Microsoft Office 365 en Flexopus - Hybride werken eenvoudig gemaakt met Outlook en Teams

Veel mensen zullen dit scenario herkennen: je gebruikt nieuwe software of een nieuwe app en leert deze geleidelijk steeds beter kennen. Terwijl je vertrouwd raakt met de werking van de app, bedenk je steeds weer dingen die de functionaliteit zouden kunnen verbeteren of de bruikbaarheid persoonlijker zouden kunnen maken.

Als je op dit punt bent beland, zijn er maar weinig opties die een gewone gebruiker kan nemen om het gewenste doel te bereiken. Je kunt ofwel wachten op updates van de fabrikant, feedback geven aan de ontwikkelaars en hopen dat de aanbieders van de app dat ook daadwerkelijk implementeren, of je koppelt, indien de functionaliteit dit toelaat, externe programma's aan de software.

U merkt het al: alleen in het laatste geval ligt de verantwoordelijkheid voor het gewenste gebruik van de app in handen van de gebruikers en hun beheerders. Ontdek nu hoe de Desk Sharing App Flexopus samen met Office 365 via Microsoft-integratie de ideale situatie heel eenvoudig mogelijk maakt.

Microsoft-integraties met Flexopus

Flexopus biedt een hele reeks wijdverspreide en uiterst nuttige integraties aan, die het werken met de hot desking software aanzienlijk vereenvoudigen. Hiertoe behoort vooral de werkplekreservering met Microsoft Office 365. Hoewel het mogelijk is om via omwegen een desk booking systeem in Office 365 te gebruiken, is deze oplossing echter vrij technisch en weinig praktisch voor gewone gebruikers. 

Het ziet er echter anders uit als je het desk booking door Flexopus laat regelen. Of via de Microsoft Teams-app, die naadloos integreert in de wijdverspreide Microsoft-tool, of de kalendersynchronisatie met Outlook - Flexopus en Office 365 werken hand in hand en zijn bovendien extreem eenvoudig te integreren en te gebruiken. Ook kan Microsoft Active Directory worden gekoppeld voor eenvoudig beheer en onderhoud van gebruikers.

Mocht u bij de inrichting van de integratie van het desk booking systeem in Office 365 onverhoopt toch op problemen stuiten, biedt Flexopus via zijn uitstekende technische ondersteuning via support@flexopus.com snelle hulp en zorgt er zo voor dat alle uitvoerbare wensen eenvoudig en snel kunnen worden gerealiseerd. 

Microsoft Teams-integratie

Microsoft Teams is de in Duitsland meest gebruikte software voor collaboratief werken in hybride teams. Het is dan ook zinvol om de kracht van de tool te benutten en het desk booking systeem Flexopus in Microsoft Teams mogelijk te maken. 

Flexopus is overigens te downloaden via de officiële Microsoft Store en is dan ook een door Office 365 officieel erkende app die naadloos integreert in de Teams-omgeving en het hot desk booking systeem in Office 365 zo kinderspel maakt.

Het voordeel is duidelijk: gebruikers hoeven hun vertrouwde Teams-omgeving niet meer te verlaten en kunnen zo hun werkplekken gemakkelijk boeken via Microsoft Teams. 

Werkplekboeking Office 365

Zoals eerder vermeld, kan Flexopus fungeren als een desk booking systeem in Office 365. Er zijn verschillende voorbeelden van hoe deze praktische oplossing het dagelijkse werk met Microsoft-programma's vergemakkelijkt. 

Ontdek nu welke mogelijkheden Flexopus u biedt als Office 365 desk booking systeem en welke Office 365 oplossingen samen met Flexopus gerealiseerd kunnen worden.

Outlook-invoegtoepassing

Flexopus is als invoegtoepassing in Outlook beschikbaar. Zo kunnen via de Outlook-applicatie ook werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen worden geboekt, zodat het desk booking in Office 365 nog eenvoudiger kan worden beheerd. 

Bovendien kunnen ook plattegronden en objecten direct via Outlook worden ingezien. Dit betekent dat de vertrouwde boekingsmethode via Outlook niet hoeft te worden verlaten om het gewenste resultaat te bereiken.

Microsoft Exchange Online-integratie

De Flexopus Microsoft Exchange Online-integratie maakt gebruik van de Microsoft Graph API om boekingen van vergaderruimtes tussen Flexopus en Microsoft Office 365 automatisch te synchroniseren. Gebruikers kunnen vergaderruimtes boeken in Flexopus, die vervolgens in hun Office 365-agenda verschijnen. Deze integratie is alleen beschikbaar voor de cloudversie van Microsoft Exchange en vult Outlook aan met functies zoals ad-hocboekingen en ruimtebeheer, terwijl het vertrouwde boekingsproces ongewijzigd blijft. Bovendien kan men via de koppeling van Flexopus direct via Outlook in- en uitchecken in ruimtes.

