Webex OAuth SSO: Sicheres Single Sign-On mit Flexopus
Die Webex OAuth SSO-Integration verbindet Flexopus mit dem Single Sign-On-Dienst von Cisco Webex – basierend auf dem OAuth-2.0-Protokoll. Damit können sich Mitarbeitende mit ihrem bestehenden Webex-Konto direkt bei Flexopus anmelden, ohne ein zusätzliches Passwort zu benötigen.
Was ist die Webex OAuth SSO-Integration?
Bei der ersten Anmeldung wird automatisch ein Flexopus-Nutzerprofil angelegt, das Name und E-Mail-Adresse aus dem Webex-Konto übernimmt. Zusätzlich wird das Profilbild des Webex-Kontos synchronisiert, sodass das Nutzerprofil in Flexopus direkt befüllt ist.
Der Zugang lässt sich über eine Domain-Whitelist gezielt einschränken: Nur Nutzende mit E-Mail-Adressen aus zugelassenen Unternehmensdomänen erhalten Zugang zu Flexopus. Das gibt Administratoren volle Kontrolle darüber, wer sich anmelden darf.
Wozu dient die Integration?
Die Integration vereinfacht den Zugang zu Flexopus für alle Mitarbeitenden, die bereits mit Webex arbeiten. Anstatt separate Anmeldedaten zu verwalten, nutzen sie einfach ihr gewohntes Webex-Login – schnell, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand.
Typische Anwendungsfälle der Integration:
- Mitarbeitende melden sich mit einem Klick bei Flexopus an – ohne separates Passwort.
- Neue Nutzer werden beim ersten Login automatisch in Flexopus angelegt, inklusive Profilbild.
- Administratoren legen fest, welche E-Mail-Domänen Zugang erhalten – alle anderen werden automatisch abgewiesen.
- Nach der Einrichtung können alternative Anmeldemethoden (z. B. Passwort-Login) deaktiviert werden, um den Zugang vollständig über Webex SSO zu steuern.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung der Webex OAuth SSO-Integration ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. In den Flexopus-Einstellungen unter „Authentifizierung“ wird Webex SSO als neuer Anbieter hinzugefügt, die gewünschten Domänen werden eingetragen – und die Integration ist aktiv.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Einfache Anmeldung: Mitarbeitende nutzen ihr bestehendes Webex-Konto – kein zusätzliches Passwort notwendig.
- Automatische Nutzererstellung: Beim ersten Login wird das Profil automatisch angelegt, inklusive Name, E-Mail und Profilbild.
- Zugriffskontrolle per Domain-Whitelist: Nur Nutzende aus zugelassenen Domänen können sich anmelden.
- Unterstützung von Zwei-Faktor-Authentifizierung: Die 2FA-Einstellungen aus dem Webex-Konto werden automatisch übernommen.
- Kostenlos inkludiert: Die Integration ist ohne Aufpreis in Flexopus verfügbar.
- Weniger Verwaltungsaufwand: Keine manuelle Pflege separater Zugangsdaten in Flexopus.
- Schnelle Einrichtung: Die Konfiguration ist in wenigen Schritten abgeschlossen.
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Fragen und Antworten
Was passiert, wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt?
Wenn das Webex-Konto eines Nutzenden deaktiviert oder gelöscht wird, ist eine Anmeldung bei Flexopus über Webex SSO nicht mehr möglich. Das Flexopus-Konto bleibt zunächst bestehen und muss separat in Flexopus deaktiviert oder gelöscht werden. Für eine vollautomatische Benutzerverwaltung empfehlen wir zusätzlich die Nutzung einer SCIM-Schnittstelle.
Welche Daten werden bei der Anmeldung übertragen?
Bei der Anmeldung über Webex OAuth SSO werden lediglich die notwendigen Basisdaten übertragen: Name, E-Mail-Adresse und – sofern vorhanden – das Profilbild. Es werden keine zusätzlichen persönlichen Daten aus dem Webex-Konto an Flexopus weitergegeben.
Kann ich den Zugang auf bestimmte Nutzergruppen einschränken?
Ja. Über die Domain-Whitelist legen Administratoren fest, welche E-Mail-Domänen zur Anmeldung berechtigt sind. Zusätzlich kann die Option aktiviert werden, dass sich nur Nutzende anmelden können, die bereits manuell in Flexopus angelegt wurden. So behalten Sie die volle Kontrolle über den Zugang.
Ist Webex OAuth SSO die empfohlene SSO-Variante?
Die Webex OAuth SSO-Integration ist eine einfache und schnell einzurichtende Lösung. Für Unternehmen, die eine engere Kontrolle über den Nutzerkreis benötigen, empfiehlt Flexopus generell die Anbindung über SAML2. Bei SAML2 können nur Nutzende aus dem eigenen Identity Provider Zugang erhalten. Sprechen Sie uns an, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Variante besser zu Ihrer IT-Infrastruktur passt.
Was passiert, wenn jemand versucht, sich mit einer nicht zugelassenen Domain anzumelden?
Nutzende, deren E-Mail-Adresse nicht zur konfigurierten Domain-Whitelist gehört, erhalten keinen Zugang zu Flexopus. Der Anmeldeversuch wird automatisch abgewiesen. So ist sichergestellt, dass ausschließlich Mitarbeitende des Unternehmens Zugang erhalten.