Cabines de réunion redéfinies : un test complet de VETROSPACE

Cabines de réunion redéfinies : un test complet de VETROSPACE

Un havre de paix dans l'open space ! Cet article présente les cabines de réunion innovantes de Vetrospace. Découvrez comment ces espaces insonorisés augmentent la productivité grâce à une acoustique de pointe, une ventilation intelligente et un éclairage antibactérien. Une solution idéale pour créer des zones de repli pour le travail concentré et les réunions confidentielles, sans restructurer tout le bureau.

Sommaire

La pandémie de COVID-19 a entraîné un changement significatif dans notre façon de travailler. Le télétravail et le travail hybride gagnent en popularité. Toutefois, le besoin de réunions physiques et de collaboration demeure essentiel.

C'est là que les cabines de réunion entrent en jeu, offrant un espace privé pour les petits échanges ou les appels tout en permettant la distanciation physique. Dans cet article, nous testons VETROSPACE, un fournisseur leader, du point de vue de Flexopus, une solution de desk sharing qui utilise ces cabines depuis plusieurs années.

L'importance des cabines de réunion

Comparées aux salles de conférence classiques ou aux bureaux en open space, les cabines de réunion offrent de nombreux avantages. Elles permettent de créer un espace privé pour les petits échanges ou les appels, favorisant ainsi la productivité et la concentration. Grâce à leur mobilité, ces cabines peuvent être facilement déplacées en cas de réorganisation des bureaux.

À propos de VETROSPACE

VETROSPACE est spécialisé dans la conception, le développement et la fabrication de cabines de réunion répondant aux besoins des espaces de travail modernes. Grâce à une technologie de pointe et des matériaux de haute qualité, ils créent des cabines durables et écologiques qui garantissent intimité et confort, tout en respectant les règles de distanciation physique. Ces cabines sont conçues pour relever les défis des environnements de bureau actuels.

Vetrospace Meeting Pod

Premières impressions sur les cabines mobiles

Dès notre entrée dans la cabine VETROSPACE, nous avons été séduits par son design épuré et moderne. Les parois vitrées offrent une sensation d'ouverture tout en préservant l'intimité. La grande cabine, équipée d'une table et de deux bancs, est idéale pour les petits échanges. Nous avons toutefois noté que l'éclairage zénithal pouvait être problématique, créant des ombres peu flatteuses sur le visage lors des visioconférences.

Réduction du bruit

L'une des caractéristiques remarquables de VETROSPACE est son impressionnante capacité d'isolation acoustique. Malgré son emplacement dans un espace de coworking animé, la cabine offre un environnement calme, idéal pour les conversations importantes ou les appels téléphoniques.

Ventilation des cabines de bureau

Un autre point fort de VETROSPACE est son système de ventilation. Il détecte automatiquement lorsque le taux de CO₂ est trop élevé. Si l'air extérieur est également de mauvaise qualité, la ventilation fonctionne en continu.

Qualité des cabines de réunion VETROSPACE

Nous avons été très impressionnés par la qualité dès le départ. Des matériaux utilisés au soin apporté à la fabrication, il est clair que la conception et la construction de ces cabines ont fait l'objet d'une grande réflexion.

Connectivité

Un domaine où VETROSPACE pourrait s'améliorer concerne les options de connectivité. Bien que la cabine propose plusieurs solutions pour brancher des appareils, l'ajout de ports USB-C modernes serait une amélioration bienvenue pour faciliter la connexion des équipements et la tenue de réunions en ligne.

Intégration de l'affichage des salles de réunion Flexopus

Nous avons été impressionnés par la manière dont les cabines de réunion peuvent être intégrées avec l'écran de salle de réunion Flexopus. Nous avons installé un iPad mini avec l'application de signalétique numérique Flexopus, qui indique rapidement aux collaborateurs si la cabine est déjà réservée. Cela nous a également permis de réserver rapidement des réunions ad hoc et de rendre le processus plus efficace et simplifié.

