Wat zijn de voordelen van werken op kantoor?

Het wordt geschat 10% van de werknemers in de europese unie vanuit huis werken. Sinds 2020 en de gebeurtenissen die we allemaal graag willen vergeten, is dit aantal gestaag gestegen. Maar 10% is over het algemeen nog steeds laag, en het is eerlijk om te zeggen dat we niet de telewerkrevolutie meemaken die velen destijds voorspelden.

‍

Praktische overwegingen spelen hierbij een rol - kantoor aan huis is niet voor alle bedrijven en alle afdelingen haalbaar. Veel bedrijven hebben ook ingezien dat er veel voordelen zijn verbonden aan het werken op kantoor die ze niet willen missen.

‍

Dus wat zijn de voordelen van werken op kantoor ten opzichte van thuiswerken, en wat is de ideale oplossing voor moderne bedrijven?

Wat zijn de voordelen van werken op kantoor?

De specifieke voordelen van werken op kantoor zijn afhankelijk van het type bedrijf en het dagelijkse werk, maar enkele van de meest voorkomende zijn:

Eenvoudigere combinatie van werk en gezin

Het idee om thuis te werken spreekt de meeste mensen aan, maar is niet voor iedereen weggelegd.

‍

Een ervaren freelancer maakt misschien grapjes over het feit dat werken op afstand afleidend kan zijn, maar voor iemand die zijn hele leven in een gereguleerde kantooromgeving heeft gewoond, kan het een afleiding zijn.

‍

Werknemers die moeite hebben met het correct indelen van hun tijd, het vermijden van afleiding, en om persoonlijk en professioneel te scheiden, zal het moeilijk hebben om thuis te werken. Natuurlijk zullen de meesten van hen na verloop van tijd leren en misschien gelukkiger zijn, maar de waarheid is dat sommige mensen de voorkeur geven aan een duidelijke scheiding tussen hun werk en privéleven.

Het is makkelijker om de bedrijfscultuur over te brengen

Het kan moeilijk zijn om een bedrijfscultuur achter een scherm te promoten. Met video's en online vergaderingen Je kunt de gewenste resultaten behalen, maar het is vaak makkelijker om de belangrijkste punten persoonlijk over te brengen.

Socialisatie

Als je op kantoor werkt, ben je constant omringd door andere mensen. Zelfs de meest hardwerkende en minst sociale mensen kunnen niet anders dan met hun collega's praten en vrienden maken. Dit helpt werknemers niet alleen om een actief sociaal leven op te bouwen, maar bevordert ook de teamcohesie.

Vereenvoudigde samenwerking

Werken op kantoor maakt samenwerken veel eenvoudiger, omdat collega's rechtstreeks en persoonlijk ideeën kunnen uitwisselen. Spontane gesprekken en korte consulten zijn mogelijk zonder omwegen, wat de communicatie sneller en efficiënter maakt. Misverstanden zijn makkelijker op te helderen, omdat non-verbale signalen zoals gezichtsuitdrukkingen en gebaren bijdragen aan een betere communicatie. Toegang tot gedeelde bronnen, zoals vergaderruimten of technische apparatuur, ondersteunt ook een naadloze samenwerking op kantoor.

Een verbeterde onboarding-ervaring

Het is makkelijker om werknemers te oriënteren wanneer ze op een echte werkplek werken. Het senior personeel van het bedrijf kan hen rondleiden, hen de cultuur en doelstellingen van het bedrijf uitleggen en hen voorstellen aan andere leden van het team.

‍

Dit geeft hen niet alleen een goed idee van wat het bedrijf doet en waar het naartoe wil, maar ze kunnen ook kennis maken met collega's, wat toekomstige samenwerking eenvoudiger maakt, ongeacht of deze op afstand of lokaal plaatsvindt.

Kan ik gedwongen worden om op kantoor te werken?

Het hangt af van je contract, maar in de meeste gevallen kan je werkgever erop aandringen dat je je werk op kantoor doet. Werkgevers zijn de laatste jaren echter relaxter geworden over werken op afstand en je kunt gewoon solliciteren voor werken op afstand.

‍

Als u uw werk op afstand kunt doen — en de meeste werknemers kunnen dat — is er geen echte reden waarom de werkgever zou weigeren. Maar het kan natuurlijk zijn dat ze vinden dat werken op kantoor beter is voor hun bedrijf dan werken op afstand. In dergelijke gevallen wordt uw verzoek waarschijnlijk afgewezen.

Wat zijn de nadelen van werken op kantoor?

