Flexopus x Webex: Integrazione del Workplace Management direttamente in Cisco Webex

I modelli di lavoro ibridi fanno ormai parte della quotidianità di molte aziende. I dipendenti lavorano alternativamente in ufficio, da casa o in viaggio e utilizzano quotidianamente diversi strumenti per la comunicazione, le riunioni e l'organizzazione dello spazio di lavoro.

Con l'integrazione di Flexopus in Cisco Webex la gestione dello spazio di lavoro e la collaborazione digitale possono essere collegate direttamente. Le aziende possono integrare Flexopus senza problemi nel loro ambiente Webex esistente e offrire ai dipendenti un accesso centralizzato alla prenotazione delle risorse di lavoro.

Cos'è l'integrazione Flexopus Webex?

L'integrazione Flexopus Webex consente alle aziende di distribuire Flexopus direttamente all'interno di Webex. Tramite l' Webex App Hub l'applicazione può essere distribuita centralmente e integrata immediatamente nell'ambiente di lavoro quotidiano.

I dipendenti possono così, direttamente in Webex:

• Prenotare postazioni di lavoro
• Prenotare sale riunioni
• Prenotare parcheggi
• Trovare colleghi
• Visualizzare i piani di occupazione in tempo reale
• Coordinare le presenze
• Utilizzare altre funzioni di Flexopus, come la registrazione degli ospiti, senza dover cambiare piattaforma

Dato che Webex è comunque sempre aperto in molte aziende, Flexopus diventa automaticamente più visibile e più facile da usare.

I vantaggi dell'integrazione

1. Gestione del workplace direttamente nel proprio ambiente di lavoro

Un grande vantaggio dell'integrazione è che i dipendenti non devono aprire un'applicazione aggiuntiva. Flexopus viene utilizzato direttamente all'interno di Webex.

Ciò comporta:

• meno cambi di strumento
• processi di prenotazione più rapidi
• maggiore accettazione da parte dei dipendenti
• organizzazione più semplice delle giornate lavorative ibride

2. Pianificazione più semplice degli spazi di lavoro e delle sale

Con l'integrazione, i dipendenti possono, spontaneamente o in anticipo:

• prenotare scrivanie, sale riunioni e parcheggi
• trovare i colleghi in ufficio
• coordinare le presenze

3. Maggiore trasparenza nella quotidianità lavorativa ibrida

Il lavoro ibrido comporta spesso sfide organizzative:

• Chi lavora in ufficio oggi?
• Quali sale sono disponibili?
• Dove si trova il mio team?
• Ci sono ancora postazioni di lavoro libere?
• Il mio collega preferito è in ufficio quel giorno o resto in smart working?

4. Implementazione rapida per le aziende

Le aziende possono distribuire e gestire Flexopus direttamente tramite il Webex App Hub. Ciò semplifica notevolmente l'implementazione.

Questo offre vantaggi, soprattutto per le organizzazioni internazionali o i team più grandi:

• implementazione standardizzata
• amministrazione centralizzata
• scalabilità rapida
• minori costi di formazione

5. Accesso sicuro con Webex OAuth SSO

Inoltre, Flexopus supporta l'accesso tramite Webex OAuth Single Sign-On (SSO). I dipendenti possono così accedere con le loro credenziali aziendali esistenti, senza dover gestire password separate.

Ulteriori vantaggi:

• maggiore sicurezza
• processo di login semplificato
• Whitelist di dominio per un accesso controllato
• sincronizzazione automatica delle immagini del profilo

Per quali aziende è adatta l'integrazione?

L'integrazione è particolarmente adatta per le aziende con:

• modelli di lavoro ibridi
• più sedi
• concetti di desk sharing
• elevato tasso di occupazione delle sale riunioni
• team distribuiti a livello internazionale

In particolare, le organizzazioni che utilizzano già Webex come piattaforma di comunicazione centrale traggono vantaggio dall'integrazione diretta di Flexopus nei processi esistenti.

Protezione dei dati e sovranità digitale

Un vantaggio importante di Flexopus è la sua architettura conforme al GDPR. La piattaforma è interamente sviluppata in Germania e ospitata su server dedicati. Ciò consente alle aziende di beneficiare di elevati standard in termini di:

• Protezione dei dati
• Sicurezza dei dati
• Conformità
• Sovranità digitale

Soprattutto per le aziende e le organizzazioni più grandi con dati sensibili, questo è un fattore importante nella scelta di una soluzione di gestione degli spazi di lavoro .

Conclusione

L'integrazione di Flexopus in Cisco Webex unisce la gestione degli spazi di lavoro e la collaborazione digitale in un'unica piattaforma centrale.

Le aziende beneficiano di processi più semplici, maggiore trasparenza e una migliore organizzazione del lavoro ibrido. I dipendenti ottengono accesso diretto alle prenotazioni di postazioni e sale, senza percorsi di clic lunghi o strumenti aggiuntivi.

Si crea così un ambiente di lavoro moderno e integrato che supporta in modo sostenibile la collaborazione ibrida.