Wat zijn de voordelen van werken op kantoor?

Naar schatting werkt 10% van de werknemers in de Europese Unie thuis. Sinds 2020 en de gebeurtenissen die we allemaal het liefst zouden vergeten, is dit aantal gestaag toegenomen. Maar 10% is nog steeds een klein aantal en we kunnen gerust stellen dat we niet de revolutie op het gebied van telewerken meemaken die velen destijds voorspelden.

Hierbij spelen praktische overwegingen een rol - Thuiswerken is niet voor alle bedrijven en alle afdelingen haalbaar. Veel bedrijven zijn zich er ook van bewust dat er veel voordelen zijn aan werken op kantoor, die ze niet willen missen.

Wat zijn de voordelen van werken op kantoor ten opzichte van thuiswerken en wat is de ideale oplossing voor moderne bedrijven?

Wat zijn de voordelen van werken op kantoor?

De specifieke voordelen van werken op kantoor hangen af van het type bedrijf en de dagelijkse werkzaamheden, maar enkele van de meestvoorkomende zijn:

Gemakkelijker balans tussen werk en privé

De meeste mensen vinden thuiswerken een aantrekkelijk idee, maar het is niet voor iedereen geschikt.

Een ervaren freelancer zal misschien lachen om het feit dat werken op afstand afleidend kan zijn, maar voor iemand die zijn hele leven in een gereguleerde kantooromgeving heeft doorgebracht, kan het juist afleidend zijn.

Werknemers die moeite hebben om hun tijd goed in te delen, afleiding te vermijden en privé en werk gescheiden te houden, zullen het lastig vinden om thuis te werken. Natuurlijk zullen de meesten van hen het met de tijd leren en dan misschien gelukkiger zijn, maar de waarheid is dat sommige mensen liever een duidelijke scheiding hebben tussen hun werk- en privéleven.

Het is gemakkelijker om de bedrijfscultuur over te brengen

Het kan lastig zijn om achter een scherm een bedrijfscultuur te creëren. Met video's en online vergaderingen kun je wel de gewenste resultaten bereiken, maar vaak is het makkelijker om de belangrijkste punten face-to-face over te brengen.

socialisatie

Als je op kantoor werkt, ben je voortdurend omringd door andere mensen. Zelfs de hardst werkende en minst sociale mensen kunnen het niet laten om met hun collega's te praten en vrienden te maken. Dit helpt niet alleen om een actief sociaal leven op te bouwen voor de medewerkers, maar zorgt ook voor een hechter team.

Vereenvoudigde samenwerking

Werken op kantoor maakt samenwerken veel gemakkelijker omdat collega's direct en persoonlijk met elkaar kunnen communiceren. Er kunnen spontaan gesprekken en korte discussies plaatsvinden zonder omwegen, waardoor de communicatie sneller en efficiënter verloopt. Misverstanden zijn gemakkelijker op te helderen, omdat non-verbale signalen, zoals gezichtsuitdrukkingen en gebaren, bijdragen aan een betere communicatie. Toegang tot gedeelde bronnen, zoals vergaderruimten of technische apparatuur, bevordert bovendien een soepele samenwerking op kantoor.

Een verbeterde onboarding-ervaring

Het is gemakkelijker om medewerkers wegwijs te maken als ze op een echte werkplek werken. Het hogere management van het bedrijf kan hen rondleiden, de bedrijfscultuur en de doelstellingen uitleggen en hen voorstellen aan de andere teamleden.

Hierdoor krijgen ze niet alleen een goed beeld van wat het bedrijf doet en waar het naartoe wil, maar kunnen ze ook hun collega's leren kennen. Dat maakt toekomstige samenwerking, zowel op afstand als op locatie, gemakkelijker.

Kan ik gedwongen worden om op kantoor te werken?

Dit hangt af van uw contract, maar in de meeste gevallen kan uw werkgever eisen dat u uw werk op kantoor doet. Werkgevers zijn de afgelopen jaren echter soepeler omgegaan met thuiswerken. U kunt nu eenvoudig een verzoek indienen om op afstand te werken.

Als u uw werk op afstand kunt doen (en dat kunnen de meeste werknemers), is er geen echte reden waarom de werkgever u dat zou moeten weigeren. Maar het kan natuurlijk ook zo zijn dat ze denken dat werken op kantoor beter is voor hun bedrijf dan werken op afstand. In dat geval wordt uw aanvraag waarschijnlijk afgewezen.

