BYOD - Traiga su propio dispositivo

Todos lo sabemos: empiezas en una nueva empresa y lo primero que te enseñan es a usar los dispositivos en el lugar de trabajo. A menudo, los empleadores incluso proporcionan ordenadores portátiles o tabletas que los empleados pueden usar y llevarse a casa.

Pero, ¿qué pasa si le damos la vuelta a la tortilla? Precisamente a eso apunta BYOD - Bring Your Own Device (Trae tu propio dispositivo). En este caso, los empleados llevan sus propios equipos técnicos al trabajo y los utilizan como material de trabajo. En este artículo, descubrirá si BYOD - Bring Your Own Device es rentable para su empresa, qué ventajas y desventajas le ofrece el concepto y qué desafíos le esperan en el camino hacia una implementación exitosa de BYOD.

Significado de BYOD

BYOD es un acrónimo del inglés y significa “bring your own device”, que se traduce como “Trae tu propio dispositivo”. Permite a los empleados llevar sus propios dispositivos al trabajo para utilizarlos como herramientas. Sin embargo, si este concepto se va a integrar en su empresa, hay varios aspectos a considerar. Desde la protección de datos hasta el acuerdo de empresa existen algunos obstáculos con los que uno puede tropezar. Sin embargo, si considera que el concepto es útil para su empresa, las políticas y directrices de Bring Your Own Device deben estar claramente formuladas para mantener a raya cualquier posible riesgo.

Bring Your Own Device: Ventajas y desventajas

BYOD ofrece muchas ventajas para su empresa. Especialmente en equipos híbridos recién implementados , BYOD puede mejorar la aceptación y acelerar la introducción del concepto de trabajo híbrido. Sin embargo, donde hay luz, también hay sombra, como se suele decir. Por esta razón, hemos preparado un breve resumen de las ventajas y desventajas del concepto BYOD, que le facilitará la decisión de si desea implementar Bring Your Own Device en su empresa. 

Ventajas

• No hay período de adaptación a un nuevo sistema operativo si se trae el propio dispositivo móvil al trabajo
• Ahorro de costes para su empresa 
• Mayor movilidad y flexibilidad para los empleados 
• La productividad aumenta al traer el propio dispositivo 
• Actualización más rápida del sistema operativo
• Aumenta la sensación de autonomía, ya que los empleados tienen más control sobre su propio trabajo al traer sus propios dispositivos
• A menudo, las empresas contribuyen a los costes del dispositivo móvil, lo que influye positivamente en la situación financiera de los empleados

Desventajas

• Falta de seguridad de los datos internos de la empresa
• Los datos personales e internos de la empresa se acceden y almacenan en el dispositivo privado, lo que no cumple con el RGPD
• Lo profesional se vuelve más difícil de separar de lo personal, lo que puede llevar a Estrés puede llevar

Crear un concepto de Bring Your Own Device

Si decide implementar BYOD en su empresa, necesitará un concepto. Este concepto abarca varios temas importantes que son esenciales para una implementación fluida de Bring Your Own Device:

1. Informe a sus empleados de forma exhaustiva sobre sus derechos, obligaciones y las políticas de seguridad y uso en el marco de BYOD.
2. Asegúrese de que los sistemas operativos y las aplicaciones se actualicen regularmente para cerrar brechas de seguridad y optimizar el rendimiento.
3. Defina reglas claras, qué aplicaciones pueden utilizarse en la empresa para evitar infracciones de licencias y garantizar el cumplimiento del software.
4. Para la gestión de los dispositivos privados utilizados en la empresa, utilice un Mobile Device Management (MDM) o Enterprise Mobility Management (EMM), para facilitar la seguridad y la gestión.
5. Fomente la concienciación de sus empleados sobre la importancia de la seguridad informática y capacítelos regularmente sobre las amenazas y medidas de seguridad actuales.

Política de Bring Your Own Device

La implementación de Bring Your Own Device debe sopesarse cuidadosamente, especialmente en lo que respecta al uso del software de trabajo. Microsoft Office, por ejemplo, a menudo no está licenciado para uso comercial en ordenadores portátiles privados. Además, la copia de seguridad de datos en dispositivos privados representa un desafío. 

Por lo tanto, es aconsejable desarrollar un acuerdo operativo de Bring Your Own Device específico para la empresa. Debe redactarse cuidadosamente para comunicar claramente los cambios y aumentar la seguridad de los datos. Expertos externos también pueden ayudar a crear e implementar una política adecuada.

1. Establezca políticas para aplicaciones aceptables: Defina qué sitios web, software y conexiones de red están permitidos.

2. Implemente medidas de seguridad: Determine exactamente qué medidas de ciberseguridad son necesarias en los dispositivos para protegerlos de ataques.

3. Configure la gestión remota: Permita a los administradores remotos realizar actualizaciones de software y borrar datos en caso de pérdida o robo.

