Flexopus x Webex : intégrez la gestion de l'espace de travail directement dans Cisco Webex

Les modèles de travail hybrides font désormais partie du quotidien de nombreuses entreprises. Les collaborateurs alternent entre le bureau, le télétravail ou les déplacements, utilisant quotidiennement divers outils pour communiquer, se réunir et organiser leur espace de travail.

L'intégration de Flexopus dans Cisco Webex permet de lier directement la gestion de l'espace de travail et la collaboration numérique. Les entreprises peuvent intégrer Flexopus de manière transparente dans leur environnement Webex existant et offrir aux collaborateurs un accès centralisé aux réservations de ressources.

Qu'est-ce que l'intégration Flexopus Webex ?

L'intégration Flexopus Webex permet aux entreprises de déployer Flexopus directement au sein de Webex. Via le Webex App Hub, l'application peut être déployée de manière centralisée et intégrée immédiatement à l'environnement de travail quotidien.

Les collaborateurs peuvent ainsi, directement dans Webex :

• Réserver des postes de travail
• Réserver des salles de réunion
• Réserver des places de parking
• Trouver des collègues
• Consulter les plans d'occupation en direct
• Coordonner les présences
• Utiliser d'autres fonctions Flexopus, comme l'enregistrement des visiteurs, sans changer de plateforme

Comme Webex est déjà ouvert en permanence dans de nombreuses entreprises, Flexopus devient automatiquement plus visible et plus facile à utiliser.

Les avantages de l'intégration

1. Gestion de l'espace de travail directement dans l'environnement habituel

Un avantage majeur de cette intégration est que les collaborateurs n'ont pas besoin d'ouvrir une application supplémentaire. Flexopus s'utilise directement au sein de Webex.

Cela permet :

• moins de changements d'outils
• des processus de réservation plus rapides
• une meilleure adoption par les collaborateurs
• une organisation simplifiée des journées de travail hybrides

2. Planification simplifiée des postes et des salles

Grâce à l'intégration, les collaborateurs peuvent, de manière spontanée ou anticipée :

• Réserver des bureaux, des salles de réunion et des parkings
• Trouver des collègues au bureau
• Coordonner les présences

3. Plus de transparence dans le travail hybride quotidien

Le travail hybride s'accompagne souvent de défis organisationnels :

• Qui travaille au bureau aujourd'hui ?
• Quels espaces sont disponibles ?
• Où est installée mon équipe ?
• Reste-t-il des postes de travail libres ?
• Mon collègue préféré est-il au bureau ce jour-là ou dois-je rester en télétravail ?

4. Déploiement rapide pour les entreprises

Les entreprises peuvent déployer et gérer Flexopus de manière centralisée directement via le Webex App Hub. Cela simplifie considérablement la mise en œuvre.

Cela offre des avantages, en particulier pour les organisations internationales ou les grandes équipes :

• introduction standardisée
• administration centralisée
• évolutivité rapide
• besoins de formation réduits

5. Connexion sécurisée avec Webex OAuth SSO

De plus, Flexopus prend en charge la connexion via Webex OAuth Single Sign-On (SSO). Les collaborateurs peuvent ainsi se connecter avec leurs identifiants d'entreprise existants, sans avoir à gérer de mots de passe supplémentaires.

Autres avantages :

• sécurité accrue
• processus de connexion simplifié
• liste blanche de domaines pour un accès contrôlé
• synchronisation automatique des photos de profil

À quelles entreprises cette intégration est-elle destinée ?

L'intégration est particulièrement adaptée aux entreprises ayant :

• des modèles de travail hybrides
• plusieurs sites
• des concepts de partage de bureau (desk sharing)
• un taux d'occupation élevé des salles de réunion
• des équipes réparties à l'international

Les organisations qui utilisent déjà Webex comme plateforme de communication centrale bénéficient tout particulièrement de l'intégration directe de Flexopus dans leurs processus existants.

Protection des données et souveraineté numérique

Un avantage majeur de Flexopus réside dans son architecture conforme au RGPD. La plateforme est entièrement développée en Allemagne et hébergée sur des serveurs dédiés. Les entreprises bénéficient ainsi de normes élevées en matière de :

• protection des données
• sécurité des données
• conformité
• souveraineté numérique

C'est un facteur déterminant pour les grandes entreprises et les organisations manipulant des données sensibles lors du choix d'une solution de gestion de l'espace de travail.

Fazit

L'intégration de Flexopus dans Cisco Webex associe la gestion de l'espace de travail et la collaboration numérique au sein d'une plateforme centrale.

Les entreprises bénéficient de processus simplifiés, d'une transparence accrue et d'une meilleure organisation du travail hybride. Les collaborateurs accèdent directement aux réservations de postes et de salles, sans parcours complexes ni outils supplémentaires.

C'est ainsi que naît un environnement de travail moderne et intégré, qui soutient durablement la collaboration hybride.