Diseño del lugar de trabajo en la oficina: ¿Por qué es tan importante?

Un buen diseño del lugar de trabajo es mucho más que un escritorio y una silla: es un factor crucial para la productividad, el bienestar y la salud de los trabajadores. En un momento en el que las empresas prestan cada vez más atención a la optimización de las condiciones de trabajo, la ergonomía del entorno de trabajo ocupa una posición cada vez más central. Un diseño de oficina bien pensado no sólo puede reducir el esfuerzo físico, sino también aumentar la motivación y la eficiencia en el trabajo diario. En este artículo mostramos cómo puede ser un diseño de lugar de trabajo moderno, qué ventajas ofrece y cómo puede mejorar de forma sostenible tanto el trabajo como la satisfacción de tus empleados.

Diseño ergonómico del lugar de trabajo

Un lugar de trabajo diseñado ergonómicamente es la clave para una rutina de oficina saludable a largo plazo y es de gran importancia tanto para los empleadores como para los empleados. Al diseñar adecuadamente el mobiliario, el equipo y el entorno de trabajo, los empleados pueden reducir el esfuerzo físico y lograr un mayor rendimiento. 

A menudo, pequeños ajustes son suficientes para mejorar fundamentalmente el diseño del lugar de trabajo. Con estas 10 medidas principales, nada puede salir mal:

1. Ajuste la altura óptima del escritorio
   
   • El escritorio debe ajustarse de manera que los brazos puedan descansar en un ángulo de 90 grados sin levantar los hombros.
2. Utilice una silla ergonómica
   
   • Elija una silla de oficina con altura de asiento, respaldo y apoyabrazos ajustables para una postura erguida.
3. Ajustar la posición de la pantalla
   
   • Coloque la pantalla a la altura de los ojos para poder mirar hacia adelante sin inclinar la cabeza. Esto también promueve una buena postura.
4. Coloque el teclado y el ratón correctamente
   
   • El teclado y el mouse deben quedar planos y alineados con los antebrazos para evitar tensiones en las muñecas.
5. Optimizar la iluminación
   
   • Asegúrese de que haya suficiente luz natural o iluminación artificial sin deslumbramientos.
6. Planifique descansos regulares
   
   • Tómese un breve descanso cada 30 a 60 minutos para relajar los ojos, cambiar su posición al sentarse y moverse.
7. Accesorios para soporte adicional
   
   • Si es necesario, utilice reposapiés, reposamuñecas o portadocumentos para mejorar aún más su posición de trabajo.
8. Diseño individual del puesto de trabajo
   
   • Considere las necesidades personales, por ejemplo: Ayudas ergonómicas especiales para personas con dolor de espalda.
9. Integrar el ejercicio en la vida cotidiana
   
   • Utilice escritorios con altura ajustable para poder alternar entre estar sentado y de pie.
10. Revisión y ajuste periódicos
    
    • Revise periódicamente la configuración de su estación de trabajo para asegurarse de que siga satisfaciendo sus necesidades.

Un diseño ergonómico del lugar de trabajo no solo protege contra el malestar físico, sino que también aumenta el bienestar y la productividad a largo plazo.

Diseño del lugar de trabajo según las 5S

El método 5S tiene su origen en Japón y se utiliza a menudo en el contexto de la gestión lean para hacer que los lugares de trabajo sean más eficientes y organizados. No sólo ayuda a aumentar la productividad sino que también mejora la satisfacción y el orden de los empleados. Los cinco pasos representan clasificación, sistematización, limpieza, estandarización y autodisciplina.

El cumplimiento de estos 5 puntos no solo garantiza la mayor eficiencia posible, sino que también aumenta el ambiente de trabajo general y el bienestar de todos los empleados sin interrumpir el flujo de trabajo habitual.

Clasificación (Seiri)

¡Limpiar! Deshazte de todo lo que no sea necesario para tu trabajo diario. Clasifique las herramientas, documentos o materiales que rara vez o nunca se utilizan. Un lugar de trabajo ordenado crea claridad y facilita el acceso a los equipos de trabajo necesarios.

Sistematizar (Seiton)

Organiza tus herramientas de trabajo de manera que sean lógicas y de fácil acceso. Utilice cajones, soportes o estantes etiquetados para crear una estructura clara, siguiendo el lema: Cada cosa tiene su lugar. De esta manera, podrás ahorrar tiempo y reducir el estrés en las actividades cotidianas mediante un diseño y un orden claramente definidos.

