Conceptos de oficina modernos
2023-12-21
La redefinición de los Meeting Pods: una prueba exhaustiva de VETROSPACE
¡Un remanso de paz en una oficina de planta abierta! El artículo presenta los innovadores Meeting Pods de Vetrospace. Descubra cómo estas cabinas insonorizadas aumentan la productividad gracias a una acústica de primera clase, una ventilación inteligente y una iluminación antibacteriana. Una solución ideal para crear espacios de retiro para concentrarse y celebrar reuniones confidenciales sin tener que reconstruir toda la estructura de la oficina.
Tabla de contenido
La pandemia de la COVID-19 ha provocado un cambio significativo en la forma en que trabajamos. El trabajo remoto e híbrido es cada vez más popular. Sin embargo, todavía se necesitan reuniones físicas y colaboración.
Ahí es donde entran en juego los Meeting Pods, que proporcionan un espacio privado para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas, al tiempo que permiten el distanciamiento físico. En esta entrada del blog, probamos VETROESPACIO, un proveedor líder de módulos de reuniones, desde la perspectiva de Flexopus, uno Solución para compartir escritorioquien ha estado usando las cápsulas durante varios años.
El significado de las cápsulas de reuniones
En comparación con las salas de conferencias tradicionales, o Oficinas de espacio abierto Los Meeting Pods ofrecen una variedad de beneficios. Proporcionan un espacio privado para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas, lo que puede aumentar la productividad y la concentración. Gracias a su movilidad, estas salas de reuniones móviles se pueden reubicar de forma flexible cuando cambien las condiciones de la oficina.
Acerca de VETROSPACE
VETROSPACE se especializa en diseñar, desarrollar y fabricar módulos de reuniones de oficina que satisfagan las necesidades de los lugares de trabajo modernos. Utilizan tecnología avanzada y materiales de alta calidad para crear cápsulas duraderas y respetuosas con el medio ambiente que brindan privacidad y comodidad para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas, al tiempo que cumplen con las pautas de distanciamiento físico. Los Meeting Pods están diseñados para hacer frente a los desafíos de los entornos de oficina modernos.
Primera impresión de los Mobile Meeting Pods
Desde el momento en que nos pusimos a usar el Meeting Pod de VETROSPACE, nos impresionó su diseño elegante y moderno. Las paredes de cristal crean una sensación de apertura a la vez que ofrecen privacidad. La gran cápsula también estaba equipada con una mesa y dos bancos, lo que la convertía en un espacio ideal para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas. Sin embargo, descubrimos que la iluminación era un poco problemática porque la fuente de luz provenía de arriba, lo que puede generar una iluminación deficiente y sombras desfavorables, especialmente en la cara, en las reuniones en línea.
Cancelación de ruido
Una característica sobresaliente de VETROSPACE es su impresionante capacidad de cancelación de ruido. A pesar de estar ubicado en un espacio de trabajo conjunto muy concurrido, el módulo ofrece un entorno silencioso y, por lo tanto, es ideal para conversaciones o llamadas telefónicas importantes.
Ventilación de la cabina de reuniones de oficina
Otra característica importante de VETROSPACE es el sistema de ventilación. Esto detecta automáticamente cuando el valor de CO₂ es bajo. Si el aire del exterior de la cápsula es igual de malo, la ventilación funciona de forma permanente.
La calidad de los POD para reuniones de VetroSpace
La calidad nos impresionó mucho desde el principio. Desde los materiales utilizados hasta la artesanía, quedó claro que el diseño y la construcción de la cápsula se pusieron mucha atención y cuidado.
Conectividad
Un área en la que creemos que VETROSPACE podría mejorar son las opciones de conectividad. Si bien el módulo ofrece múltiples opciones para conectar dispositivos, los modernos puertos USB-C serían una adición bienvenida para facilitar a los usuarios la conexión de dispositivos y la celebración de reuniones en línea.
