Microsoft Office 365 y Flexopus: el trabajo híbrido simplificado con Teams y Outlook

Muchas personas estarán familiarizadas con este escenario: se utiliza un nuevo software o una nueva aplicación y se va conociendo cada vez mejor. Mientras uno se familiariza con el funcionamiento de la aplicación, surgen ideas para mejorar sus funcionalidades o para hacerla más personalizable.

Una vez llegado a este punto, hay pocas opciones que un usuario/a común pueda tomar para alcanzar su objetivo deseado. Se puede esperar a las actualizaciones del fabricante, dar feedback a los desarrolladores y esperar que los proveedores de la aplicación lo implementen, o, si está incluido en las funcionalidades, integrar programas externos al software.

Como puede ver: solo el último caso pone la responsabilidad del uso deseado de la aplicación en manos de los usuarios/as y sus administradores. Descubra ahora cómo la aplicación de reserva de escritorios Flexopus junto con Office 365, a través de la integración de Microsoft, hace que el escenario ideal sea muy sencillo.

Integraciones de Microsoft con Flexopus

Flexopus ofrece una amplia gama de integraciones muy extendidas y extremadamente útiles integraciones que simplifican considerablemente el trabajo con el software de hot desking. Entre ellas destaca la reserva de puestos de trabajo con Microsoft Office 365. Aunque existe la posibilidad de utilizar un sistema de reserva de escritorios en Office 365 de forma indirecta, esta solución es bastante técnica y poco práctica para los usuarios/as comunes. 

Sin embargo, la situación es diferente si se deja que Flexopus se encargue de la reserva de escritorios. Ya sea a través de la aplicación de Microsoft Teams, que se integra perfectamente en la popular herramienta de Microsoft, o la sincronización del calendario con Outlook, Flexopus y Office 365 trabajan mano a mano y, además, son extremadamente fáciles de integrar y usar. También se puede vincular Microsoft Active Directory para una gestión y mantenimiento sencillos de los usuarios.

Si, contra todo pronóstico, encuentra problemas al configurar la integración del sistema de reserva de escritorios en Office 365, Flexopus ofrece, a través de su excelente soporte técnico en support@flexopus.com asistencia rápida y garantiza que todas las solicitudes viables puedan implementarse de forma sencilla y ágil. 

Integración de Microsoft Teams

Microsoft Teams es el software más utilizado en Alemania para el trabajo colaborativo en equipos híbridos. Por lo tanto, tiene sentido aprovechar el poder de la herramienta e integrar el sistema de reserva de escritorios Flexopus en Microsoft Teams para hacerlo posible. 

Por cierto, Flexopus se puede descargar desde la tienda oficial de Microsoft y, por lo tanto, es una aplicación oficialmente reconocida por Office 365, que se integra perfectamente en el entorno de Teams y, de este modo, convierte el sistema de reserva de escritorios en Office 365 en un juego de niños.

La ventaja es clara: los usuarios ya no tienen que salir de su entorno habitual de Teams y, por lo tanto, pueden reservar sus puestos de trabajo cómodamente a través de Microsoft Teams. 

Reserva de puestos de trabajo en Office 365

Como se explicó anteriormente, Flexopus puede funcionar como un sistema de reserva de escritorios en Office 365. Hay varios ejemplos de cómo esta práctica solución facilita el día a día al trabajar con programas de Microsoft. 

Descubra ahora las posibilidades que le ofrece Flexopus como sistema de reserva de escritorios para Office 365 y qué soluciones de Office 365 pueden implementarse junto con Flexopus.

Complemento de Outlook

Flexopus está disponible como complemento en Outlook disponible. Así, a través de la aplicación de Outlook también se pueden reservar puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento, de modo que la reserva de escritorios en Office 365 pueda gestionarse aún más fácilmente. 

Además, también se pueden consultar planos de planta y recursos directamente a través de Outlook. Esto significa que no es necesario abandonar el método habitual de reserva a través de Outlook para lograr el objetivo.

Integración con Microsoft Exchange Online

La integración de Flexopus con Microsoft Exchange Online utiliza la API de Microsoft Graph para sincronizar automáticamente las reservas de salas de reuniones entre Flexopus y Microsoft Office 365. Los usuarios pueden reservar salas de reuniones en Flexopus, que luego aparecen en su calendario de Office 365. Esta integración solo está disponible para la versión en la nube de Microsoft Exchange y complementa Outlook con funciones como reservas ad hoc y gestión de salas, mientras que el proceso de reserva habitual permanece inalterado. Además, a través de la conexión de Flexopus, se puede registrar la entrada y salida de las salas directamente desde Outlook.

