Il futuro del lavoro: il lavoro basato sulle attività

Nel mondo in continua evoluzione della cultura del lavoro, un concetto innovativo, l'Activity-Based Working (ABW), sta diventando sempre più importante. I luoghi di lavoro fissi tradizionali stanno cedendo il passo a un approccio più flessibile, che ha lo scopo di aumentare la produttività e adattare l'ambiente di lavoro alle esigenze individuali dei dipendenti. Immergiamoci insieme nell'affascinante mondo del lavoro basato sulle attività e scopriamo come questo modo rivoluzionario di lavorare stia cambiando radicalmente il nostro modo di lavorare.

Cos'è il lavoro basato sulle attività: una definizione

Per dirla in modo molto semplice, il lavoro legato alle attività, che viene dall'inglese, è simile al concetto di appartamento. Le persone utilizzano spazi diversi per le attività quotidiane. Vai in cucina per cucinare e rilassarti sul divano del soggiorno. In ufficio, seguiamo lo stesso principio in modo analogo. Si cerca uno spazio adatto per ogni attività, ma non si tratta dello spazio abitativo, ma dell'ambiente di lavoro.

Questi spazi dovrebbero supportare la rispettiva attività ed essere attrezzati per essa. Ai dipendenti viene offerto un ambiente di lavoro adatto alle loro mansioni attuali. A seconda dell'attività, è possibile decidere individualmente dove si trova l'ambiente appropriato e se lavorare a un progetto in interazione con i colleghi o individualmente. I dipendenti decidono autonomamente quali strumenti sono necessari per il lavoro, in quale luogo e a che ora viene realizzato il progetto.

Lavoro basato sulle attività e condivisione della scrivania: una sinergia perfetta

Il campo di lavoro, adattato al rispettivo lavoro e adattato ai dipendenti o ai team corrispondenti, fpromuove la produttività a lungo termine e creatività.

Centrale per il lavoro basato sulle attività concetto è l'indipendenza tecnica tramite WLAN, smartphone o laptop. Il posto di lavoro viene reinterpretato attraverso l'indipendenza locale. Il concetto è particolarmente adatto per le aziende che lavorano principalmente su base progettuale, indipendente e creativa. Non c'è nemmeno una scrivania fissa o un ufficio proprio per il supervisore, perché lo spazio ufficio viene convertito in sale creative e riunioni, tra le quali i dipendenti possono scegliere liberamente.

Un concetto di lavoro moderno che crea adeguate sinergie con il lavoro basato sulle attività è Condivisione della scrivania. La condivisione della scrivania va oltre la semplice flessibilità spaziale e consente ai dipendenti di condividere i propri luoghi di lavoro in base alle esigenze attuali e al profilo professionale. Invece di postazioni di lavoro fisse o uffici propri, le aziende offrono spazi flessibili con condivisione della scrivania, che possono essere progettati in base alle esigenze dei dipendenti. Questo design flessibile dell'ambiente di lavoro non solo promuove l'uso ottimizzato delle risorse, ma supporta anche i principi del lavoro basato sulle attività, consentendo ai dipendenti di scegliere l'area di lavoro ottimale per le rispettive attività. Infatti, tavoli diversi possono essere equipaggiati in modo diverso e dotati di funzionalità.

La combinazione di lavoro basato sulle attività e condivisione della scrivania crea quindi un ambiente di lavoro agile che si concentra sulle esigenze individuali dei dipendenti e allo stesso tempo promuove la creatività e la produttività collettive. Un ottimo Soluzione di condivisione della scrivania è Flexopus — sviluppato a Stoccarda, ospitato in Germania e Certificato ISO27001. Goditi non solo la facilità d'uso, ma anche i più elevati standard di sicurezza.

Quali sono le opzioni sul posto di lavoro per il lavoro basato sulle attività?

Le offerte disponibili nel cosiddetto Activity-Based Working può sembrare molto diverso: Che si tratti di un rifugio tranquillo sotto forma di cabina telefonica o di un salotto aperto per riunioni creative, non ci sono limiti alle possibilità di lavoro legato alle attività. Gli spazi destinati al lavoro mirato dovrebbero acusticamente e visivamente separati essere.

