Gestione degli spazi con il cane? Nessun problema con Flexopus!

Chi conosce la citazione di Stromberg si chiede: i cani in ufficio sono una buona idea?

Sempre più aziende permettono i cani in ufficio, creando così un ambiente di lavoro moderno e a misura di dipendente, con un fattore di benessere. Tuttavia, non appena si incontrano team diversi, postazioni di lavoro flessibili ed esigenze differenti, sono necessarie regole chiare e processi trasparenti – in modo simile all'introduzione del desksharing.

È proprio qui che entra in gioco la gestione degli spazi con i cani: con Flexopus è possibile organizzare in modo flessibile postazioni di lavoro, sale, aree dog-friendly e cucce per cani. In questo modo, l'ufficio rimane piacevole per tutti i colleghi e le colleghe, così come per Fido e Fuffi. Scoprite come funziona in questo articolo.

Fortunatamente, la prenotazione di spazi per cani è disponibile nel software di gestione degli spazi di lavoro Flexopus. Le aziende possono configurare le cucce per cani come risorsa prenotabile – ad esempio come sala, parcheggio o zona speciale per cani. I dipendenti possono quindi prenotare, oltre alla postazione di lavoro, anche lo spazio adatto per il loro amico a quattro zampe.

Gestione degli spazi con i cani: ecco perché un ufficio dog-friendly è vantaggioso

Un ufficio dog-friendly è da tempo più di una semplice tendenza: molte aziende puntano consapevolmente sul concetto di "Dog Friendly Office" per rendere i dipendenti più soddisfatti e motivati e per facilitare la loro quotidianità. Recentemente, un importante marchio italiano di moda di lusso ha contattato Flexopus per introdurre un "Dog Friendly Ufficio" – ovvero la gestione regolamentata dei cani in ufficio.

Abbiamo la soluzione: le cucce per cani possono essere configurate come prenotazione di spazi o prenotazione di parcheggi, in modo che i dipendenti possano prenotare, oltre alla postazione di lavoro, anche la cuccia del loro amico peloso. La gestione degli spazi con i cani rende così visibile quali risorse dog-friendly sono disponibili e quanti cani sono previsti contemporaneamente in ufficio.

I cani in ufficio offrono inoltre numerosi vantaggi. Studi ed esperienze pratiche, come il paper „Pets at Work“ indicano che:

• I cani in ufficio possono ridurre lo stress.
• I dipendenti interagiscono più spesso.
• L'atmosfera generale dell'ufficio diventa più rilassata.
• L'attrattività del datore di lavoro, ovvero il Employer Branding, aumenta significativamente.

Qui potete leggere maggiori dettagli su vantaggi e svantaggi dei cani in ufficio.

Soprattutto nel modello di lavoro ibrido, l'ufficio sta diventando sempre più un punto di incontro sociale. I dipendenti si recano in ufficio con uno scopo più preciso: collaborare e coltivare i contatti personali. I cani possono favorire una dinamica positiva e migliorare significativamente l'umore.

Prenotare la cuccia come spazio o parcheggio: quando Fido diventa un collega

Affinché il concetto funzioni, sono necessarie struttura e regole che le aziende dovrebbero definire in anticipo:

• Quali aree sono dog-friendly? (Pianificare le Home Zones)
• Ci sono colleghi con allergie, quindi zone senza cucce? (Lista presenze)
• Quanti cani possono essere in ufficio contemporaneamente? (Capacità cucce)

Con un sistema digitale di prenotazione degli spazi per cani in ufficio, queste domande possono essere risolte in modo efficiente. Se i cani sono ammessi in ufficio, l'organizzazione non dovrebbe essere lasciata al caso, altrimenti la frustrazione può sorgere rapidamente.

La cuccia viene configurata come risorsa di parcheggio o di spazio, in modo che il padrone o la padrona possa prenotare il posto per il cane oltre alla propria postazione di lavoro. Fatto.

Grazie alle planimetrie interattive, i dipendenti possono vedere immediatamente dove sono disponibili posti dog-friendly e se ci sono altri cani o proprietari di cani in ufficio.

Con Flexopus, le aziende possono facilmente contrassegnare e rendere prenotabili postazioni di lavoro o zone dog-friendly. I dipendenti vedono direttamente quali postazioni si trovano in zone tranquille, le cosiddette Home Zones, e quando i colleghi con cani sono presenti. Anche in questo caso, la gestione degli spazi con cani supporta rendendo trasparenti disponibilità, capacità e presenze.

Si crea così un sistema di prenotazione degli spazi semplice e trasparente per i cani, che tiene conto di tutte le parti coinvolte. Ciò garantisce:

• meno sforzo di coordinamento
• migliore pianificazione
• maggiore trasparenza nella routine d'ufficio
• un'atmosfera rilassata tra persone e animali

Routine d'ufficio strutturata con il cane

Un ufficio dog-friendly funziona particolarmente bene se non è solo permesso, ma chiaramente organizzato. Con una gestione digitale degli spazi con cani le aziende mantengono una visione d'insieme delle aree di lavoro dog-friendly, delle cucce prenotabili e delle zone senza cani.

In questo modo è possibile conciliare meglio le esigenze dei proprietari di cani, dei colleghi con allergie e dei team che non desiderano avere cani in ufficio. L'ufficio rimane flessibile, pianificabile e piacevole per tutti.

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