Microsoft Office 365 en Flexopus - Hybride werken eenvoudig gemaakt met Outlook en Teams

Veel mensen zullen het scenario herkennen: je gebruikt nieuwe software of een nieuwe app en leert deze gaandeweg steeds beter kennen. Terwijl je vertrouwd raakt met de werking van de app, bedenk je steeds dingen die de functionaliteit zouden kunnen verbeteren of de bruikbaarheid persoonlijker zouden kunnen maken.

Als je op dit punt bent beland, zijn er maar weinig opties voor een gewone gebruiker om het gewenste doel te bereiken. Je kunt wachten op updates van de fabrikant, feedback geven aan de ontwikkelaars in de hoop dat zij dit implementeren, of, indien de functionaliteit dit toelaat, externe programma's aan de software koppelen.

Zoals je merkt: alleen in het laatste geval ligt de verantwoordelijkheid voor het gewenste gebruik van de app bij de gebruikers en hun beheerders. Ontdek nu hoe de desk sharing-app Flexopus in combinatie met Office 365 via de Microsoft-integratie dit ideaalbeeld eenvoudig mogelijk maakt.

Microsoft-integraties met Flexopus

Flexopus biedt een reeks veelgebruikte en uiterst nuttige integraties aan die het werken met de hot desking-software aanzienlijk vereenvoudigen. Hieronder valt vooral de werkplekboeking met Microsoft Office 365. Hoewel er via omwegen mogelijkheden zijn om een desk booking-systeem in Office 365 te gebruiken, is deze oplossing nogal technisch en weinig praktisch voor gewone gebruikers.

Het is echter een ander verhaal als je het desk booking-proces laat afhandelen door Flexopus. Of het nu gaat om de Microsoft Teams-app, die naadloos aansluit op de veelgebruikte Microsoft-tool, of de agendasynchronisatie met Outlook: Flexopus en Office 365 werken nauw samen en zijn bovendien uiterst eenvoudig te integreren en te gebruiken. Ook kan Microsoft Active Directory worden gekoppeld voor eenvoudig beheer en onderhoud van gebruikers.

Mocht u bij het instellen van de integratie van het desk booking-systeem in Office 365 onverhoopt toch op problemen stuiten, dan biedt Flexopus via zijn uitstekende technische ondersteuning op support@flexopus.com snelle hulp, zodat al uw wensen eenvoudig en snel kunnen worden gerealiseerd.

Microsoft Teams-integratie

Microsoft Teams is de meest gebruikte software voor hybride samenwerking. Het is daarom zeer zinvol om de kracht van deze tool te benutten en het desk booking-systeem van Flexopus te integreren in Microsoft Teams.

Flexopus is overigens te downloaden via de officiële Microsoft Store en is daarmee een officieel door Office 365 erkende app die naadloos in de Teams-omgeving past, waardoor het hot desk booking-systeem in Office 365 kinderspel wordt.

Het voordeel is duidelijk: gebruikers hoeven hun vertrouwde Teams-omgeving niet te verlaten en kunnen hun werkplekken gemakkelijk boeken via Microsoft Teams.

Werkplekboeking Office 365

Zoals eerder vermeld, kan Flexopus fungeren als desk booking-systeem binnen Office 365. Er zijn diverse toepassingen waarbij deze praktische oplossing het dagelijkse werk met Microsoft-programma's vergemakkelijkt.

Ontdek nu welke mogelijkheden Flexopus u biedt als Office 365 desk booking-systeem en welke Office 365-oplossingen in combinatie met Flexopus mogelijk zijn.

Outlook-add-in

Flexopus is beschikbaar als add-in in Outlook. Hierdoor kunnen werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen ook via de Outlook-applicatie worden geboekt, waardoor desk booking in Office 365 nog eenvoudiger wordt.

Daarnaast kunnen plattegronden en objecten direct via Outlook worden bekeken. Dit betekent dat u uw vertrouwde werkwijze in Outlook niet hoeft te verlaten om uw doel te bereiken.

Microsoft Exchange Online-integratie

De Flexopus Microsoft Exchange Online-integratie maakt gebruik van de Microsoft Graph API om boekingen van vergaderruimtes automatisch te synchroniseren tussen Flexopus en Microsoft Office 365. Gebruikers kunnen vergaderruimtes boeken in Flexopus, die vervolgens in hun Office 365-agenda verschijnen. Deze integratie is alleen beschikbaar voor de cloudversie van Microsoft Exchange en voegt functies zoals ad-hocboekingen en ruimtebeheer toe aan Outlook, terwijl het vertrouwde boekingsproces ongewijzigd blijft. Bovendien kunt u via de koppeling met Flexopus direct in Outlook in- en uitchecken bij ruimtes.

