Wat zijn de voordelen van werken op kantoor?

Naar schatting 10% van de werknemers in de Europese Unie werkt vanuit huis. Sinds 2020 en de gebeurtenissen die we allemaal liever zouden vergeten, is dit aantal gestaag toegenomen. Maar 10% is over het algemeen nog steeds weinig, en het is redelijk om te zeggen dat we niet de revolutie van telewerken meemaken die velen in die dagen voorspelden.

Praktische overwegingen spelen hierbij een rol - Thuiswerken is niet voor alle bedrijven en alle afdelingen haalbaar. Veel bedrijven hebben ook ingezien dat er veel voordelen zijn aan werken op kantoor die ze niet willen missen.

Welke voordelen heeft werken op kantoor dan ten opzichte van thuiswerken, en wat is de ideale oplossing voor moderne bedrijven?

Wat zijn de voordelen van werken op kantoor?

Welke voordelen werken op kantoor precies met zich meebrengt, hangt af van het type bedrijf en de dagelijkse werkzaamheden, maar enkele van de meest voorkomende zijn:

Betere balans tussen werk en privé

Het idee om vanuit huis te werken spreekt de meeste mensen aan, maar het is niet voor iedereen geschikt.

Een ervaren freelancer mag dan grappen maken over het feit dat werken op afstand afleidend kan zijn, maar voor iemand die zijn hele leven in een gereguleerde kantooromgeving heeft doorgebracht, kan het een afleiding zijn.

Werknemers die moeite hebben met het goed indelen van hun tijd, het vermijden van afleidingen en het scheiden van privé en werk, zullen het moeilijk vinden om vanuit huis te werken. Natuurlijk zullen de meesten van hen na verloop van tijd leren en dan misschien gelukkiger zijn, maar de waarheid is dat sommige mensen er de voorkeur aan geven een duidelijke scheiding te hebben tussen hun werk- en privéleven.

Het is gemakkelijker om de bedrijfscultuur over te brengen

Het kan moeilijk zijn om een bedrijfscultuur achter een scherm te bevorderen. Met video's en online vergaderingen kun je weliswaar de gewenste resultaten behalen, maar het is vaak eenvoudiger om de belangrijkste punten face-to-face over te brengen.

Socialisatie

Als u op kantoor werkt, bent u voortdurend omringd door andere mensen. Zelfs de meest ijverige en minst sociale mensen kunnen het niet laten om met hun collega's te praten en vriendschappen te sluiten. Dit helpt medewerkers niet alleen om een actief sociaal leven op te bouwen, maar bevordert ook de teamcohesie.

Vereenvoudigde samenwerking

Werken op kantoor vergemakkelijkt de samenwerking aanzienlijk, omdat collega's direct en persoonlijk met elkaar kunnen communiceren. Spontane gesprekken en korte afstemmingen zijn zonder omwegen mogelijk, wat de communicatie sneller en efficiënter maakt. Misverstanden kunnen gemakkelijker worden opgehelderd, omdat non-verbale signalen zoals mimiek en gebaren bijdragen aan een beter begrip. Ook de toegang tot gemeenschappelijke middelen, zoals vergaderruimtes of technische apparatuur, ondersteunt een soepele samenwerking op kantoor.

Een verbeterde onboarding-ervaring

Het is gemakkelijker om medewerkers te begeleiden wanneer ze op een echte werkplek werken. De leidinggevende medewerkers van het bedrijf kunnen hen rondleiden, de bedrijfscultuur en de doelstellingen van het bedrijf uitleggen en hen voorstellen aan de andere teamleden.

Op deze manier krijgen ze niet alleen een goed beeld van wat het bedrijf doet en waar het naartoe wil, maar kunnen ze ook kennismaken met collega's, wat de toekomstige samenwerking vergemakkelijkt, ongeacht of deze op afstand of op locatie plaatsvindt.

Kan ik gedwongen worden om op kantoor te werken?

Dat hangt af van uw contract, maar in de meeste gevallen kan uw werkgever erop aandringen dat u uw werk op kantoor uitvoert. Werkgevers zijn de laatste jaren echter soepeler geworden wat betreft werken op afstand, en u kunt eenvoudig een verzoek indienen om op afstand te werken.

Als u uw werk op afstand kunt doen – en de meeste werknemers kunnen dat – is er geen echte reden waarom de werkgever dit zou moeten weigeren. Maar het kan natuurlijk zijn dat zij van mening zijn dat werken op kantoor voordeliger is voor hun bedrijf dan werken op afstand. In dergelijke gevallen zal uw verzoek waarschijnlijk worden afgewezen.

