Kantoorruimte per werknemer: Hoe groot moet uw kantoor zijn?

Het bepalen van de optimale kantoorruimte per werknemer is geen eenvoudige taak, maar het is nog steeds cruciaal voor het welzijn en de productiviteit van je team. De vraag is: Höveel Ruimte heeft een werknemer echt nodig om efficiënt te kunnen werken en aan welke Wettelijke iced moet worden voldaan?

In dit artikel Bekijken hebben we kennis gemaakt met welke factoren u rekening moet houden om een comfortabele en Wettelijk conforme werkomgeving te creëren. Daarbij Kijken we naar de Minimale Wettelijke Iced en Beste Praktijken voor kantoorplanning.

Wat is Kantoorruimte?

Onder kantoorruimte wordt in het algemeen verstaan de ruimte die wordt gebruikt om in een kantoor te Werken. Dit omvat echter niet alleen de klassieke werkplekken met bureaus en stoelen, maar ook een verscheidenheid aan andere ruimtes die het dagelijkse werk in uw bedrijf mogelijk maken.

Denk aan vergaderruimtes, pauzeruimtes, ontvangstruimtes en zelfs de gangen verbinden deze verschillende ruimtes met elkaar. Elk van Deze Ruimtes helpt om een productieve en aangename werkomgeving te creëren en wordt daarom beschouwd als kantoorruimte. Kantoorruimte omvat dus veel meer dan alleen de directe werkplek van een werknemer.

Hoeveel kantoorruimte is er nodig per werknemer?

Veel kantoorruimte zorgt voor welzijn, creativiteit en productiviteit. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan — want royale kantoorruimte betekent hogere huur- en bedrijfskosten en hogere mogelijke uitgaven voor inrichting. Vooral voor kleine en middelgrote bedrijven is deze financiële last moeilijk te hanteren en is het belangrijk om Over de kosten te verlagen.

Höwel Ruime Ruimtes meer bewegingsvrijheid bieden, kan waardevolle ruimte snel inefficiënt worden gebruikt zonder een goed doordachte ruimteplanning. Put Spaces en Ongebruikte Höken zijn een verspilling van middelen die Niet mag worden onderschat en moet worden vermeden.

Het welzijn van je medewerkers speelt immers ook een rol. Natuurlijk hebben je teams voldoende ruimte nodig om zich te ontwikkelen. Maar een te groot kantoor kan snel onpersoonlijk en koud overkomen. Het is dus een kwestie van de juiste balans vinden: Genoeg ruimte voor creativiteit en comfort, maar niet zozeer dat het leeg en somber lijkt.

Het motto is dan ook: Met mate blijven. Een goed doordachte kantoorplanning die zowel voldoet aan de behoeften van uw medewerkers als aan de financiële en logistieke eisen van uw bedrijf is de sleutel tot succes. Je negeert graag de volgende minimale ijskoude echte klinknagel:

Kantoorruimte per werkplaats: Reglementen van de overheid

De minimale grootte van kantoorruimte in Duitsland wordt geregeld door de werkplekverordening (ArbStätTV). Deze regeling zorgt ervoor dat uw werkplekken veilig zijn en dat de gezondheid van uw werknemers ten goede komt. De details zijn te vinden in de technische regels voor werkstukken ASR A1.2 „Ruimteafmetingen en movingsgebieden”.

Deze regel bevat specifieke richtlijnen voor kantoorregelingen per werknemer:

• Individuele voorzangers: Hier moet je minimaal 8 tot 10 vierkante meter per werkbank plannen.
• Open cantors en Zangers in de open ruimte (400 vierkante meter zee): Hier is de richtlijn 12 tot 15 vierkante meter per werkbank. Vergeet extra ruimte niet in de plannen voor gaderzalen en retraites.

Het feit dat de benodigde ruimte per werknemer in kantoren met open ruimten zoveel groter is dan bij individuele cantors of mobiele cantors, is te wijten aan het feit dat kantoren met een open indeling meer verkeersruimte nodig hebben. De toegenomen overleden factoren moeten ook gecompenseerd worden door een grotere kantoorruimte per werknemer.

Ongeacht welke activiteiten uw teams uitvoeren en Höveel Werknemers er in een kantoor Werken — Volgens de verordening mogen alleen kamers met een vloeroppervlak van ten minste 8 vierkante meter voor een werkplek en ten minste 6 vierkante meter voor Elke extra ruimte.

