Raumverwaltung mit Hund? Kein Problem mit Flexopus!

Wer das Stromberg-Zitat kennt, fragt sich: Sind Hunde im Büro eine gute Idee?

Immer mehr Unternehmen erlauben Hunde im Büro und schaffen damit eine moderne, mitarbeiterfreundliche Arbeitsumgebung mit Feel-Good-Faktor. Doch sobald verschiedene Teams, flexible Arbeitsplätze und unterschiedliche Bedürfnisse aufeinandertreffen, braucht es klare Regeln und transparente Prozesse – ähnlich wie beim Einführen von Desksharing.

Genau hier kommt die Raumverwaltung mit Hund ins Spiel: Mit Flexopus lassen sich Arbeitsplätze, Räume sowie hundefreundliche Bereiche und Hundebetten flexibel organisieren. So bleibt das Büro für alle Kolleginnen und Kollegen sowie für Waldi und Fiffy angenehm. Wie das funktioniert, lesen Sie in diesem Artikel.

Zum Glück gibt es die Raumbuchung für Hunde in der Workplace-Management-Software Flexopus. Unternehmen können Hundekörbchen als buchbare Ressource anlegen – zum Beispiel als Raum, Parkplatz oder spezielle Hunde-Zone. Mitarbeitende buchen dann zusätzlich zum Arbeitsplatz auch den passenden Hundeplatz für ihren Vierbeiner.

Raumverwaltung mit Hund: Darum ist ein hundefreundliches Büro vorteilhaft

Ein hundefreundliches Büro ist längst mehr als nur ein Trend: Viele Unternehmen setzen bewusst auf das Konzept „Dog Friendly Office“, um Mitarbeitende zufriedener und motivierter zu machen und den Alltag ihrer Mitarbeitenden zu erleichtern. Jüngst fragte eine große italienische Luxusmodemarke bei Flexopus an, um ein „Dog Friendly Ufficio“ einzuführen – also den geregelten Umgang mit Hunden im Büro.

Wir haben die Lösung: Hundekörbchen lassen sich als Raumbuchung oder Parkplatzbuchung anlegen, damit Mitarbeitende zusätzlich zum Arbeitsplatz auch noch das Körbchen ihres flauschigen Lieblings buchen können. Die Raumverwaltung mit Hund macht damit sichtbar, welche hundefreundlichen Ressourcen verfügbar sind und wie viele Hunde gleichzeitig im Büro eingeplant sind.

Hunde im Büro bieten zudem allerlei Vorteile. Studien und Erfahrungswerte wie das Paper „Pets at Work“ deuten darauf hin, dass:

• Hunde im Büro Stress reduzieren können.
• Mitarbeitende sich häufiger austauschen.
• Die allgemeine Büroatmosphäre entspannter wird.
• Die Arbeitgeberattraktivität, also das Employer Branding, deutlich steigt.

Hier lesen Sie gezielt mehr zu den Vorteilen und Nachteilen für Bürohunde.

Gerade im hybriden Arbeitsmodell wird das Büro zunehmend zum sozialen Treffpunkt. Mitarbeitende kommen gezielter ins Office, um zusammenzuarbeiten und persönliche Kontakte zu pflegen. Hunde können dabei eine positive Dynamik fördern und die Stimmung deutlich anheben.

Das Hundekörbchen als Raum oder Parkplatz buchen: Wenn Bello zum Co-Worker wird

Damit das Konzept funktioniert, braucht es jedoch Struktur und Regeln, die Unternehmen vorher konzeptionieren sollten:

• Welche Bereiche sind hundefreundlich? (Home Zones planen)
• Gibt es Kollegen mit Allergien, also Zonen ohne Hundekorb? (Anwesenheitsliste)
• Wie viele Hunde dürfen gleichzeitig ins Büro? (Kapazität Hundebetten)

Mit einer digitalen Raumbuchung für Hunde im Büro lassen sich genau diese Fragen effizient lösen. Wenn Hunde im Büro erlaubt sind, sollte die Organisation nicht dem Zufall überlassen werden, sonst kann schnell Frust entstehen.

Das Hundebett wird als Parkplatz- oder Raumressource angelegt, damit Herrchen oder Frauchen sich zusätzlich zum Arbeitsplatz den Hundeplatz buchen kann. Fertig.

Durch die interaktiven Lagepläne erkennen Mitarbeitende sofort, wo hundefreundliche Plätze verfügbar sind und ob weitere Hunde oder Hundebesitzerinnen und Hundebesitzer im Büro sind.

Mit Flexopus können Unternehmen hundefreundliche Arbeitsplätze oder Zonen einfach kennzeichnen und buchbar machen. Mitarbeitende sehen direkt, welche Arbeitsplätze sich in ruhigen Zonen befinden, also in den sogenannten Home Zones, und wann Kolleginnen und Kollegen mit Hund vor Ort sind. Auch hier unterstützt die Raumverwaltung mit Hund, indem sie Verfügbarkeiten, Kapazitäten und Anwesenheiten transparent macht.

So entsteht eine einfache und transparente Raumbuchung für Hunde, die Rücksicht auf alle Beteiligten nimmt. Das sorgt für:

• weniger Abstimmungsaufwand
• bessere Planbarkeit
• mehr Transparenz im Büroalltag
• eine entspannte Atmosphäre zwischen Mensch und Tier

Strukturierter Büroalltag mit Hund

Ein hundefreundliches Büro funktioniert besonders gut, wenn es nicht nur erlaubt, sondern klar organisiert ist. Mit einer digitalen Raumverwaltung mit Hund behalten Unternehmen den Überblick über hundefreundliche Arbeitsbereiche, buchbare Hundekörbchen und hundefreie Zonen.

So lassen sich Bedürfnisse von Hundebesitzerinnen und Hundebesitzern, Kolleginnen und Kollegen mit Allergien sowie Teams ohne Hundewunsch besser miteinander vereinbaren. Das Büro bleibt flexibel, planbar und angenehm für alle.

Neugierig geworden? Buche dir einen Democall und frag explizit nach „Head of Security“ Fanta – für eine kleine Bürohund-Überraschung.