Flexopus x Webex: Integrar la gestión del espacio de trabajo directamente en Cisco Webex

Los modelos de trabajo híbridos son hoy parte del día a día de muchas empresas. Los empleados trabajan alternando entre la oficina, el teletrabajo o en movilidad, y utilizan a diario diversas herramientas para la comunicación, las reuniones y la organización del espacio de trabajo.

Con la integración de Flexopus en Cisco Webex, la gestión del espacio de trabajo y la colaboración digital se conectan directamente. Las empresas pueden integrar Flexopus sin problemas en su entorno Webex existente y ofrecer a los empleados un acceso centralizado a la reserva de recursos de trabajo.

¿Qué es la integración de Flexopus con Webex?

La integración de Flexopus con Webex permite a las empresas implementar Flexopus directamente dentro de Webex. A través del Webex App Hub la aplicación puede implementarse de forma centralizada e integrarse inmediatamente en el entorno de trabajo diario.

De este modo, los empleados pueden directamente en Webex:

• Reservar puestos de trabajo
• Reservar salas de reuniones
• Reservar plazas de aparcamiento
• Encontrar compañeros
• Consultar planos de ocupación en tiempo real
• Coordinar presencias
• Utilizar otras funciones de Flexopus, como, por ejemplo, el registro de invitados, sin tener que cambiar de plataforma

Dado que Webex ya está permanentemente abierto en muchas empresas, Flexopus se vuelve automáticamente más visible y fácil de usar.

Las ventajas de la integración

1. Gestión del espacio de trabajo directamente en el entorno habitual

Una gran ventaja de la integración es que los empleados no tienen que abrir una aplicación adicional. Flexopus se utiliza directamente dentro de Webex.

Esto genera:

• menos cambios de herramienta
• Procesos de reserva más rápidos
• Mayor aceptación por parte de los empleados
• Organización más sencilla de los días de trabajo híbridos

2. Planificación más sencilla de espacios y puestos de trabajo

Con la integración, los empleados pueden, de forma espontánea o con antelación:

• Reservar escritorios, salas de reuniones y plazas de aparcamiento
• Encontrar compañeros en la oficina
• Coordinar presencias

Esto facilita considerablemente la colaboración entre equipos, especialmente cuando la asistencia a la oficina es variable.

3. Mayor transparencia en el día a día del trabajo híbrido

El trabajo híbrido a menudo conlleva desafíos organizativos:

• ¿Quién trabaja hoy en la oficina?
• ¿Qué salas están disponibles?
• ¿Dónde está sentado mi equipo?
• ¿Quedan puestos de trabajo libres?
• ¿Mi compañero favorito estará en la oficina ese día o me quedo en casa?

4. Implementación rápida para empresas

Las empresas pueden implementar y gestionar Flexopus directamente a través del Webex App Hub. Esto simplifica considerablemente su adopción.

Esto ofrece ventajas, especialmente para organizaciones internacionales o equipos grandes:

• Implementación estandarizada
• Administración central
• Escalabilidad rápida
• Menor esfuerzo de capacitación

5. Inicio de sesión seguro con Webex OAuth SSO

Además, Flexopus admite el inicio de sesión a través de Webex OAuth Single Sign-On (SSO). Esto permite a los empleados iniciar sesión con sus credenciales corporativas existentes, sin tener que gestionar contraseñas separadas.

Otras ventajas:

• Mayor seguridad
• Proceso de inicio de sesión simplificado
• Lista blanca de dominios para un acceso controlado
• Sincronización automática de fotos de perfil

¿Para qué empresas es adecuada la integración?

La integración es especialmente adecuada para empresas con:

• modelos de trabajo híbridos
• múltiples ubicaciones
• conceptos de escritorio compartido
• alta ocupación de salas de reuniones
• equipos distribuidos internacionalmente

Especialmente las organizaciones que ya utilizan Webex como plataforma de comunicación central se benefician de la integración directa de Flexopus en los procesos existentes.

Protección de datos y soberanía digital

Una ventaja importante de Flexopus es su arquitectura compatible con el RGPD. La plataforma se desarrolla íntegramente en Alemania y se aloja en servidores dedicados. Esto permite a las empresas beneficiarse de altos estándares en:

• Protección de datos
• Seguridad de datos
• Cumplimiento
• soberanía digital

Especialmente para grandes empresas y organizaciones con datos sensibles, este es un factor importante al seleccionar una solución de gestión de espacios de trabajo.

Conclusión

La integración de Flexopus en Cisco Webex combina la gestión del espacio de trabajo y la colaboración digital en una plataforma central.

Las empresas se benefician de procesos más sencillos, mayor transparencia y una mejor organización del trabajo híbrido. Los empleados obtienen acceso directo a las reservas de puestos de trabajo y salas, sin largos procesos de clics ni herramientas adicionales.

Así se crea un entorno de trabajo moderno e integrado que apoya de forma sostenible la colaboración híbrida.