5 soorten thuiskantoren: wat het thuiskantoor betekent voor de toekomst van het kantoor

De werkomgeving is de afgelopen jaren enorm veranderd. Thuiswerken is voor velen de standaard geworden – maar de ervaring met thuiswerken is niet voor iedereen hetzelfde. Terwijl sommigen genieten van meer vrijheid en zelfbeschikking, worstelen anderen met een gebrek aan interactie, isolatie en het dilemma om werk en privé in balans te houden.

Een onderzoek van Steelcase heeft vijf verschillende types thuiswerkers geïdentificeerd, die laten zien hoe verschillend mensen met deze situatie omgaan. Deze 5 types bieden niet alleen inzicht in de individuele werkwijze van medewerkers, maar leveren ook waardevolle aanwijzingen voor bedrijven die hybride werkmodellen en flexibele kantoorconcepten zoals desksharing willen invoeren.

1. De gefrustreerde creatieve netwerker – samenwerking vereist nabijheid

Dit type leeft van direct contact en spontane gesprekken. Brainstorms, creatieve workshops en het sparren met collega's op kantoor zijn essentieel voor hem. Digitale alternatieven zoals videovergaderingen of virtuele whiteboards kunnen zijn manier van werken slechts beperkt vervangen.

Uitdaging: Een gebrek aan persoonlijk contact kan een negatieve invloed hebben op creativiteit en motivatie. Communicatie via digitale kanalen voelt vaak ontoereikend aan.

Oplossing: Hybride kantoorconcepten, die flexibel gebruik mogelijk maken, kunnen hier voor een goede balans zorgen. Desksharing maakt het mogelijk om naar behoefte naar kantoor te komen en een geschikte plek te vinden voor creatieve samenwerking.

2. De opgeluchte zelfbeschermer – rust en focus in de thuiswerkomgeving

Dit type ervoer op kantoor vaak als storend wat voor anderen normaal is: gesprekken, open werkplekken en veel onderbrekingen. Thuis kan hij ongestoord werken en zich beter concentreren.

Uitdaging: Het risico bestaat dat dit type zich steeds meer uit de organisatie terugtrekt en minder betrokken raakt bij teamprocessen.

Oplossing: Een flexibel kantoorconcept met rustige werkzones kan helpen om de voordelen van thuiswerken ook op kantoor te bieden. Met desksharing en speciaal daarvoor ontwikkelde software, zoals Flexopus, kan iedereen zijn werkplek naar wens kiezen – of het nu gaat om een rustige plek voor geconcentreerd werk of een meer communicatieve omgeving voor teamoverleg op kantoor.

3. De overbelaste verzorger – tussen vergaderingen en privéverplichtingen

Dit type jongleert tussen werkgerelateerde taken en privéverplichtingen. Vooral mensen met een gezin of andere zorgtaken staan voor de uitdaging om werk en privé in balans te houden.

Uitdaging: Voortdurende onderbrekingen en het ontbreken van een duidelijke scheiding tussen werk en privé leiden vaak tot stress en overbelasting.

Oplossing: Een flexibel werkmodel dat afwisseling tussen thuiswerken en kantoor mogelijk maakt, kan hier verlichting bieden. Desksharing maakt het mogelijk om het kantoor gericht in te zetten voor een productievere omgeving wanneer er thuis te veel afleiding is. Tegelijkertijd blijft de flexibiliteit behouden om op dagen met een hoge privébelasting vanuit huis te werken.

4. De geïsoleerde Zoom-gebruiker – gebrek aan sociaal contact bij thuiswerken

Wie alleen woont, heeft bij thuiswerken vaak te maken met isolatie. Hoewel er veel virtuele vergaderingen zijn, worden spontane gesprekken en het contact met collega's door dit type thuiswerker erg gemist.

Uitdaging: Een gebrek aan sociaal contact kan op de lange termijn een negatieve invloed hebben op de motivatie en het welzijn.

Oplossing: Ook hier biedt een hybride model voordelen. Wanneer het kantoor flexibel kan worden gebruikt, wordt het niet alleen een plek om te werken, maar ook een sociale ontmoetingsplaats. Desksharing zorgt voor afwisseling, doordat werkplekken niet vaststaan, maar naar behoefte kunnen worden gebruikt.

5. De autonomie-zoeker – maximale productiviteit bij thuiswerken

Dit type heeft zijn thuiswerkplek optimaal ingericht en werkt daar efficiënter dan op kantoor. Hij waardeert de flexibiliteit om de eigen werktijd beter in te delen en voelt zich prettig bij het thuiswerken.

Uitdaging: Ook al werkt dit type thuiswerker zeer zelfstandig, de afwezigheid op kantoor kan op de lange termijn leiden tot een minder sterk teamgevoel. Bovendien zijn er situaties waarin direct overleg efficiënter zou zijn.

Oplossing: Een desk-sharing-model biedt de mogelijkheid om het kantoor naar eigen behoefte te gebruiken. Wie liever vanuit huis werkt, blijft flexibel, maar kan indien nodig naar kantoor komen en daar werken zonder vaste werkplek.

Desksharing als sleutel tot een dynamische werkomgeving

De inzichten uit het onderzoek naar verschillende thuiswerktypes onderstrepen dat een vaste werkplek in de huidige werkomgeving niet meer van deze tijd is. Waar sommige medewerkers behoefte hebben aan direct contact op kantoor, voelen anderen zich productiever in een rustigere omgeving. Desksharing biedt bedrijven daarom de mogelijkheid om precies aan deze uiteenlopende behoeften tegemoet te komen en deze in hun voordeel te gebruiken. In plaats van vaste werkplekken aan te bieden, kunnen medewerkers flexibel beslissen wanneer ze naar kantoor komen en welke werkplek ze op dat moment nodig hebben. Dit leidt niet alleen tot een efficiënter ruimtegebruik, maar stimuleert ook de uitwisseling tussen teams doordat er steeds nieuwe communicatielijnen ontstaan. Zo verandert het kantoor van een loutere werkplek in een flexibele hub voor samenwerking, creativiteit en sociale interactie.

Onmisbaar voor het slagen van een succesvol desksharing-concept is een speciaal daarvoor ontwikkelde desksharing-software zoals Flexopus. Met Flexopus kunnen de uitdagingen van de moderne werkomgeving eenvoudig worden aangepakt. Zo wordt een eerlijke en gelijkwaardige samenwerking gecreëerd tussen medewerkers die thuiswerken en medewerkers die op kantoor aanwezig zijn. 

Conclusie: de toekomst van werk is flexibel

De vijf thuiswerktypes laten zien dat er geen universele oplossing is die voor iedereen werkt. Waar sommigen beter op kantoor werken, waarderen anderen de voordelen van thuiswerken. Bedrijven staan vandaag de dag voor de uitdaging om werkmodellen te creëren die beide groepen bedienen en moeten wendbaarder zijn dan ooit.

Hybride concepten zoals desksharing bieden hier een zinvolle oplossing. Ze maken het mogelijk om kantoorruimtes efficiënter te benutten, terwijl medewerkers flexibel kunnen beslissen wanneer en waar ze het meest productief zijn. Zo kan iedereen de voordelen van het kantoor en het thuiswerken optimaal combineren – afhankelijk van de eigen werkstijl en behoeften.

Overigens: als u meer wilt weten over de huidige stand van zaken in onderzoek naar New Work en hybride werken, hebben wij een uitgebreid overzicht van actuele wetenschappelijke studies over dit onderwerp op onze blog gepubliceerd. Veel leesplezier!