Single Sign-On met Microsoft 

Meerdere manieren om in te loggen bij onlinediensten kunnen snel verwarrend worden. Veel verschillende e-mailadressen, wachtwoorden en portalen, en alles moet worden beheerd en opgeslagen om geen toegang te verliezen.

Om dit probleem te omzeilen, is er de mogelijkheid van Single Sign-On (SSO). Hierbij wordt niet op de bekende manier de combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd, maar heeft een externe Identity Provider de voor de aanmelding benodigde gegevens. Ook Microsoft biedt een mogelijkheid om met slechts één dienst in te loggen in veel verschillende programma's. Single Sign-On kan gemakkelijk worden gebruikt met onze Office 365 OAuth 2.0-integratie en de toegang kan worden gecontroleerd met een gerichte whitelist. 

Microsoft Active Directory

De Flexopus-integratie met Microsoft AD FS via het SAML2-protocol maakt een eenvoudige en veilige Single Sign-On (SSO)-oplossing mogelijk. Beheerders kunnen Flexopus in de AD FS-beheerconsole instellen als een vertrouwde partner, waardoor gebruikers met dezelfde inloggegevens toegang krijgen tot Flexopus als tot andere bedrijfssystemen. Dit vereenvoudigt het identiteitsbeheer en verhoogt de veiligheid. De integratie ondersteunt ook optionele groepssynchronisaties, zodat bedrijven toegangsrechten centraal kunnen beheren en gebruikersaccounts effectief kunnen organiseren.

Hieronder volgt een korte samenvatting van alle protocollen die in Flexopus voor SSO kunnen worden gebruikt:

Microsoft O-Auth 2.0

De Microsoft 365 OAuth SSO-integratie van Flexopus stelt gebruikers in staat om veilig en eenvoudig in te loggen bij Flexopus via hun Microsoft 365-accounts. Het maakt gebruik van het OAuth 2.0-protocol en vereenvoudigt de toegang via Single Sign-On (SSO). Beheerders kunnen bovendien een whitelist instellen om de toegang te beperken tot specifieke e-maildomeinen, wat de veiligheid verhoogt.

SAML2

De SAML2 SSO-integratie van Flexopus maakt veilige authenticatie via het SAML2-protocol mogelijk. Gebruikers kunnen inloggen met hun bedrijfsgegevens, waardoor toegangsrechten centraal worden beheerd en de veiligheid wordt verhoogd. 

SCIM

Met de SCIM-interface kunt u het gebruikersbeheer tussen uw Azure AD en Flexopus beter automatiseren. Dit biedt verschillende voordelen, waaronder de synchronisatie van gebruikersgroepen, de overdracht van gebruikersprofielen vóór de eerste login, en het automatisch archiveren en verwijderen van gebruikers die het bedrijf hebben verlaten.

Wat zijn de voordelen van Microsoft Office 365 en Flexopus?

De integratie van de desk sharing app Flexopus met Microsoft Office 365 stelt gebruikers in staat om de werkplekboekingssoftware effectief te integreren in hun reeds gebruikte Microsoft-applicaties zoals Teams, Outlook en Microsoft Exchange Online. Dit vergemakkelijkt het beheer van boekingen voor werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen aanzienlijk, doordat gebruikers naadloos kunnen werken binnen hun vertrouwde omgeving. Met de mogelijkheid om gebruikers centraal te beheren via Microsoft Active Directory en Single Sign-On (SSO) en een veilige toegang te garanderen, worden de efficiëntie en veiligheid verhoogd. Flexopus biedt via de Microsoft Graph API een synchronisatie van boekingen en via OAuth 2.0 en SAML2 aanvullende beveiligingsfuncties. Bedrijven profiteren van flexibele, eenvoudig te implementeren en veilige oplossingen die het dagelijkse werk vergemakkelijken.

De belangrijkste Office 365 Desk Sharing-integraties op een rij:

• Integratie van Flexopus met Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Single Sign-On (SSO) via Microsoft OAuth 2.0 en SAML2
• Centraal gebruikersbeheer via Microsoft Active Directory
• Ondersteuning van ad-hocboekingen en ruimtebeheer
• Flexopus is beschikbaar in de Microsoft Store

Samenvattend kunnen we dus het volgende concluderen:

1. Flexopus maakt naadloze integratie met Microsoft Office 365 toepassingen.
2. Gebruikers kunnen werkplekken en ruimtes direct via Teams en Outlook boeken.
3. Single Sign-On (SSO) met Microsoft verhoogt de veiligheid en vereenvoudigt de toegang.
4. Microsoft Active Directory maakt centraal beheer van gebruikers mogelijk.
5. Flexopus biedt via Microsoft Exchange automatische synchronisatie van boekingen.
6. Technische ondersteuning van Flexopus ondersteunt bij de integratie en problemen.