Een hybride werkplek of „overal werken” is nu het modewoord bij uitstek om nieuwe werknemers aan te trekken en het bedrijf te positioneren als een aantrekkelijke werkgever. Lees ons artikel om erachter te komen wat dit in detail betekent en welke hybride werkmodellen echt werken.

‍

De coronapandemie dwong veel mensen om's nachts thuis te werken. Wat vroeger ondenkbaar was, ging ineens weg. Bedrijven erkenden dat werknemers vanuit huis kunnen werken en toch effectief kunnen zijn in hun werk. De pandemie is nu voorbij verklaard. Toch willen veel werknemers thuis blijven werken — in ieder geval een deel van hun tijd. In tijden van een werknemersmarkt moeten bedrijven daarom hybride werkmodellen aanbieden en op deze wensen inspelen.

Wat is hybride werken?

Hybride werken is een moderne en flexibele aanpak die het mogelijk maakt om zowel op kantoor als onderweg te werken. Dit kan thuis zijn of waar medewerkers dat willen. De implementatie varieert in de mate van flexibiliteit, afhankelijk van het aantal dagen dat de werkgever telewerk toestaat.

‍

Er zijn echter enkele jobs die niet in aanmerking komen voor dit model. Beroepen waarbij fysiek werk nodig is, zijn meestal locatiespecifiek. Werknemers die aan een bureau werken, kunnen hun werkplek daarentegen gewoon naar een andere locatie verplaatsen, zolang de technische vereisten dit toelaten. Hybride werken maakt gebruik van de voordelen van digitalisering: werknemers hebben via het internet toegang tot de vereiste gegevens en informatie. Dit kan thuis, in een café, in de trein of zelfs vanaf het strand in het buitenland gebeuren.

Welke soorten hybride werkmodellen zijn er?

Hybride werken betekent flexibele locatiekeuze en flexibele werktijden. Er is niet één oplossing, maar verschillende benaderingen om hybride werk te implementeren:

Office First

Met dit model brengen werknemers het grootste deel van hun tijd op kantoor door en werken ze slechts enkele dagen (indien van toepassing) per maand op afstand. De meerderheid van de werknemers moet lokaal zijn, hoewel er in individuele gevallen uitzonderingen kunnen zijn.

Beperkt werken op afstand

Dit model wordt ook wel vaste hybride werktijdplanning genoemd. Zoals de naam al doet vermoeden, bepalen leidinggevenden het aantal dagen waarop werknemers thuis of elders mogen werken. In dit geval hebben werknemers meer flexibiliteit dan met het Office-First-model. Er zijn bedrijven die een maximum van X dagen per jaar, X dagen per maand of X dagen per week definiëren waarop op afstand kan worden gewerkt.

Volledig flexibel

Vaak aangeduid als „overal werken” of „hybride mix naar believen”. Dit betekent dat werknemers volledig vrij zijn om hun werkplek te kiezen — met uitzondering van het buitenland, omdat er anders belastingkwesties kunnen zijn. Sommigen gaan op bepaalde dagen naar kantoor, terwijl anderen liever volledig op afstand werken. Met dit model hoef je in ieder geval niet op kantoor aanwezig te zijn.

Eerst op afstand

In dit geval is mobiel werken of onderweg werken de overheersende vorm van werk. Als gevolg hiervan is er meestal geen vaste baan meer voor werknemers, maar kunnen er naar behoefte banen worden gecreëerd, bijvoorbeeld via apps voor het delen van bureaus, zoals Flexopus, kan gehuurd worden. Bij dit model zijn er vaak één of twee vaste teamdagen per week en wordt de rest van het werk op afstand gedaan.

‍Flexopus: uw partner voor het organiseren van hybride werkmodellen

Veel mensen zien hybride werken als een evenwichtsoefening tussen flexibiliteit en chaos. Er bestaat een wijdverbreide overtuiging dat de combinatie van werken op kantoor en werken op afstand ongetwijfeld tot wanorde zal leiden. Maar in werkelijkheid biedt de hybride manier van werken praktische oplossingen en hulpmiddelen om een ordelijke werkomgeving te creëren.

‍

Een van deze tools heet Flexopus. Flexopus is een Software voor het delen van bureaus dat innovatieve oplossingen biedt om het eenvoudiger te maken om hybride werkmodellen te organiseren. Dankzij het intuïtieve boekingsplatform kunnen medewerkers vooraf flexibel werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen plannen en boeken. Gebruikers kunnen zelf beslissen of ze liever de progressieve webapplicatie, de smartphone-app of de Microsoft Teams-integratie gebruiken. Kortom: Ongeacht of het gaat om coördinatie van teamdagen, flexibel gebruik van kantoorruimte of het bevorderen van samenwerking — Flexopus helpt bedrijven de voordelen van hybride werkmodellen optimaal te benutten.

Welke hybride werktijdmodellen zijn er?

Hybride werkmodellen worden niet alleen gekenmerkt door de vrijheid om te kiezen waar te werken, maar ook door flexibiliteit in termen van tijd. Werknemers kunnen niet alleen beslissen waar ze willen werken, maar ook wanneer ze hun werk doen

Vaste werktijden

Dit is het standaardwerkmodel van 9.00 tot 17.00 uur, waarbij werkgevers het werkschema bepalen. Een vast werkschema is een strikt schema dat bepaalt op welke tijdstippen van de dag en hoeveel uren werknemers per dag moeten werken. In bedrijven en beroepen, met vaste dagelijkse werkprocessen, is dit nog steeds gebruikelijk.

Gedeeltelijk flexibel/flexibele tijd

Werknemers genieten een zekere mate van flexibiliteit bij het organiseren van hun werktijden. Met de zogenaamde flexitijdenregeling kunnen werknemers bijvoorbeeld de begin- en/of eindtijd van hun werk wijzigen, zolang ze de geplande of verwachte tijd werken. Dit is de meest voorkomende vorm van kantoorwerk.

Volledig flexibel

Met het volledig flexibele werkmodel kunnen werknemers werken wanneer ze willen — op voorwaarde natuurlijk dat de wettelijke voorschriften worden nageleefd. Hoe laat is hier echter meestal niet relevant voor het bedrijf. Dit werkmodel komt het meest voor in bedrijven met individuele werknemers die niet echt in teams werken. Een voorbeeld hiervan zijn bijvoorbeeld locatieonafhankelijke verkopers in het verkoopgebied.

Zijn hybride werkmodellen de toekomst van werk?

Flexibele werkregelingen bieden een evenwicht tussen de voordelen van werken op kantoor en de voordelen van werken op afstand. Flexibele, hybride modellen dragen ook bij aan een betere balans tussen werk en privéleven. Het niet aanbieden van flexibele werkregelingen kan bedrijven duur komen te staan. Werknemers verwachten vandaag maximale flexibiliteit en houden met deze punten rekening bij de keuze van een werkgever. Het aandeel bedrijven met flexibele modellen zal daarom waarschijnlijk blijven toenemen.