L'avenir du travail : le travail basé sur les activités

Dans le monde en constante évolution de la culture du travail , un concept innovant prend de plus en plus d'ampleur : l'Activity Based Working (ABW). Les postes de travail fixes traditionnels cèdent la place à une approche plus flexible, visant à accroître la productivité et à adapter l'environnement de travail aux besoins individuels des employés. Plongeons ensemble dans le monde fascinant de l'Activity Based Working et découvrons comment cette méthode de travail révolutionnaire transforme fondamentalement notre façon de travailler.

Qu'est-ce que l'Activity Based Working : Une définition

Pour faire simple, le travail basé sur l'activité, venu de l'anglais, s'apparente au concept d'un appartement. Les gens utilisent différentes pièces pour leurs tâches quotidiennes. On va à la cuisine pour cuisiner et on se détend sur le canapé du salon. Au bureau, nous appliquons le même principe. Pour chaque activité, un espace approprié est recherché, mais il ne s'agit pas ici d'un espace de vie, mais de l'environnement de travail. 

Ces espaces doivent soutenir l'activité concernée et être équipés en conséquence. Les employés se voient offrir un environnement de travail adapté aux tâches à accomplir. Selon la tâche, il est possible de décider individuellement quel est l'environnement approprié et si le travail sur un projet se fait en interaction avec des collègues ou en tant qu'individu. Les employés décident eux-mêmes quels outils sont nécessaires pour l'activité et à quel endroit et à quel moment le projet sera réalisé. 

Activity Based Working et Desk Sharing : Une synergie parfaite

L'environnement de travail, adapté à l'activité concernée et conçu pour les employés ou les équipes correspondantes, favorise la productivité à long terme et la créativité. 

Au cœur de l'Activity Based Working concept est l'indépendance technique grâce au Wi-Fi, au smartphone ou à l'ordinateur portable. Le poste de travail est réinterprété par la liberté de localisation. Ce concept est particulièrement adapté aux entreprises où le travail est principalement axé sur des projets, autonome et créatif. Même le responsable n'a pas de bureau fixe ou de bureau personnel, car les espaces de bureau sont transformés en salles de créativité et de réunion, parmi lesquelles les employés peuvent choisir librement. 

Un concept de travail moderne qui crée des synergies pertinentes avec l'Activity-based Working est le Desk Sharing. Le Desk Sharing va au-delà de la simple flexibilité spatiale et permet aux employés de partager leurs postes de travail en fonction de leurs besoins actuels et de leur profil d'activité. Au lieu de postes de travail fixes ou de bureaux individuels, les entreprises pratiquant le Desk Sharing proposent des espaces de bureau flexibles qui peuvent être aménagés en fonction des exigences des employés. Cette organisation flexible des postes de travail favorise non seulement l'utilisation optimisée des ressources, mais soutient également les principes de l'Activity Based Working en permettant aux employés de choisir l'espace de travail optimal pour leurs tâches respectives. En effet, différentes tables peuvent être équipées différemment et dotées de caractéristiques spécifiques.

La combinaison de l'Activity Based Working et du Desk Sharing crée ainsi un environnement de travail agile qui place les besoins individuels des employés au centre et favorise simultanément la créativité et la productivité collectives. Une solution optimale de Desk Sharing est Flexopus – développé à Stuttgart, hébergé en Allemagne et certifié ISO 27001. Profitez non seulement de la convivialité, mais aussi des normes de sécurité les plus élevées.

Quelles options d'espaces de travail sont disponibles avec l'Activity Based Working ? 

Les offres disponibles dans le cadre de ce que l'on appelle l'Activity Based Working peuvent être très variées: qu'il s'agisse d'un lieu de retraite calme sous forme de cabine téléphonique ou d'un salon ouvert pour des réunions créatives, les possibilités du travail basé sur l'activité sont illimitées. Les espaces dédiés au travail concentré devraient être isolés acoustiquement et visuellement être. 

