Trabajo basado en las necesidades: por qué las soluciones individuales son la clave del éxito

Los días en que todos los empleados se sentaban en el mismo escritorio, venían a la oficina al mismo tiempo y trabajaban con el mismo equipo han quedado atrás. El mundo laboral moderno se ha vuelto más colorido, flexible y significativamente más complejo. Ahora grabando modelos de trabajo híbridos, Escritorio compartido y espacio de oficina flexible para la vida cotidiana. Como resultado, las empresas se enfrentan al desafío de conciliar una amplia gama de necesidades. Pero aquí es exactamente donde reside la oportunidad: quienes se centran en un trabajo orientado a las necesidades no solo crean equipos más felices, sino que también aumentan considerablemente la productividad.

¿Qué significa el trabajo orientado a las necesidades?

El término «orientado a las necesidades» proviene originalmente de la educación, donde describe cómo los padres y los educadores responden a las necesidades individuales de los niños en lugar de seguir reglas rígidas. Este enfoque puede transferirse maravillosamente al mundo laboral. Porque sus empleados también tienen necesidades diferentes que no pueden resumirse en una cuadrícula estándar.

Por lo tanto, el trabajo basado en las necesidades significa tomarse en serio los requisitos individuales de sus equipos e incorporarlos en el diseño del lugar de trabajo. Se trata de identificar los diferentes estilos de trabajo, tareas y preferencias y de crear las condiciones marco adecuadas.

En lugar de afilar a todos con el mismo pincel, este enfoque permite soluciones a medida, para cada departamento, cada equipo y, en última instancia, cada persona de la empresa. Esto suena complicado al principio, pero en el contexto de Trabajo 4.0 y Liderazgo 4.0 Este enfoque individual es cada vez más importante.

Por qué cada departamento trabaja de manera diferente

Veamos la realidad: su departamento de TI trabaja de manera completamente diferente a su equipo de ventas. Mientras los desarrolladores dedican horas a trabajar en problemas complejos, su departamento de ventas hace malabares con varias llamadas telefónicas de clientes al mismo tiempo. El departamento de TI necesita un hardware de alto rendimiento, varias pantallas y una tranquilidad absoluta. Las ventas, por otro lado, prosperan gracias a la comunicación, suelen estar en movimiento y requieren modelos de horarios de trabajo flexibles.

Luego tenemos el departamento de recursos humanos. Aquí es donde tienen lugar las conversaciones confidenciales y se gestionan los datos confidenciales de los empleados. Su equipo de recursos humanos necesita espacios discretos y áreas de trabajo protegidas. La situación es completamente diferente en el marketing, donde la creatividad y el trabajo en equipo son primordiales.

Estas diferencias no son pequeños detalles, y en Oficina de espacio abierto difícil de conciliar. Cuando pones a todos los equipos en uno oficina de planta abierta sin opciones de retirada, pagas un alto precio por ello: disminución de la motivación, incluso en el peor de los casos Quemarse debido a una sobrecarga permanente.

Si usted también se enfrenta a este problema, puede Gestión del lugar de trabajo combinado con un trabajo orientado a las necesidades, será exactamente la solución adecuada para su empresa.

Dominar los desafíos prácticos del trabajo diario

Pero, ¿cómo se implementa en la práctica el trabajo basado en las necesidades? Los desafíos son evidentes en la vida diaria: su departamento de TI quiere trabajar de forma remota tres días a la semana mientras los empleados de ventas se desplazan entre la oficina y las citas externas. El equipo de recursos humanos necesita días de asistencia fijos para las entrevistas de trabajo. Trabajo híbrido Por lo tanto, requiere una planificación inteligente.

También se complica cuando se trata del equipamiento del lugar de trabajo. El desarrollador necesita tres monitores y dispositivos de entrada ergonómicos: ergonomía Después de todo, no es un lujo, pero es esencial para Salud en el trabajo. El colega del servicio de atención al cliente necesita unos auriculares de alta calidad y un escritorio con altura ajustable. Su diseñador gráfico, por otro lado, apuesta por la gran pantalla con la calibración del color.

Y luego están las plazas de aparcamiento: ¿quién está en el lugar todos los días? ¿Quién tiene citas con los clientes y tiene la garantía de que necesitará una plaza de aparcamiento? ¿Un inteligente gestión de aparcamientos puede evitar conflictos aquí.

