BYOD - Traiga su propio dispositivo

Todos lo sabemos: empiezas en una nueva empresa y lo primero que te enseñan es cómo utilizar los equipos en el trabajo. Ahora los empleadores suelen incluso proporcionar ordenadores portátiles o tabletas que los empleados pueden utilizar y llevar a casa.

¿Pero qué ocurre cuando se invierte la situación? Esto es exactamente lo que BYOD – Bring Your Own Device – pretende conseguir. Aquí, los empleados llevan sus propios materiales de trabajo técnicos al trabajo y los utilizan como materiales de trabajo. En este artículo aprenderá más sobre si BYOD (Bring Your Own Device) vale la pena para su empresa, qué ventajas y desventajas le ofrece el concepto y qué desafíos enfrenta en el camino hacia una implementación exitosa de BYOD.

Significado de BYOD

BYOD es un acrónimo y significa “trae tu propio dispositivo”. A los empleados se les permite traer sus propios dispositivos al trabajo como materiales de trabajo. Sin embargo, si desea integrar este concepto en su empresa, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Desde la protección de datos hasta los acuerdos de la empresa, hay una serie de obstáculos que pueden surgir. Sin embargo, si considera que el concepto es útil para su empresa, los conceptos y pautas de Bring Your Own Device deben formularse claramente para mantener bajo control cualquier riesgo potencial.

Trae tu propio dispositivo: ventajas y desventajas

BYOD ofrece muchos beneficios para su negocio. Especialmente en equipos híbridos de reciente implementación, el BYOD puede mejorar la aceptación y acelerar la introducción del concepto de trabajo híbrido. Pero donde hay luz, siempre hay sombra, como dice el dicho. Por este motivo, hemos preparado un breve resumen de las ventajas y desventajas del concepto BYOD, que le ayudará a decidir si desea introducir Bring Your Own Device en su empresa. 

Ventajas

• No hay período de adaptación a un nuevo sistema operativo cuando llevas tu propio dispositivo móvil al trabajo
• Ahorro de costes para su negocio 
• Más movilidad y flexibilidad para los empleados 
• La productividad aumenta al traer tu propio dispositivo 
• Actualizaciones más rápidas del sistema operativo
• La sensación de autonomía aumenta a medida que los empleados tienen más control sobre su propio trabajo cuando traen sus propios dispositivos.
• Las empresas a menudo contribuyen al coste del dispositivo móvil, lo que repercute positivamente en la situación financiera de los empleados.

Desventajas

• Falta de seguridad de los datos internos de la empresa
• Los datos personales e internos de la empresa se acceden y almacenan en el dispositivo privado, lo que no cumple con el RGPD.
• Se hace más difícil separar la vida profesional de la privada, lo que puede generar estrés

Crea un concepto de Trae tu propio dispositivo

Si decide introducir BYOD en su empresa, necesita un concepto. El concepto incluye algunos temas de contenido importantes que necesitas para implementar sin problemas Bring Your Own Device:

1. Informe a sus empleados de forma completa sobre sus derechos, responsabilidades y las pautas relativas a la seguridad y el uso en el marco de BYOD.
2. Asegúrese de que los sistemas operativos y las aplicaciones se actualicen periódicamente para cerrar vulnerabilidades de seguridad y optimizar el rendimiento.
3. Definir reglas clarassobre qué aplicaciones se pueden utilizar en la empresa para evitar violaciones de los derechos de licencia y garantizar el cumplimiento del software.
4. Para administrar los dispositivos privados utilizados en la empresa, utilice Gestión de dispositivos móviles (MDM) o Gestión de movilidad empresarial (EMM)para facilitar la seguridad y la gestión.
5. Fomente la conciencia de sus empleados sobre la importancia de la seguridad informática y capacítelos regularmente sobre las amenazas actuales y las medidas de seguridad.

Política de traer su propio dispositivo

La introducción de Bring Your Own Device debe considerarse con cuidado, especialmente en lo que respecta al uso de software de trabajo. Microsoft Office, por ejemplo, a menudo no tiene licencia para uso comercial en computadoras portátiles privadas. Además, la copia de seguridad de datos en dispositivos privados presenta un desafío. 

