Meeting pods opnieuw gedefinieerd: een uitgebreide test van VETROSPACE

De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een significante verandering in de manier waarop we werken. Remote en hybride werken worden steeds populairder. Toch blijft er behoefte aan fysieke vergaderingen en samenwerking.

Hier komen meeting pods van pas door een privéruimte te bieden voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken, terwijl ze tegelijkertijd fysieke afstand mogelijk maken. In deze blogpost testen we VETROSPACE, een toonaangevende aanbieder van meeting pods, vanuit het perspectief van Flexopus, een desk sharing-oplossing die de pods al enkele jaren gebruikt.

Het belang van meeting pods

In vergelijking met traditionele vergaderruimtes of open kantoorruimtes bieden meeting pods tal van voordelen. Ze creëren een privéruimte voor kleine overleggen of telefoongesprekken, wat de productiviteit en concentratie kan verhogen. Dankzij hun mobiliteit kunnen deze verplaatsbare meeting pods flexibel worden ingezet wanneer de kantoorinrichting verandert.

Over VETROSPACE

VETROSPACE is gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van kantoor-meeting pods die voldoen aan de behoeften van moderne werkplekken. Ze gebruiken geavanceerde technologie en hoogwaardige materialen om duurzame en milieuvriendelijke pods te creëren die privacy en comfort bieden voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken, terwijl ze voldoen aan richtlijnen voor fysieke afstand. De meeting pods zijn ontworpen om de uitdagingen van moderne kantooromgevingen aan te pakken.

Eerste indruk van de mobiele meeting pods

Vanaf het moment dat we de VETROSPACE meeting pod instapten, viel het strakke en moderne ontwerp op. De glazen wanden geven een gevoel van openheid en bieden tegelijkertijd privacy. De grote pod was uitgerust met een tafel en twee banken, wat het een ideale ruimte maakt voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken. We merkten echter dat de verlichting wat problematisch was, omdat de lichtbron van boven komt, wat bij online vergaderingen kan zorgen voor slecht licht en ongunstige schaduwen in het gezicht.

Noise cancelling

Een opvallende eigenschap van VETROSPACE was het indrukwekkende vermogen tot geluidsonderdrukking. Ondanks de locatie in een drukke co-working space biedt de pod een rustige omgeving, waardoor deze ideaal is voor belangrijke gesprekken of telefoontjes.

Ventilatie van de kantoor-meeting pod

Een ander belangrijk kenmerk van VETROSPACE is het ventilatiesysteem. Dit detecteert automatisch wanneer het CO₂-gehalte te hoog is. Als de lucht buiten de pod ook van slechte kwaliteit is, blijft de ventilatie continu draaien.

Kwaliteit van de VETROSPACE-meeting-pods

We waren vanaf het begin erg onder de indruk van de kwaliteit. Van de gebruikte materialen tot het vakmanschap: het was duidelijk dat er veel aandacht en zorg is besteed aan het ontwerp en de bouw van de pod.

Connectiviteit

Een punt waarop VETROSPACE volgens ons kan verbeteren, zijn de connectiviteitsopties. Hoewel de pod verschillende mogelijkheden biedt om apparaten aan te sluiten, zouden moderne USB-C-poorten een welkome aanvulling zijn om het voor gebruikers makkelijker te maken apparaten aan te sluiten en online vergaderingen te voeren.

Integratie van Flexopus-display voor vergaderruimtes

We waren enthousiast om te zien hoe de meeting pods kunnen worden geïntegreerd met het Flexopus Meeting Room Display. We hebben een iPad mini geïnstalleerd met de Flexopus Digital Signage-app, die medewerkers snel laat zien of de pod al bezet is. Hierdoor konden we ook snel ad-hoc vergaderingen boeken en het proces efficiënter en gestroomlijnder maken.

Voordelen van meeting pods met Flexopus

Door VETROSPACE-meeting pods te combineren met Flexopus, kunnen gebruikers van het beste van twee werelden genieten. Of je nu een rustige en privéruimte nodig hebt voor een telefoongesprek of een kleine vergadering, of een bureau voor langere tijd. De Flexopus Digital Signage-app in combinatie met de pod helpt ook om het boekingsproces efficiënter en gestroomlijnder te maken, waardoor het voor gebruikers nog eenvoudiger is om snel een ruimte te boeken.

Conclusie

Al met al was onze ervaring met de VETROSPACE-meeting pods uiterst positief. De kwaliteit van de pods is van topniveau en de geluidsisolatie is bijzonder indrukwekkend. Hoewel de verlichting verbeterd zou kunnen worden, is dit een klein punt in vergelijking met de vele voordelen die de meeting pods bieden voor onze dagelijkse kantoorroutine.

Als je de VETROSPACE-meeting pods persoonlijk wilt bekijken, kun je contact met ons opnemen via info@flexopus.com. We hebben momenteel twee van deze pods in ons kantoor staan en zouden het leuk vinden als je langskomt. Als je bovendien op zoek bent naar een desksharing-oplossing die de functionaliteit en stijl van de VETROSPACE-meeting pods aanvult, is onze eigen desksharing-software Flexopus wellicht interessant voor je. Onze Digital Signage-app en ons boekingssysteem zijn ontworpen om naadloos samen te werken met de meeting pods van VETROSPACE en bieden een totaaloplossing voor moderne werkplekken.