Gestion des espaces avec un chien ? Aucun problème avec Flexopus !

Ceux qui connaissent la citation de Stromberg se demandent : Les chiens au bureau, est-ce une bonne idée ?

De plus en plus d'entreprises autorisent les chiens au bureau, créant ainsi un environnement de travail moderne, convivial pour les employés et propice au bien-être. Mais dès que différentes équipes, des postes de travail flexibles et des besoins variés se rencontrent, il faut des règles claires et des processus transparents – tout comme pour la mise en place du desk-sharing.

C'est précisément là qu'intervient la gestion des espaces avec des chiens : Avec Flexopus, les postes de travail, les salles, ainsi que les zones adaptées aux chiens et les paniers pour chiens peuvent être organisés de manière flexible. Ainsi, le bureau reste agréable pour tous les collègues, ainsi que pour Waldi et Fiffy. Découvrez comment cela fonctionne dans cet article.

Heureusement, la réservation d'espaces pour chiens est intégrée au logiciel de gestion du lieu de travail Flexopus. Les entreprises peuvent créer des paniers pour chiens comme ressource réservable – par exemple comme salle, place de parking ou zone spéciale pour chiens. Les employés réservent alors, en plus de leur poste de travail, l'emplacement adapté pour leur compagnon à quatre pattes.

Gestion des espaces avec des chiens : Pourquoi un bureau accueillant pour les chiens est avantageux

Un bureau accueillant pour les chiens est bien plus qu'une simple tendance : De nombreuses entreprises adoptent délibérément le concept de « Dog Friendly Office », afin de rendre leurs employés plus satisfaits et motivés, et de faciliter leur quotidien. Récemment, une grande marque de mode de luxe italienne a contacté Flexopus pour mettre en place un « Dog Friendly Ufficio » – c'est-à-dire une gestion réglementée de la présence des chiens au bureau.

Nous avons la solution : Les paniers pour chiens peuvent être créés comme réservation d'espace ou de place de parking, afin que les employés puissent réserver, en plus de leur poste de travail, le panier de leur compagnon à quatre pattes. La gestion des espaces avec des chiens permet ainsi de visualiser les ressources adaptées aux chiens disponibles et le nombre de chiens prévus simultanément au bureau.

Les chiens au bureau offrent également de nombreux avantages. Des études et des retours d'expérience, comme le document « Pets at Work » indiquent que :

• Les chiens au bureau peuvent réduire le stress.
• Les employés interagissent plus fréquemment.
• L'ambiance générale du bureau devient plus détendue.
• L'attractivité de l'employeur, c'est-à-dire l' Employer Branding, augmente considérablement.

Découvrez ici plus en détail les avantages et inconvénients des chiens au bureau.

Dans un modèle de travail hybride, le bureau devient de plus en plus un lieu de rencontre social. Les employés viennent au bureau de manière plus ciblée pour collaborer et entretenir des contacts personnels. Les chiens peuvent favoriser une dynamique positive et améliorer considérablement l'ambiance.

Réserver le panier du chien comme espace ou place de stationnement : Quand Bello devient un collègue de travail.

Pour que le concept fonctionne, il faut cependant une structure et des règles que les entreprises devraient définir au préalable :

• Quelles zones sont adaptées aux chiens ? (Planifier les Home Zones)
• Y a-t-il des collègues allergiques, c'est-à-dire des zones sans panier pour chien ? (Liste de présence)
• Combien de chiens sont autorisés simultanément au bureau ? (Capacité des paniers pour chiens)

Une solution de réservation d'espaces numérique pour les chiens au bureau permet de résoudre efficacement ces questions. Si les chiens sont autorisés au bureau, l'organisation ne doit pas être laissée au hasard, sous peine de générer rapidement de la frustration.

Le panier du chien est configuré comme une ressource de stationnement ou d'espace, afin que le maître ou la maîtresse puisse réserver la place du chien en plus de son propre poste de travail. Et voilà.

Grâce aux plans interactifs, les employés voient immédiatement où des places adaptées aux chiens sont disponibles et si d'autres chiens ou propriétaires de chiens sont présents au bureau.

Avec Flexopus, les entreprises peuvent facilement identifier et rendre réservables les postes de travail ou zones adaptés aux chiens. Les employés voient directement quels postes de travail se trouvent dans des zones calmes, c'est-à-dire les « Home Zones », et quand des collègues avec leur chien sont présents. La gestion des espaces avec chien contribue également à rendre transparentes les disponibilités, les capacités et les présences.

Cela permet une réservation d'espaces simple et transparente pour les chiens, qui tient compte de toutes les parties prenantes. Cela garantit :

• moins d'efforts de coordination
• une meilleure planification
• plus de transparence dans le quotidien du bureau
• une atmosphère détendue entre l'homme et l'animal

Un quotidien de bureau structuré avec un chien

Un bureau adapté aux chiens fonctionne particulièrement bien lorsqu'il est non seulement autorisé, mais aussi clairement organisé. Grâce à une gestion numérique des espaces avec chien, les entreprises gardent une vue d'ensemble des zones de travail adaptées aux chiens, des paniers pour chiens réservables et des zones sans chiens.

Cela permet de mieux concilier les besoins des propriétaires de chiens, des collègues allergiques et des équipes qui ne souhaitent pas de chien. Le bureau reste flexible, prévisible et agréable pour tous.

Intrigué(e) ? Réservez un appel de démonstration et demandez explicitement « Head of Security » Fanta – pour une petite surprise canine au bureau.