Thuiskantoor in transitie: huidige onderzoeken en hun betekenis voor de werkende wereld

Volgens nieuwe onderzoeken van het Ifo Institute is het duidelijk: werkgevers zijn aanzienlijk aantrekkelijker voor sollicitanten als ze opties voor thuiskantoren aanbieden. Na een Ifo-enquête Vanaf 7 oktober 2025 biedt elke vijfde vacature thuiswerken aan. Dit gaat hand in hand met de New Work-enquête van het Xing-netwerk, waarin met name voor de generatie millennials en Gen Zspeelt de mogelijkheid om op afstand te werken een grote rol.

Een andere publicatie van het Ifo Institute richt zich op het onderwerp kantoorgebruik. Dit is hoe Ifo erachter kwam Dat op zijn beurt meldt een kwart van alle bedrijven in Duitsland dat het gebruik van kantoorruimte te laag is. Hoe kunnen bedrijven deze twee inzichten combineren? Dit artikel belicht de wetenschappelijke bevindingen over dit onderwerp Kantoor aan huis gaat dieper in op het onderwerp kantoorgebruik en adviseert over verdere stappen om het imago van de werkgever te versterken en het kantoor nieuw leven in te blazen — met de introductie van flexibel werken en het gevestigde thuiskantoormodel.

Elk vierde bedrijf meldt dat de werkdruk op kantoor te laag is. Waarom is dat zo?

In vergelijking met de laatste enquête van het Ifo Institute is de trend naar inkrimping van kantoren blijven toenemen. Ongeveer 26,3% van de kantoren in Duitsland is onderbezet — en de trend stijgt. Om deze reden is ongeveer 12,5% van de kantoren ook van plan om de bestaande ruimte te verkleinen.

Een belangrijke reden voor kantoorleegstand is de onderbenutting van kantoorruimte vanwege het thuiskantoor en het werken op afstand, twee modellen die in veel bedrijven stevig verankerd zijn in de moderne arbeidswereld. Als gevolg hiervan blijven de bureaus in gevestigde kantoren, die meestal permanent door slechts één werknemer worden gebruikt, leeg en meestal ongebruikt.

Wat kan er gedaan worden aan onderbenutting van kantoren?

De mogelijkheid in Kantoor aan huis Volgens verschillende onderzoeken, zoals de „Barometer voor nieuw werk” van Haufe Verlag, een belangrijk employer branding- en uitkeringspunt voor sommige werknemers. In het ergste geval kan het dwingen van hen weer aan het werk leiden tot een golf van ontslagen.

Dus welke opties hebben werkgevers om „back-to-office” aantrekkelijk te maken en kantoren nieuw leven in te blazen?

Allereerst moeten we af van het idee dat elke medewerker elke dag op kantoor is. En dat betekent niet alleen thuiswerken: werknemers zijn mogelijk afwezig vanwege vakantie, ziekte, permanente educatie, externe benoemingen en andere redenen. Bedrijven moeten daarom in de eerste plaats nadenken over het efficiënt uitrusten van hun gebouwen en in de tweede plaats over de mogelijkheid om deze efficiënt ontworpen ruimtes te verlevendigen.

Een goede manier om het kantoor ten volle te benutten, ondanks de mogelijkheid van hybride werken, is het introduceren van een Software voor het delen van bureaus. Volgens dit principe kan 40-70% van de banen het hele team omvatten.
Voor bedrijven die nog geen thuiskantoor hebben aangeboden, kan dit een begin zijn om bijvoorbeeld één dag per week mogelijk te maken. Voor die bedrijven die mobiel werken hebben vastgesteld dat het een integraal onderdeel is van de bedrijfscultuur, het vereenvoudigt de werksituatie enorm.

Een heel prettig neveneffect: door een tool voor het boeken van bureaus te introduceren, kunt u gebruik maken van slimmere analyses De werkelijke werklast wordt gemeten en naar behoefte uitgevoerd. Op deze manier kunnen gebieden (verder) worden verkleind, verbeterd en opnieuw ontworpen.

Dit zou aanzienlijke kostenbesparingen betekenen dankzij ruimtebesparing en tegelijkertijd de”Ga terug naar Office” Stimuleer planning, zonder dwang.

