De voordelen van hybride werken: het vinden van de perfecte balans tussen werk en privéleven

Van 9 tot 5 werken in grijze zakenwijken en leven van broodjes en slechte koffie is voor veel bedrijven en werknemers verleden tijd. Sinds het einde van de pandemie zijn ze gedwongen zich aan te passen aan nieuwe bedrijfsmodellen, waaronder hybride werken. Het is zogenaamd bedoeld om de tevredenheid te vergroten van werknemers die Balans tussen werk en privéleven verbeteren en een positieve invloed hebben op de productiviteit. De voordelen van hybride werken lijkt voor de hand liggend, maar is alles echt zo zonnig en helder in de nieuwe manier waarop bedrijven denken?

In dit artikel bespreken we beide kanten van de hybride werkmedaille om beter te begrijpen wat dit betekent voor u en uw bedrijf.

Wat is een hybride vorm van werken?

Dit type opstelling kan het best worden omschreven als een flexibel werkmodel dat traditioneel kantoorwerk van 8 uur combineert met Kantoor aan huis of gecombineerd met een ander type afgelegen omgeving. In tegenstelling tot telewerken, waarbij werknemers volledig onafhankelijk kunnen werken van waar ze werken, vereist het hybride model soms dat ze weer aan het werk gaan, vergaderingen bijwonen en hun taken voltooien.

Het is bijvoorbeeld mogelijk om op maandag en vrijdag thuis te blijven en dan op dinsdag, woensdag en donderdag naar kantoor te komen. Een van de belangrijkste voordelen van dit concept is dat werknemers hun eigen schema kunnen bepalen, wat stress vermindert en de kwaliteit van leven verbetert.

Hybride werken in cijfers

Voor sommige bedrijven zijn de voordelen van hybride werken niets nieuws, maar het is geen geheim dat deze trend de laatste jaren mainstream is geworden. Hier zijn een paar cijfers die je misschien zullen verrassen:

• Het Amerikaanse technologieonderzoeksbureau Gartner beweert dat 49% van het totale personeelsbestand in Duitsland op afstand en hybride werken;
• Een YouGov-enquête onthulde dat werknemers in West- en Noord-Duitsland meer openstaan voor hybride vormen van werk;
• In hetzelfde onderzoek wordt gesteld dat hoogopgeleide werknemers vatbaarder zijn voor hybride vormen van werk;
• Addeco ontdekte dat 50% van de Zwitsers al profiteert van de voordelen van hybride werken;
• Uit een onderzoek van de Universiteit van St. Gallen blijkt dat 62% van alle Zwitsers de voorkeur geeft aan een hybride werkmodel boven het traditionele;
• 35% van de werknemers in Oostenrijkse bedrijven wil meer dan voorheen profiteren van de voordelen van hybride werken;
• 13% van de Oostenrijkers is bereid ontslag te nemen als hun bedrijf hen vraagt om terug te keren naar kantoor in het traditionele 5-daagse format;
• Bepaalde Duitse industrieën zijn minder geneigd zich aan te passen aan het hybride model, met name de grafische industrie met 48,4% en autofabrikanten met 43,2%.
  

Voordelen van hybride werken voor werknemers

Wat zijn precies de voordelen van hybride werken voor wie een paar jaar geleden aan een bureau moest lunchen? Er zijn al uitgebreide onderzoeken uitgevoerd naar hoe werknemers de voordelen van hybride werken zien, en dit zijn de belangrijkste punten die we hebben genoemd:

• De voordelen van hybride werken beginnen met de flexibiliteit om de werkomgeving te vinden die bij werknemers past;
• Zowel persoonlijk welzijn als arbeidsproductiviteit worden versterkt door hybride werken;
• 67% van de werknemers zegt dat hun tijdbeheer is efficiënter;
• 58% van de deelnemers meldt minder vermoeidheid en burn-out;
• 22% denkt dat coördinatie veel gemakkelijker is dan persoonlijk vergaderen.
  

