5 remote work types: What home office means for the future of the workplace

The world of work has changed significantly in recent years. Remote work has become the standard for many – but the remote experience is not the same for everyone. While some enjoy greater freedom and autonomy, others struggle with a lack of interaction, isolation, and the dilemma of balancing professional and private life.

A study by Steelcase has identified five different remote work types that show how differently people handle this situation. These 5 types not only provide insights into individual working styles but also offer valuable guidance for companies looking to introduce hybrid work models and flexible office concepts like desk sharing.

1. The frustrated creative networker – collaboration requires proximity

This type thrives on direct interaction and spontaneous conversations. Brainstorming sessions, creative workshops, and exchanging ideas with colleagues in the office are essential for them. Digital alternatives like video conferences or virtual whiteboards can only partially replace their way of working.

Challenge: A lack of personal contact can negatively impact creativity and motivation. Communication via digital channels often feels inadequate.

Solution: Hybrid office concepts that allow for flexible usage can create a good balance here. Desk sharing makes it possible to come into the office as needed and secure a suitable space for creative collaboration.

2. The relieved self-protector – peace and focus in the home office

This type often found things in the office distracting that others consider normal: conversations, open workspaces, and frequent interruptions. In the home office, they can work undisturbed and concentrate better.

Challenge: There is a risk that this type will increasingly withdraw from the company and become less involved in team processes.

Solution: A flexible office concept that provides quiet work zones can help bring the benefits of the home office to the workplace. With desk sharing and software developed for this purpose, such as Flexopus, everyone can choose a workspace that meets their needs – whether it's a quiet area for focused work or a more communicative environment for team interaction in the office.

3. The overworked caregiver – between meetings and private obligations

This type juggles professional tasks and private obligations. People with families or other caregiving responsibilities, in particular, face the challenge of balancing work and private life.

Challenge: Constant interruptions and the lack of a clear boundary between work and leisure often lead to stress and burnout.

Solution: A flexible work model that allows for switching between the home office and the workplace can provide relief. Desk sharing allows the office to be used strategically to create a more productive environment when there are too many distractions at home. At the same time, it maintains the flexibility to use the home office on days with high personal demands.

4. The isolated Zoom user – lack of social contact in the home office

Wer alleine lebt, hat im Homeoffice oft mit Isolation zu kämpfen. Zwar gibt es viele virtuelle Meetings, doch spontane Gespräche und der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen fehlen diesem Homeoffice Typen sehr.

Herausforderung: Fehlende soziale Kontakte können sich langfristig negativ auf Motivation und Wohlbefinden auswirken.

Lösung: Auch hier bietet ein hybrides Modell Vorteile. Wenn das Büro flexibel genutzt werden kann, wird es nicht mehr nur ein Ort zum Arbeiten, sondern auch zum sozialen Treffpunkt. Desk Sharing sorgt für Abwechslung, indem Arbeitsplätze nicht starr verteilt sind, sondern je nach Bedarf genutzt werden können.

5. Der Autonomie-Suchende – maximale Produktivität im Homeoffice

Dieser Typ hat sich im Homeoffice optimal eingerichtet und arbeitet dort effizienter als im Büro. Er schätzt die Flexibilität, die eigene Arbeitszeit besser einteilen zu können, und fühlt sich im Homeoffice wohl.

Herausforderung: Auch wenn dieser Homeoffice-Typ sehr selbstständig arbeitet, kann die fehlende physische Präsenz im Büro langfristig zu einem geringeren Teamgefühl führen. Zudem gibt es Situationen, in denen ein direkter Austausch effizienter wäre.

Lösung: Ein Desk-Sharing-Modell bietet die Möglichkeit, das Büro nach individuellen Bedürfnissen zu nutzen. Wer lieber im Homeoffice arbeitet, kann weiterhin flexibel bleiben, aber bei Bedarf ins Büro kommen und dort ohne feste Arbeitsplatzbindung arbeiten.

Desk Sharing als Schlüssel zu einer dynamischen Arbeitswelt

Die Erkenntnisse der Studie über unterschiedliche Homeoffice-Typen unterstreichen, dass ein fest zugewiesener Arbeitsplatz in der heutigen Arbeitswelt nicht mehr zeitgemäß ist. Während einige Mitarbeitende den direkten Austausch im Büro benötigen, fühlen sich andere in einer ruhigeren Umgebung produktiver. Desk Sharing bietet deshalb Unternehmen die Möglichkeit, genau diese unterschiedlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen und für sich zu nutzen. Anstatt feste Arbeitsplätze bereitzustellen, können Mitarbeitende flexibel entscheiden, wann sie ins Büro kommen und welchen Arbeitsplatz sie heute brauchen. Das führt nicht nur zu einer effizienteren Raumnutzung, sondern fördert auch den Austausch zwischen Teams, indem immer wieder neue Kommunikationswege entstehen. So wird das Büro von einem reinen Arbeitsort zu einem flexiblen Hub für Zusammenarbeit, Kreativität und soziale Interaktion.

Unabdingbar für das Gelingen eines erfolgreichen Desk Sharing Konzepts ist eine eigens dafür entwickelte Desk Sharing Software wie Flexopus. Mit Flexopus lassen sich die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt kinderleicht begegnen: Neben flexiblen Tischen lassen sich auch Besprechungsräume über ein integriertes Raumbuchungssystem reservieren und die Anreise über die Parkplatz Management Software planen. Somit wird eine faire und ebenbürtige Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden im Homeoffice sowie Anwesenden im Büro geschaffen.

Fazit: Die Zukunft der Arbeit ist flexibel

Die fünf Homeoffice-Typen zeigen, dass es keine einheitliche Lösung für alle gibt. Während einige besser im Büro arbeiten, schätzen andere die Vorteile des Homeoffice. Unternehmen stehen heutzutage vor der Herausforderung, Arbeitsmodelle zu schaffen, die beiden Gruppen gerecht werden und müssen agiler denn je sein.

Hybride Konzepte wie Desk Sharing bieten hier eine sinnvolle Lösung. Sie ermöglichen es, Büroflächen effizienter zu nutzen, während Mitarbeitende flexibel entscheiden können, wann und wo sie am produktivsten arbeiten. Damit kann jeder die Vorteile des Büros und des Homeoffice bestmöglich kombinieren – je nach eigenem Arbeitsstil und Bedarf.

Übrigens: Wenn Sie mehr über die aktuelle Studienlage im Bereich New Work und hybrides Arbeiten herausfinden möchten, haben wir eine große Übersicht der aktuellen wissenschaftlichen Studien zum Thema auf unserem Blog veröffentlicht. Viel Spaß beim Stöbern!