Alle functies van Flexopus HotDesk reservings Software

Flexopus biedt een scala aan functies voor modern werkplekbeheer en nog veel meer. Beheer werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen in het Hot Desk-reserveringsoftware en bied uw hybride team een eenvoudig reserveringsproces.

Een demo plannen

Die Hot Desking Solution im Einsatz

Benutzer-Funktionen von Flexopus

Mit einem umfangreichen und leistungsfähigen Funktionsumfang sowohl auf Anwender- als auch auf Administratorseite können Ihre Prozesse bestmöglich dargestellt und unterstützt werden.

1/13

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Plan voor live bewoning

Met het live bezettingsplan kunnen werknemers in realtime controleren of, hoeveel en welke mensen er momenteel op kantoor zijn en wanneer hun favoriete werkplek weer beschikbaar is.

Agenda-integratie voor Outlook & Co

Geboekte items kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de agenda's van de meeste providers, zoals Outlook, Google, Apple en nog veel meer.

Inchecken en uitchecken

Niet geaccepteerde boekingen kunnen na een bepaalde periode automatisch worden geannuleerd via check-in en check-out. Zo bescherm je je grondstoffen.

Intuïtief boekingsproces

Er zijn maar een paar stappen nodig om een boeking te maken. Het proces spreekt voor zich en zelfs collega's zonder digitale affiniteit hoeven niet te worden opgeleid.

Interactieve kaartnavigatie

Objecten die tijdelijk geblokkeerd zijn en al geboekt zijn, zijn snel zichtbaar en vereenvoudigen zo het boekingsproces. De zoomfunctie maakt het gemakkelijk om door grote kantoorruimtes te navigeren.

Slimme zoekfunctie

Gebruikers kunnen snel zien wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zitten. Op deze manier zijn ook werkplekken of vergaderruimten met specifieke apparatuur te vinden.

Filteren op apparatuur

Medewerkers kunnen beschikbare objecten filteren op functies van de apparatuur, zoals „dockingstation” of „" dubbele monitor "”, en zo altijd de ruimte vinden die aan hun behoeften voldoet.”

Meertaligheid

De beschikbare vertalingen zijn: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens en Hongaars. Op verzoek kunnen er gratis meer vertalingen worden toegevoegd.

Persoonlijk profiel

Gebruikers kunnen hier persoonlijke informatie zoals naam, functie of speciale kenmerken zoals „EHBO-er” opslaan. Individuele instellingen voor meldingen en privacy zijn hier ook te vinden.

Reserveringsherinnering

Reserveringsbevestigingen en reserveringsherinneringen kunnen optioneel per e-mail worden verzonden, met of zonder een ICAL-bijlage. Samen met pushmeldingen zult u nooit een reservering vergeten!

Selecteer locaties, gebouwen en verdiepingen

Gebruikers kunnen alleen gebouwen, verdiepingen en objecten bekijken en reserveren waarvoor ze zijn goedgekeurd. Machtigingen worden beheerd met gebruikersgroepen.

Reservering voor gasten

Door gasten te reserveren, kunnen teamleden externe partners uitnodigen op kantoor en hen voorzien van een eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners en andere externe personen.

FLEXOPUS IN JE WORKFLOW

De naadloos geïntegreerde software voor Desksharing

Met een scala aan interfaces en add-ons kan Flexopus precies daar worden geïntegreerd waar u dat wenst. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een geheel nieuw niveau tillen en de software helpen om maximale acceptatie te bereiken. Zo wordt het gebruik van Flexopus net zo gebruiksvriendelijk als het openen van uw e-mails.

Die Hot Desking Solution im Einsatz

Beheerfuncties van het Hot Desk-reserveringssysteem

Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies aan zowel de gebruikers- als de beheerderskant, kunnen uw processen op de best mogelijke manier worden gepresenteerd en ondersteund.

1/12

Slimme analyses voor analyse van de werkbelasting

Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-reserveringssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard.

Uitgebreid rechten- en rolbeheer

Verschillende rechten worden toegewezen, variërend van het eenvoudig reserveren van objecten tot toegang tot de backend en het uitvoeren van administratieve taken zoals wereldwijd beheer.

Inloggen met eenmalige aanmelding (SSO)

Koppel Flexopus aan uw identiteitsmanager, zoals: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak en meer!

Objecten tijdelijk blokkeren

Objecten kunnen tijdelijk uit de reservering worden verwijderd. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren om veiligheidsafstanden te handhaven of om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren.

Globale instellingen maken

Pas het reserveringsproces, privacyvoorkeuren, meldingsinstellingen en meer aan om te voldoen aan je specifieke vereisten.

Persoonlijke reservering voor teamleden

Dankzij de functie ''conciërgereserveringen'' kunnen geselecteerde personen, zoals receptionisten of assistenten, accommodaties namens andere personen of gasten reserveren.

Uitgebreide import- en exportfuncties

U hebt de mogelijkheid om centraal en tijdbesparend nieuwe gebruikers aan te maken via CSV-import. Bovendien kan de reserveringsgeschiedenis eenvoudig met een druk op de knop worden geëxporteerd.

Beheer van gebruikers en reserveringen

Met uitgebreide zoek- en filterfuncties kunnen gebruikers en reserveringen eenvoudig, duidelijk en wereldwijd worden beheerd. Het ondersteunt ook het handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of reserveringen.

Gebouwbeheer

Met het Flexopus-bureau- en kamerreserveringssysteem kunt u eenvoudig al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen centraal beheren.

Kaarteditor

Met de gebruiksvriendelijke Flexopus kaarteditor kun je eenvoudig zelf kaarten bewerken met drag & drop. Objecten kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.

Beheer van de groep

Met Flexopus Group Management kunt u de afdelings- en groepsrelaties binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.

FLEXOPUS-PLATFORM

Jouw voordelen met Flexopus

Dankzij cloudtechnologie kan het Flexopus Hot Desk-reserveringssysteem direct en onafhankelijk van het apparaat worden gebruikt, zonder dat installatie nodig is.

Geen installatie vereist

Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.

Smartphone, tablet en pc

Flexopus kan worden gebruikt via smartphones, tablets en pc's en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.

Meertaligheid

Flexopus is momenteel beschikbaar in 10 talen, waaronder Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Russisch en Turks.

Eerlijke prijzen

Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-prestatieverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant, zonder verborgen kosten.

Maximale gegevensbescherming

Met serverlocaties in Duitsland en een beleid van geen gegevensuitwisseling met derden zonder uitdrukkelijk verzoek, samen met de nodige verwerkersovereenkomsten (AVV's) en meer, voldoet Flexopus 100% aan de GDPR-vereisten.

Volledig ontzorgt

Leun achterover. Wij zorgen voor de installatie, de digitale voorbereiding van de plattegronden en bieden ondersteuning met communicatiesjablonen.

Efficiënt

Een krachtige maar gestroomlijnde oplossing, met de belangrijkste functies voor het implementeren van moderne New Work-kantoorconcepten. Verhoogde efficiëntie gegarandeerd.