Il design di queste stanze è generalmente semplice e semplice. Per le riunioni composte da più persone, vengono utilizzati spazi collaborativi che promuovono la collaborazione. Una sala riunioni potrebbe essere un possibile esempio. I luoghi di incontro sociale come i caffè di lavoro sono ideali per fare rete con dipendenti di altre aree di lavoro, poiché è qui che può avvenire uno scambio ottimale tra diverse aree di attività. Negli ambienti di apprendimento, il design delle stanze appare più colorato e creativo rispetto alle aree di sosta. Inoltre, in queste stanze vengono forniti altri materiali, come pareti scrivibili o oggetti artigianali, per supportare il lavoro creativo. Anche la rigenerazione dovrebbe far parte di questo concetto. I salotti con mobili imbottiti, che possono fungere da luogo di rigenerazione in un'atmosfera piacevole e in una postura confortevole, sono adatti a questo scopo.

Durante il lavoro basato sulle attività Esistono varie «attività», come il lavoro mirato, che vengono svolte individualmente da una persona. Le attività collaborative, che di solito coinvolgono due o più persone, prevedono sessioni di brainstorming o dialoghi. Inoltre, ci sono anche attività come il rilassamento o le attività tecniche.

Quali sono i vantaggi del lavoro basato sulle attività?

1. Una ventata di aria fresca nella comunicazione: I vantaggi del lavoro basato sulle attività per le aziende possono includere il supporto alla comunicazione o persino ai processi di squadra. La rigenerazione aumenta le prestazioni dell'organizzazione.

2. Aumento della soddisfazione dei dipendenti: Un altro vantaggio importante è la condivisione, che ha un effetto positivo sulle prestazioni. Nel complesso, la soddisfazione dei dipendenti aumenta, in quanto possono decidere autonomamente come e dove lavorare.

3. Stile di lavoro più salutare: Attraverso i vari metodi e luoghi di lavoro, si integra più movimento nella vita lavorativa quotidiana. Per i dipendenti, un stile di lavoro più sano. I tavoli in piedi e seduti obbligatori con altezze diverse consentono l'alternanza attiva delle attività in piedi e seduti.

4. Più varietà: Questo modello di lavoro favorisce il contatto e la cooperazione reciproca. Sebbene ci siano meno posti di lavoro, ci sono posti di lavoro di alta qualità, il che offre anche varietà.

5. Aumento della creatività: Esempi di nuovi spazi per uffici utilizzati possono includere zone creative in cui i dipendenti presentano le loro idee utilizzando vari materiali e discutono dei modelli in plastica. Nel campo del design thinking, Lego, della pasta, della carta, delle penne, ecc. È preferibile telefonare nelle cabine telefoniche, in modo che l'area insonorizzata non disturbi gli altri dipendenti.

Quali sono le sfide del lavoro basato sulle attività?

Tuttavia, ci sono alcune sfide che le aziende devono affrontare quando utilizzano il lavoro basato sulle attività. Ad esempio, una cultura del lavoro staticamente funzionale è più adatta al classico concetto di spazio ufficio, mentre le attività creative e legate ai progetti spesso hanno più senso in combinazione con uno spazio di lavoro basato sulle attività. Non solo il luogo di lavoro, ma anche i vari personaggi devono essere considerati nella scelta del concetto di luogo di lavoro, perché non tutti si sentono a proprio agio in ampi spazi comuni. Le persone più introverse probabilmente preferiscono zone più tranquille dove è possibile ritirarsi di tanto in tanto.

Conclusione: il lavoro basato sulle attività è destinato a rimanere?

L'Activity-Based Working (ABW) sta rivoluzionando la cultura del lavoro attraverso approcci flessibili e, in combinazione con la condivisione della scrivania, crea un ambiente ottimale per la produttività e la creatività. La varietà di opzioni sul posto di lavoro offre una soluzione moderna per le aziende che si stanno adattando ai cambiamenti nel mondo del lavoro. Nonostante alcune sfide, ABW mostra numerosi vantaggi e sta plasmando il futuro del lavoro attraverso concetti flessibili e basati sulle attività. Nel complesso, sempre più aziende partecipano al lavoro basato sulle attività e il futuro mostra una tendenza positiva al rialzo.