Die Display App von Flexopus.
Écran de salle de réunion Flexopus

Avantages des cabines de réunion avec Flexopus

En combinant les cabines de réunion VETROSPACE avec Flexopus, les utilisateurs profitent du meilleur des deux mondes. Que vous ayez besoin d'un espace calme et privé pour un appel ou une petite réunion, ou d'un bureau pour une période prolongée. L'application de signalétique numérique Flexopus associée à la cabine aide également à rendre le processus de réservation plus efficace et simplifié, facilitant ainsi la réservation rapide d'un espace pour les utilisateurs.

Conclusion

Dans l'ensemble, notre expérience avec les cabines de réunion VETROSPACE a été extrêmement positive. La qualité des cabines est de premier ordre et la fonction de réduction du bruit est particulièrement impressionnante. Bien que l'éclairage puisse être amélioré, il s'agit d'un problème mineur comparé aux nombreux avantages que ces cabines ont apportés à notre quotidien au bureau.

Si vous souhaitez voir les cabines de réunion VETROSPACE en personne, vous pouvez nous contacter à info@flexopus.com. Nous avons actuellement deux de ces cabines installées dans nos bureaux et serions ravis de vous accueillir. De plus, si vous recherchez une solution de partage de bureau qui complète la fonctionnalité et le style des cabines VETROSPACE, notre propre logiciel de partage de bureau, Flexopus, pourrait vous intéresser. Notre application de signalétique numérique et notre système de réservation sont conçus pour interagir de manière transparente avec les cabines de réunion VETROSPACE et offrir une solution complète pour les espaces de travail modernes.

Résumé des questions les plus importantes

Quelles sont les caractéristiques sanitaires et d'hygiène uniques des pods de réunion Vetrospace ?

Vetrospace établit de nouvelles normes pour un environnement de travail sain. Les pods sont équipés d'un système de ventilation certifié avec filtres HEPA, qui purifie l'air en continu et élimine les polluants ainsi que les virus. Un point fort est le système intégré de « désinfection par photons » : un éclairage spécial tue les bactéries et les germes sur les surfaces dès que le pod est inoccupé, sans laisser de résidus nocifs. Ainsi, les cabines offrent non seulement une protection contre le bruit, mais aussi un environnement cliniquement propre pour travailler en toute sérénité.

Comment les pods de réunion améliorent-ils l'acoustique et la productivité dans les bureaux paysagers modernes ?

Dans les structures de bureau ouvertes, les distractions causées par les appels téléphoniques et les conversations sont les principaux freins à la productivité. Les pods Vetrospace offrent une excellente isolation acoustique, gardant les conversations confidentielles à l'intérieur et le bruit ambiant à l'extérieur. Cela permet aux employés de passer d'espaces collaboratifs à des moments de concentration absolue (« Deep Work »). La réduction du niveau de stress acoustique augmente considérablement la capacité de concentration. De plus, les pods évitent que les réunions courtes ou les appels ne dérangent le reste de l'équipe dans l'open space.

Comment intégrer efficacement les pods Vetrospace dans un concept de bureau hybride avec Flexopus ?

La combinaison du matériel et du logiciel est la clé du Smart Office. Les pods Vetrospace peuvent être intégrés directement dans Flexopus en tant que ressources réservables. Les employés peuvent ainsi voir si un pod de concentration ou une petite salle de réunion est libre avant même d'arriver au bureau, et le réserver. Cela évite la frustration liée à la recherche d'espaces de repli et optimise l'utilisation de ces cabines haut de gamme. Grâce à Flexopus, la direction obtient également des données précieuses sur la fréquence et la durée d'utilisation des pods, permettant ainsi d'adapter l'aménagement des bureaux aux besoins réels.

Dernière mise à jour :

2026-10-12

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Markus Merkle
Markus Merkle
Responsable commercial
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