Single Sign-On met Microsoft

Meerdere manieren om in te loggen op onlinediensten kunnen snel verwarrend worden. Veel verschillende e-mailadressen, wachtwoorden en portalen die allemaal beheerd en opgeslagen moeten worden om de toegang niet te verliezen.

Om dit probleem te omzeilen, is er de mogelijkheid van Single Sign-On (SSO). Hierbij wordt niet op de gebruikelijke manier een combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd, maar beschikt een externe Identity Provider over de benodigde inloggegevens. Microsoft biedt ook een mogelijkheid om met slechts één dienst in te loggen op veel verschillende programma's. Single Sign-On kan eenvoudig worden gebruikt met onze Office 365 OAuth 2.0-integratie en de toegang kan worden gecontroleerd met een gerichte whitelist.

Microsoft Active Directory

De Flexopus-integratie met Microsoft AD FS via het SAML2-protocol zorgt voor een eenvoudige en veilige Single Sign-On (SSO)-oplossing. Beheerders kunnen Flexopus in de AD FS-beheerconsole instellen als vertrouwde partner, waardoor gebruikers met dezelfde inloggegevens toegang krijgen tot Flexopus als tot andere bedrijfssystemen. Dit vereenvoudigt het identiteitsbeheer en verhoogt de veiligheid. De integratie ondersteunt ook optionele groepssynchronisatie, zodat bedrijven toegangsrechten centraal kunnen beheren en gebruikersaccounts effectief kunnen organiseren.

Hieronder volgt een kort overzicht van alle protocollen waarmee SSO in Flexopus kan worden gebruikt:

Microsoft OAuth 2.0

De Microsoft 365 OAuth SSO-integratie van Flexopus stelt gebruikers in staat om veilig en eenvoudig in te loggen op Flexopus via hun Microsoft 365-accounts. Het maakt gebruik van het OAuth 2.0-protocol en vereenvoudigt de toegang via Single Sign-On (SSO). Beheerders kunnen bovendien een whitelist instellen om de toegang te beperken tot specifieke e-maildomeinen, wat de veiligheid verhoogt.

SAML2

De SAML2 SSO-integratie van Flexopus maakt veilige authenticatie mogelijk via het SAML2-protocol. Gebruikers kunnen inloggen met hun zakelijke inloggegevens, waardoor toegangsrechten centraal worden beheerd en de veiligheid wordt verhoogd.

SCIM

Met de SCIM-interface kunt u het gebruikersbeheer tussen uw Azure AD en Flexopus beter automatiseren. Dit biedt diverse voordelen, waaronder de synchronisatie van gebruikersgroepen, het overdragen van gebruikersprofielen vóór de eerste login, en het automatisch archiveren en verwijderen van gebruikers die het bedrijf hebben verlaten.

Wat zijn de voordelen van Microsoft Office 365 en Flexopus?

De integratie van de desk sharing-app Flexopus met Microsoft Office 365 stelt gebruikers in staat om de werkplekboekingssoftware effectief te integreren in hun reeds gebruikte Microsoft-applicaties zoals Teams, Outlook en Microsoft Exchange Online. Dit vergemakkelijkt het beheer van boekingen voor werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen aanzienlijk, doordat gebruikers naadloos binnen hun vertrouwde omgeving kunnen werken. Met de mogelijkheid om via Microsoft Active Directory en Single Sign-On (SSO) gebruikers centraal te beheren en veilige toegang te garanderen, worden de efficiëntie en veiligheid verhoogd. Flexopus biedt synchronisatie van boekingen via de Microsoft Graph API en extra beveiligingsfuncties via OAuth 2.0 en SAML2. Bedrijven profiteren van flexibele, eenvoudig te implementeren en veilige oplossingen die het dagelijkse werk vergemakkelijken.

De belangrijkste Office 365 desk sharing-integraties op een rij:

• Integratie van Flexopus met Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Single Sign-On (SSO) via Microsoft OAuth 2.0 en SAML2
• Centraal gebruikersbeheer via Microsoft Active Directory
• Ondersteuning voor ad-hocboekingen en ruimtebeheer
• Flexopus is beschikbaar in de Microsoft Store

Kortom, we kunnen het volgende concluderen:

1. Flexopus maakt naadloze integratie met Microsoft Office 365-applicaties mogelijk.
2. Gebruikers kunnen werkplekken en ruimtes direct via Teams en Outlook boeken.
3. Single Sign-On (SSO) met Microsoft verhoogt de veiligheid en vereenvoudigt de toegang.
4. Microsoft Active Directory maakt centraal beheer van gebruikers mogelijk.
5. Flexopus biedt via Microsoft Exchange een automatische synchronisatie van boekingen.
6. De technische ondersteuning van Flexopus helpt bij de integratie en bij problemen.