Flexopus x Webex: integrare la gestione dello spazio di lavoro direttamente in Cisco Webex

I modelli di lavoro ibrido sono ormai parte della quotidianità di molte aziende. I dipendenti lavorano alternativamente in ufficio, da casa o in mobilità, utilizzando ogni giorno diversi strumenti per la comunicazione, le riunioni e l'organizzazione del lavoro.

Con l'integrazione di Flexopus in Cisco Webex è possibile collegare direttamente la gestione dell'ufficio e la collaborazione digitale. Le aziende possono integrare Flexopus senza problemi nel loro ambiente Webex esistente e offrire ai dipendenti un accesso centrale alla prenotazione delle risorse lavorative.

Cos'è l'integrazione Flexopus Webex?

L'integrazione Flexopus Webex consente alle aziende di implementare Flexopus direttamente all'interno di Webex. Tramite il Webex App Hub l'applicazione può essere distribuita centralmente e integrata immediatamente nell'ambiente di lavoro quotidiano.

In questo modo, i dipendenti possono direttamente in Webex:

• Prenotare postazioni di lavoro
• Prenotare sale riunioni
• Prenotare parcheggi
• Trovare i colleghi
• Visualizzare i piani di occupazione in tempo reale
• Coordinare le presenze
• Utilizzare altre funzioni Flexopus, come la registrazione degli ospiti, senza dover cambiare piattaforma

Poiché Webex è comunque sempre aperto per molti dipendenti, Flexopus diventa automaticamente più visibile e facile da usare.

I vantaggi dell'integrazione

1. Workplace Management direttamente nell'ambiente abituale

Un grande vantaggio dell'integrazione è che i dipendenti non devono aprire un'applicazione aggiuntiva. Flexopus viene utilizzato direttamente all'interno di Webex.

Ciò comporta:

• meno cambi di strumento
• processi di prenotazione più rapidi
• maggiore accettazione da parte dei dipendenti
• organizzazione più semplice delle giornate di lavoro ibrido

2. Pianificazione più semplice di postazioni e sale

Grazie all'integrazione, i dipendenti possono, spontaneamente o in anticipo:

• Prenotare scrivanie, sale riunioni e parcheggi
• Trovare i colleghi in ufficio
• Coordinare le presenze

3. Maggiore trasparenza nella quotidianità lavorativa ibrida

Il lavoro ibrido comporta spesso sfide organizzative:

• Chi lavora oggi in ufficio?
• Quali spazi sono disponibili?
• Dove siede il mio team?
• Ci sono ancora postazioni libere?
• Il mio collega preferito è in ufficio quel giorno o resto in smart working?

4. Rollout rapido per le aziende

Le aziende possono implementare e gestire centralmente Flexopus direttamente tramite il Webex App Hub. Questo semplifica notevolmente l'adozione della soluzione.

Ciò offre vantaggi soprattutto alle organizzazioni internazionali o ai team più numerosi:

• introduzione standardizzata
• amministrazione centrale
• scalabilità rapida
• minore necessità di formazione

5. Accesso sicuro con Webex OAuth SSO

Inoltre, Flexopus supporta l'accesso tramite Webex OAuth Single Sign-On (SSO). In questo modo, i dipendenti possono accedere con le credenziali aziendali esistenti senza dover gestire password separate.

Ulteriori vantaggi:

• maggiore sicurezza
• processo di login semplificato
• whitelist di dominio per un accesso controllato
• sincronizzazione automatica delle immagini del profilo

Per quali aziende è adatta l'integrazione?

L'integrazione è particolarmente indicata per le aziende con:

• modelli di lavoro ibridi
• sedi multiple
• concetti di desk sharing
• elevato utilizzo delle sale riunioni
• team distribuiti a livello internazionale

Soprattutto le organizzazioni che utilizzano già Webex come piattaforma di comunicazione centrale traggono vantaggio dall'integrazione diretta di Flexopus nei processi esistenti.

Protezione dei dati e sovranità digitale

Un vantaggio importante di Flexopus è la sua architettura conforme al GDPR. La piattaforma è sviluppata interamente in Germania e ospitata su server dedicati. Le aziende beneficiano così di standard elevati in termini di:

• protezione dei dati
• sicurezza dei dati
• compliance
• sovranità digitale

Soprattutto per le grandi aziende e le organizzazioni che gestiscono dati sensibili, questo è un fattore cruciale nella scelta di una soluzione di Workplace Management.

Conclusione

L'integrazione di Flexopus in Cisco Webex unisce la gestione dell'ambiente di lavoro e la collaborazione digitale in un'unica piattaforma centrale.

Le aziende beneficiano di processi più semplici, maggiore trasparenza e una migliore organizzazione del lavoro ibrido. I dipendenti ottengono un accesso diretto alla prenotazione di postazioni e sale, senza percorsi complessi o strumenti aggiuntivi.

Si crea così un ambiente di lavoro moderno e integrato, che supporta in modo sostenibile la collaborazione ibrida.