Het belang van thuiswerken voor het publieke imago van het bedrijf

Een fatale misvatting om het kantoor weer volledig te benutten zou zijn om het kantoor aan huis te verbieden en een permanente kantoorverplichting in te voeren. Puur juridisch gezien kan dit natuurlijk, maar het brengt risico's en gevaren voor de werkgever met zich mee. Want volgens een ander Onderzoek van het Ifo Institute van mei 2025, elke vijfde vacature in Duitsland omvat de mogelijkheid om thuis te werken. Werknemers willen de flexibiliteit om kantooruren en thuiskantoor te combineren. Desk sharing biedt de ideale oplossing voor beide zaken: een aantrekkelijk bedrijfsimago en kostenbesparingen door efficiënt gebruikte werkplekken.

De geografische betekenis van het thuiskantooraanbod en de mogelijkheden in de stad en op het platteland

Een blik op de laatste evaluaties van Nieuw werk SE/XING toont aan: De vraag naar thuiskantoren is niet alleen generationeel, maar varieert ook van regio tot regio. Vooral grote steden met een hoge dichtheid aan technische, advies- of creatieve industrieën, zoals Berlijn, München, Hamburg en Keulen, hebben het grootste percentage vacatures met opties op afstand. De concurrentie om talent is daar bijzonder groot, en daarom gebruiken veel bedrijven het thuiskantoor specifiek als een strategisch voordeel bij het aannemen van personeel.

Tegelijkertijd blijkt uit cijfers van het Ifo Institute en ZEW dat Duitse bedrijven meer dan gemiddeld afhankelijk zijn van thuiswerken in vergelijking met andere landen. Volgens Ifo werken werknemers in Duitsland vaker thuis dan werknemers in veel andere Europese landen. En plan ondanks discussies over de aanwezigheid op kantoor volgens ZEW Slechts enkele bedrijven hebben hun thuiskantoor volledig verlaten. Integendeel: de meesten houden het bij hybride modellen of breid het verder uit.

Voor bedrijven betekent dit dat iedereen die regionaal concurreert om geschoolde arbeidskrachten, afgelegen en hybride opties nauwelijks kan vermijden. Een thuiskantoor is niet langer een 'nice-to-have', maar een verwachte basis om aantrekkelijk te blijven in grootstedelijke gebieden. Het voordeel dat competente werknemers die op het platteland wonen, kunnen worden aangeworven, is ook niet te verwaarlozen.

Dankzij concepten voor het delen van bureaus en flexibel ruimtegebruik kunnen werkgevers optimaal voldoen aan deze nieuwe regionale en demografische behoeften zonder dure lege ruimtes te creëren. De combinatie van locatieonafhankelijk werken en intelligent beheerde werkplekken op kantoor versterkt het concurrentievermogen. Ongeacht of de werkgever zich in de stad of op het platteland bevindt.

Conclusie: Gebruik de tijdgeest als werkgever — denk strategisch vanuit uw thuiskantoor

Alle recente onderzoeken, van Ifo, ZEW, Haufe „New Work Barometer” tot XING, laten een duidelijk beeld zien: het thuiskantoor is er om te blijven. Werknemers verwachten flexibiliteit, werkgevers profiteren van een grotere aantrekkelijkheid, een grotere talentenpool en efficiëntere kantoorruimte.

In plaats van van aanwezigheid een nieuw dogma te maken, zouden bedrijven zich moeten richten op het bewust inrichten van kantoren en ze niet krampachtig vullen. Een intelligente mix van thuiskantoren en moderne kantoorwerkplekken creëert een omgeving die zowel de productiviteit als de tevredenheid verhoogt.

Met oplossingen zoals Hulpmiddelen voor het boeken van bureaus ruimte kan naar behoefte worden gebruikt, kosten worden verlaagd en werknemers kunnen tegelijkertijd meer onafhankelijkheid en autonomie worden geboden. Op deze manier is het kantoor opnieuw een plek waar teams elkaar graag ontmoeten, niet omdat het moet, maar omdat het een meerwaarde creëert.

Bedrijven die de tijdgeest begrijpen en erop reageren, behalen op lange termijn een voorsprong op het gebied van employer branding, voordelige ruimtekosten en een moderne werkcultuur die talent aantrekt en behoudt. Thuiswerken is geen verstorende factor, maar een doorslaggevende succesfactor voor de toekomst van werk en de aantrekkelijkheid van de werkgever op lange termijn.