Por lo tanto, es aconsejable desarrollar un acuerdo de trabajo Bring Your Own Device específico para cada empresa. Debe redactarse cuidadosamente para comunicar claramente los cambios y aumentar la seguridad de los datos. Los expertos externos también pueden ayudar a crear e implementar una política adecuada.

1. Establecer pautas para aplicaciones aceptables: Definir qué sitios web, software y conexiones de red están permitidos.

2. Implementar medidas de seguridad: Determinar exactamente qué medidas de ciberseguridad son necesarias en los dispositivos para protegerlos de ataques.

3. Configurar la administración remota: Permitir que los administradores remotos realicen actualizaciones de software y borren datos en caso de pérdida o robo.

4. Implementar autenticación multifactor: Usar MFA para proteger el acceso a redes y datos corporativos incluso si se pierde un dispositivo.

5. VPN: Acceso remoto a datos solo a través de una red privada virtual (VPN).

6. Aplicaciones permitidas: Correo electrónico, citas del calendario, aplicaciones de mensajería y contactos comerciales.

7. Prohibición de transmisión y almacenamiento de contenido ilegal: Evitar la instalación de malware y el robo de información confidencial.

Además, se deben implementar prácticas de seguridad básicas como actualizaciones periódicas del sistema operativo y el uso de escáneres de virus para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales.

Política de privacidad de Bring Your Own Device

BYOD plantea riesgos para la protección de datos y la seguridad de la TI corporativa, ya que los datos pueden almacenarse y procesarse en dispositivos privados y difíciles de controlar. Estos dispositivos se utilizan en redes externas y para aplicaciones privadas, por lo que los usuarios deben adherirse a políticas de seguridad, como no almacenar datos de la empresa en medios de almacenamiento externos. También se puede instalar software especial para aplicar políticas de seguridad, ejecutar aplicaciones en entornos cifrados y bloquear interfaces externas. Esto a su vez puede limitar el uso privado. Sin embargo, los datos de la empresa deben estar estrictamente separados de los datos privados y debe cumplirse el RGPD.

BYOD y Flexopus: facilite la adopción de BYOD con Flexopus

El BYOD y el uso compartido de escritorios a menudo van de la mano. Como ya se ha destacado, las condiciones para una implementación exitosa de BYOD a menudo están sujetas a estrictos requisitos de seguridad. Flexopus ofrece exactamente lo que los empleadores necesitan para poder ofrecer BYOD bajo los requisitos de seguridad más altos posibles . Flexopus cumple totalmente con el RGPD y también cuenta con la certificación ISO27001. Con la etiqueta "hecho & alojado en Alemania", Flexopus es la solución ideal no solo para introducir a los empleados al principio de compartir escritorios, sino también para facilitar un proceso de reserva fluido para oficinas móviles, estaciones de trabajo y salas de reuniones. 
Flexopus también lanzará próximamente una función que ofrece a los usuarios la opción de alquilar sus propias taquillas. Esto significa que los artículos personales como el ratón, el teclado, etc., se pueden guardar de forma segura en la oficina reservando una taquilla, lo que mantiene al mínimo la vulnerabilidad de la tecnología. 

Los colegas que solo están en la oficina ciertos días o que utilizan el principio del teletrabajo alternado pueden coordinar fácilmente con Bring Your Own Device y Flexopus quién estará dónde y cuándo.

Resumen

Traer su propio dispositivo puede traer muchos beneficios, especialmente financieros, pero debe abordarse con cautela cuando se trata de preocupaciones de seguridad. En particular, las empresas que trabajan con datos altamente sensibles o forman parte de infraestructura crítica deberían abstenerse de introducir BYOD por las razones mencionadas anteriormente.

Las empresas que decidan implementar el concepto Bring Your Own Device deben comunicar claramente a sus empleados cómo debe manejarse operativamente. Los siguientes puntos son particularmente importantes: Acuerdo, concepto y pautas de Bring Your Own Device.
Si todos cumplen con las normas de protección de datos y su empresa está bien equipada para proteger los datos con software como Flexopus , nada se interpondrá en el camino de la implementación exitosa de BYOD.