Deze waarden houden trouwens niet alleen rekening met de ruimte voor een bureau en stoel, maar ook met de movingsgebieden en afstanden die nodig zijn voor een prettige werkomgeving. De Höveelheid Kantoorruimte wordt ook in aanmerking genomen in de Werkplekverordening:

• tot 50 m²: minimaal 2,50 m
• Zee ca. 50 m²: minimaal 2,75 m
• Zee dan 100 vierkante meter: minimaal 3,00 m
• Zee van 2000 m²: minimaal 3,25 m²

Hoe groter het kantoor, hoe hoger de kamers moeten zijn.

Maar vergeet niet: Een goede werkomgeving is meer dan alleen voldoende ruimte. Het gaat om ergonomie, bewegingsvrijheid en het creëren van een omgeving waarin uw medewerkers zich prettig kunnen voelen en efficiënt kunnen werken.

Hoe bereken je de gemiddelde kantoorruimte per werknemer

Volg deze fase om te berekenen Höveel kantoorruimte die je moet huren voor je team:

1. Bepaal eerst het aantal werknemers dat op kantoor gaat werken. Houd ook rekening met toekomstige groei of seizoensverschillen waarvoor mogelijk extra ruimte nodig is. Auch hybride werkmodellen We moeten hier te zwaar zijn afgewogen.
2. Bepaal hoeveel ruimte er per werknemer nodig is in overeenstemming met de werkplekverordening. Denk ook aan je kantoorconcept (Flexkantoor Enz.). Een typische kantoorruimte varieert van 10 tot 20 vierkante meter per werk.
3. Overweeg extra ruimte voor vergaderruimten, keukens, opslagruimten en andere gedeelde of gespecialiseerde ruimtes. Deze gebieden moeten aan de totale oppervlakte zijn toegevoegd.
4. Vermenigvuldig het aantal werknemers met de gemiddelde oppervlakte per werknemer en tel de extra gebieden bij Elkaar op.

Voorbeeldberekening

• Stel dat u 50 werknemers heeft.
• De gemiddelde oppervlakte per werknemer is 15 vierkante meter.
• De extra ruimtes (Vergaderzalen, Keukens, Enz.) beslaan in totaal 200 vierkante meter.

Berekende:

• Vereiste kantoorruimte = (50 werknemers × 15 m²) + 200 m²
• Benodigde kantoorruimte = 750 m² +200 m² = 950 m²

Huur daarom 950 vierkante meter kantoorruimte om aan de behoeften van uw bedrijf en werknemers te voldoen.

Hoe het delen van een kantoorruimte efficiënter kan maken

Met het delen van bureaus kunt u uw kantoorruimte aanzienlijk efficiënter maken. Omdat werkplekken niet permanent zijn toegewezen maar flexibel worden gebruikt door verschillende medewerkers, is het mogelijk om de bestaande kantoorruimte optimaal te benutten. Dit voorkomt dat dure werkplekken ongebruikt blijven Wanneer Werknemers in Kantoor aan huis, tijdens een zakenreis of in Vacatures Zyn.

Desk sharing is ook gunstig voor de Samenwerking en Communicatie in Teams — Als uw Medewerkers regelmatig op verschillende plaatsen werkt, kom dan in contact met verschillende hogescholen en afdelingen. Dit leidt vaak tot meer creativiteit en innovatie, omdat je teams ideeën uitwisselen en nieuwe perspectieven krijgen.

Om desk sharing effectief te implementeren, is een betrouwbare softwareoplossing essentieel. Hier komt Flexopus In het spel. Flexopus is een intuïtieve Software voor het delen van bureausWat je helpt om je kantoorruimte optimaal in te zetten.

Met Flexopus Kunnen uw Medewerkers gemakkelijk en eenvoudig stoelen boeken, of het nu op kantoor, in vergaderzalen of zelfs op parkeerplaatsen is. Het platform maakt indruk met een duidelijk overzicht van beschikbare plaatsen en stelt uw medewerkers in Staat om eenvoudig via de app of webbrowser te boeken — zodat u altijd precies weet waar uw teams Werken en Wanneer.

Een ander voorbeeld van Flexopus is de mogelijkheid om kantoorruimte te gebruiken door Slimme analyses Om nauwkeurig te analyseren. Met deze gegevens kunt u gegeerde beslissingen nemen en, indien nodig, aanpassingen doen om de efficiëntie verder te verdeogen en kosten te sparen. Op deze manier heb je altijd overzicht en kun je ervoor zorgen dat je kantoorruimte optimaal wordt gebruikt.