5 tipos de oficinas en casa: Qué significa el teletrabajo para el futuro de la oficina

El mundo laboral ha cambiado drásticamente en los últimos años. El teletrabajo se ha convertido en la norma para muchos, pero la experiencia no es la misma para todos. Mientras algunos disfrutan de una mayor libertad y autonomía, otros luchan contra la falta de interacción, el aislamiento y el dilema de conciliar la vida laboral y personal.

Un estudio de Steelcase ha identificado cinco tipos diferentes de teletrabajadores que muestran cómo las personas afrontan esta situación de maneras distintas. Estos 5 perfiles no solo ofrecen información sobre la forma de trabajar de cada empleado, sino que también proporcionan pistas valiosas para las empresas que desean implementar modelos de trabajo híbridos y conceptos de oficina flexibles como el desk sharing .

1. El creativo sociable frustrado: la colaboración requiere cercanía

Este perfil se nutre del intercambio directo y de las conversaciones espontáneas. Las sesiones de lluvia de ideas, los talleres creativos y la interacción con los compañeros en la oficina son esenciales para él. Las alternativas digitales, como las videoconferencias o las pizarras virtuales, solo pueden sustituir su forma de trabajar de manera limitada.

Desafío: La falta de contacto personal puede afectar negativamente a la creatividad y la motivación. La comunicación a través de canales digitales suele resultar insuficiente.

Solución: Los conceptos de oficina híbrida, que permiten un uso flexible, pueden lograr un buen equilibrio en este caso. El desk sharing permite acudir a la oficina según sea necesario y reservar un espacio adecuado para la colaboración creativa.

2. El protector de su propio bienestar: calma y concentración en casa

Este perfil a menudo percibía como molesto en la oficina lo que para otros es normal: las conversaciones, los espacios de trabajo abiertos y las constantes interrupciones. En el teletrabajo, puede trabajar sin distracciones y concentrarse mejor.

Desafío: Existe el riesgo de que este perfil se aísle cada vez más de la empresa y se involucre menos en los procesos del equipo.

Solución: Un concepto de oficina flexible que ofrezca zonas de trabajo tranquilas puede ayudar a trasladar las ventajas del teletrabajo al entorno presencial. Con el sistema de reserva de escritorios (desk sharing) y un software diseñado para ello, como Flexopus, cada persona puede elegir su puesto según sus necesidades, ya sea una zona silenciosa para concentrarse o un entorno más dinámico para fomentar la colaboración en equipo.

3. El cuidador multitarea: entre reuniones y responsabilidades personales

Este perfil hace malabarismos entre sus tareas profesionales y sus obligaciones privadas. Especialmente las personas con familia o responsabilidades de cuidado se enfrentan al reto de conciliar la vida laboral y personal.

Desafío: Las interrupciones constantes y la falta de una separación clara entre el trabajo y el tiempo libre suelen derivar en estrés y agotamiento.

Solución: Un modelo de trabajo flexible que permita alternar entre el teletrabajo y la oficina puede aliviar esta carga. El desk sharing permite utilizar la oficina de forma estratégica para crear un entorno más productivo cuando hay demasiadas distracciones en casa, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad de trabajar desde casa en días con mayor carga personal.

4. El usuario aislado de Zoom: falta de contacto social en el teletrabajo

Quienes viven solos suelen enfrentarse a la sensación de aislamiento al trabajar desde casa. Aunque existen muchas reuniones virtuales, este perfil echa mucho de menos las conversaciones espontáneas y el contacto directo con sus compañeros.

Desafío: La falta de contacto social puede afectar negativamente a la motivación y al bienestar a largo plazo.

Solución: En este caso, un modelo híbrido también ofrece ventajas. Si la oficina se utiliza de forma flexible, deja de ser solo un lugar de trabajo para convertirse en un punto de encuentro social. El desk sharing aporta variedad, ya que los puestos no están asignados de forma rígida, sino que pueden utilizarse según las necesidades del momento.

5. El buscador de autonomía: máxima productividad en el teletrabajo

Este perfil se ha organizado a la perfección en casa y trabaja allí de forma más eficiente que en la oficina. Valora la flexibilidad de poder gestionar mejor su propio tiempo y se siente cómodo trabajando en remoto.

Desafío: Aunque este perfil trabaja de forma muy autónoma, la falta de presencia física en la oficina puede reducir el sentimiento de pertenencia al equipo a largo plazo. Además, hay situaciones en las que el intercambio directo resulta más eficiente.

Solución: El modelo de escritorio compartido (desk sharing) permite utilizar la oficina según las necesidades individuales. Quienes prefieren trabajar desde casa pueden mantener su flexibilidad, pero tienen la opción de acudir a la oficina cuando lo necesiten y trabajar allí sin tener un puesto fijo asignado.

El escritorio compartido como clave para un entorno laboral dinámico

Las conclusiones del estudio sobre los distintos perfiles de teletrabajo subrayan que un puesto fijo ya no es adecuado para el mundo laboral actual. Mientras que algunos empleados necesitan el intercambio directo en la oficina, otros se sienten más productivos en un entorno más tranquilo. Por ello, el escritorio compartido ofrece a las empresas la oportunidad de atender y aprovechar estas necesidades diversas. En lugar de asignar puestos fijos, los empleados pueden decidir con flexibilidad cuándo ir a la oficina y qué tipo de espacio necesitan ese día. Esto no solo permite un uso más eficiente del espacio, sino que también fomenta la interacción entre equipos al crear nuevas vías de comunicación constantemente. Así, la oficina deja de ser un simple lugar de trabajo para convertirse en un centro flexible de colaboración, creatividad e interacción social.

Para que un concepto de escritorio compartido tenga éxito, es indispensable contar con un software de escritorio compartido como Flexopus. Con Flexopus, los retos del mundo laboral moderno se afrontan con total facilidad. De este modo, se garantiza una colaboración justa y equitativa entre los empleados que trabajan desde casa y los que están presentes en la oficina. 

Conclusión: el futuro del trabajo es flexible

Los cinco perfiles de teletrabajo demuestran que no existe una solución única para todos. Mientras que algunos trabajan mejor en la oficina, otros valoran las ventajas del teletrabajo. Hoy en día, las empresas se enfrentan al reto de crear modelos laborales que satisfagan a ambos grupos y deben ser más ágiles que nunca.

Los modelos híbridos, como el escritorio compartido, ofrecen una solución sensata. Permiten utilizar las oficinas de forma más eficiente, mientras los empleados deciden con flexibilidad cuándo y dónde son más productivos. Así, cada persona puede combinar lo mejor de la oficina y del teletrabajo según su propio estilo y necesidades.

Por cierto, si desea saber más sobre la situación actual de los estudios en el ámbito del New Work y el trabajo híbrido, hemos publicado un amplio resumen de los estudios científicos actuales sobre el tema en nuestro blog. ¡Esperamos que le resulte interesante!