Gérer les espaces avec des chiens ? Aucun problème avec Flexopus !

Pour ceux qui connaissent la citation de Stromberg, la question se pose : les chiens au bureau sont-ils une bonne idée ?

De plus en plus d'entreprises autorisent les chiens au bureau, créant ainsi un environnement de travail moderne et convivial axé sur le bien-être. Cependant, dès que différentes équipes, des postes flexibles et des besoins variés se rencontrent, des règles claires et des processus transparents deviennent nécessaires, tout comme pour la mise en place du flex-office.

C'est précisément là qu'intervient la gestion des espaces avec chien : avec Flexopus, les postes de travail, les salles ainsi que les zones adaptées et les paniers pour chiens peuvent être organisés de manière flexible. Ainsi, le bureau reste agréable pour tous les collègues, ainsi que pour Médor et Rex. Découvrez comment cela fonctionne dans cet article.

Heureusement, il existe la réservation d'espaces pour chiens dans le logiciel de gestion d'espace de travail Flexopus. Les entreprises peuvent créer des paniers pour chiens en tant que ressource réservable, par exemple comme une salle, une place de parking ou une zone spéciale pour chiens. Les employés réservent alors, en plus de leur poste de travail, l'emplacement adapté pour leur compagnon à quatre pattes.

Gestion des espaces avec chien : pourquoi un bureau « dog-friendly » est avantageux

Un bureau accueillant pour les chiens est bien plus qu'une simple tendance : de nombreuses entreprises misent délibérément sur le concept de « Dog Friendly Office » pour rendre leurs collaborateurs plus satisfaits et motivés, tout en facilitant leur quotidien. Récemment, une grande marque de luxe italienne a sollicité Flexopus pour mettre en place un « Dog Friendly Ufficio », c'est-à-dire une gestion encadrée des chiens au bureau.

Nous avons la solution : les paniers pour chiens peuvent être configurés comme des réservations de salle ou de parking, permettant aux employés de réserver l'emplacement de leur compagnon à poils en plus de leur poste de travail. La gestion des espaces avec chien permet ainsi de visualiser les ressources disponibles et le nombre de chiens prévus au bureau.

Les chiens au bureau offrent également de nombreux avantages. Des études et retours d'expérience, comme le rapport « Pets at Work », indiquent que :

• Les chiens au bureau peuvent réduire le stress.
• Les employés interagissent plus souvent.
• L'atmosphère générale du bureau devient plus détendue.
• L'attractivité de l'employeur, c'est-à-dire l'image de marque employeur, augmente considérablement.

Découvrez ici plus de détails sur les avantages et inconvénients des chiens au bureau.

Surtout dans le modèle de travail hybride, le bureau devient de plus en plus un lieu de rencontre social. Les employés viennent au bureau de manière plus ciblée pour collaborer et entretenir des contacts personnels. Les chiens peuvent favoriser une dynamique positive et améliorer nettement l'ambiance.

Réserver un panier pour chien comme une salle ou une place de parking : quand Médor devient un collègue

Pour que le concept fonctionne, il faut toutefois une structure et des règles que les entreprises doivent définir au préalable :

• Quelles zones sont adaptées aux chiens ? (Planifier les zones dédiées)
• Y a-t-il des collègues allergiques, nécessitant des zones sans chien ? (Liste de présence)
• Combien de chiens sont autorisés simultanément au bureau ? (Capacité des paniers)

Grâce à une réservation numérique d'espaces pour chiens au bureau, ces questions peuvent être résolues efficacement. Si les chiens sont autorisés au bureau, l'organisation ne doit pas être laissée au hasard, sous peine de générer rapidement de la frustration.

Le panier pour chien est configuré comme une ressource de type parking ou salle, afin que le maître ou la maîtresse puisse réserver l'emplacement pour son chien en plus de son poste de travail. C'est tout.

Grâce aux plans interactifs, les collaborateurs voient immédiatement où se trouvent les places adaptées aux chiens et si d'autres chiens ou propriétaires sont présents au bureau.

Avec Flexopus, les entreprises peuvent facilement identifier et rendre réservables des postes ou des zones adaptés aux chiens. Les collaborateurs voient directement quels postes se situent dans des zones calmes, appelées « Home Zones », et quand leurs collègues accompagnés de leur chien sont sur place. Ici aussi, la gestion des espaces facilite l'organisation en rendant les disponibilités, les capacités et les présences transparentes.

Cela permet une réservation d'espaces simple et transparente pour les chiens, tout en tenant compte de chacun. Résultat :

• moins de coordination nécessaire
• une meilleure planification
• plus de transparence au quotidien
• une atmosphère détendue entre humains et animaux

Un quotidien au bureau structuré avec un chien

Un bureau accueillant pour les chiens fonctionne d'autant mieux s'il est clairement organisé. Grâce à une gestion numérique des espaces, les entreprises gardent une vue d'ensemble sur les zones de travail adaptées, les paniers réservables et les zones sans chien.

Il est ainsi plus facile de concilier les besoins des propriétaires de chiens, des collègues allergiques et des équipes souhaitant travailler sans animaux. Le bureau reste flexible, prévisible et agréable pour tous.

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