Uitdagingen van hybride werken voor individuen

Naast de voordelen van hybride werken, zullen er onderweg altijd wat obstakels zijn. Daarom zijn dit de belangrijkste uitdagingen waarmee individuen momenteel worden geconfronteerd:
1. gebrek aan efficiënte werkinstrumenten;
2e Zwakkere betrokkenheid bij het bedrijf, de cultuur en andere collega's;
3. Frequente onderbrekingen.
Opgemerkt moet worden dat het hybride model nieuw is voor de overgrote meerderheid van bedrijven, met name in meer conservatieve sectoren zoals de financiële en adviessector. Aangenomen mag worden dat veel van deze problemen niets meer zijn dan groeipijnen. Met behulp van een effectieve software zoals Flexopus Het beheren van flexibele werktijden kan efficiënter en eenvoudiger zijn dan ooit

Voordelen van hybride werk voor werkgevers

De voordelen voor werknemers liggen misschien voor de hand, maar u vraagt zich misschien af wat dat betekent voor bedrijven. Het is geen geheim dat veel bedrijven liever volledige controle hebben, en hybride werken lijkt hen juist het tegenovergestelde te bieden. Er is echter aangetoond dat bedrijven kunnen profiteren van de combinatie van telewerken en standaard bedrijfsmodellen op de volgende manieren:

• Lagere kantoorkosten;
• Lagere aanwervingskosten;
• Meer gratis inkomsten;
• Het is makkelijker voor bedrijven om groene en duurzame bedrijfspraktijken toe te passen;
• Werknemers zullen minder snel om een loonsverhoging vragen omdat werken op afstand de reiskosten verlaagt.

Nadelen van hybride werken voor bedrijven

Ondanks alle voordelen van hybride werkvormen is er ook enkele nadelendie bedrijven zouden moeten overwegen:

• Voor bedrijfstakken en projecten die veel dagelijkse coördinatie-inspanningen vergen, kan hybride werken uitdagender zijn;
• Onderling afhankelijke bedrijven kunnen meer tijd verliezen dan ze winnen;
• De angst om productiviteit te verliezen kan tot extra stress leiden.

Het meeste academisch onderzoek naar de voordelen van hybride werken richt zich op bedrijven waar de onderlinge afhankelijkheid tussen verschillende teams en individuen minder uitgesproken is. We hopen dat toekomstig onderzoek de verschillen tussen verschillende soorten bedrijven en de interne structuren die zij gebruiken om een dieper inzicht te verschaffen in deze vooruitstrevende werkomgeving, aan het licht zal brengen.

Hybride werken met Flexopus

Met Flexopus U kunt achterover leunen en de software werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen laten coördineren en beheren. Met de nieuwste technische functies, veel mogelijkheden om verbinding te maken en te integreren, bijvoorbeeld Microsoft Office 365, Google Workspace en Outlook-agenda-integratie, tilt Flexopus hybride werken naar een nieuw niveau.

Overtuig uzelf over hoe de prijs-prestatiekampioen uw dagelijkse kantoorleven verandert en zowel werknemers als managers een eenvoudige en naadloze gebruikerservaring biedt. Met Flexopus is het dagelijkse werk en hybride werk in een mum van tijd gedaan.

Hoe het hybride werkmodel te besturen

Zelfs het beste onderzoek is niets meer dan data-analyse, die vaak vatbaar is voor verschillende interpretaties om recht te doen aan de theorie. In plaats van zich te concentreren op cijfers, moeten bedrijven vandaag de nodige veranderingen doorvoeren om voorop te blijven lopen. Nadat ze de voordelen van hybride werken hebben geleerd, aarzelen werknemers om terug te keren naar hun hokje, dus het management moet proberen die ervaring te optimaliseren.

Een goed begrip van de huidige niveaus van bewustzijn, perspectieven en behoeften aan de ene kant, en bedrijfsdoelstellingen, risico's en uitdagingen aan de andere kant, kan waardevolle inzichten opleveren en helpen bij het ontwikkelen van duurzame strategieën die gericht zijn op hybride werken.