De COVID-19-pandemie heeft geleid tot een aanzienlijke verandering in de manier waarop we werken. Werken op afstand en hybride werken wordt steeds populairder. Er is echter nog steeds behoefte aan fysieke bijeenkomsten en samenwerking.

‍

Dat is waar Meeting Pods van pas komen, die een privéruimte bieden voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken, terwijl fysieke afstand mogelijk is. In deze blogpost testen we VETROSPACE, een toonaangevende leverancier van vergaderpods, vanuit het perspectief van Flexopus, een oplossing voor het delen van bureaus waarbij de pods al enkele jaren worden gebruikt.

De betekenis van meeting pods

Vergeleken met traditionele vergaderzalen of kantoren in open ruimtes bieden Meeting Pods verschillende voordelen. Ze bieden een privéruimte voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken, wat de productiviteit en concentratie kan verhogen. Vanwege hun mobiliteit kunnen deze mobiele vergaderpods flexibel worden verplaatst als de kantooromstandigheden veranderen.

Over VETROSPACE

VETROSPACE is gespecialiseerd in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van Office Meeting Pods die voldoen aan de behoeften van moderne werkplekken. Ze maken gebruik van geavanceerde technologie en hoogwaardige materialen om duurzame en milieuvriendelijke pods te creëren die privacy en comfort bieden voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken, terwijl ze voldoen aan de richtlijnen voor fysieke afstand. Meeting Pods zijn ontworpen om de uitdagingen van moderne kantooromgevingen aan te gaan.

Eerste indruk van Mobile Meeting Pods

Vanaf het moment dat we de VETROSPACE Meeting Pod binnenstapten, waren we onder de indruk van het strakke en moderne ontwerp. De glazen wanden creëren een gevoel van openheid en bieden tegelijkertijd privacy. De grote pod was ook uitgerust met een tafel en twee banken, waardoor het een ideale ruimte was voor kleine vergaderingen of telefoongesprekken. We ontdekten echter dat de verlichting een beetje een probleem was omdat de lichtbron van boven komt, wat kan zorgen voor slechte verlichting en ongunstige schaduwen, met name op het gezicht, tijdens online vergaderingen.

Ruisonderdrukking

Een opvallende eigenschap van VETROSPACE was zijn indrukwekkende ruisonderdrukkingsvermogen. Ondanks dat de pod zich in een drukke co-workingruimte bevindt, biedt deze een rustige omgeving en is daarom ideaal voor belangrijke gesprekken of telefoongesprekken.

Ventilatie van Office Meeting Pod

Een ander belangrijk kenmerk van VETROSPACE is het ventilatiesysteem. Dit detecteert automatisch wanneer de CO₂-waarde slecht is. Als de lucht buiten de pod net zo slecht is, dan draait de ventilatie permanent.

De kwaliteit van VetroSpace meeting POD's

We waren vanaf het begin erg onder de indruk van de kwaliteit. Van de gebruikte materialen tot het vakmanschap, het was duidelijk dat er veel aandacht en zorg is besteed aan het ontwerpen en bouwen van de pod.

Connectiviteit

Een gebied waarop VETROSPACE volgens ons zou kunnen verbeteren, zijn de connectiviteitsopties. Hoewel de pod meerdere opties biedt voor het aansluiten van apparaten, zouden moderne USB-C-poorten een welkome aanvulling zijn om het voor gebruikers gemakkelijker te maken apparaten aan te sluiten en online vergaderingen te houden.

Integratie van Flexopus-beeldschermen in vergaderruimten

We waren verheugd om te zien hoe de Meeting Pods konden worden geïntegreerd met het Flexopus Meeting Room Display. We hebben een iPad mini met de Flexopus digital signage-app geïnstalleerd, waardoor medewerkers snel kunnen zien of de pod al is geboekt. Het stelde ons ook in staat om snel ad-hocvergaderingen te boeken en het proces efficiënter en gestroomlijnder te maken.

Voordelen van vergaderpods met Flexopus

Door VetroSpace meeting POD's te combineren met Flexopus kunnen gebruikers genieten van het beste van twee werelden. Of je nu een rustige en besloten ruimte nodig hebt voor een telefoongesprek of een kleine vergadering, of een bureau voor een langere periode. De Flexopus digital signage-app in combinatie met de pod helpt ook om het boekingsproces efficiënter en gestroomlijnd te maken, waardoor het voor gebruikers nog eenvoudiger wordt om snel een kamer te boeken.

Conclusie

Over het algemeen was onze ervaring met de VetroSpace meeting POD's uiterst positief. De kwaliteit van de pods is van topklasse en de ruisonderdrukkingsfunctie is bijzonder indrukwekkend. Hoewel de verlichting kan worden verbeterd, is dit een klein probleem vergeleken met de vele voordelen die vergaderpods ons dagelijkse kantoorleven gemakkelijker hebben gemaakt.

‍

Als u de VetroSpace meeting POD's persoonlijk wilt zien, kunt u contact met ons opnemen via info@flexopus.com contact opnemen. We hebben momenteel twee van deze pods geïnstalleerd in ons kantoor en willen graag een bezoek brengen. Als u ook op zoek bent naar een oplossing voor het delen van bureaus die een aanvulling vormt op de functionaliteit en stijl van de VetroSpace-vergader-POD's, bent u misschien geïnteresseerd in ons eigen product, de Flexopus-software voor het delen van bureaus. Onze digital signage-app en onze boekingssysteem zijn ontworpen om naadloos samen te werken met VETROSPACE-vergaderpods en bieden een uitgebreide oplossing voor moderne werkplekken.