Il futuro del lavoro: Activity Based Working

Nel mondo in continua evoluzione della cultura lavorativa, un concetto innovativo sta guadagnando sempre più terreno: l'Activity Based Working (ABW). Le postazioni fisse tradizionali lasciano il posto a un approccio più flessibile, pensato per incrementare la produttività e adattare l'ambiente alle esigenze individuali. Immergiamoci insieme nell'affascinante mondo dell'Activity Based Working e scopriamo come questo metodo rivoluzionario stia cambiando radicalmente il nostro modo di lavorare.

Cos'è l'Activity Based Working: una definizione

Per dirla in modo semplice, l'Activity Based Working ricorda il concetto di una casa. Utilizziamo stanze diverse per le attività quotidiane: andiamo in cucina per cucinare e sul divano in soggiorno per rilassarci. In ufficio seguiamo lo stesso principio: per ogni attività si sceglie lo spazio più adatto, non in base alla casa, ma all'ambiente di lavoro.

Questi spazi devono supportare l'attività specifica ed essere attrezzati di conseguenza. Ai dipendenti viene offerto un ambiente adatto ai compiti da svolgere. A seconda del lavoro, si può decidere individualmente quale sia l'ambiente ideale e se collaborare con i colleghi o lavorare da soli. I dipendenti scelgono autonomamente gli strumenti necessari, il luogo e il momento in cui svolgere il progetto.

Activity Based Working e desk sharing: una sinergia perfetta

Lo spazio di lavoro, adattato alla specifica attività e su misura per i dipendenti o i team, favorisce a lungo termine la produttività e la creatività.

Zentral für das Activity Based Working Konzept ist die technische Unabhängigkeit durch WLAN, Smartphone oder Laptop. Der Arbeitsplatz wird neu interpretiert durch die örtliche Ungebundenheit. Vor allem für Unternehmen, in denen vorrangig projektbezogen, eigenverantwortlich und kreativ gearbeitet wird, ist das Konzept geeignet. Nicht mal für den Vorgesetzten gibt es einen festen Schreibtisch oder ein eigenes Büro, denn Büroflächen werden umgewandelt in Kreativ- und Besprechungsräume, zwischen denen Mitarbeitende frei wählen können. 

Un concetto di lavoro moderno che crea sinergie ideali con l'Activity-Based Working è il desk sharing. Il desk sharing va oltre la semplice flessibilità spaziale e consente ai dipendenti di condividere le postazioni in base alle necessità e al profilo dell'attività. Invece di postazioni fisse o uffici privati, le aziende offrono spazi flessibili configurabili secondo le esigenze. Questa gestione non solo ottimizza l'uso delle risorse, ma supporta i principi dell'Activity Based Working, permettendo di scegliere l'area di lavoro ottimale. I tavoli, infatti, possono avere dotazioni e caratteristiche differenti.

La combinazione di Activity Based Working e desk sharing crea un ambiente agile che mette al centro le esigenze individuali, stimolando al contempo la creatività e la produttività collettiva. Una soluzione di desk sharing ottimale è Flexopus – sviluppata a Stoccarda, ospitata in Germania e certificata ISO27001. Goditi non solo la facilità d'uso, ma anche i più elevati standard di sicurezza.

Quali opzioni di postazione offre l'Activity Based Working?

Le soluzioni offerte dall'Activity Based Working possono essere molto varie: da un tranquillo rifugio come una cabina telefonica a un'area lounge aperta per riunioni creative, le possibilità sono infinite. Gli spazi destinati al lavoro focalizzato dovrebbero essere isolati acusticamente e visivamente.

La configurazione di questi spazi è solitamente semplice ed essenziale. Per le riunioni di gruppo si utilizzano aree collaborative che favoriscono la cooperazione, come ad esempio una sala riunioni. Per fare rete con colleghi di altri reparti, i punti di incontro sociali come i work café sono ideali, poiché permettono uno scambio ottimale oltre i confini dei singoli settori. A differenza delle zone relax, gli ambienti di apprendimento hanno un design più colorato e creativo. Inoltre, in questi spazi vengono messi a disposizione materiali come pareti scrivibili o strumenti creativi. Anche la rigenerazione deve far parte del concetto: a questo scopo sono adatte, ad esempio, lounge con mobili imbottiti che offrono un'atmosfera piacevole e una postura comoda per ricaricarsi.

Nell'Activity Based Working esistono diverse "attività", come il lavoro di concentrazione svolto individualmente. Per le attività collaborative, che coinvolgono solitamente due o più persone, si effettuano brainstorming o dialoghi. Esistono inoltre attività come il relax o compiti tecnici.

Quali sono i vantaggi dell'Activity Based Working?

1. Nuovo slancio alla comunicazione: i vantaggi dell'Activity Based Working per le aziende includono, ad esempio, il supporto ai processi comunicativi o di team. La rigenerazione aumenta l'efficienza dell'organizzazione.

2. Maggiore soddisfazione dei dipendenti: un altro vantaggio importante è lo scambio, che influisce positivamente sulle prestazioni. Nel complesso, la soddisfazione dei dipendenti aumenta, poiché possono decidere autonomamente come e dove lavorare.

3. Stile di lavoro più sano: grazie ai diversi metodi e luoghi di lavoro, si integra più movimento nella routine quotidiana. Per i dipendenti nasce uno stile di lavoro più sano. Le scrivanie regolabili in altezza consentono di alternare attivamente il lavoro in piedi e da seduti.

4. Maggiore varietà: Questo modello di lavoro favorisce il contatto e la collaborazione tra i colleghi. Sebbene ci siano meno postazioni, queste sono di alta qualità, il che contribuisce anche a una maggiore varietà.

5. Aumento della creatività: Esempi di nuovi spazi ufficio possono essere zone creative in cui i dipendenti rappresentano le proprie idee utilizzando vari materiali e discutono su modelli tridimensionali. Nel campo del design thinking, ad esempio, sono adatti Lego, plastilina, carta, penne, ecc. Le telefonate vengono idealmente effettuate in apposite cabine, in modo che l'area insonorizzata non disturbi gli altri colleghi.

Quali sono le sfide dell'Activity Based Working?

Ci sono comunque alcune sfide che le aziende devono affrontare quando adottano l'Activity Based Working. Una cultura lavorativa statica e funzionale, ad esempio, si adatta meglio a un concetto di ufficio classico, mentre le attività creative e orientate ai progetti hanno spesso più senso in combinazione con uno spazio di lavoro basato sulle attività. Non solo il luogo di lavoro, ma anche le diverse personalità devono essere prese in considerazione nella scelta del concetto di ufficio, poiché non tutti si sentono a proprio agio in grandi spazi comuni. Le persone più introverse preferiscono probabilmente zone più tranquille dove potersi ritirare.

Conclusione: l'Activity Based Working è destinato a durare?

L'Activity Based Working (ABW) rivoluziona la cultura del lavoro attraverso approcci flessibili e, in combinazione con il desk sharing, crea un ambiente ottimale per la produttività e la creatività. La varietà delle opzioni di postazione offre una soluzione moderna per le aziende che si adattano ai cambiamenti del mondo del lavoro. Nonostante alcune sfide, l'ABW mostra numerosi vantaggi e sta plasmando il futuro del lavoro attraverso concetti flessibili e basati sulle attività. Nel complesso, sempre più aziende adottano l'Activity Based Working e il futuro mostra una tendenza positiva in crescita.