5 tipos de oficinas en casa: Qué significa el teletrabajo para el futuro de la oficina

El mundo del trabajo ha cambiado enormemente en los últimos años. Oficina central se ha convertido en algo habitual para muchos, pero la experiencia de la oficina en casa no es la misma para todos. Mientras que algunos están contentos con tener más libertad y autodeterminación, otros luchan contra la falta de intercambio, el aislamiento y el dilema de equilibrar el trabajo y la vida privada.

Un estudio de Steelcase ha identificado cinco tipos diferentes de oficinas en casa que muestran cómo las personas afrontan esta situación de manera diferente. Los cinco tipos de oficinas en casa no solo proporcionan información sobre cómo trabajan los empleados de forma individual, sino que también proporcionan información valiosa para las empresas que utilizan modelos de trabajo híbridos y conceptos de oficina flexibles, como Escritorio compartido quiero presentar.

1. El trabajador de redes creativo frustrado: la colaboración requiere cercanía

Este tipo vive de intercambio directo y conversaciones espontáneas. La lluvia de ideas, los talleres creativos y el intercambio entre colegas de la oficina son esenciales para él. Las alternativas digitales, como las videoconferencias o las pizarras virtuales, solo pueden reemplazar su forma de trabajar de forma limitada.

desafío: La falta de contacto personal puede tener un impacto negativo en la creatividad y la motivación. El intercambio a través de los canales digitales con frecuencia parece inadecuado.

solución: Conceptos de oficina híbrida, que permiten un uso flexible, pueden crear un buen equilibrio en este sentido. Compartir el escritorio permite ir a la oficina cuando sea necesario y asegurarse un espacio adecuado para la colaboración creativa.

2. La autoprotección más sencilla: tranquilidad y concentración en la oficina doméstica

Este chico a menudo encontraba molesto en la oficina lo que es normal para los demás: conversaciones, espacios de trabajo abiertos y muchas interrupciones. En la oficina en casa, puede trabajar sin ser molestado y concentrarse mejor.

desafío: Existe el riesgo de que este tipo se retire cada vez más de la empresa y se involucre menos en los procesos del equipo.

solución: Un concepto de oficina flexible que ofrezca zonas de trabajo silenciosas en la oficina puede ayudar a aprovechar las ventajas de trabajar desde casa, incluso in situ. Con el uso compartido de escritorios y el software desarrollado para este propósito, como Flexopus, todos pueden elegir el lugar de trabajo según sus deseos, ya sea un área tranquila para concentrarse en el trabajo o un entorno más comunicativo para el intercambio de equipos en la oficina.

3. El supervisor renovado: entre reuniones y compromisos privados

Este tipo hace malabares entre las tareas profesionales y las obligaciones privadas. Las personas con responsabilidades familiares u otras responsabilidades de cuidado, en particular, enfrentan el desafío de equilibrar el trabajo y la vida privada.

desafío: Las interrupciones constantes y la falta de un equilibrio claro entre el trabajo y el ocio suelen provocar estrés y sobrecarga.

solución: Un modelo de trabajo flexible que te permita cambiar entre la oficina doméstica y la oficina puede aliviar la carga de trabajo en este caso. Compartir el escritorio permite utilizar la oficina de forma específica para crear un entorno más productivo cuando hay demasiadas distracciones en casa. Al mismo tiempo, se mantiene la flexibilidad de usar la oficina en casa los días con una gran carga de trabajo privada.

4. El usuario aislado de Zoom: falta de contacto social mientras trabaja desde casa

Cualquier persona que vive sola a menudo tiene que lidiar con el aislamiento cuando trabaja desde casa. Aunque hay muchas reuniones virtuales, las conversaciones e intercambios espontáneos con los colegas son muy escasos en este tipo de oficina en casa.

desafío: La falta de contactos sociales puede tener un efecto negativo en la motivación y el bienestar a largo plazo.

solución: También en este caso, un modelo híbrido ofrece ventajas. Si la oficina se puede utilizar de forma flexible, ya no será solo un lugar de trabajo, sino también un lugar de encuentro social. Compartir escritorios ofrece variedad porque las estaciones de trabajo no están distribuidas rígidamente, sino que se pueden usar según sea necesario.

5. Quien busca la autonomía: máxima productividad en la oficina doméstica

Este tipo se ha instalado de manera óptima en la oficina en casa y trabaja de manera más eficiente allí que en la oficina. Aprecia la flexibilidad de poder gestionar mejor su propio tiempo de trabajo y se siente cómodo trabajando desde casa.

desafío: Aunque este tipo de oficina doméstica funciona de forma muy independiente, la falta de presencia física en la oficina puede reducir el espíritu de equipo a largo plazo. También hay situaciones en las que el intercambio directo sería más eficiente.

solución: Un modelo de escritorio compartido ofrece la opción de usar la oficina según las necesidades individuales. Si prefieres trabajar desde casa, puedes mantener la flexibilidad, pero ir a la oficina cuando sea necesario y trabajar allí sin un compromiso laboral fijo.

Compartir el escritorio como clave para un mundo laboral dinámico

Los resultados del estudio sobre los diferentes tipos de oficinas en casa subrayan que un lugar de trabajo fijo ya no está actualizado en el mundo laboral actual. Si bien algunos empleados necesitan una comunicación directa en la oficina, otros se sienten más productivos en un entorno más silencioso. Por lo tanto, el escritorio compartido ofrece a las empresas la oportunidad de tener en cuenta estas diferentes necesidades y utilizarlas para sí mismas. En lugar de ofrecer lugares de trabajo fijos, los empleados pueden decidir con flexibilidad cuándo van a la oficina y qué lugar de trabajo necesitan en la actualidad. Esto no solo conduce a un uso más eficiente del espacio, sino que también promueve el intercambio entre equipos al crear constantemente nuevos canales de comunicación. Esto convierte la oficina de un simple lugar de trabajo en un centro flexible para la colaboración, la creatividad y la interacción social.

Un concepto de escritorio compartido especialmente desarrollado es esencial para el éxito de un concepto de escritorio compartido exitoso. Software para compartir escritorios como Flexopus. Con Flexopus, hacer frente a los desafíos del mundo laboral moderno es un juego de niños. Esto crea una cooperación justa y equitativa entre los empleados que trabajan desde casa y los que están presentes en la oficina.

Conclusión: el futuro del trabajo es flexible

Los cinco tipos de oficinas en casa muestran que no existe una solución uniforme para todos. Si bien algunos funcionan mejor en la oficina, otros aprecian los beneficios de trabajar desde casa. Hoy en día, las empresas se enfrentan al desafío de crear modelos de trabajo que se adapten a ambos grupos y deben ser más ágiles que nunca.

Los conceptos híbridos, como el escritorio compartido, ofrecen una solución útil en este sentido. Permiten utilizar el espacio de oficina de manera más eficiente, mientras que los empleados pueden decidir con flexibilidad cuándo y dónde trabajan de manera más productiva. Esto permite a todos combinar los beneficios de la oficina y la oficina en casa de la mejor manera posible, en función de su estilo de trabajo y sus necesidades.

Por cierto: si desea obtener más información sobre la situación actual de los estudios en el área del trabajo nuevo y el trabajo híbrido, tenemos una amplia visión general de los estudios científicos actuales publicado sobre el tema en nuestro blog. ¡Diviértete navegando!