Microsoft Office 365 e Flexopus: il lavoro ibrido semplificato con Outlook e Teams

Molte persone conosceranno questo scenario: si utilizza un nuovo software o una nuova app e, a poco a poco, la si impara a conoscere sempre meglio. Mentre ci si familiarizza con le sue funzionalità, vengono in mente continuamente idee su come migliorarne le caratteristiche o renderne l'usabilità più personalizzabile.

Una volta raggiunto questo punto, un utente comune ha a disposizione poche opzioni per raggiungere l'obiettivo desiderato. Si può attendere gli aggiornamenti da parte del produttore, fornire feedback agli sviluppatori e sperare che i fornitori dell'app li implementino, oppure, se le funzionalità lo consentono, collegare programmi esterni al software.

Come potete notare, solo quest'ultimo caso pone la responsabilità dell'uso desiderato dell'app nelle mani degli utenti e dei loro amministratori. Scoprite ora come la Desk Sharing App Flexopus insieme a Office 365, tramite l'integrazione Microsoft, rende il caso ideale estremamente semplice.

Integrazioni Microsoft con Flexopus

Flexopus offre una serie completa di integrazioni ampiamente diffuse e estremamente utili, che semplificano notevolmente il lavoro con il software di hot desking. Tra queste, spicca la prenotazione delle postazioni di lavoro con Microsoft Office 365. Sebbene esista la possibilità di rendere utilizzabile un sistema di prenotazione scrivanie in Office 365 tramite soluzioni alternative, questa soluzione è piuttosto tecnica e poco pratica per gli utenti comuni. 

La situazione è diversa, invece, se si lascia che Flexopus si occupi della prenotazione delle scrivanie. Sia tramite la App di Microsoft Teams, che si integra perfettamente nello strumento Microsoft ampiamente diffuso, sia tramite la sincronizzazione del calendario con Outlook: Flexopus e Office 365 lavorano mano nella mano e sono inoltre estremamente facili da integrare e utilizzare. Anche il Microsoft Active Directory può essere collegato per una facile gestione e manutenzione degli utenti.

Se, contro ogni aspettativa, doveste riscontrare problemi durante la configurazione dell'integrazione del sistema di prenotazione scrivanie in Office 365, Flexopus offre, tramite il suo eccellente supporto tecnico, all'indirizzo support@flexopus.com assistenza rapida e garantisce così che tutti i desideri realizzabili possano essere implementati in modo semplice e rapido. 

Integrazione con Microsoft Teams

Microsoft Teams è il software più diffuso in Germania per il lavoro collaborativo in team ibridi. È quindi logico sfruttare la potenza dello strumento e rendere il sistema di prenotazione scrivanie Flexopus disponibile in Microsoft Teams disponibile. 

Flexopus è, tra l'altro, scaricabile dal Microsoft Store ufficiale ed è quindi un'app ufficialmente riconosciuta da Office 365, che si integra perfettamente nell'ambiente Teams e rende così il sistema di prenotazione hot desk in Office 365 un gioco da ragazzi.

Il vantaggio è chiaro: gli utenti non devono più lasciare il loro ambiente Teams abituale e possono quindi prenotare comodamente le loro postazioni di lavoro tramite Microsoft Teams. 

Prenotazione postazioni di lavoro Office 365

Come già accennato, Flexopus può fungere da sistema di prenotazione scrivanie in Office 365. Esistono diversi esempi di come questa pratica soluzione possa semplificare la quotidianità lavorativa con i programmi Microsoft. 

Scoprite ora quali possibilità vi offre Flexopus come sistema di prenotazione scrivanie per Office 365 e quali soluzioni Office 365 possono essere realizzate insieme a Flexopus.

Add-in di Outlook

Flexopus è disponibile come Add-in in Outlook disponibile. In questo modo, tramite l'applicazione Outlook, è possibile prenotare anche postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi, rendendo la prenotazione delle scrivanie in Office 365 ancora più semplice da gestire. 

Inoltre, è possibile visualizzare planimetrie e oggetti direttamente tramite Outlook. Ciò significa che non è necessario abbandonare il consueto processo di prenotazione tramite Outlook per raggiungere l'obiettivo.

Integrazione Microsoft Exchange Online

L'integrazione Flexopus Microsoft Exchange Online utilizza l'API Microsoft Graph per sincronizzare automaticamente le prenotazioni delle sale riunioni tra Flexopus e Microsoft Office 365. Gli utenti possono prenotare sale riunioni in Flexopus, che appariranno poi nel loro calendario di Office 365. Questa integrazione è disponibile solo per la versione cloud di Microsoft Exchange e aggiunge a Outlook funzionalità come le prenotazioni ad hoc e la gestione delle sale, mantenendo invariato il consueto processo di prenotazione. Inoltre, tramite la connessione di Flexopus, è possibile effettuare il check-in e il check-out dalle sale direttamente tramite Outlook.

