Les meeting pods redéfinis : Un test complet de VETROSPACE

La pandémie de COVID-19 a entraîné un changement significatif dans notre façon de travailler. Le travail à distance et hybride est de plus en plus populaire. Cependant, des réunions physiques et une collaboration restent nécessaires.

C'est là qu'entrent en jeu les Meeting Pods, qui offrent un espace privé pour les petites réunions ou les appels téléphoniques tout en permettant une distanciation physique. Dans cet article de blog, nous testons VÉTROSPACE, l'un des principaux fournisseurs de modules de réunion, du point de vue de Flexopus, un Solution de partage de bureauqui utilise les capsules depuis plusieurs années.

La signification des modules de réunion

Par rapport aux salles de conférence traditionnelles, ou Bureaux à aire ouverte Les Meeting Pods offrent de nombreux avantages. Ils offrent un espace privé pour les petites réunions ou les appels téléphoniques, ce qui peut augmenter la productivité et la concentration. En raison de leur mobilité, ces espaces de réunion mobiles peuvent être déplacés de manière flexible lorsque les conditions de bureau changent.

À propos de VETROSPACE

VETROSPACE se spécialise dans la conception, le développement et la fabrication de modules de réunion de bureau qui répondent aux besoins des lieux de travail modernes. Ils utilisent une technologie de pointe et des matériaux de haute qualité pour créer des capsules durables et respectueuses de l'environnement qui offrent intimité et confort pour les petites réunions ou les appels téléphoniques tout en respectant les directives de distanciation physique. Les Meeting Pods sont conçus pour relever les défis des environnements de bureau modernes.

Première impression des modules de réunion mobiles

Dès que nous sommes entrés dans le module de réunion VETROSPACE, nous avons été impressionnés par son design élégant et moderne. Les parois vitrées créent un sentiment d'ouverture tout en offrant de l'intimité. Le grand pod était également équipé d'une table et de deux bancs, ce qui en faisait un espace idéal pour les petites réunions ou les appels téléphoniques. Cependant, nous avons constaté que l'éclairage posait un problème car la source de lumière venait d'en haut, ce qui peut créer un éclairage médiocre et des ombres défavorables, en particulier sur le visage, lors des réunions en ligne.

Suppression du bruit

L'une des caractéristiques remarquables de VETROSPACE était son impressionnante capacité de réduction du bruit. Bien qu'il soit situé dans un espace de travail partagé très fréquenté, le pod offre un environnement calme et est donc idéal pour les conversations importantes ou les appels téléphoniques.

Ventilation des cabines de réunion pour bureaux

Une autre caractéristique importante de VETROSPACE est le système de ventilation. Cela détecte automatiquement lorsque la valeur de CO₂ est faible. Si l'air à l'extérieur de la capsule est tout aussi mauvais, la ventilation fonctionne en permanence.

La qualité des POD de réunion VetroSpace

Nous avons été très impressionnés par la qualité dès le départ. Qu'il s'agisse des matériaux utilisés ou de l'artisanat, il était clair que la conception et la construction de la capsule ont fait l'objet d'une grande réflexion et d'un grand soin.

connectivité

Nous pensons que VETROSPACE pourrait améliorer les options de connectivité. Bien que le module offre de multiples options pour connecter des appareils, des ports USB-C modernes seraient un ajout bienvenu pour permettre aux utilisateurs de connecter plus facilement des appareils et de tenir des réunions en ligne.

Intégration de l'affichage des salles de réunion Flexopus

Nous avons été ravis de voir comment les Meeting Pods pouvaient être intégrés à l'écran de salle de réunion Flexopus. Nous avons un iPad mini avec Application d'affichage numérique Flexopus installé, qui indique rapidement aux employés si le module a déjà été réservé. Cela nous a également permis de réserver rapidement des réunions ad hoc et de rendre le processus plus efficace et rationalisé.

Avantages des modules de réunion avec Flexopus

En combinant les POD de réunion VetroSpace avec Flexopus, les utilisateurs peuvent profiter du meilleur des deux mondes. Que vous ayez besoin d'un espace calme et privé pour un appel téléphonique ou une petite réunion, ou d'un bureau pour une longue période. L'application d'affichage numérique Flexopus combinée au module contribue également à rendre le processus de réservation plus efficace et rationalisé, permettant ainsi aux utilisateurs de réserver rapidement une chambre encore plus facilement.

conclusion

Dans l'ensemble, notre expérience avec les POD de réunion VetroSpace a été extrêmement positive. La qualité des capsules est excellente et la fonction antibruit est particulièrement impressionnante. Bien que l'éclairage puisse être amélioré, il s'agit d'un problème mineur par rapport aux nombreux avantages que les modules de réunion ont apportés pour faciliter notre quotidien au bureau.

Si vous souhaitez voir les POD des réunions VetroSpace en personne, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@flexopus.com contact. Nous avons actuellement deux de ces modules installés dans nos bureaux et nous aimerions vous rendre visite. Si vous recherchez également une solution de partage de bureau qui complète les fonctionnalités et le style des POD de réunion VetroSpace, vous pourriez être intéressé par notre propre produit, le logiciel de partage de bureau Flexopus. Notre application d'affichage numérique et notre système de réservation sont conçus pour interagir de manière fluide avec les modules de réunion VETROSPACE et fournir une solution complète pour les lieux de travail modernes.