Flexopus x Webex: Workplace Management direkt in Cisco Webex integrieren

Hybride Arbeitsmodelle gehören heute zum Alltag vieler Unternehmen. Mitarbeitende arbeiten abwechselnd im Büro, im Homeoffice oder unterwegs und nutzen dabei täglich verschiedene Tools für Kommunikation, Meetings und Arbeitsplatzorganisation.

Mit der Integration von Flexopus in Cisco Webex lassen sich Workplace Management und digitale Zusammenarbeit direkt miteinander verbinden. Unternehmen können Flexopus nahtlos in ihre bestehende Webex-Umgebung integrieren und Mitarbeitenden einen zentralen Zugang zu Arbeits-Ressourcenbuchungen bieten.

Was ist die Flexopus Webex Integration?

Die Flexopus Webex Integration ermöglicht es Unternehmen, Flexopus direkt innerhalb von Webex bereitzustellen. Über den Webex App Hub kann die Anwendung zentral ausgerollt und unmittelbar in die tägliche Arbeitsumgebung integriert werden.

Mitarbeitende können dadurch direkt in Webex:

• Arbeitsplätze buchen
• Meetingräume reservieren
• Parkplätze buchen
• Kollegen finden
• Live-Belegungspläne einsehen
• Anwesenheiten koordinieren
• Weitere Flexopus-Funktionen, wie z. B. Gast Registrierungen, nutzen, ohne die Plattform wechseln zu müssen

Da Webex bei vielen Unternehmen ohnehin dauerhaft geöffnet ist, wird Flexopus automatisch sichtbarer und einfacher nutzbar.

Die Vorteile der Integration

1. Workplace Management direkt in der gewohnten Umgebung

Ein großer Vorteil der Integration besteht darin, dass Mitarbeitende keine zusätzliche Anwendung öffnen müssen. Flexopus wird direkt innerhalb von Webex genutzt.

Dadurch entstehen:

• weniger Tool-Wechsel
• schnellere Buchungsprozesse
• höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden
• einfachere Organisation hybrider Arbeitstage

2. Einfachere Arbeitsplatz- und Raumplanung

Mit der Integration können Mitarbeitende spontan oder im Voraus:

• Schreibtische, Meetingräume und Parkplätze buchen
• Kollegen im Büro finden
• Anwesenheiten abstimmen

3. Mehr Transparenz im hybriden Arbeitsalltag

Hybrides Arbeiten bringt häufig organisatorische Herausforderungen mit sich:

• Wer arbeitet heute im Büro?
• Welche Räume sind verfügbar?
• Wo sitzt mein Team?
• Gibt es noch freie Arbeitsplätze?
• Ist mein Lieblingskollege an dem Tag im Büro oder bleibe ich im Homeoffice?

4. Schneller Rollout für Unternehmen

Unternehmen können Flexopus direkt über den Webex App Hub bereitstellen und zentral verwalten. Dadurch lässt sich die Einführung deutlich vereinfachen.

Gerade bei internationalen Organisationen oder größeren Teams bietet dies Vorteile:

• standardisierte Einführung
• zentrale Administration
• schnelle Skalierbarkeit
• geringerer Schulungsaufwand

5. Sichere Anmeldung mit Webex OAuth SSO

Zusätzlich unterstützt Flexopus die Anmeldung über Webex OAuth Single Sign-On (SSO). Mitarbeitende können sich dadurch mit ihren bestehenden Unternehmenszugängen anmelden, ohne separate Passwörter verwalten zu müssen.

Weitere Vorteile:

• höhere Sicherheit
• vereinfachter Login-Prozess
• Domain-Whitelist für kontrollierten Zugriff
• automatische Synchronisierung von Profilbildern

Für welche Unternehmen eignet sich die Integration?

Die Integration eignet sich besonders für Unternehmen mit:

• hybriden Arbeitsmodellen
• mehreren Standorten
• Desk-Sharing-Konzepten
• hoher Meetingraum-Auslastung
• international verteilten Teams

Vor allem Organisationen, die Webex bereits als zentrale Kommunikationsplattform nutzen, profitieren von der direkten Einbindung von Flexopus in bestehende Prozesse.

Datenschutz und digitale Souveränität

Ein wichtiger Vorteil von Flexopus ist die DSGVO-konforme Architektur. Die Plattform wird vollständig in Deutschland entwickelt und auf dedizierten Servern gehostet. Dadurch profitieren Unternehmen von hohen Standards bei:

• Datenschutz
• Datensicherheit
• Compliance
• digitaler Souveränität

Gerade für größere Unternehmen und Organisationen mit sensiblen Daten ist dies ein wichtiger Faktor bei der Auswahl einer Workplace Management Lösung.

Fazit

Die Integration von Flexopus in Cisco Webex verbindet Workplace Management und digitale Zusammenarbeit in einer zentralen Plattform.

Unternehmen profitieren von einfacheren Prozessen, höherer Transparenz und einer besseren Organisation hybrider Arbeit. Mitarbeitende erhalten direkten Zugriff auf Arbeitsplatz- und Raumbuchungen – ohne lange Klickpfade oder zusätzliche Tools.

So entsteht eine moderne, integrierte Arbeitsumgebung, die hybride Zusammenarbeit nachhaltig unterstützt.