Meeting pod ridefiniti: un test completo di VETROSPACE

La pandemia di COVID-19 ha portato a un cambiamento significativo nel nostro modo di lavorare. Il lavoro da remoto e ibrido sta diventando sempre più popolare. Tuttavia, la necessità di riunioni fisiche e di collaborazione rimane.

È qui che entrano in gioco i meeting pod, offrendo uno spazio privato per brevi riunioni o telefonate e consentendo al contempo il distanziamento fisico. In questo post del blog, testiamo VETROSPACE, un fornitore leader di meeting pod, dal punto di vista di Flexopus, una soluzione di desk sharing che utilizza i pod da diversi anni.

L'importanza dei meeting pod

Rispetto alle tradizionali sale conferenze o agli uffici open space, i meeting pod offrono numerosi vantaggi. Consentono di avere uno spazio privato per brevi riunioni o telefonate, aumentando la produttività e la concentrazione. Grazie alla loro mobilità, questi pod possono essere riposizionati in modo flessibile in caso di cambiamenti nell'ufficio.

Informazioni su VETROSPACE

VETROSPACE è specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di meeting pod per ufficio che soddisfano le esigenze dei moderni ambienti di lavoro. Utilizzano tecnologie avanzate e materiali di alta qualità per creare pod durevoli ed ecologici, che offrono privacy e comfort per brevi riunioni o telefonate, rispettando al contempo le linee guida sul distanziamento fisico. I meeting pod sono progettati per affrontare le sfide degli uffici moderni.

Prima impressione sui meeting pod mobili

Dal momento in cui siamo entrati nel meeting pod VETROSPACE, siamo rimasti colpiti dal design elegante e moderno. Le pareti in vetro trasmettono un senso di apertura offrendo al contempo privacy. Il pod grande era dotato anche di un tavolo e due panche, rendendolo uno spazio ideale per brevi riunioni o telefonate. Abbiamo tuttavia notato che l'illuminazione era leggermente problematica, poiché la fonte di luce proviene dall'alto, il che può creare una luce scarsa e ombre poco favorevoli sul viso durante le riunioni online.

Cancellazione del rumore

Una caratteristica eccezionale di VETROSPACE è la sua impressionante capacità di cancellazione del rumore. Nonostante la posizione in un vivace spazio di co-working, il pod offre un ambiente tranquillo, rendendolo ideale per conversazioni o telefonate importanti.

Ventilazione del meeting pod per ufficio

Un'altra caratteristica importante di VETROSPACE è il sistema di ventilazione. Rileva automaticamente quando il livello di CO₂ è elevato. Se anche l'aria all'esterno del pod è di scarsa qualità, la ventilazione rimane attiva costantemente.

Qualità dei meeting pod VETROSPACE

Siamo rimasti molto colpiti dalla qualità fin dall'inizio. Dai materiali utilizzati alla maestria artigianale, è apparso chiaro che nella progettazione e nella costruzione del pod sono stati dedicati molta attenzione e cura.

Connettività

Un'area in cui riteniamo che VETROSPACE possa migliorare sono le opzioni di connettività. Sebbene il pod offra diverse opzioni per collegare i dispositivi, moderne porte USB-C sarebbero un'aggiunta gradita per facilitare agli utenti il collegamento dei dispositivi e la partecipazione alle riunioni online.

Integrazione del display per sale riunioni Flexopus

Siamo rimasti entusiasti di vedere come i meeting pod possano essere integrati con il display per sale riunioni Flexopus. Abbiamo installato un iPad mini con l'app di digital signage Flexopus, che mostra rapidamente ai dipendenti se il pod è già occupato. Ci ha inoltre permesso di prenotare rapidamente riunioni ad hoc, rendendo il processo più efficiente e snello.

Vantaggi dei meeting pod con Flexopus

Combinando i meeting pod VETROSPACE con Flexopus, gli utenti possono godere del meglio di entrambi i mondi. Che abbiate bisogno di uno spazio tranquillo e privato per una telefonata o una piccola riunione, o di una scrivania per un periodo prolungato. L'app di digital signage Flexopus, abbinata al pod, contribuisce inoltre a rendere il processo di prenotazione più efficiente e snello, facilitando ulteriormente la prenotazione rapida di uno spazio da parte degli utenti.

Fazit 

Nel complesso, la nostra esperienza con i meeting pod VETROSPACE è stata estremamente positiva. La qualità dei pod è di prim'ordine e la funzione di cancellazione del rumore è particolarmente impressionante. Sebbene l'illuminazione possa essere migliorata, si tratta di un problema minore rispetto ai numerosi vantaggi che i meeting pod hanno apportato alla nostra routine lavorativa quotidiana.

Se desiderate vedere di persona i meeting pod VETROSPACE, potete contattarci all'indirizzo info@flexopus.com. Attualmente abbiamo due di questi pod installati nel nostro ufficio e saremmo lieti di accogliervi per una visita. Inoltre, se siete alla ricerca di una soluzione di desk sharing che integri la funzionalità e lo stile dei meeting pod VETROSPACE, il nostro prodotto, il software di desk sharing Flexopus, potrebbe interessarvi. La nostra app di digital signage e il nostro sistema di prenotazione sono progettati per interagire perfettamente con i meeting pod di VETROSPACE e offrire una soluzione completa per gli ambienti di lavoro moderni.