Inicio de sesión único con Microsoft 

Varias formas de iniciar sesión en servicios en línea pueden resultar confusas rápidamente. Muchas direcciones de correo electrónico, contraseñas y portales diferentes, y todo debe gestionarse y guardarse para no perder los accesos.

Para evitar este problema, existe la opción del inicio de sesión único (SSO). En este caso, no se introduce de la manera habitual la combinación de nombre de usuario y contraseña, sino que un proveedor de identidad externo dispone de los datos necesarios para el inicio de sesión. Microsoft también ofrece una forma de iniciar sesión en muchos programas diferentes con un solo servicio. El inicio de sesión único puede utilizarse cómodamente con nuestra integración de Office 365 OAuth 2.0 y el acceso puede controlarse con una lista blanca específica. 

Microsoft Active Directory

La integración de Flexopus con Microsoft AD FS a través del protocolo SAML2 permite una solución de inicio de sesión único (SSO) sencilla y segura. Los administradores pueden configurar Flexopus como un socio de confianza en la consola de administración de AD FS, lo que permite a los usuarios acceder a Flexopus con las mismas credenciales que utilizan en otros sistemas corporativos. Esto simplifica la gestión de identidades y aumenta la seguridad. La integración también admite sincronizaciones de grupos opcionales, lo que permite a las empresas gestionar los derechos de acceso de forma centralizada y organizar las cuentas de usuario de manera eficaz.

A continuación, se presenta un breve resumen de todos los protocolos que se pueden utilizar para SSO en Flexopus:

Microsoft O-Auth 2.0

La integración de SSO de Microsoft 365 OAuth de Flexopus permite a los usuarios iniciar sesión de forma segura y sencilla en Flexopus a través de sus cuentas de Microsoft 365. Utiliza el protocolo OAuth 2.0 y simplifica el acceso mediante el inicio de sesión único (SSO). Además, los administradores pueden configurar una lista blanca para restringir el acceso a dominios de correo electrónico específicos, lo que aumenta la seguridad.

SAML2

La integración de SSO de SAML2 de Flexopus permite una autenticación segura a través del protocolo SAML2. Los usuarios pueden iniciar sesión con sus credenciales corporativas, lo que permite gestionar los derechos de acceso de forma centralizada y aumentar la seguridad. 

SCIM

Con la interfaz SCIM puede automatizar mejor la gestión de usuarios entre su Azure AD y Flexopus. Esto ofrece varias ventajas, entre ellas la sincronización de grupos de usuarios, la transferencia de perfiles de usuario antes del primer inicio de sesión, y el archivo y la eliminación automáticos de los usuarios que han abandonado la empresa.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas de Microsoft Office 365 y Flexopus?

La integración de la aplicación de desk sharing Flexopus con Microsoft Office 365 permite a los usuarios integrar eficazmente el software de reserva de espacios de trabajo en sus aplicaciones de Microsoft ya utilizadas, como Teams, Outlook y Microsoft Exchange Online. Esto facilita considerablemente la gestión de reservas de puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento, ya que los usuarios pueden trabajar sin problemas dentro de su entorno familiar. Con la posibilidad de gestionar a los usuarios de forma centralizada y garantizar un acceso seguro a través de Microsoft Active Directory y Single Sign-On (SSO), se aumenta la eficiencia y la seguridad. Flexopus ofrece una sincronización de reservas a través de Microsoft Graph API y características de seguridad adicionales mediante OAuth 2.0 y SAML2. Las empresas se benefician de soluciones flexibles, fáciles de implementar y seguras que simplifican el día a día laboral.

Las integraciones clave de desk sharing de Office 365 en resumen:

• Integración de Flexopus con Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Single Sign-On (SSO) a través de Microsoft OAuth 2.0 y SAML2
• Gestión centralizada de usuarios a través de Microsoft Active Directory
• Compatibilidad con reservas ad hoc y Gestión de salas
• Flexopus está disponible en la Microsoft Store

En resumen:

1. Flexopus permite una integración perfecta con Microsoft Office 365 aplicaciones.
2. Los usuarios pueden reservar puestos de trabajo y salas directamente a través de Teams y Outlook reservar.
3. El Single Sign-On (SSO) con Microsoft aumenta la seguridad y simplifica el acceso.
4. Microsoft Active Directory permite la gestión centralizada de usuarios.
5. Flexopus ofrece, a través de Microsoft Exchange una sincronización automática de reservas.
6. Soporte técnico de Flexopus asiste con la integración y los problemas.