L'aménagement de ces espaces est généralement simple et épuré. Pour les réunions impliquant plusieurs personnes, des espaces collaboratifs favorisant la coopération sont utilisés. Une salle de réunion en serait un exemple possible. Pour échanger avec des collaborateurs d'autres services, les lieux de rencontre sociaux comme les workcafés sont bien adaptés, car ils permettent un échange optimal au-delà des différents domaines d'activité. Dans les environnements d'apprentissage, l'aménagement des locaux est plus coloré et créatif, contrairement aux zones de calme. De plus, des matériaux supplémentaires, tels que des murs inscriptibles ou du matériel de bricolage, sont mis à disposition dans ces espaces pour soutenir le travail créatif. La régénération devrait également faire partie de ce concept. À cet effet, des salons avec des meubles rembourrés sont par exemple appropriés ; ils peuvent servir de lieu de régénération dans une atmosphère agréable et dans une posture confortable.

Dans le cadre de l'Activity Based Working il existe différentes « activités » telles que le travail de concentration, réalisé individuellement par une personne. Lors des activités collaboratives, qui impliquent généralement deux personnes ou plus, des brainstormings ou des dialogues sont menés. En outre, il existe également des activités comme la relaxation ou les tâches techniques. 

Quels sont les avantages de l'Activity Based Working ? 

1. Un nouveau souffle pour la communication : Les avantages du travail basé sur l'activité pour les entreprises peuvent être, par exemple, le soutien des processus de communication ou d'équipe. La régénération permet d'accroître la performance de l'organisation. 

2. Accroissement de la satisfaction des collaborateurs : Un autre avantage important est l'échange, qui a un impact positif sur la performance. Globalement, la satisfaction des collaborateurs est accrue, car ils peuvent décider eux-mêmes comment et où travailler. 

3. Un mode de travail plus sain : Grâce aux différentes méthodes et lieux de travail, davantage de mouvement est intégré dans le quotidien professionnel. Cela crée pour les collaborateurs un mode de travail plus sain. Des bureaux assis-debout obligatoires, réglables en hauteur, permettent d'alterner activement entre les positions assise et debout. 

4. Plus de variété : Ce modèle de travail favorise le contact et la collaboration entre les employés. Bien qu'il y ait moins de postes de travail, ceux-ci sont de haute qualité, ce qui contribue également à la variété. 

5. Stimulation de la créativité : Des exemples d'espaces de bureau réaménagés peuvent être, par exemple, des zones créatives où les collaborateurs peuvent présenter leurs idées à l'aide de divers matériaux et discuter des modèles physiques. Dans le domaine du Design Thinking, des outils comme les Lego, la pâte à modeler, le papier, les stylos, etc., sont particulièrement adaptés. Idéalement, les appels téléphoniques sont passés dans des cabines téléphoniques insonorisées afin de ne pas déranger les autres employés.

Quels sont les défis de l'Activity Based Working ?

Il existe néanmoins des défis que les entreprises doivent relever lors de la mise en œuvre du travail basé sur l'activité. Par exemple, une culture de travail statique et fonctionnelle convient mieux à un concept de bureau classique, tandis que les activités créatives et axées sur les projets sont souvent plus pertinentes en combinaison avec un espace de travail basé sur l'activité. Non seulement le lieu de travail, mais aussi les différentes personnalités doivent être pris en compte lors du choix du concept d'aménagement, car tout le monde ne se sent pas à l'aise dans de grands espaces communs. Les personnes plus introverties préfèrent probablement des zones plus calmes où elles peuvent se retirer. 

Conclusion : L'Activity Based Working est-il là pour durer ?

L'Activity Based Working (ABW) révolutionne la culture du travail grâce à des approches flexibles et, en combinaison avec le desk sharing, crée un environnement optimal pour la productivité et la créativité. La diversité des options de postes de travail offre une solution moderne aux entreprises qui s'adaptent aux évolutions du monde du travail. Malgré quelques défis, l'ABW présente de nombreux avantages et façonne l'avenir du travail grâce à des concepts flexibles et basés sur l'activité. Globalement, de plus en plus d'entreprises adoptent l'Activity Based Working, et l'avenir montre une tendance positive à la hausse.