5 soorten thuiskantoren: wat het thuiskantoor betekent voor de toekomst van het kantoor

De arbeidswereld is de laatste jaren enorm veranderd. Thuiswerken is voor velen standaard geworden, maar de thuiskantoorervaring is niet voor iedereen hetzelfde. Sommigen zijn blij met meer vrijheid en zelfbeschikking, anderen worstelen met een gebrek aan uitwisseling, isolatie en het dilemma om werk en privéleven in evenwicht te brengen.

Een studie van Steelcase heeft vijf verschillende typen thuiskantoren geïdentificeerd die laten zien hoe verschillend mensen met deze situatie omgaan. De 5 typen thuiskantoren bieden niet alleen inzicht in hoe werknemers individueel werken, maar bieden ook waardevolle informatie voor bedrijven die hybride werkmodellen en flexibele kantoorconcepten zoals het delen van bureaus willen introduceren.

‍

1. De gefrustreerde creatieve netwerker — samenwerking vereist nabijheid

Deze man leeft van directe uitwisseling en spontane gesprekken. Brainstormen, creatieve workshops en uitwisseling tussen collega's op kantoor zijn essentieel voor hem. Digitale alternatieven zoals videoconferenties of virtuele whiteboards kunnen zijn manier van werken slechts in beperkte mate vervangen.

‍

uitdaging: Een gebrek aan persoonlijk contact kan een negatieve invloed hebben op creativiteit en motivatie. De uitwisseling via digitale kanalen lijkt vaak ontoereikend.

‍

oplossing: Hybride kantoorconcepten, die flexibel gebruik mogelijk maken, kan hier een goede balans creëren. Desk sharing maakt het mogelijk om naar kantoor te komen wanneer dat nodig is en een geschikte ruimte te vinden voor creatieve samenwerking.

‍

2. De eenvoudigere zelfbescherming — rust en focus in het thuiskantoor

Deze man vond op kantoor vaak vervelend wat normaal is voor anderen: gesprekken, open werkplekken en veel onderbrekingen. In het thuiskantoor kan hij ongestoord werken en zich beter concentreren.

‍

uitdaging: Het risico bestaat dat deze man zich steeds meer terugtrekt uit het bedrijf en minder betrokken raakt bij teamprocessen.

‍

oplossing: Een flexibel kantoorconcept dat zorgt voor stille werkzones op kantoor kan helpen om de voordelen van thuiswerken te benutten, zelfs op locatie. Met desk sharing en software die voor dit doel is ontwikkeld, zoals Flexopuskan iedereen de werkplek naar eigen wens kiezen — of het nu een rustige omgeving is om geconcentreerd te werken of een meer communicatieve omgeving voor teamuitwisseling op kantoor.

3. De gereviseerde supervisor — tussen vergaderingen en privéverplichtingen

Deze man jongleert tussen professionele taken en privéverplichtingen. Vooral mensen met een gezin of andere zorgtaken staan voor de uitdaging om werk en privéleven in evenwicht te brengen.

‍

uitdaging: Voortdurende onderbrekingen en een gebrek aan een duidelijk evenwicht tussen werk en vrije tijd leiden vaak tot stress en overbelasting.

‍

oplossing: Een flexibel werkmodel waarmee u kunt schakelen tussen thuiskantoor en kantoor kan de werkdruk hier verlichten. Desk sharing maakt het mogelijk om het kantoor gericht te gebruiken om een productievere omgeving te creëren wanneer er thuis te veel afleiding is. Tegelijkertijd blijft de flexibiliteit bestaan om het thuiskantoor te gebruiken op dagen met een hoge privébelasting.

‍

4. De geïsoleerde Zoom-gebruiker — gebrek aan sociaal contact tijdens het thuiswerken

Iedereen die alleen woont, heeft vaak te maken met isolatie wanneer hij thuis werkt. Hoewel er veel virtuele vergaderingen zijn, ontbreken spontane gesprekken en uitwisselingen met collega's in dit soort thuiskantoren ernstig.

