoplossingen (PWA, Responsive, Cloudapplicatie, Tenant-oplossing) en is daarmee State-of-the-Art.

Datagedreven

Dankzij Smart Analytics kunt u uw kantooroppervlakken en hun bezettingsgraad beter begrijpen en datagedreven optimaliseren.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demo-call inplannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!