Ruimtebeheer met hond? Geen probleem met Flexopus!

Wie het Stromberg-citaat kent, vraagt zich af: Zijn honden op kantoor een goed idee?

Steeds meer bedrijven staan honden toe op kantoor en creëren zo een moderne, medewerkersvriendelijke werkomgeving met een feelgood-factor. Maar zodra verschillende teams, flexibele werkplekken en uiteenlopende behoeften samenkomen, zijn duidelijke regels en transparante processen nodig – vergelijkbaar met de introductie van desksharing.

Precies hier komt het ruimtebeheer met honden om de hoek kijken: met Flexopus kunnen werkplekken, ruimtes, hondvriendelijke zones en hondenmanden flexibel worden georganiseerd. Zo blijft het kantoor aangenaam voor alle collega's, en ook voor Waldi en Fiffy. Hoe dat werkt, leest u in dit artikel.

Gelukkig is er de ruimteboeking voor honden in de Workplace-Management-Software Flexopus. Bedrijven kunnen hondenmanden aanmaken als boekbare resource – bijvoorbeeld als ruimte, parkeerplaats of speciale hondenzone. Medewerkers boeken dan naast hun werkplek ook de geschikte hondenplek voor hun viervoeter.

Ruimtebeheer met honden: Daarom is een hondvriendelijk kantoor voordelig

Een hondvriendelijk kantoor is allang meer dan alleen een trend: veel bedrijven kiezen bewust voor het concept „Dog Friendly Office“ om medewerkers tevredener en gemotiveerder te maken en hun dagelijkse leven te vergemakkelijken. Onlangs benaderde een groot Italiaans luxemodemerk Flexopus om een „Dog Friendly Ufficio“ te introduceren – oftewel de gereguleerde omgang met honden op kantoor.

Wij hebben de oplossing: hondenmanden kunnen worden aangemaakt als ruimteboeking of parkeerplaatsboeking, zodat medewerkers naast hun werkplek ook de mand van hun pluizige lieveling kunnen boeken. Het ruimtebeheer met honden maakt zo zichtbaar welke hondvriendelijke resources beschikbaar zijn en hoeveel honden er tegelijkertijd op kantoor zijn ingepland.

Honden op kantoor bieden bovendien allerlei voordelen. Studies en ervaringsgegevens, zoals het paper „Pets at Work“ wijzen erop dat:

• Honden op kantoor stress kunnen verminderen.
• Medewerkers vaker met elkaar overleggen.
• De algemene kantoorsfeer ontspannener wordt.
• De aantrekkelijkheid als werkgever, oftewel het Employer Branding, aanzienlijk stijgt.

Hier leest u specifiek meer over de voordelen en nadelen voor kantoorhonden.

Vooral in het hybride werkmodel wordt het kantoor steeds meer een sociale ontmoetingsplek. Medewerkers komen gerichter naar kantoor om samen te werken en persoonlijke contacten te onderhouden. Honden kunnen hierbij een positieve dynamiek bevorderen en de sfeer aanzienlijk verbeteren.

De hondenmand boeken als ruimte of parkeerplaats: Wanneer Bello een collega wordt

Om het concept te laten werken, zijn er echter structuur en regels nodig die bedrijven vooraf moeten bedenken:

• Welke ruimtes zijn hondvriendelijk? (Home Zones plannen)
• Zijn er collega's met allergieën, dus zones zonder hondenmand? (Aanwezigheidslijst)
• Hoeveel honden mogen er tegelijkertijd op kantoor zijn? (Capaciteit hondenbedden)
Met een digitale ruimteboeking voor honden op kantoor kunnen precies deze vragen efficiënt worden opgelost. Als honden op kantoor zijn toegestaan, mag de organisatie niet aan het toeval worden overgelaten, anders kan er snel frustratie ontstaan.

Het hondenbed wordt aangemaakt als parkeerplaats- of ruimtebron, zodat het baasje naast de werkplek ook de hondenplek kan boeken. Klaar.

Via de interactieve plattegronden zien medewerkers direct waar hondvriendelijke plekken beschikbaar zijn en of er andere honden of hondenbezitters op kantoor zijn.

Met Flexopus kunnen bedrijven hondvriendelijke werkplekken of zones eenvoudig markeren en boekbaar maken. Medewerkers zien direct welke werkplekken zich in rustige zones bevinden, de zogenaamde Home Zones, en wanneer collega's met een hond aanwezig zijn. Ook hier ondersteunt het ruimtebeheer met hond door beschikbaarheid, capaciteit en aanwezigheid transparant te maken.

Zo ontstaat een eenvoudige en transparante ruimteboeking voor honden, die rekening houdt met alle betrokkenen. Dit zorgt voor:

• minder afstemmingswerk
• betere planbaarheid
• meer transparantie in de dagelijkse kantoorroutine
• een ontspannen sfeer tussen mens en dier

Gestructureerde kantoorroutine met hond

Een hondvriendelijk kantoor werkt bijzonder goed als het niet alleen is toegestaan, maar ook duidelijk is georganiseerd. Met een digitaal ruimtebeheer met hond behouden bedrijven het overzicht over hondvriendelijke werkplekken, boekbare hondenmanden en hondvrije zones.

Zo kunnen de behoeften van hondenbezitters, collega's met allergieën en teams die geen hond willen beter met elkaar worden afgestemd. Het kantoor blijft flexibel, planbaar en prettig voor iedereen.

Nieuwsgierig geworden? Boek een democall en vraag expliciet naar 'Head of Security' Fanta – voor een kleine kantoorhond-verrassing.