Wat zijn de nadelen van werken op kantoor?

Ondanks de duidelijke voordelen zijn er ook veel nadelen aan werken op kantoor. Deze omvatten:

• Forenzen: Thuiswerkers kunnen wakker worden, zich aankleden, eten en dan direct aan het werk gaan. Hierdoor zijn ze mogelijk uitgeruster en minder gestrest. Kantoormedewerkers daarentegen moeten forenzen, en dat kan betekenen dat ze tijdens de drukke spits lange afstanden moeten afleggen. Voor veel werknemers is dit een van de grootste nadelen van werken op kantoor.
• Flexibiliteit: Bij werken op kantoor zijn medewerkers gebonden aan strikte schema's, terwijl hen bij thuiswerken doorgaans meer flexibiliteit wordt geboden.
• Concentratie op het werk: Thuis zijn er weliswaar afleidingen, maar op kantoor kunnen medewerkers betrokken raken bij kantoorpolitiek. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar kan ook leiden tot spanningen op de werkvloer.
• Minder stress: Omdat bij telewerken het woon-werkverkeer en de kantoorpolitiek wegvallen, zijn telewerkers over het algemeen minder gestrest. Ze kunnen op hun eigen tijd en met optimaal comfort werken, wat hen stressvrij houdt.

Hybride werken als compromis

Werken op kantoor heeft duidelijke voordelen, maar ook een aantal nadelen.

Wat is dan de oplossing?

Welnu, voor velen is het antwoord kiezen voor een hybride werkoplossing, waarbij thuiswerken en kantoorwerk met elkaar worden gecombineerd. Bij een hybride model verdelen medewerkers hun werk tussen thuis en kantoor. Ze kiezen zelf de dagen en passen hun werk aan hun schema aan, of ze krijgen van hun werkgever instructies over wanneer en waar ze moeten werken:

• Ze reizen nog steeds, maar kunnen een pauze nemen om te ontspannen.
• Ze kunnen geleidelijk wennen aan thuiswerken en een passend evenwicht vinden.
• Ze blijven in contact met hun collega's en bouwen hun sociale contacten uit, zonder zich al te veel zorgen te maken over kantoorpolitiek.
• Ze kunnen persoonlijk en met behulp van samenwerkingssoftware samenwerken.
• Nieuwe medewerkers kunnen hun collega's op kantoor ontmoeten om het ijs te breken, voordat ze hen leren kennen via samenwerking op afstand.

Wat zijn de beste dagen om op kantoor te werken?

Welke dagen het beste zijn om op kantoor te werken, hangt af van de persoon. Ze moeten echter consistent zijn om planningsproblemen te voorkomen. Als een werknemer dus twee dagen per week op kantoor werkt, moet hij elke week dezelfde twee dagen kiezen. Dat vergemakkelijkt de planning van zijn privé- en beroepsleven, en ook voor collega's en klanten is het gemakkelijker, omdat ze weten waar ze hen kunnen vinden. Dit hangt natuurlijk wel af van de branche en hoeft niet op iedereen van toepassing te zijn.

Voor de meeste werknemers zijn de beste dagen om op kantoor te werken dinsdag, woensdag en donderdag. Hierdoor blijft de vrijdag vrij, zodat ze het woon-werkverkeer besparen en plannen kunnen maken voor het weekend, terwijl de maandag vrij blijft om een stressvolle start van de week te vermijden.

Flexopus: De desk sharing oplossing voor een naadloos hybride kantoor

Hybride werken en hybride kantoren zonder een eenvoudige en betrouwbare Desk Sharing Software zoals Flexopus zijn tegenwoordig niet meer van deze tijd. Hoe eenvoudiger en naadlozer een desk sharing tool kan worden geïntegreerd, hoe beter. Precies om deze reden is Flexopus zelfs bekroond met de German Design Award 2024 bekroond en biedt zowel medewerkers als leidinggevenden een breed scala aan tools om de processen in hybride kantoren zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Conclusie

Sommige bedrijven profiteren meer van werken op kantoor dan van werken op afstand, terwijl andere beter geschikt zijn voor werken op afstand. De meeste zullen echter het beste functioneren met een hybride werkmodel dat de vrijheid en flexibiliteit van telewerken combineert met de samenwerking, socialisatie en productiviteit van kantoorwerk.

Flexopus biedt bedrijven de tools die ze nodig hebben om snel en efficiënt over te stappen op een hybride werkmodel dat goed wordt ontvangen door de medewerkers en tegelijkertijd het bedrijf een reeks voordelen biedt.