Hybride werkmodellen vergelijken

Een hybride werkplek of 'werken vanaf elke locatie' is tegenwoordig hét buzzword om nieuwe medewerkers aan te trekken en het bedrijf als aantrekkelijke werkgever te positioneren. Wat dit precies betekent en welke hybride werkmodellen echt werken, leest u in ons artikel.

De coronapandemie dwong veel mensen van de ene op de andere dag thuis te werken. Wat voorheen ondenkbaar was, bleek ineens mogelijk. Bedrijven realiseerden zich dat medewerkers vanuit huis kunnen werken en toch effectief kunnen zijn in hun werk. Inmiddels is de pandemie voor beëindigd verklaard. Toch willen veel medewerkers vanuit huis blijven werken — althans een deel van hun tijd. In tijden van een werknemersmarkt moeten bedrijven daarom hybride werkmodellen aanbieden en op deze wensen inspelen.

Wat is hybride werken?

Hybride werken is een moderne en flexibele aanpak die het mogelijk maakt om zowel op kantoor als mobiel te werken. Dit kan vanuit huis zijn of vanaf elke gewenste locatie. De implementatie varieert in flexibiliteitsgraad, afhankelijk van het aantal dagen dat de werkgever werken op afstand toestaat. 

Er zijn echter enkele banen die niet in aanmerking komen voor dit model. Beroepen die gepaard gaan met fysieke arbeid zijn meestal locatiegebonden. Medewerkers die achter een bureau werken, kunnen daarentegen hun werkplek eenvoudig verplaatsen, zolang de technische vereisten dit toelaten. Hybride werken maakt gebruik van de voordelen van digitalisering: medewerkers hebben via internet toegang tot de benodigde gegevens en informatie. Dit kan thuis, in een café, de trein of zelfs vanaf een strand in het buitenland plaatsvinden.

Welke soorten hybride werkmodellen zijn er?

Hybride werken betekent een flexibele locatiekeuze en flexibele werktijden. Er is niet één oplossing, maar verschillende benaderingen voor de implementatie van hybride werken:

Office First

Bij dit model brengen medewerkers de meeste tijd op kantoor door en slechts enkele dagen (indien van toepassing) per maand mobiel werkend. De werknemers moeten overwegend op locatie aanwezig zijn, ook al kunnen er in individuele gevallen uitzonderingen zijn.

Beperkt werken op afstand

Dit model wordt ook wel een vast hybride werkrooster genoemd. Zoals de naam al aangeeft, bepalen de leidinggevenden het aantal dagen waarop medewerkers vanuit huis of elders mogen werken. In dit geval hebben de medewerkers een grotere flexibiliteit dan bij het Office First-model. Er zijn bedrijven die maximaal X dagen per jaar, X dagen per maand of X dagen per week definiëren waarop op afstand gewerkt mag worden.

Volledig flexibel

Vaak ook aangeduid als 'werken vanaf elke locatie' of 'hybride vorm naar keuze'. Dit betekent dat medewerkers hun werkplek volledig vrij kunnen kiezen — met uitzondering van het buitenland, aangezien dit fiscale kwesties kan opleveren. Sommigen gaan misschien op bepaalde dagen naar kantoor, terwijl anderen liever volledig op afstand werken. Bij dit model is er in ieder geval geen aanwezigheidsplicht op kantoor.

Remote First

In dit geval is mobiel werken of werken onderweg de overheersende vorm van werken. Er is daarom meestal geen vaste werkplek meer voor werknemers, wel kunnen, afhankelijk van de behoefte, werkplekken, bijv. via desksharing-apps zoals Flexopus, gehuurd worden. Vaak zijn er bij dit model één of twee vaste teamdagen per week, de rest van het werk wordt op afstand gedaan.

‍Flexopus: Uw partner voor de organisatie van hybride werkmodellen

Veel mensen ervaren hybride werken als een spagaat tussen flexibiliteit en chaos. Het idee dat de combinatie van kantoor- en afstandswerk noodzakelijkerwijs tot wanorde leidt, is wijdverbreid. Maar in werkelijkheid biedt de hybride manier van werken praktische oplossingen en tools om een geordende werkomgeving te creëren.

Een van deze tools heet Flexopus. Flexopus is een desk sharing software die innovatieve oplossingen biedt om de organisatie van hybride werkmodellen te vergemakkelijken. Via het intuïtieve boekingsplatform kunnen medewerkers flexibel werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen vooraf plannen en boeken. Gebruikers kunnen zelf beslissen of ze liever de progressieve webapplicatie, de smartphone-app of de Microsoft Teams-integratie willen gebruiken. Kortom: Of het nu gaat om de coördinatie van teamdagen, het flexibele gebruik van kantoorruimtes of het bevorderen van de samenwerking gaat – Flexopus ondersteunt bedrijven om de voordelen van hybride werkmodellen optimaal te benutten.

Welke hybride werktijdmodellen zijn er?

Hybride werkmodellen kenmerken zich niet alleen door de vrijheid in de keuze van de werkplek, maar ook door tijdsflexibiliteit. Medewerkers kunnen niet alleen beslissen waar ze willen werken, maar ook wanneer ze hun werk doen

Vaste werktijden

Dit is het standaardmodel van werken van 9 tot 17 uur, waarbij de werkgevers het werkrooster bepalen. Een vast werkrooster is een strikt tijdschema dat bepaalt op welke tijden van de dag en hoeveel uur per dag de werknemers moeten werken. In bedrijven en beroepen met vaste dagelijkse werkprocessen is dit nog steeds gebruikelijk.

Gedeeltelijk flexibel/Glijtijd

Werknemers genieten een zekere flexibiliteit bij het indelen van hun werktijden. Bij de zogenaamde glijtijdregeling kunnen werknemers bijvoorbeeld de begin- en/of eindtijd van hun werk wijzigen, zolang ze de voorziene of verwachte tijd werken. Dit is de meest voorkomende vorm bij kantoorbanen.

Volledig flexibel

Bij het volledig flexibele werkmodel kunnen werknemers werken wanneer ze willen — mits natuurlijk de wettelijke regels worden nageleefd. Op welk tijdstip is hier voor het bedrijf echter meestal irrelevant. Dit werkmodel komt het meest voor bij bedrijven met individuele werknemers die niet echt in teams werken. Een voorbeeld hiervan zijn bijvoorbeeld locatieonafhankelijke verkoopmedewerkers in de sales.

Zijn hybride werkmodellen de toekomst van werk?

Flexibele werkregelingen creëren een evenwicht tussen de voordelen van werken op kantoor en de voordelen van mobiel werken. Evenzo dragen flexibele, hybride modellen bij aan een betere werk-privébalans. Het nalaten om flexibele werkregelingen mogelijk te maken, kan bedrijven duur komen te staan. Werknemers verwachten tegenwoordig de hoogst mogelijke flexibiliteit en houden rekening met deze punten bij de keuze van hun werkgever. Het aandeel bedrijven met flexibele modellen zal daarom naar alle waarschijnlijkheid verder toenemen.