Integración de pantallas para salas de reuniones Flexopus
Nos entusiasmó ver cómo se podían integrar los Meeting Pods con la pantalla Flexopus para salas de reuniones. Tenemos un iPad mini con Aplicación de señalización digital Flexopus instalado, que muestra rápidamente a los empleados si el pod ya está reservado. También nos permitió reservar rápidamente reuniones ad hoc y hacer que el proceso fuera más eficiente y ágil.
Ventajas de las cápsulas de reuniones con Flexopus
Al combinar los PODs para reuniones de VetroSpace con Flexopus, los usuarios pueden disfrutar de lo mejor de ambos mundos. Ya sea que necesite un espacio tranquilo y privado para una llamada telefónica o una reunión pequeña, o un escritorio para un período de tiempo más largo. La aplicación de señalización digital Flexopus, combinada con el módulo, también ayuda a que el proceso de reserva sea más eficiente y ágil, lo que facilita aún más a los usuarios la reserva rápida de una habitación.
Conclusión
En general, nuestra experiencia con los POD de reuniones de VetroSpace fue extremadamente positiva. La calidad de las cápsulas es de primera categoría y la función de cancelación de ruido es particularmente impresionante. Aunque la iluminación podría mejorarse, este es un problema menor si lo comparamos con las numerosas ventajas que ofrecen las salas de reuniones para facilitar nuestra vida diaria en la oficina.
Si desea ver los POD de reuniones de VetroSpace en persona, puede ponerse en contacto con nosotros en info@flexopus.com contacto. Actualmente tenemos dos de estas cápsulas instaladas en nuestra oficina y nos encantaría visitarnos. Si también está buscando una solución para compartir escritorios que complemente la funcionalidad y el estilo de los módulos para reuniones VetroSpace, puede que le interese nuestro propio producto, el software para compartir escritorios Flexopus. Nuestra aplicación de señalización digital y nuestro sistema de reservas están diseñados para interactuar sin problemas con las salas de reuniones de VETROSPACE y proporcionar una solución integral para los lugares de trabajo modernos.
Preguntas frecuentes resumidas
¿Cuáles son las características especiales de salud e higiene de los Vetrospace Meeting Pods?
Vetrospace establece nuevos estándares para un entorno de trabajo saludable. Las cápsulas tienen un sistema de ventilación certificado con filtros HEPA que purifican continuamente el aire y eliminan los contaminantes y los virus. Un aspecto destacado es el sistema integrado de «desinfección por fotones»: una iluminación especial mata las bacterias y los gérmenes de las superficies tan pronto como no se utiliza la cápsula, sin dejar residuos dañinos. Como resultado, las cabinas no solo brindan protección contra el ruido, sino también un entorno clínicamente limpio para trabajar sin preocupaciones.
¿Cómo mejoran los Meeting Pods la acústica y la productividad en las oficinas modernas de planta abierta?
En las estructuras de oficinas abiertas, las distracciones provocadas por las llamadas telefónicas y las conversaciones son la principal causa de pérdida de productividad. Los Vetrospace Pods proporcionan un excelente aislamiento acústico, ya que mantienen las conversaciones confidenciales en el interior y evitan el ruido ambiental. Esto permite a los empleados cambiar entre espacios de colaboración y tiempo de concentración absoluta («trabajo profundo»). Al reducir los niveles de estrés acústico, la capacidad de concentración aumenta enormemente. Los módulos también evitan que las reuniones breves o las llamadas telefónicas interrumpan al resto del equipo de oficina abierta.
¿Cómo se pueden integrar los Vetrospace Pods de manera eficiente en un concepto de oficina híbrida con Flexopus?
La combinación de hardware y software es la clave de una oficina inteligente. Los Vetrospace Pods se pueden integrar directamente en Flexopus como recursos que se pueden reservar. De este modo, los empleados pueden comprobar si hay un Focus Pod o una pequeña sala de reuniones disponible y reservarla incluso antes de viajar a la oficina. Esto evita la frustración a la hora de buscar espacios de retiro y optimiza la utilización de cabinas de alta calidad. Flexopus también proporciona a la administración datos valiosos sobre la frecuencia y durante cuánto tiempo se utilizan los módulos para desarrollar aún más la planificación de la oficina según sea necesario.
Última actualización:
2026-04-02
