El futuro del trabajo: trabajo basado en actividades

En el mundo en constante cambio de la cultura laboral un concepto innovador cobra cada vez más importancia: el Activity Based Working (ABW). Los puestos de trabajo fijos tradicionales dan paso a un enfoque más flexible, que busca aumentar la productividad y adaptar el entorno laboral a las necesidades individuales de los empleados. Adentrémonos juntos en el fascinante mundo del Activity Based Working y descubramos cómo esta revolucionaria forma de trabajar está transformando fundamentalmente la manera en que lo hacemos.

¿Qué es el Activity Based Working? Una definición

Para decirlo de forma sencilla, el trabajo basado en actividades (Activity Based Working), un concepto de origen inglés, se asemeja al de una vivienda. Las personas utilizan diferentes espacios para las tareas cotidianas. Se va a la cocina para cocinar y al sofá del salón para relajarse. En la oficina, seguimos un principio análogo. Para cada actividad, se busca un espacio adecuado, solo que aquí no se trata del espacio vital, sino del entorno de trabajo. 

Estos espacios deben apoyar la actividad correspondiente y estar equipados para ello. Se ofrece a los empleados un entorno de trabajo adecuado para las tareas actuales. Según la tarea, se puede decidir individualmente cuál es el entorno adecuado y si se trabaja en un proyecto en interacción con compañeros o de forma individual. Los empleados deciden por sí mismos qué herramientas se necesitan para la actividad y en qué lugar y momento se realizará el proyecto. 

Activity Based Working y Desk Sharing: Una sinergia perfecta

El entorno de trabajo, adaptado a la actividad específica y diseñado para los empleados o equipos correspondientes, fomenta la productividad a largo plazo y la creatividad. 

Fundamental para el Activity Based Working concepto es la independencia tecnológica a través de Wi-Fi, smartphone o portátil. El puesto de trabajo se reinterpreta gracias a la libertad de ubicación. Este concepto es especialmente adecuado para empresas donde el trabajo es predominantemente basado en proyectos, autónomo y creativo. Ni siquiera para el supervisor hay un escritorio fijo o una oficina propia, ya que los espacios de oficina se transforman en salas creativas y de reuniones, entre las cuales los empleados pueden elegir libremente. 

Un concepto de trabajo moderno que crea sinergias adecuadas con el Activity-based Working es el Desk Sharing. El Desk Sharing va más allá de la mera flexibilidad espacial y permite a los empleados compartir sus puestos de trabajo según sus necesidades actuales y su perfil de actividad. En lugar de puestos de trabajo fijos u oficinas propias, las empresas con Desk Sharing ofrecen espacios de oficina flexibles que pueden diseñarse según las necesidades de los empleados. Esta configuración flexible del espacio de trabajo no solo fomenta el uso optimizado de los recursos, sino que también apoya los principios del Activity Based Working al permitir a los empleados elegir el área de trabajo óptima para sus respectivas tareas. De hecho, diferentes mesas pueden estar equipadas de manera distinta y contar con características específicas.

La combinación de Activity Based Working y Desk Sharing crea así un entorno de trabajo ágil que pone las necesidades individuales de los empleados en el centro y, al mismo tiempo, fomenta la creatividad y la productividad colectivas. Una solución óptima de Desk Sharing es Flexopus – desarrollado en Stuttgart, alojado en Alemania y con certificación ISO27001. Disfrute no solo de la facilidad de uso, sino también de los más altos estándares de seguridad.

¿Qué opciones de espacio de trabajo existen en el Activity Based Working? 

Las opciones que existen en el llamado Activity Based Working, pueden ser muy diversas: ya sea un lugar tranquilo para retirarse en forma de cabina telefónica o una sala de estar abierta para reuniones creativas, las posibilidades del trabajo basado en actividades son ilimitadas. Los espacios destinados al trabajo concentrado deben estar separados acústica y visualmente . 

