Office workplace design: Why it matters so much

Eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes ist weit mehr als nur ein Schreibtisch und ein Stuhl – sie ist ein entscheidender Faktor für die Produktivität, das Wohlbefinden und die Gesundheit der Belegschaft. In einer Zeit, in der Unternehmen zunehmend auf die Optimierung der Arbeitsbedingungen achten, rückt die Ergonomie der Arbeitsumgebung immer mehr in den Fokus. Eine durchdachte Gestaltung des Büros kann nicht nur körperliche Belastungen reduzieren, sondern auch die Motivation und Effizienz im Arbeitsalltag steigern. In diesem Artikel zeigen wir, wie eine moderne Arbeitsplatzgestaltung aussehen kann, welche Vorteile sie bietet und wie sie sowohl die Arbeit als auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden nachhaltig verbessern kann.

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz ist der Schlüssel zu einem langfristig gesunden Büroalltag und ist sowohl für Arbeitgebende, als auch Arbeitnehmende von großer Wichtigkeit. Durch die richtige Gestaltung von Möbeln, Arbeitsmitteln und der Arbeitsumgebung können Mitarbeitende körperliche Belastungen reduzieren und eine erhöhte Leistungsfähigkeit abrufen. 

Oft reichen schon kleine Handgriffe aus, um die Gestaltung des Arbeitsplatzes grundlegend zu verbessern. Mit diesen top 10 Maßnahmen kann nichts mehr schiefgehen:

1. Optimale Schreibtischhöhe einstellen
   
   • Der Schreibtisch sollte so eingestellt sein, dass die Arme in einem 90-Grad-Winkel aufliegen können, ohne die Schultern anzuheben.
2. Ergonomischen Stuhl nutzen
   
   • Wählen Sie einen Bürostuhl mit verstellbarer Sitzhöhe, Rückenlehne und Armlehnen für eine aufrechte Körperhaltung.
3. Bildschirmposition anpassen
   
   • Platzieren Sie den Bildschirm auf Augenhöhe, sodass Sie geradeaus schauen können, ohne den Kopf zu neigen. Auch das fördert eine gute Körperhaltung.
4. Tastatur und Maus richtig positionieren
   
   • Tastatur und Maus sollten flach und in einer Linie mit den Unterarmen liegen, um Handgelenkbelastungen zu vermeiden.
5. Beleuchtung optimieren
   
   • Sorgen Sie für ausreichend Tageslicht oder eine blendfreie künstliche Beleuchtung.
6. Regelmäßige Pausen einplanen
   
   • Machen Sie alle 30–60 Minuten eine kurze Pause, um die Augen zu entspannen, die Sitzposition zu wechseln und sich zu bewegen.
7. Zubehör für zusätzliche Unterstützung
   
   • Verwenden Sie bei Bedarf Fußstützen, Handgelenkauflagen oder Dokumentenhalter, um die Arbeitsposition weiter zu verbessern.
8. Individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
   
   • Berücksichtigen Sie persönliche Bedürfnisse, z. B. spezielle ergonomische Hilfsmittel für Personen mit Rückenschmerzen.
9. Bewegung in den Alltag integrieren
   
   • Nutzen Sie höhenverstellbare Schreibtische, um zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln.
10. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
    
    • Überprüfen Sie regelmäßig die Einstellungen Ihres Arbeitsplatzes, um sicherzustellen, dass sie weiterhin Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Eine ergonomische Arbeitsplatzgestaltung schützt nicht nur vor körperlichen Beschwerden, sondern steigert auch langfristig das Wohlbefinden und die Produktivität.

5s Arbeitsplatzgestaltung

Die 5s-Methode stammt ursprünglich aus Japan und wird häufig im Kontext von Lean-Management verwendet, um Arbeitsplätze effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Sie hilft nicht nur, die Produktivität zu steigern, sondern verbessert auch die Zufriedenheit und die Ordnung der Mitarbeitenden. Die fünf Schritte stehen hierbei für Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin.

Die Einhaltung dieser 5s garantiert nicht nur eine möglichst hohe Effizienz, sondern steigert ebenso das allgemeine Arbeitsklima und den Wohlfühlfaktor für alle Mitarbeitenden, ohne dabei den gewöhnlichen Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Sortieren (Seiri)

Misten Sie aus! Trennen Sie sich von allem, was nicht für die tägliche Arbeit notwendig ist. Sortieren Sie Werkzeuge, Dokumente oder Materialien aus, die selten oder nie verwendet werden. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz schafft Klarheit und erleichtert den Zugriff auf benötigte Arbeitsmittel.

Systematisieren (Seiton)

Ordnen Sie ihre Arbeitsmittel so, dass sie logisch und leicht erreichbar sind. Nutzen Sie beschriftete Schubladen, Halterungen oder Regale, um eine klare Struktur zu schaffen, ganz nach dem Motto: Alles hat seinen festen Platz. So erschaffen Sie bei alltäglichen Tätigkeiten eine Zeitersparnis und weniger Stress durch eine klar definierte Gestaltung und Ordnung.