‍

uitdaging: Een gebrek aan sociale contacten kan op lange termijn een negatief effect hebben op de motivatie en het welzijn.

‍

oplossing: Ook hier biedt een hybride model voordelen. Als het kantoor flexibel kan worden gebruikt, wordt het niet langer alleen een werkplek, maar ook een sociale ontmoetingsplek. Het delen van bureaus biedt afwisseling omdat werkstations niet strikt verdeeld zijn, maar naar behoefte kunnen worden gebruikt.

5. De zoeker naar autonomie — maximale productiviteit in het thuiskantoor

Deze man heeft zich optimaal opgesteld in het thuiskantoor en werkt daar efficiënter dan op kantoor. Hij waardeert de flexibiliteit om zijn eigen werktijd beter te kunnen beheren en voelt zich op zijn gemak als hij thuis werkt.

‍

uitdaging: Hoewel dit type thuiskantoor erg onafhankelijk werkt, kan het gebrek aan fysieke aanwezigheid op kantoor op lange termijn leiden tot minder teamgeest. Er zijn ook situaties waarin directe uitwisseling efficiënter zou zijn.

‍

oplossing: Een model voor het delen van bureaus biedt de mogelijkheid om het kantoor te gebruiken op basis van individuele behoeften. Als je liever thuis werkt, kun je flexibel blijven, maar naar kantoor komen wanneer dat nodig is en daar werken zonder een vaste taakverplichting.

Bureaudeling als sleutel tot een dynamische werkomgeving

De bevindingen van het onderzoek naar verschillende soorten thuiskantoren onderstrepen dat een vaste werkplek in de huidige werkende wereld niet meer actueel is. Terwijl sommige werknemers directe communicatie op kantoor nodig hebben, voelen anderen zich productiever in een stillere omgeving. Desk sharing biedt bedrijven daarom de mogelijkheid om rekening te houden met deze verschillende behoeften en deze voor zichzelf te gebruiken. In plaats van vaste werkplekken te bieden, kunnen werknemers flexibel beslissen wanneer ze naar kantoor komen en welke werkplek ze vandaag nodig hebben. Dit leidt niet alleen tot een efficiënter ruimtegebruik, maar bevordert ook de uitwisseling tussen teams door voortdurend nieuwe communicatiekanalen te creëren. Dit verandert het kantoor van gewoon een werkplek in een flexibele hub voor samenwerking, creativiteit en sociale interactie.

‍

Speciaal voor dit doel ontwikkelde software is essentieel voor het succes van een succesvol concept voor het delen van bureaus, zoals Flexopus. Met Flexopus is het kinderspel om de uitdagingen van de moderne arbeidswereld aan te gaan. Dit zorgt voor een eerlijke en gelijkwaardige samenwerking tussen thuiswerkende werknemers en de aanwezigen op kantoor.

‍

Conclusie: De toekomst van werk is flexibel

De vijf typen thuiskantoren laten zien dat er niet voor iedereen een uniforme oplossing is. Sommigen werken beter op kantoor, anderen waarderen de voordelen van thuiswerken. Bedrijven staan vandaag voor de uitdaging om werkmodellen te creëren die geschikt zijn voor beide groepen en die flexibeler moeten zijn dan ooit.

‍

Hybride concepten zoals het delen van bureaus bieden hier een nuttige oplossing. Ze maken het mogelijk om kantoorruimte efficiënter te gebruiken, terwijl werknemers flexibel kunnen beslissen wanneer en waar ze het meest productief werken. Zo kan iedereen de voordelen van kantoor en thuiskantoor op de best mogelijke manier combineren — afhankelijk van hun eigen werkstijl en behoeften.

‍

Overigens: Als je meer wilt weten over de huidige studiesituatie op het gebied van nieuw werk en hybride werken, hebben we een groot overzicht die de laatste wetenschappelijke studies over dit onderwerp op onze blog publiceert. Veel plezier bij het browsen!

‍