Webex App mit Flexopus: Workplace Management direkt in Ihrer Kommunikationsplattform
Flexopus ist im Cisco Webex App Hub verfuegbar und laesst sich direkt in Ihre Webex-Umgebung einbinden. Mitarbeitende koennen Schreibtische, Raeume und Parkplaetze buchen, ohne die Plattform zu wechseln, die sie ohnehin den ganzen Tag nutzen.
Was ist die Webex-App-Integration?
Die Webex-App-Integration macht Flexopus als eigenständige Anwendung innerhalb von Cisco Webex zugänglich. Über den Webex App Hub wird Flexopus als App installiert und erscheint anschliessend direkt in der linken Navigationsleiste von Webex.
Es handelt sich dabei nicht um eine Datensynchronisation, sondern um eine eingebettete Zugangsmethode: Die vollständige Flexopus-Oberfläche – inklusive Buchungsworkflow, Live-Grundriss, Kollegensuche und Profileinstellungen – steht direkt in Webex zur Verfügung. Eine separate Anmeldung über den Browser ist damit nicht mehr notwendig.
Wozu dient die Integration?
Viele Mitarbeitende haben Webex den ganzen Arbeitstag geöffnet. Genau dort setzt diese Integration an: Flexopus ist direkt in der gewohnten Arbeitsumgebung verfügbar, ohne dass ein zusätzliches Tool geöffnet oder eine separate App installiert werden muss.
Das senkt die Hürde für die regelmässige Nutzung erheblich. Buchungen werden nicht vergessen, weil der Zugang dort ist, wo die Arbeit stattfindet. Besonders in hybriden Teams, die Webex als zentrale Kommunikationsplattform einsetzen, steigt die Akzeptanz von Flexopus spürbar, wenn es als fester Bestandteil der Webex-Oberfläche erscheint.
Wie einfach ist die Integration?
Die Einrichtung ist denkbar einfach und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Mitarbeitende installieren Flexopus direkt über den Webex App Hub, geben anschliessend die URL ihrer Flexopus-Instanz ein und melden sich mit ihren bestehenden Zugangsdaten an. Die App erscheint sofort in der Webex-Navigation.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Hilfe-Zentrum.
Welche Vorteile hat die Integration?
- Direkter Zugang zu Flexopus innerhalb von Webex – ohne Browserwechsel oder separate App
- Voller Funktionsumfang von Flexopus verfügbar: Buchungen, Live-Grundriss, Kollegensuche und mehr
- Höhere Nutzungsrate durch nahtlose Einbindung in die gewohnte Arbeitsumgebung
- Einfache Installation über den Webex App Hub in wenigen Schritten
- Kompatibel mit allen bestehenden SSO-Methoden von Flexopus, inkl. Webex OAuth SSO
- Automatische Updates: Die App aktualisiert sich selbstständig, kein manuelles Update erforderlich
- Für Nutzer mit aktivem Flexopus-Konto sofort einsatzbereit
Weitere Integrationen
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Fragen und Antworten
Welche Voraussetzungen sind für die Nutzung erforderlich?
Mitarbeitende benötigen ein aktives Flexopus-Konto sowie ein lizenziertes Webex-Konto. Ist beides vorhanden, kann die App sofort über den Webex App Hub installiert werden.
Muss ich Webex OAuth SSO nutzen, um die Integration zu verwenden?
Nein. Die Webex-App-Integration funktioniert mit allen SSO-Methoden, die Flexopus unterstützt. Webex OAuth SSO ist optional und kann zusätzlich eingerichtet werden, um den Login noch komfortabler zu gestalten.
Muss die App manuell aktualisiert werden?
Nein. Die Flexopus-App in Webex aktualisiert sich automatisch, sobald neue Versionen veröffentlicht werden. Es ist kein manuelles Update und kein Eingriff durch die IT-Abteilung erforderlich.
Welche Flexopus-Funktionen stehen in Webex zur Verfügung?
In der Webex-App stehen alle wesentlichen Flexopus-Funktionen zur Verfügung: Buchungsworkflow für Schreibtische, Räume und Parkplätze, der Live-Grundriss, die Kollegensuche sowie Profileinstellungen. Der Funktionsumfang entspricht weitgehend dem der Web-Anwendung.
Welche URL muss ich bei der Einrichtung eingeben?
Sie geben dieselbe URL ein, die Sie auch im Browser verwenden, um Flexopus zu öffnen – zum Beispiel mein-unternehmen.flexopus.com. Falls Sie die URL nicht kennen, wenden Sie sich an einen Flexopus-Administrator in Ihrer Organisation.