Il futuro del lavoro: il lavoro basato sulle attività

Nel mondo in continua evoluzione della cultura del lavoro un concetto innovativo sta acquisendo sempre più importanza: l'Activity Based Working (ABW). Le tradizionali postazioni di lavoro fisse lasciano il posto a un approccio più flessibile, che mira ad aumentare la produttività e ad adattare l'ambiente di lavoro alle esigenze individuali dei dipendenti. Immergiamoci insieme nell'affascinante mondo dell'Activity Based Working e scopriamo come questo approccio rivoluzionario stia cambiando radicalmente il nostro modo di lavorare.

Cos'è l'Activity Based Working: Una definizione

Per dirla in modo molto semplice, il lavoro basato sulle attività (Activity Based Working), che deriva dall'inglese, assomiglia al concetto di un appartamento. Le persone utilizzano ambienti diversi per le attività quotidiane. Si va in cucina per cucinare e ci si rilassa sul divano in soggiorno. In ufficio, seguiamo un principio analogo. Per ogni attività si cerca uno spazio adatto, ma qui non si tratta di uno spazio abitativo, bensì dell'ambiente di lavoro. 

Questi spazi dovrebbero supportare l'attività specifica ed essere attrezzati di conseguenza. Ai dipendenti viene offerto un ambiente di lavoro adatto ai compiti da svolgere. A seconda del compito, si può decidere individualmente qual è l'ambiente più adatto e se lavorare a un progetto in interazione con i colleghi o come singolo. I dipendenti decidono autonomamente quali strumenti sono necessari per l'attività e in quale luogo e in quale momento il progetto verrà realizzato. 

Activity Based Working e Desk Sharing: Una sinergia perfetta

L'ambiente di lavoro, adattato all'attività specifica e personalizzato per i dipendenti o i team corrispondenti, favorisce a lungo termine la produttività e la creatività. 

Centrale per l'Activity Based Working il concetto è l'indipendenza tecnica tramite WLAN, smartphone o laptop. La postazione di lavoro viene reinterpretata grazie alla libertà di scelta del luogo. Il concetto è particolarmente adatto per le aziende in cui il lavoro è prevalentemente basato su progetti, autonomo e creativo. Nemmeno per il superiore c'è una scrivania fissa o un ufficio privato, poiché gli spazi ufficio vengono trasformati in sale creative e riunioni, tra le quali i dipendenti possono scegliere liberamente. 

Un concetto di lavoro moderno che crea sinergie adeguate con l'Activity-based Working è il Desk Sharing. Il Desk Sharing va oltre la semplice flessibilità spaziale e consente ai dipendenti di condividere le proprie postazioni di lavoro in base alle esigenze attuali e al profilo dell'attività. Invece di postazioni fisse o uffici privati, le aziende con Desk Sharing offrono spazi ufficio flessibili che possono essere configurati in base alle esigenze dei dipendenti. Questa configurazione flessibile delle postazioni di lavoro non solo promuove l'uso ottimizzato delle risorse, ma supporta anche i principi dell'Activity Based Working, consentendo ai dipendenti di scegliere l'area di lavoro ottimale per i loro rispettivi compiti. Infatti, tavoli diversi possono essere equipaggiati in modo diverso e dotati di caratteristiche specifiche.

La combinazione di Activity Based Working e Desk Sharing crea quindi un ambiente di lavoro agile che pone al centro le esigenze individuali dei dipendenti e allo stesso tempo promuove la creatività e la produttività collettiva. Una ottimale soluzione di Desk Sharing è Flexopus – sviluppato a Stoccarda, ospitato in Germania e certificato ISO27001. Godetevi non solo la facilità d'uso, ma anche i più elevati standard di sicurezza.

Quali sono le opzioni di postazione di lavoro nell'Activity Based Working? 

Le offerte disponibili nel cosiddetto Activity Based Working possono essere molto diverse: che si tratti di un rifugio tranquillo sotto forma di cabina telefonica o di una lounge aperta per riunioni creative, le possibilità del lavoro basato sulle attività sono illimitate. Gli spazi destinati al lavoro focalizzato dovrebbero essere separati acusticamente e visivamente . 

