L'avenir du travail : l'Activity Based Working

Dans le monde en constante évolution de la culture du travail, un concept innovant gagne en importance : l'Activity Based Working (ABW). Les postes de travail fixes traditionnels laissent place à une approche plus flexible, conçue pour accroître la productivité et adapter l'environnement aux besoins individuels. Plongeons ensemble dans l'univers fascinant de l'Activity Based Working et découvrons comment cette méthode révolutionnaire transforme notre façon de travailler.

Qu'est-ce que l'Activity Based Working : une définition

Pour faire simple, le travail basé sur l'activité ressemble au fonctionnement d'une maison. Nous utilisons différentes pièces pour nos tâches quotidiennes : la cuisine pour préparer les repas et le canapé pour se détendre. Au bureau, nous suivons le même principe. Pour chaque activité, on choisit un espace adapté, non pas en fonction de l'habitat, mais de l'environnement de travail.

Ces espaces doivent être équipés pour soutenir l'activité en cours. Les collaborateurs disposent d'un environnement adapté à leurs tâches immédiates. Selon le projet, ils décident individuellement du cadre idéal et choisissent de travailler en interaction avec leurs collègues ou en solo. Ils déterminent eux-mêmes les outils nécessaires, ainsi que le lieu et le moment les plus propices à la réalisation de leur mission.

Activity Based Working et flex-office : une synergie parfaite

L'espace de travail, adapté à chaque activité et personnalisé pour les collaborateurs ou les équipes, favorise durablement la productivité et la créativité.

Zentral für das Activity Based Working Konzept ist die technische Unabhängigkeit durch WLAN, Smartphone oder Laptop. Der Arbeitsplatz wird neu interpretiert durch die örtliche Ungebundenheit. Vor allem für Unternehmen, in denen vorrangig projektbezogen, eigenverantwortlich und kreativ gearbeitet wird, ist das Konzept geeignet. Nicht mal für den Vorgesetzten gibt es einen festen Schreibtisch oder ein eigenes Büro, denn Büroflächen werden umgewandelt in Kreativ- und Besprechungsräume, zwischen denen Mitarbeitende frei wählen können. 

Un concept moderne qui crée des synergies idéales avec l'Activity Based Working est le flex-office. Il va au-delà de la simple flexibilité spatiale en permettant aux collaborateurs de partager leurs postes selon leurs besoins et leur profil d'activité. Au lieu de bureaux fixes, les entreprises proposent des espaces flexibles modulables. Cette organisation optimise l'utilisation des ressources et soutient les principes de l'ABW en permettant à chacun de choisir l'espace optimal pour ses tâches, chaque bureau pouvant être équipé de fonctionnalités spécifiques.

L'association de l'Activity Based Working et du flex office permet de créer un environnement de travail flexible qui place les besoins individuels des collaborateurs au centre, tout en favorisant la collaboration et la productivité.

Flexopus offre une solution adaptée : développée à Stuttgart, hébergée en Allemagne et certifiée ISO 27001. Ce logiciel de gestion d'espaces de travail aide les entreprises à organiser de manière centralisée leurs différents espaces et ressources. En plus de la réservation classique de postes de travail, un système de réservation de salles intégré permet de réserver des salles de réunion, des zones créatives et d'autres espaces partagés. Un système de réservation de places de parking permet également de gérer les emplacements de stationnement de manière flexible et selon les besoins.

Par ailleurs, l'Asset Management prend en charge l'inventaire numérique et la gestion des équipements de travail et du mobilier d'entreprise. Le logiciel de gestion des visiteurs permet d'enregistrer et d'accueillir les invités externes de manière numérique, tandis que le module Catering et services généraux simplifie la réservation de prestations complémentaires pour les réunions et les événements.

Quelles sont les options d'espaces de travail dans l'Activity Based Working ?

Les possibilités offertes par l'Activity Based Working sont très variées : qu'il s'agisse d'un refuge calme comme une cabine téléphonique ou d'un salon ouvert pour des réunions créatives, les options sont illimitées. Les espaces dédiés au travail de concentration doivent être isolés acoustiquement et visuellement.

L'aménagement de ces espaces est généralement simple et épuré. Pour les réunions de groupe, on utilise des salles collaboratives favorisant les échanges, comme une salle de réunion classique. Pour réseauter avec d'autres services, des lieux de rencontre comme des cafés d'entreprise sont parfaits pour favoriser les échanges transversaux. Contrairement aux zones de calme, les espaces d'apprentissage sont plus colorés et créatifs, équipés de murs inscriptibles ou de matériel créatif. La régénération fait également partie du concept : des salons avec des meubles confortables permettent de se ressourcer dans une atmosphère agréable et une posture détendue.

Beim Activity Based Working gibt es verschiedene “Aktivitäten” wie beispielsweise die Fokusarbeit, die individuell von einer Person durchgeführt wird. Bei kollaborativen Aktivitäten, an denen meist zwei oder mehr Personen beteiligt sind, werden Brainstormings oder Dialoge durchgeführt. Darüber hinaus gibt es auch Aktivitäten wie Entspannung oder technische Aufgaben. 

Quels sont les avantages de l'Activity Based Working ?

1. Un souffle nouveau dans la communication : les avantages du travail basé sur l'activité pour les entreprises incluent le soutien aux processus de communication et d'équipe. La régénération permet également d'accroître la performance globale de l'organisation.

2. Augmentation de la satisfaction des collaborateurs : un autre avantage majeur est l'échange, qui impacte positivement la performance. La satisfaction globale augmente, car les collaborateurs décident eux-mêmes de la manière et du lieu où ils travaillent.

3. Un style de travail plus sain : les différentes méthodes et lieux de travail intègrent davantage de mouvement au quotidien. Pour les collaborateurs, cela favorise un style de travail plus sain. Les bureaux assis-debout réglables en hauteur permettent d'alterner activement entre les positions debout et assise.

4. Plus de variété : Ce modèle de travail favorise les contacts et la collaboration entre collègues. Bien que le nombre de postes de travail soit réduit, leur qualité est supérieure, ce qui apporte également de la diversité.

5. Stimulation de la créativité : Les nouveaux espaces de bureau peuvent inclure des zones de créativité où les collaborateurs illustrent leurs idées à l'aide de divers matériaux et discutent autour de modèles physiques. Pour le design thinking, des outils comme des Lego, de la pâte à modeler, du papier ou des stylos sont parfaits. Idéalement, les appels téléphoniques se font dans des cabines insonorisées pour ne pas déranger les autres.

Quels sont les défis de l'Activity Based Working ?

L'adoption du travail basé sur l'activité comporte toutefois des défis. Une culture de travail statique et fonctionnelle s'accorde mieux avec un aménagement de bureau classique, tandis que les tâches créatives et liées à des projets gagnent à être intégrées dans un espace de travail flexible. Le choix du concept doit tenir compte non seulement du lieu, mais aussi des personnalités, car tout le monde n'est pas à l'aise dans de grands espaces partagés. Les profils introvertis préféreront probablement des zones plus calmes permettant de s'isoler.

Conclusion : l'Activity Based Working est-il là pour durer ?

L'Activity Based Working (ABW) révolutionne la culture d'entreprise grâce à des approches flexibles et, combiné au partage de bureaux, crée un environnement propice à la productivité et à la créativité. La diversité des options de travail offre une solution moderne aux entreprises qui s'adaptent aux évolutions du monde professionnel. Malgré certains défis, l'ABW présente de nombreux avantages et façonne l'avenir du travail. De plus en plus d'entreprises l'adoptent, confirmant une tendance positive.