¿Gestión de espacios con perros? ¡Sin problemas con Flexopus!

Quienes conocen la cita de Stromberg se preguntan: ¿son los perros en la oficina una buena idea?

Cada vez más empresas permiten perros en la oficina, creando un entorno laboral moderno y agradable con un factor de bienestar. Sin embargo, cuando coinciden diferentes equipos, puestos flexibles y necesidades diversas, se requieren reglas claras y procesos transparentes, de forma similar a la implementación del desksharing.

Aquí es donde entra en juego la gestión de espacios con perros: con Flexopus, se pueden organizar de forma flexible los puestos de trabajo, las salas, así como las áreas y camas aptas para perros. De este modo, la oficina sigue siendo un lugar agradable para todos los compañeros, así como para sus mascotas. En este artículo le explicamos cómo funciona.

Afortunadamente, existe la reserva de espacios para perros en el software de gestión de espacios de trabajo Flexopus. Las empresas pueden configurar las camas para perros como un recurso reservable, por ejemplo, como una sala, una plaza de aparcamiento o una zona especial para perros. Así, los empleados pueden reservar el espacio adecuado para su mascota junto con su puesto de trabajo.

Gestión de espacios con perros: por qué es ventajosa una oficina que admite perros

Una oficina que admite perros es mucho más que una simple tendencia: muchas empresas apuestan conscientemente por el concepto de "oficina dog-friendly" para aumentar la satisfacción y motivación de sus empleados y facilitar su día a día. Recientemente, una importante marca de moda de lujo italiana consultó a Flexopus para implementar un "Dog Friendly Ufficio", es decir, una gestión regulada de perros en la oficina.

Tenemos la solución: las camas para perros pueden configurarse como reservas de sala o de plaza de aparcamiento, permitiendo que los empleados reserven el espacio para su peludo compañero junto con su puesto de trabajo. La gestión de espacios con perros permite visualizar qué recursos aptos para mascotas están disponibles y cuántos perros están previstos en la oficina al mismo tiempo.

Además, los perros en la oficina ofrecen numerosas ventajas. Estudios y experiencias, como el informe «Pets at Work», indican que:

• Los perros en la oficina pueden reducir el estrés.
• Los empleados interactúan con mayor frecuencia.
• El ambiente general de la oficina se vuelve más relajado.
• El atractivo como empleador, es decir, el employer branding, aumenta considerablemente.

Aquí puede leer más sobre las ventajas y desventajas de los perros de oficina.

Especialmente en el modelo de trabajo híbrido, la oficina se convierte cada vez más en un punto de encuentro social. Los empleados acuden al lugar de trabajo de forma más deliberada para colaborar y cultivar contactos personales. Los perros pueden fomentar una dinámica positiva y mejorar notablemente el ambiente.

Reservar la cama para perros como sala o plaza de aparcamiento: cuando el perro se convierte en compañero de trabajo

Para que el concepto funcione, se requiere estructura y reglas que las empresas deben definir previamente:

• ¿Qué áreas admiten perros? (Planificación de zonas)
• ¿Hay compañeros con alergias, es decir, zonas sin perros? (Lista de asistencia)
• ¿Cuántos perros pueden estar en la oficina a la vez? (Capacidad de camas para perros)

Con una reserva digital de espacios para perros en la oficina, estas cuestiones se pueden resolver de manera eficiente. Si se permiten perros en la oficina, la organización no debe dejarse al azar, de lo contrario, puede surgir frustración rápidamente.

La cama para perros se configura como un recurso de plaza de aparcamiento o sala, para que el dueño pueda reservar el espacio para su perro junto con su puesto de trabajo. Listo.

Gracias a los planos interactivos, los empleados pueden ver al instante qué espacios admiten perros y si hay otros perros o dueños en la oficina.

Con Flexopus, las empresas pueden marcar fácilmente los puestos o zonas aptos para perros y hacerlos reservables. Los empleados ven directamente qué puestos están en zonas tranquilas, las llamadas «Home Zones», y cuándo hay compañeros con perro en la oficina. La gestión de espacios también ayuda aquí al hacer transparentes la disponibilidad, la capacidad y la asistencia.

Esto permite una reserva de espacios sencilla y transparente para quienes traen perros, teniendo en cuenta a todos los implicados. Esto garantiza:

• menos esfuerzo de coordinación
• mejor planificación
• mayor transparencia en el día a día de la oficina
• un ambiente relajado entre personas y animales

Un día a día estructurado en la oficina con perro

Una oficina que admite perros funciona mejor cuando no solo está permitida, sino claramente organizada. Con una gestión digital de espacios, las empresas mantienen el control sobre las áreas de trabajo aptas para perros, las camas reservables y las zonas libres de mascotas.

De este modo, es más fácil conciliar las necesidades de los dueños de perros, los compañeros con alergias y los equipos que prefieren no tener animales cerca. La oficina sigue siendo flexible, planificable y agradable para todos.

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