Säubern (Seiso)

Halten Sie ihren Arbeitsplatz sauber! Entfernen Sie Staub, Abfall oder andere Verschmutzungen. Verantwortlichkeiten für die Reinigung können im Team verteilt werden. Etablieren Sie Sauberkeit als Standard, denn eine saubere Umgebung verbessert die Gesundheit und Sicherheit und sorgt für ein angenehmeres Arbeitsklima.

Standardisieren (Seiketsu)

Schaffen Sie einheitliche Arbeitsstandards für alle. Legen Sie klare Vorgaben für Ordnung und Sauberkeit fest. Dokumentieren Sie Arbeitsabläufe und erstellen Sie Checklisten oder Leitfäden, um den Standard langfristig zu sichern. Klar definierte Richtlinien fördern die Zusammenarbeit und den Arbeitsfluss und minimieren Fehler.

Selbstdisziplin (Shitsuke)

Das Ziel besteht darin, die 5s der Arbeitsplatzgestaltung aufrechtzuerhalten. Schulen Sie sich regelmäßig und ermutigen Sie andere, die Gestaltung eigenverantwortlich umzusetzen. Kontrollieren Sie sich regelmäßig selbst und setzen Sie dem Team ein Beispiel. Das schafft eine langfristige Verbesserung der Arbeitskultur und eine nachhaltige Effizienzsteigerung.

Flexible Arbeitsplatzgestaltung

Eine flexible Arbeitsplatzgestaltung ermöglicht es Unternehmen, auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter einzugehen und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Durch mobile Arbeitsplätze, Shared-Desk-Konzepte oder Homeoffice-Lösungen können Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung an ihre Aufgaben und persönlichen Präferenzen anpassen. Dies fördert nicht nur die Produktivität und das Wohlbefinden, sondern schafft auch eine moderne Arbeitsumgebung, die sich schnell an Veränderungen anpassen kann. Flexibilität am Arbeitsplatz wird somit zu einem wichtigen Faktor, um Talente zu gewinnen und langfristig zu binden.

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Moderne Arbeitsplatzgestaltung setzt auf eine Kombination aus Funktionalität, Ergonomie und Flexibilität, um eine inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen. Offene Raumkonzepte, flexible Möbel und Technologien fördern Kollaboration, Kreativität und individuelle Produktivität. 

Moderne Arbeitsplatzgestaltung im Office

Moderne Arbeitsplatzgestaltung im Office verbindet Flexibilität und Ergonomie, um den unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitsbereichen der Mitarbeitenden gerecht zu werden. Offene Bereiche fördern Kollaboration und Kommunikation, während spezielle Rückzugsorte konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Flexible Möbel und höhenverstellbare Tische sorgen für individuelle Anpassung und fördern die Gesundheit. Technologische Ausstattungen, wie digitale Whiteboards und schnelle Netzwerke, ermöglichen eine effiziente Gestaltung in einer vernetzten Arbeitsumgebung. Ergänzt durch eine durchdachte Beleuchtung und Akustik entsteht ein Büro, das Produktivität, Kreativität und Wohlbefinden gleichermaßen unterstützt.

Moderne Arbeitsplatzgestaltung im Homeoffice

Auch die Arbeitsplatzgestaltung im Homeoffice legt Wert auf Ergonomie und Effizienz und zudem eine klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben. Anpassbare Möbel schaffen die Basis für gesundes Arbeiten. Die richtige Beleuchtung und ein auf Augenhöhe platzierter Bildschirm reduzieren körperliche Belastungen. Zusätzlich sorgen strukturierte Aufbewahrungslösungen für Ordnung, während die persönliche Gestaltung wie Pflanzen oder Bilder eine angenehme Atmosphäre schaffen. Durch moderne Technologien wie Videokonferenz-Tools und Cloud-Lösungen wird eine nahtlose Zusammenarbeit mit dem Team gewährleistet – für eine produktive und motivierende Arbeitsumgebung zu Hause.

Arbeitsplatzgestaltung mit Flexopus

Neben ergonomischen Möbeln und dem allgemeinen Verhaltenskodex gehört zu einer effizienten Arbeitsplatzgestaltung vor allem maximale Flexibilität. Mit dem Arbeitsplatz Buchungssystem von Flexopus genießen Mitarbeitende die Freiheit von individuell buchbaren Arbeitsplätzen. So können die Bedürfnisse eines jeden Einzelnen berücksichtigt werden, ohne die Gestaltung des Büros grundlegend zu verändern. 

Durch den interaktiven Floorplanner lassen sich Ausstattungsmerkmale wie höhenverstellbare Schreibtische oder spezielle Bürostühle direkt auf den Arbeitsplätzen anpassen. Somit sieht man auf den ersten Blick, welcher Platz den persönlichen Wünschen gerecht wird.

Our room booking system and integrated parking management software allow you to optimize the use of limited resources without the risk of conflicts or double bookings. In addition, our visitor management software ensures structured visitor processes – from pre-registration to check-in. Company assets can also be managed centrally via asset management, while catering and office services can be linked directly to bookings.

Die Flexopus Desk-Sharing-Lösung fördert somit nicht nur ein flexibles Arbeitsklima, sondern animiert auch zur Einhaltung der 5s und einer Clean Desk Policy. Somit profitieren alle Ebenen eines Unternehmens vom vollen Funktionsumfang.