Il design di questi spazi è solitamente semplice e sobrio. Per le riunioni che coinvolgono più persone, vengono utilizzati spazi collaborativi che promuovono la cooperazione. Una sala riunioni ne sarebbe un esempio. Per fare rete con i dipendenti di altre aree di lavoro, i punti di incontro sociali come i work café sono ideali, poiché qui può avvenire uno scambio ottimale tra diverse aree di attività. Negli ambienti di apprendimento, il design degli spazi è più colorato e creativo rispetto alle zone di riposo. Inoltre, in questi spazi vengono messi a disposizione altri materiali, come pareti scrivibili o materiali per il bricolage, per supportare il lavoro creativo. Anche la rigenerazione dovrebbe far parte di questo concetto. A questo scopo sono adatte, ad esempio, le lounge con mobili imbottiti, che possono fungere da luogo di rigenerazione in un'atmosfera piacevole e in una postura confortevole.

Nell'Activity Based Working ci sono diverse "attività" come, ad esempio, il lavoro focalizzato, svolto individualmente da una persona. Nelle attività collaborative, che di solito coinvolgono due o più persone, si svolgono brainstorming o dialoghi. Inoltre, ci sono anche attività come il relax o compiti tecnici. 

Quali sono i vantaggi dell'Activity Based Working? 

1. Nuovo slancio nella comunicazione: I vantaggi del lavoro basato sulle attività per le aziende possono includere, ad esempio, il supporto ai processi di comunicazione o di team. Attraverso la rigenerazione, l'efficienza dell'organizzazione viene aumentata. 

2. Aumento della soddisfazione dei dipendenti: Un altro vantaggio importante è lo scambio, che ha un impatto positivo sulle prestazioni. Nel complesso, la soddisfazione dei dipendenti aumenta, poiché possono decidere autonomamente come e dove lavorare. 

3. Stile di lavoro più sano: Grazie ai diversi metodi e luoghi di lavoro, si integra più movimento nella quotidianità lavorativa. Per i dipendenti si crea un stile di lavoro più sano. Scrivanie obbligatorie regolabili in altezza consentono un cambio attivo tra attività in piedi e sedute. 

4. Più varietà: Il contatto e la collaborazione reciproca sono favoriti da questo modello di lavoro. Ci sono meno postazioni di lavoro, ma di alta qualità, il che garantisce anche varietà. 

5. Aumento della creatività: Esempi di nuove destinazioni d'uso per gli spazi ufficio possono essere, ad esempio, zone creative in cui i dipendenti possono presentare le loro idee con l'aiuto di diversi materiali e discutere i modelli plastici. Nell'ambito del Design Thinking, ad esempio, sono adatti a questo scopo Lego, plastilina, carta, penne, ecc. Le telefonate, nel migliore dei casi, vengono effettuate in cabine telefoniche, in modo che l'area insonorizzata non disturbi gli altri dipendenti.

Quali sono le sfide dell'Activity Based Working?

Ci sono comunque alcune sfide che le aziende devono affrontare nell'implementazione del lavoro basato sulle attività. Una cultura del lavoro statico-funzionale, ad esempio, si adatta meglio a un concetto di ufficio tradizionale, mentre le attività creative e basate su progetti spesso hanno più senso in combinazione con uno spazio di lavoro basato sulle attività (Activity-based Workspace). Non solo il luogo di lavoro, ma anche i diversi caratteri devono essere presi in considerazione nella scelta del concetto di postazione di lavoro, poiché non tutti si sentono a proprio agio in grandi spazi comuni. Le persone più introverse probabilmente preferiscono zone più tranquille, dove potersi anche ritirare. 

Conclusione: L'Activity Based Working è qui per restare?

L'Activity Based Working (ABW) rivoluziona la cultura del lavoro attraverso approcci flessibili e, in combinazione con il desk sharing, crea un ambiente ottimale per la produttività e la creatività. La varietà delle opzioni di postazione di lavoro offre una soluzione moderna per le aziende che si adattano ai cambiamenti del mondo del lavoro. Nonostante alcune sfide, l'ABW mostra numerosi vantaggi e plasma il futuro del lavoro attraverso concetti flessibili e basati sulle attività. Complessivamente, sempre più aziende adottano l'Activity-Based Working, e il futuro mostra una tendenza positiva al rialzo.