Single Sign-On con Microsoft 

Diverse modalità di accesso ai servizi online possono creare rapidamente confusione. Molti indirizzi e-mail, password e portali diversi, e tutto deve essere gestito e memorizzato per non perdere gli accessi.

Per ovviare a questo problema, esiste la possibilità del Single Sign-On (SSO). In questo caso, non viene inserita la consueta combinazione di nome utente e password, ma un provider di identità esterno detiene i dati necessari per l'accesso. Anche Microsoft offre la possibilità di accedere a molti programmi diversi con un solo servizio. Il Single Sign-On può essere comodamente utilizzato con la nostra integrazione Office 365 OAuth 2.0 e l'accesso può essere controllato con una whitelist mirata. 

Microsoft Active Directory

L'integrazione di Flexopus con Microsoft AD FS tramite il protocollo SAML2 consente una soluzione Single Sign-On (SSO) semplice e sicura. Gli amministratori possono configurare Flexopus come partner affidabile nella console di amministrazione di AD FS, consentendo agli utenti di accedere a Flexopus con le stesse credenziali utilizzate per altri sistemi aziendali. Ciò semplifica la gestione delle identità e aumenta la sicurezza. L'integrazione supporta anche la sincronizzazione opzionale dei gruppi, consentendo alle aziende di gestire centralmente i diritti di accesso e di organizzare efficacemente gli account utente.

Di seguito una breve sintesi di tutti i protocolli tramite i quali è possibile utilizzare l'SSO in Flexopus:

Microsoft O-Auth 2.0

L' integrazione SSO OAuth di Microsoft 365 di Flexopus consente agli utenti di accedere a Flexopus in modo sicuro e semplice tramite i loro account Microsoft 365. Utilizza il protocollo OAuth 2.0 e semplifica l'accesso tramite Single Sign-On (SSO). Gli amministratori possono anche configurare una whitelist per limitare l'accesso a specifici domini e-mail, aumentando la sicurezza.

SAML2

L' integrazione SSO SAML2 di Flexopus consente un'autenticazione sicura tramite il protocollo SAML2. Gli utenti possono accedere con le proprie credenziali aziendali, consentendo la gestione centralizzata dei diritti di accesso e aumentando la sicurezza. 

SCIM

Con l' interfaccia SCIM è possibile automatizzare meglio la gestione degli utenti tra il proprio Azure AD e Flexopus. Questo offre diversi vantaggi. Tra questi, la sincronizzazione dei gruppi di utenti, il trasferimento dei profili utente prima del primo accesso, nonché l'archiviazione e l'eliminazione automatica degli utenti che hanno lasciato l'azienda.

Quali sono quindi i vantaggi di Microsoft Office 365 e Flexopus?

L'integrazione dell'app di desk sharing Flexopus con Microsoft Office 365 consente agli utenti di integrare efficacemente il software di prenotazione delle postazioni di lavoro nelle loro applicazioni Microsoft già in uso, come Teams, Outlook e Microsoft Exchange Online. Ciò semplifica notevolmente la gestione delle prenotazioni per postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi, permettendo agli utenti di lavorare senza interruzioni all'interno del loro ambiente familiare. Con la possibilità di gestire centralmente gli utenti e garantire un accesso sicuro tramite Microsoft Active Directory e Single Sign-On (SSO), l'efficienza e la sicurezza vengono aumentate. Flexopus offre la sincronizzazione delle prenotazioni tramite Microsoft Graph API e funzionalità di sicurezza aggiuntive tramite OAuth 2.0 e SAML2. Le aziende beneficiano di soluzioni flessibili, facili da implementare e sicure, che semplificano la routine lavorativa.

Le principali integrazioni di desk sharing di Office 365 in sintesi:

• Integrazione di Flexopus con Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Single Sign-On (SSO) tramite Microsoft OAuth 2.0 e SAML2
• Gestione centralizzata degli utenti tramite Microsoft Active Directory
• Supporto per prenotazioni ad hoc e Gestione delle sale
• Flexopus è disponibile nel Microsoft Store

In sintesi, si può affermare quanto segue:

1. Flexopus consente un'integrazione perfetta con Microsoft Office 365 applicazioni.
2. Gli utenti possono prenotare postazioni di lavoro e sale direttamente tramite Teams e Outlook .
3. Il Single Sign-On (SSO) con Microsoft aumenta la sicurezza e semplifica l'accesso.
4. Microsoft Active Directory consente la gestione centralizzata degli utenti.
5. Flexopus offre, tramite Microsoft Exchange una sincronizzazione automatica delle prenotazioni.
6. Supporto tecnico di Flexopus fornisce assistenza per l'integrazione e i problemi.