¿Gestión de espacios con perro? ¡Sin problema con Flexopus!

Quien conoce la cita de Stromberg se pregunta: ¿Son los perros en la oficina una buena idea?

Cada vez más empresas permiten perros en la oficina, creando así un entorno de trabajo moderno y amigable para los empleados, con un factor de bienestar. Pero tan pronto como diferentes equipos, puestos de trabajo flexibles y diversas necesidades coinciden, se necesitan reglas claras y procesos transparentes, de forma similar a la implementación del desksharing.

Aquí es precisamente donde entra en juego la gestión de espacios con perros: Con Flexopus, se pueden organizar de forma flexible puestos de trabajo, salas, así como zonas aptas para perros y camas para perros. Así, la oficina sigue siendo agradable para todos los compañeros y compañeras, así como para Waldi y Fiffy. En este artículo le explicamos cómo funciona.

Afortunadamente, existe la reserva de espacios para perros en la Workplace-Management-Software Flexopus. Las empresas pueden configurar las camas para perros como un recurso reservable, por ejemplo, como una sala, un aparcamiento o una zona especial para perros. Los empleados reservan entonces, además de su puesto de trabajo, el lugar adecuado para su perro.

Gestión de espacios con perros: Por qué una oficina amigable con perros es ventajosa

Una oficina amigable con perros es mucho más que una tendencia: Muchas empresas apuestan conscientemente por el concepto de «Dog Friendly Office» para hacer que los empleados estén más satisfechos y motivados, y para facilitar su día a día. Recientemente, una importante marca italiana de moda de lujo contactó con Flexopus para implementar un «Dog Friendly Ufficio» – es decir, la gestión regulada de perros en la oficina.

Tenemos la solución: Las camas para perros se pueden configurar como reserva de espacio o reserva de aparcamiento, para que los empleados puedan reservar, además de su puesto de trabajo, la cama de su peludo favorito. La gestión de espacios con perros hace visible qué recursos aptos para perros están disponibles y cuántos perros están previstos en la oficina al mismo tiempo.

Además, los perros en la oficina ofrecen numerosas ventajas. Estudios y experiencias, como el informe «Pets at Work» sugieren que:

• Los perros en la oficina pueden reducir el estrés.
• Los empleados interactúan con más frecuencia.
• El ambiente general de la oficina se vuelve más relajado.
• La atractivo del empleador, es decir, el Employer Branding, aumenta significativamente.

Aquí puede leer más específicamente sobre las ventajas y desventajas de los perros en la oficina.

Especialmente en el modelo de trabajo híbrido, la oficina se convierte cada vez más en un punto de encuentro social. Los empleados acuden a la oficina con un propósito más definido para colaborar y mantener contactos personales. Los perros pueden fomentar una dinámica positiva y mejorar significativamente el ambiente.

Reservar la cama del perro como espacio o plaza de aparcamiento: Cuando Fido se convierte en un compañero de trabajo

Para que el concepto funcione, sin embargo, se necesitan estructura y reglas que las empresas deben planificar de antemano:

• ¿Qué áreas son aptas para perros? (Planificar zonas de concentración)
• ¿Hay compañeros con alergias, es decir, zonas sin cama para perros? (Lista de asistencia)
• ¿Cuántos perros pueden estar en la oficina al mismo tiempo? (Capacidad de camas para perros)

Con un sistema digital de reserva de espacios para perros en la oficina, estas preguntas se pueden resolver de manera eficiente. Si se permiten perros en la oficina, la organización no debe dejarse al azar, de lo contrario, puede surgir frustración rápidamente.

La cama del perro se configura como un recurso de aparcamiento o de espacio, para que el dueño o la dueña pueda reservar el lugar para el perro además de su puesto de trabajo. Listo.

Gracias a los planos interactivos, los empleados pueden ver de inmediato dónde hay plazas aptas para perros disponibles y si hay otros perros o dueños de perros en la oficina.

Con Flexopus, las empresas pueden identificar y hacer reservables fácilmente los puestos de trabajo o zonas aptas para perros. Los empleados ven directamente qué puestos de trabajo se encuentran en zonas tranquilas, es decir, en las llamadas Home Zones, y cuándo hay compañeros con perro en la oficina. También en este aspecto, la gestión de espacios con perros ayuda al hacer transparentes las disponibilidades, capacidades y presencias.

Así se crea un sistema de reserva de espacios para perros sencillo y transparente que tiene en cuenta a todas las partes implicadas. Esto garantiza:

• menos esfuerzo de coordinación
• mayor capacidad de planificación
• más transparencia en el día a día de la oficina
• un ambiente relajado entre personas y animales

Día a día de oficina estructurado con perro

Una oficina apta para perros funciona especialmente bien cuando no solo está permitido, sino que está claramente organizado. Con una gestión digital de espacios con perros las empresas mantienen el control sobre las áreas de trabajo aptas para perros, las camas para perros reservables y las zonas libres de perros.

De esta manera, se pueden conciliar mejor las necesidades de los dueños de perros, los compañeros con alergias y los equipos que no desean perros. La oficina sigue siendo flexible, planificable y agradable para todos.

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