Limpieza (Seiso)

¡Mantenga limpio su lugar de trabajo! Quite el polvo, los residuos y otros desechos. Las responsabilidades de limpieza se pueden distribuir dentro del equipo. Establecer la limpieza como estándar, porque un ambiente limpio mejora la salud y la seguridad y crea un ambiente de trabajo más agradable.

Estandarizar (Seiketsu)

Crear estándares de trabajo uniformes para todos. Establecer pautas claras para el orden y la limpieza. Documentar los flujos de trabajo y crear listas de verificación o pautas para garantizar el cumplimiento a largo plazo de los estándares. Las pautas claramente definidas promueven la colaboración y el flujo de trabajo y minimizan los errores.

Autodisciplina (Shitsuke)

El objetivo es mantener los 5 aspectos del diseño del lugar de trabajo. Capacítese periódicamente y anime a otros a implementar el diseño de forma independiente. Evalúese periódicamente y dé ejemplo al equipo. Esto crea una mejora a largo plazo en la cultura laboral y un aumento sostenible en la eficiencia.

Diseño de lugar de trabajo flexible

El diseño del lugar de trabajo flexible permite a las empresas responder a las necesidades individuales de sus empleados y al mismo tiempo aumentar la eficiencia. Mediante puestos de trabajo móviles, conceptos de escritorio compartido o soluciones de teletrabajo, los empleados pueden adaptar su entorno de trabajo a sus tareas y preferencias personales. Esto no sólo promueve la productividad y el bienestar, sino que también crea un entorno de trabajo moderno que puede adaptarse rápidamente a los cambios. Por lo tanto, la flexibilidad en el lugar de trabajo se está convirtiendo en un factor importante para atraer y retener talento a largo plazo.

Diseño de lugar de trabajo moderno

El diseño del lugar de trabajo moderno se basa en una combinación de funcionalidad, ergonomía y flexibilidad para crear un entorno de trabajo inspirador. Los espacios abiertos, el mobiliario flexible y las tecnologías promueven la colaboración, la creatividad y la productividad individual. 

Diseño moderno del lugar de trabajo en la oficina

El diseño moderno del lugar de trabajo en la oficina combina flexibilidad y ergonomía para satisfacer los diferentes requisitos y áreas de trabajo de los empleados. Las áreas abiertas promueven la colaboración y la comunicación, mientras que los retiros especiales permiten el trabajo concentrado. Los muebles flexibles y las mesas con altura regulable garantizan un ajuste individual y promueven la salud. Equipos tecnológicos como pizarras digitales y redes rápidas permiten un diseño eficiente en un entorno de trabajo en red. Complementado con una iluminación y una acústica bien pensadas, se crea una oficina que favorece la productividad, la creatividad y el bienestar por igual.

Diseño de lugar de trabajo moderno en la oficina en casa

El diseño del puesto de trabajo en la oficina en casa también pone énfasis en la ergonomía y la eficiencia, así como en una clara separación entre el trabajo y la vida privada. Los muebles adaptables crean la base para un trabajo saludable. Una iluminación adecuada y una pantalla colocada a la altura de los ojos reducen el esfuerzo físico. Además, las soluciones de almacenamiento estructuradas garantizan el orden, mientras que las decoraciones personales como plantas o cuadros crean un ambiente agradable. Las tecnologías modernas, como las herramientas de videoconferencia y las soluciones en la nube, garantizan una colaboración fluida con el equipo para un entorno de trabajo productivo y motivador en casa.

Diseño de espacios de trabajo con Flexopus

Además de un mobiliario ergonómico y un código de conducta general, un diseño eficiente del lugar de trabajo exige ante todo la máxima flexibilidad. Con el sistema de reserva de puestos de trabajo de Flexopus, los empleados disfrutan de la libertad de poder reservar individualmente sus puestos de trabajo. Esto permite tener en cuenta las necesidades de cada individuo sin cambiar fundamentalmente el diseño de la oficina. 

El editor de mapas interactivo le permite ajustar funciones como escritorios con altura ajustable o sillas de oficina especiales directamente en las estaciones de trabajo. Esto significa que usted podrá ver a primera vista qué espacio satisface sus necesidades personales.

La reserva integrada de plazas de aparcamiento y de habitaciones permite utilizar de forma óptima recursos limitados sin provocar conflictos ni reservas duplicadas.

La solución de escritorio compartido Flexopus no solo promueve un ambiente de trabajo flexible, sino que también fomenta el cumplimiento de las 5S y una política de escritorio limpio. Esto significa que todos los niveles de una empresa se benefician de la gama completa de funciones.