5 tipos de oficinas en casa: Qué significa el teletrabajo para el futuro de la oficina

El mundo del trabajo ha cambiado enormemente en los últimos años. Trabajar desde casa se ha convertido en la norma para muchos, pero la experiencia de la oficina en casa no es la misma para todos. Mientras algunos se sienten felices por tener más libertad y autodeterminación, otros luchan contra la falta de intercambio, el aislamiento y el dilema de equilibrar el trabajo y la vida privada.

Un estudio realizado por Steelcase ha identificado cinco tipos diferentes de oficinas en casa que muestran cómo las personas afrontan esta situación de forma diferente. Los cinco tipos de oficina en casa no solo ofrecen información sobre los métodos de trabajo individuales de los empleados, sino que también ofrecen valiosos consejos para las empresas que desean introducir modelos de trabajo híbridos y conceptos de oficina flexibles, como compartir escritorios.

El networker creativo frustrado: la colaboración necesita proximidad

Este tipo vive de intercambio directo y conversaciones espontáneas. Para él, las sesiones de brainstorming, los talleres creativos y los intercambios entre compañeros en la oficina son esenciales. Las alternativas digitales como las videoconferencias o las pizarras virtuales sólo pueden sustituir parcialmente su forma de trabajar.

Desafío: La falta de contacto personal puede tener un impacto negativo en la creatividad y la motivación. El intercambio a través de canales digitales a menudo parece inadecuado.

Solución: Los conceptos de oficina híbridosque permiten un uso flexible pueden crear un buen equilibrio aquí. Compartir escritorio permite acudir a la oficina cuando sea necesario y asegurar un espacio adecuado para la colaboración creativa.

El autoprotector aliviado: paz y concentración en la oficina en casa

Este tipo de persona a menudo encuentra que en la oficina hay cosas que son normales para otros: conversaciones, superficies de trabajo abiertas y muchas interrupciones. En la oficina en casa puede trabajar sin interrupciones y concentrarse mejor.

Desafío: Existe el riesgo de que este tipo se retire cada vez más de la empresa y se involucre menos en los procesos del equipo.

Solución: Un concepto de oficina flexible que ofrezca zonas de trabajo tranquilas en la oficina puede ayudar a aprovechar los beneficios de trabajar desde casa en el sitio. Con el uso compartido de escritorios y software desarrollado para ello, como Flexopus, todos pueden elegir su espacio de trabajo según sus necesidades, ya sea un área tranquila para trabajar concentrado o un entorno más comunicativo para el intercambio en equipo en la oficina.

El supervisor sobrecargado de trabajo: entre reuniones y obligaciones privadas

Este hombre hace malabarismos entre sus tareas profesionales y sus obligaciones privadas. Las personas con familia u otras responsabilidades de cuidado se enfrentan especialmente al desafío de equilibrar el trabajo y la vida privada.

Desafío: Las interrupciones constantes y la falta de una línea clara entre el trabajo y el ocio a menudo conducen al estrés y la sobrecarga.

Solución: Un modelo de trabajo flexible que permita alternar entre la oficina y el hogar puede brindar alivio en este caso. Compartir escritorio te permite utilizar la oficina de manera específica para crear un entorno más productivo cuando hay demasiadas distracciones en casa. Al mismo tiempo, se mantiene la flexibilidad de utilizar el teletrabajo en días con alta carga de trabajo privado.

El usuario aislado de Zoom: falta de contacto social en la oficina en casa

Aquellos que viven solos a menudo luchan contra el aislamiento cuando trabajan desde casa. Aunque hay muchas reuniones virtuales, en este tipo de oficina en casa se echan mucho de menos las conversaciones espontáneas y los intercambios con los compañeros.

Desafío: La falta de contactos sociales puede tener un impacto negativo en la motivación y el bienestar a largo plazo.

Solución: Aquí también un modelo híbrido ofrece ventajas. Si la oficina se puede utilizar de forma flexible, ya no se convierte sólo en un lugar de trabajo, sino también en un lugar de encuentro social. Compartir escritorio proporciona variedad porque las estaciones de trabajo no están distribuidas rígidamente, sino que pueden usarse según sea necesario.

El buscador de autonomía: máxima productividad en el teletrabajo

Este tipo ha organizado de forma óptima su oficina en casa y trabaja allí de forma más eficiente que en la oficina. Valora la flexibilidad de poder organizar mejor su horario laboral y se siente cómodo trabajando desde casa.

Desafío: Si bien este tipo de oficina en casa trabaja de manera muy independiente, la falta de presencia física en la oficina puede conducir a un espíritu de equipo más débil a largo plazo. También hay situaciones en las que un intercambio directo sería más eficiente.

Solución: Un modelo de escritorio compartido ofrece la posibilidad de utilizar la oficina según las necesidades individuales. Aquellos que prefieren trabajar desde casa pueden seguir siendo flexibles, pero pueden ir a la oficina cuando lo necesiten y trabajar allí sin estar atados a un lugar de trabajo fijo.

Compartir escritorio como clave para un mundo laboral dinámico

Los resultados del estudio sobre los diferentes tipos de oficinas en casa subrayan que un lugar de trabajo asignado de forma permanente ya no es apropiado en el mundo laboral actual. Mientras que algunos empleados necesitan interacción directa en la oficina, otros se sienten más productivos en un entorno más tranquilo. Por lo tanto, compartir el escritorio ofrece a las empresas la oportunidad de tener en cuenta estas diferentes necesidades y utilizarlas en su beneficio. En lugar de disponer de estaciones de trabajo fijas, los empleados pueden decidir con flexibilidad cuándo vienen a la oficina y qué estación de trabajo necesitan hoy. Esto no sólo conduce a un uso más eficiente del espacio, sino que también promueve el intercambio entre equipos al crear continuamente nuevos canales de comunicación. Esto transforma la oficina de un espacio de trabajo puro a un centro flexible para la colaboración, la creatividad y la interacción social.

Para el éxito de un concepto de escritorio compartido es indispensable contar con un software especialmente desarrollado como Flexopus. Con Flexopus, los desafíos del mundo laboral moderno se pueden afrontar con facilidad. Esto crea una cooperación justa e igualitaria entre los empleados que trabajan desde casa y los que están presentes en la oficina. 

Conclusión: El futuro del trabajo es flexible

Los cinco tipos de oficina en casa demuestran que no existe una solución única para todos. Mientras que algunos trabajan mejor en la oficina, otros aprecian las ventajas de trabajar desde casa. Las empresas hoy se enfrentan al reto de crear modelos de trabajo que atiendan a ambos grupos y deben ser más ágiles que nunca.

Los conceptos híbridos, como el uso compartido de escritorios, ofrecen una solución sensata en estos casos. Permiten utilizar el espacio de oficina de forma más eficiente, mientras que los empleados pueden decidir con flexibilidad cuándo y dónde trabajan de forma más productiva. De esta forma, cada uno puede combinar las ventajas de la oficina y del home office de la mejor forma posible, según su propio estilo de trabajo y sus necesidades.

Por cierto: Si desea obtener más información sobre el estado actual de la investigación en el campo del Nuevo Trabajo y el trabajo híbrido, hemos publicado una descripción general completa de los estudios científicos actuales sobre el tema en nuestro blog. ¡Diviértete navegando!