El diseño de estos espacios suele ser sencillo y sobrio. Para reuniones con varias personas, se utilizan espacios colaborativos que fomentan la cooperación. Una sala de reuniones sería un ejemplo posible. Para establecer contactos con empleados de otras áreas de trabajo, los puntos de encuentro sociales como los Workcafés son muy adecuados, ya que permiten un intercambio óptimo más allá de las diferentes áreas de actividad. En los entornos de aprendizaje, el diseño de los espacios es más colorido y creativo, a diferencia de las zonas de descanso. Además, en estos espacios se proporcionan materiales adicionales, como paredes donde se puede escribir o material de manualidades, para apoyar el trabajo creativo. La regeneración también debe formar parte de este concepto. Para ello, son adecuadas, por ejemplo, las salas de estar con muebles tapizados, que pueden actuar como un lugar de regeneración en un ambiente agradable y en una postura corporal cómoda.

En el Activity Based Working existen diversas "actividades", como el trabajo concentrado, que realiza una persona de forma individual. En las actividades colaborativas, en las que suelen participar dos o más personas, se realizan lluvias de ideas o diálogos. Además, también hay actividades como la relajación o tareas técnicas. 

¿Cuáles son las ventajas del Activity Based Working? 

1. Un nuevo aire en la comunicación: Las ventajas del trabajo basado en actividades para las empresas pueden ser, por ejemplo, el apoyo a los procesos de comunicación o de equipo. La regeneración aumenta la eficiencia de la organización. 

2. Aumento de la satisfacción de los empleados: Otra ventaja importante es el intercambio, que repercute positivamente en el rendimiento. En general, aumenta la satisfacción de los empleados, ya que pueden decidir por sí mismos cómo y dónde trabajar. 

3. Estilo de trabajo más saludable: Gracias a los diferentes métodos y lugares de trabajo, se integra más movimiento en la rutina laboral. Para los empleados, esto crea un estilo de trabajo más saludable. Las mesas de pie y sentadas obligatorias con diferentes alturas permiten alternar activamente entre tareas de pie y sentadas. 

4. Más variedad: Este modelo de trabajo fomenta el contacto y la colaboración entre los empleados. Aunque hay menos puestos de trabajo, son de alta calidad, lo que también proporciona variedad. 

5. Aumento de la creatividad: Ejemplos de espacios de oficina de nuevo uso pueden ser, por ejemplo, zonas creativas , donde los empleados pueden representar sus ideas con la ayuda de diversos materiales y discutir los modelos plásticos. En el ámbito del Design Thinking, son adecuados, por ejemplo, Lego, plastilina, papel, bolígrafos, etc. Las llamadas telefónicas se realizan, en el mejor de los casos, en cabinas telefónicas, de modo que el área insonorizada no moleste a otros empleados.

¿Cuáles son los desafíos del Activity Based Working?

Sin embargo, existen algunos desafíos que las empresas deben afrontar al implementar el trabajo basado en actividades. Por ejemplo, una cultura de trabajo estática y funcional se adapta mejor a un concepto de oficina clásico, mientras que las actividades creativas y orientadas a proyectos suelen tener más sentido en combinación con un espacio de trabajo basado en actividades. No solo el lugar de trabajo, sino también los diferentes caracteres deben tenerse en cuenta al elegir el concepto de espacio de trabajo, ya que no todas las personas se sienten cómodas en grandes espacios compartidos. Las personas más introvertidas probablemente prefieran zonas más tranquilas donde puedan retirarse ocasionalmente. 

Conclusión: ¿Ha llegado el Activity Based Working para quedarse?

El Activity Based Working (ABW) revoluciona la cultura laboral a través de enfoques flexibles y, en combinación con el desk sharing, crea un entorno óptimo para la productividad y la creatividad. La variedad de opciones de espacios de trabajo ofrece una solución moderna para las empresas que se adaptan a los cambios del mundo laboral. A pesar de algunos desafíos, el ABW muestra numerosas ventajas y configura el futuro del trabajo mediante conceptos flexibles y basados en actividades. En general, cada vez más empresas adoptan el Activity Based Working, y el futuro muestra una tendencia positiva al alza.