Coordinar todos estos aspectos de forma manual cuesta tiempo y nervios. Sin un sistema, pueden surgir conflictos que espacio de oficina se usa de manera ineficiente y, al final, todos están insatisfechos. Entonces, ¿cómo se equilibran todas las necesidades? Flexopus ayuda.

Cómo Flexopus hace posible el trabajo basado en las necesidades

Flexopus es un Software de gestión del lugar de trabajo, lo que simplifica considerablemente el trabajo orientado a las necesidades. Como sistema moderno de reserva de habitaciones, Flexopus le ayuda a organizar de forma inteligente los lugares de trabajo, las salas de reuniones y otros recursos, lo que resulta perfecto para las empresas que confían en el uso compartido del escritorio y en conceptos de oficina flexibles. Veamos más de cerca cómo Flexopus puede ayudarle a implementar un trabajo basado en las necesidades:

Etiquetas inteligentes para requisitos individuales

Una de las características inteligentes son las etiquetas. Puedes marcar cada recurso (ya sea un escritorio, una sala de reuniones o un estacionamiento) con propiedades específicas.

De este modo, sus empleados ya no buscan un espacio vacante cualquiera, sino exactamente el trabajo que se adapte a sus necesidades, buscando las propiedades o etiquetas pertinentes. El desarrollador filtra por «varios monitores» y «zona silenciosa». La vendedora busca un lugar «cerca de una cabina telefónica». Esto ahorra tiempo y garantiza que todos puedan trabajar de forma óptima según sus necesidades.

Zonas de origen para áreas específicas de un departamento

Vas un paso más allá con el concepto de zonas residenciales. Las zonas residenciales son áreas definidas en su oficina que se adaptan a las necesidades específicas de los departamentos individuales. Eso va más allá de lo clásico Trabajo basado en actividades fuera.

Por ejemplo, configura una zona de recursos humanos, una zona tranquila con salas de reuniones insonorizadas para conversaciones confidenciales. Aquí, sus colegas de recursos humanos encontrarán la discreción que necesitan para entrevistar a los empleados.

La zona de ventas podría tener un aspecto completamente diferente, porque aquí es donde, después de todo, hay mucha actividad productiva. Equipan esta área con varias cabinas telefónicas para poder llamar a los clientes sin molestar a los demás miembros del equipo.

Cree una zona con los mejores equipos para su departamento de TI: ordenadores potentes, monitores grandes y teclados ergonómicos. La atmósfera está más concentrada y las perturbaciones se reducen al mínimo.

Lo bueno es que sigues siendo flexible. Cuando un proyecto se ejecuta en varios departamentos, los empleados también pueden reservar fuera de su zona de origen, sin perder la noción de lo que ocurre. Flexopus lo hace posible.

Trabajo basado en las necesidades: el valor añadido para las empresas y los empleados

¿Qué hace este enfoque por usted? Muchísimo. Los empleados satisfechos son más productivo — esto está demostrado científicamente. Cuando las personas trabajan en un entorno que se adapta a sus necesidades, la motivación y el compromiso con la empresa aumentan automáticamente.

Al mismo tiempo, optimiza el uso del espacio y puede Reduzca los costos. Con Flexopus, puede ver de un vistazo qué recursos se están utilizando y cuándo, y planificar sus espacios en consecuencia.

La marca del empleador es un factor subestimado. Las empresas que trabajan de manera orientada a las necesidades y ofrecen una flexibilidad real son más atractivas para los talentos sobresalientes. En las entrevistas de trabajo, debes mostrar específicamente cómo respondes a las necesidades individuales, porque eso es exactamente lo que buscan los empleados en la actualidad.

Conclusión: el futuro es individual

El trabajo basado en las necesidades es la respuesta lógica a un entorno de trabajo diverso y flexible. Sus empleados son diferentes, sus tareas son diferentes, por lo que sus condiciones de trabajo también deberían ser diferentes. Cualquiera que reconozca e implemente esto crea una situación en la que todos ganan.

La buena noticia es que no es necesario reinventar la rueda. Herramientas como Flexopus hacen que el trabajo basado en las necesidades sea factible. Las etiquetas inteligentes, las zonas residenciales flexibles y una plataforma de reservas intuitiva convierten este complejo desafío en una solución intuitiva e inteligente.

Las empresas que ahora responden a las necesidades de sus empleados obtienen una ventaja competitiva real. Entonces, ¿por qué esperar? Prueba Flexopus y comprueba por ti mismo lo fácil que puede ser trabajar en función de las necesidades.