Wat zijn de nadelen van werken op kantoor?

Naast de duidelijke voordelen, kleven er ook veel nadelen aan werken op kantoor. Dit omvat:

• Forenzen: Telewerkers kunnen wakker worden, zich aankleden, eten en vervolgens rechtstreeks naar hun werk gaan. Het kan ervoor zorgen dat u zich meer uitgerust en minder gestrest voelt. Kantoorpersoneel moet daarentegen forenzenen dit kan betekenen dat ze tijdens de stressvolle spits lange afstanden moeten reizen. Voor veel werknemers is dit een van de grootste nadelen van werken op kantoor.
• Flexibiliteit: Wanneer ze op kantoor werken, zijn werknemers gebonden aan strakke schema's, maar wanneer ze thuiswerken, hebben ze meestal meer flexibiliteit.
• Focus op het werk: Hoewel er thuis genoeg afleidingen zijn, kunnen werknemers op kantoor verstrikt raken in kantoorpolitiek. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar kan ook leiden tot spanningen op de werkvloer.
• Minder stress: Omdat thuiswerken het woon-werkverkeer en de kantoorpolitiek elimineert, zijn thuiswerkers over het algemeen minder gestrest. Ze kunnen op hun eigen tempo en met optimaal comfort werken, waardoor ze stressvrij blijven.

Hybride werk als compromis

Werken op kantoor heeft duidelijke voordelen, maar ook een aantal nadelen.

Wat is dan de oplossing?

Voor velen is het antwoord een hybride werkoplossing die werken op afstand en werken op kantoor combineert. In een hybride model verdelen werknemers hun werk tussen thuis en op kantoor. Ze kiezen zelf de dagen en passen hun werk aan hun schema aan, of krijgen van hun werkgever instructies wanneer en waar ze werken:

• U blijft pendelen, maar kunt een pauze nemen om te ontspannen.
• Je kunt langzaam wennen aan het werken op afstand en een goede balans vinden.
• Ze onderhouden contact met hun collega's en ontwikkelen hun sociale contacten zonder zich al te veel zorgen te maken over de kantoorpolitiek.
• U kunt persoonlijk met elkaar samenwerken en gebruikmaken van samenwerkingssoftware.
• Nieuwe medewerkers kunnen hun collega's op kantoor ontmoeten om het ijs te breken voordat ze elkaar leren kennen via samenwerking op afstand.

Wat zijn de beste dagen om op kantoor te werken?

Welke dagen het beste zijn om op kantoor te werken, verschilt per persoon. Ze moeten echter wel consistent zijn om planningsproblemen te voorkomen. Als een werknemer dus twee dagen per week op kantoor werkt, moet hij elke week dezelfde twee dagen kiezen. Voor hem wordt het makkelijker om zijn privé- en beroepsleven te plannen, maar ook voor collega’s en klanten is het makkelijker, omdat ze weten waar ze hem kunnen vinden. Natuurlijk is dit afhankelijk van de sector en geldt het niet voor iedereen.

Voor de meeste werknemers zijn dinsdag, woensdag en donderdag de beste dagen om op kantoor te werken. Hierdoor is vrijdag vrij, zodat ze niet hoeven te reizen en plannen kunnen maken voor het weekend. Maandag is vrij, zodat de week niet stressvol begint.

Flexopus: de oplossing voor het delen van bureaus voor een naadloos hybride kantoor

Hybride werken en hybride kantoren zonder eenvoudige en betrouwbare Desk Sharing software zoals Flexopus zijn tegenwoordig niet meer van deze tijd. Hoe makkelijker en soepeler een desk -sharingtool kan worden geïntegreerd, hoe beter. Om precies deze reden is Flexopus zelfs bekroond met de German Design Award 2024 en biedt het zowel medewerkers als leidinggevenden een breed scala aan tools om de processen in hybride kantoren zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Conclusie

Sommige bedrijven profiteren meer van werken op kantoor dan van werken op afstand, terwijl andere beter geschikt zijn voor werken op afstand. De meeste werknemers functioneren echter het beste in een hybride werkmodel dat de vrijheid en flexibiliteit van telewerken combineert met de samenwerking, sociale interactie en productiviteit van kantoorwerk.

Flexopus biedt bedrijven de tools die ze nodig hebben om snel en efficiënt de overstap te maken naar een hybride werkmodel dat goed wordt ontvangen door werknemers en tegelijkertijd een scala aan voordelen voor het bedrijf oplevert.