4. Implemente la autenticación multifactor: Utilice MFA para asegurar el acceso a las redes y datos corporativos, incluso en caso de pérdida del dispositivo.

5. VPN: Acceso remoto a datos solo a través de una Red Privada Virtual (VPN).

6. Aplicaciones permitidas: Correo electrónico, citas del calendario, aplicaciones de mensajería y contactos corporativos.

7. Prohibición de la transferencia y almacenamiento de contenido ilícito: Evite la instalación de malware y el robo de información sensible.

Además, se deben implementar prácticas de seguridad básicas, como actualizaciones regulares de los sistemas operativos y el uso de antivirus, para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales.

Protección de datos en Bring Your Own Device

BYOD conlleva riesgos para la protección de datos y la seguridad de la TI corporativa, ya que los datos pueden almacenarse y procesarse en dispositivos privados difíciles de controlar. Estos dispositivos se utilizan en redes externas y para aplicaciones privadas, por lo que los usuarios deben cumplir con las políticas de seguridad, por ejemplo, no almacenar datos corporativos en medios de almacenamiento externos. También se puede instalar software específico para aplicar políticas de seguridad, ejecutar aplicaciones en entornos cifrados y bloquear interfaces externas. Esto, a su vez, puede restringir el uso privado. Sin embargo, los datos corporativos deben separarse estrictamente de los datos privados, y se debe cumplir con el RGPD.

BYOD y Flexopus - Facilite la implementación de BYOD con Flexopus

BYOD y Desk Sharing suelen ir de la mano. Como ya se ha señalado, las condiciones para una implementación exitosa de BYOD a menudo están sujetas a estrictos requisitos de seguridad. Flexopus ofrece exactamente lo que los empleadores necesitan para implementar BYOD bajo las más altas exigencias de seguridad poder ofrecer. Flexopus cumple plenamente con el RGPD y, además, está también certificado ISO27001. Bajo la etiqueta «made & hosted in Germany», Flexopus es la solución ideal para que los empleados no solo se familiaricen con el principio del desk sharing, sino también para permitir una reserva fluida de oficinas móviles, puestos de trabajo y salas de reuniones. 
Además, Flexopus lanzará pronto una función que ofrecerá a los usuarios la posibilidad de alquilar sus propias taquillas. De este modo, los objetos personales como el ratón, el teclado, etc., podrán permanecer de forma segura en la oficina mediante la reserva de una taquilla, lo que reduce al mínimo la vulnerabilidad de los equipos. 

Los colegas que solo están en la oficina ciertos días o que se acogen al principio del teletrabajo híbrido pueden coordinar fácilmente con Bring Your Own Device y Flexopus quién estará dónde y cuándo.

BYOD y taquillas inteligentes: Almacenamiento seguro en la oficina flexible

El BYOD facilita el trabajo flexible, pero también conlleva desafíos prácticos: quienes alternan regularmente entre la oficina en casa y la oficina o no tienen un puesto de trabajo fijo, a menudo tienen que transportar accesorios como el ratón, el teclado, los auriculares, el cargador o los adaptadores. Las soluciones de taquillas digitales con taquillas inteligentes pueden ser un complemento útil aquí. Los empleados pueden guardar sus herramientas de trabajo personales de forma segura en la oficina y acceder a ellas de forma flexible cuando sea necesario.

Especialmente en combinación con el desk sharing, se crea así un día a día laboral ordenado y seguro: los puestos de trabajo permanecen libres de objetos almacenados permanentemente, mientras que los empleados no tienen que traer todo su equipo a diario. Flexopus puede apoyar estos modelos de trabajo flexibles permitiendo la reserva y gestión digital de puestos de trabajo, salas y, según la configuración, también taquillas.

Resumen

El Bring Your Own Device (BYOD) puede ofrecer muchas ventajas, especialmente en términos de flexibilidad, movilidad y posibles ahorros de costes. Al mismo tiempo, el BYOD debe planificarse cuidadosamente debido a la protección de datos, la seguridad informática y el cumplimiento normativo. Las empresas que trabajan con datos especialmente sensibles o que forman parte de infraestructuras críticas deben examinar detenidamente si los dispositivos privados pueden utilizarse de forma sensata y segura en el contexto laboral.

Quien implemente el BYOD necesita directrices claras. Son especialmente importantes un concepto bien pensado, una política BYOD vinculante y normativas transparentes sobre protección de datos. Además, las soluciones de taquillas digitales con cerraduras inteligentes pueden facilitar el día a día laboral en entornos de oficina flexibles, ya que los equipos de trabajo personales pueden guardarse de forma segura in situ.

Si se implementan correctamente los requisitos técnicos, organizativos y legales, el BYOD puede ser un componente eficaz de los modelos de trabajo modernos.