Ondanks de duidelijke voordelen zijn er ook veel nadelen aan het werken op kantoor. Dit omvat:

‍

• Woon-werkverkeer: Thuiswerkers kunnen wakker worden, zich aankleden, eten en dan meteen aan het werk gaan. Als gevolg hiervan kunnen ze meer uitgerust en minder gestrest zijn. kantoorpersoneel moet daarentegen pendelen, en dat kan betekenen dat ze tijdens stressvolle piekuren lange afstanden moeten afleggen. Voor veel werknemers is dit een van de grootste nadelen van werken op kantoor.
• Flexibiliteit: Wanneer werknemers op kantoor werken, zijn ze gebonden aan strakke roosters, maar wanneer ze vanuit huis werken, krijgen ze meestal meer flexibiliteit.
• Focus op het werk: Thuis kan er sprake zijn van afleiding, maar op kantoor kunnen werknemers betrokken raken bij de kantoorpolitiek. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar kan ook leiden tot spanningen op de werkvloer.
• Minder stress: Aangezien telewerken het woon-werkverkeer en de kantoorpolitiek overbodig maakt, zijn telewerkers over het algemeen minder gestrest. Ze kunnen in hun eigen tijd en met optimaal comfort werken, wat houdt ze stressvrij.

Hybride werken als compromis

Werken op kantoor heeft duidelijke voordelen, maar ook een aantal nadelen.

‍

Dus wat is de oplossing?

‍

Welnu, voor velen is het antwoord om te kiezen voor een hybride werkoplossing die werken op afstand en kantoorwerk combineert. In het geval van een hybride model Medewerkers verdelen hun werk tussen thuis en op kantoor. Ze kiezen zelf de dagen en passen hun werk aan hun schema aan, of ze krijgen van hun werkgever instructies wanneer en waar ze werken:

‍

• Je blijft pendelen, maar je kunt een pauze nemen om te ontspannen.
• Je kunt geleidelijk aan wennen om op afstand te werken en een passende balans te vinden.
• Ze blijven in contact met hun collega's en breiden hun sociale contacten uit zonder zich al te veel zorgen te maken over kantoorpolitiek.
• Je kunt persoonlijk en met samenwerkingssoftware samenwerken.
• Nieuwe werknemers kunnen hun collega's op kantoor ontmoeten om het ijs te breken voordat ze hen leren kennen via samenwerking op afstand.

Wat zijn de beste dagen om op kantoor te werken?

Op welke dagen je het beste op kantoor kunt werken, is afhankelijk van de persoon in kwestie. Ze moeten echter consistent zijn om problemen met de planning te voorkomen. Dus als een werknemer twee dagen per week op kantoor werkt, moet hij elke week dezelfde twee dagen kiezen. Dit maakt het makkelijker voor hem om zijn privé- en beroepsleven te plannen, en het is ook makkelijker voor collega's en klanten omdat ze ze weten te vinden. Dit is natuurlijk afhankelijk van de branche en hoeft niet voor iedereen te gelden.

‍

Voor de meeste werknemers zijn dinsdag, woensdag en donderdag de beste dagen om op kantoor te werken. Zo blijft de vrijdag vrij, zodat ze zichzelf het woon-werkverkeer kunnen besparen en plannen kunnen maken voor het weekend, terwijl ze maandag vrij vertrekken om een stressvolle start van de week te vermijden.

Flexopus: de oplossing voor het delen van bureaus voor een naadloos hybride kantoor

Hybride werken en hybride kantoren zonder eenvoudige en betrouwbare software voor het delen van bureaus, zoals Flexopus zijn tegenwoordig niet meer up-to-date. Hoe eenvoudiger en soepeler een tool voor het delen van bureaus kan worden geïntegreerd, hoe beter. Precies om deze reden werd Flexopus zelfs gecombineerd met de duitse designprijs 2024 beloont en geeft zowel werknemers als leidinggevenden verschillende hulpmiddelen om het proces in hybride kantoren zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Conclusie

Sommige bedrijven hebben meer baat bij het werken op kantoor dan bij het werken op afstand, terwijl andere beter geschikt zijn om op afstand te werken. De meeste zullen echter het beste werken met een hybride werkmodel dat de vrijheid en flexibiliteit van werken op afstand combineert met de samenwerking, socialisatie en productiviteit van kantoorwerk.

‍

Flexopus geeft bedrijven de tools die ze nodig hebben om snel en efficiënt over te schakelen naar een hybride werkmodel dat goed wordt ontvangen door werknemers en dat het bedrijf tegelijkertijd een scala aan voordelen biedt.